公司保密工作制度

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公司保密工作制度

第一章總則

第一條為了保守國家秘密和xxxx投資集團有限公司（以下簡稱集團公司）的企業(yè)秘密，維護國家利益和集團公司利益，保障集團公司投資、經(jīng)營、管理工作的順利進行，根據(jù)《中華人民共和國保密法》和有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條國家秘密是關(guān)系國家的安全和利益，遵照法定程序確定在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項；企業(yè)秘密是關(guān)系集團公司、所屬企業(yè)及其子企業(yè)的安全和利益，依照一定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項和信息。

第三條集團公司所屬企業(yè)都有維護國家秘密和集團公司企業(yè)秘密的責任，集團公司全體員工都有保守國家秘密和企業(yè)秘密的義務(wù)。第四條集團公司保密工作的主要任務(wù)是貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保密法》及省委、省政府有關(guān)保密工作的規(guī)定和要求，不斷加強保密工作，確保國家秘密和企業(yè)秘密的安全，維護集團公司的利益。第五條集團公司保密工作貫徹突出重點、積極防范、內(nèi)外有別，既確保國家秘密、企業(yè)秘密，又便于各項工作開展的方針。

第六條集團公司綜合事務(wù)部在集團公司保密委員會統(tǒng)一領(lǐng)導下，具體負責集團公司保守國家秘密和企業(yè)秘密的工作，并指導所屬企業(yè)的保密工作。

第二章秘密的范圍和密級

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第七條根據(jù)集團公司的企業(yè)性質(zhì)和日常工作的特點，集團公司企業(yè)秘密包括下列事項：

（一）集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃，重大戰(zhàn)略部署和投資決策、經(jīng)營中的秘密事項；

（二）集團公司年度計劃、未下達的考核及評價指標，未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)；

（三）集團公司未公開的重大經(jīng)營決策以及為決策所提供的資料、數(shù)據(jù)及其他秘密事項；

（四）有關(guān)集團公司及所屬企業(yè)重組、兼并、破產(chǎn)、關(guān)閉中涉及的秘密事項；

（五）集團公司重要投資項目的可行性研究、財務(wù)分析及涉及投資項目的其他秘密事項；

（六）歷年投資、經(jīng)營、管理活動中形成的重點科技成果，發(fā)明創(chuàng)造的關(guān)鍵技術(shù)、工藝、參數(shù)，重大科研項目的開發(fā)規(guī)劃等秘密事項；（七）集團公司重要會議記錄、會議專題報告和重要會議召開之前涉及的秘密事項；

（八）人事檔案、未公布的人事任免、工資分配、人員獎罰方案等事項；

（九）查處重大違紀、審計等案件所涉及的秘密事項；（十）日常工作中形成的，根據(jù)省委、省政府的有關(guān)規(guī)定應當保守的秘密事項。

第八條在日常工作中涉及的國家秘密事項，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)

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確定。

第九條國家秘密和企業(yè)秘密按其性質(zhì)分為絕密、機密、秘密三個等級。

第十條屬于集團公司企業(yè)秘密的文件、資料，應當按規(guī)定標明密級。秘密文件、資料密級和保密期限的確定，由經(jīng)辦部門或承辦人提出，報集團公司有關(guān)領(lǐng)導審批。在辦文結(jié)束后，交集團公司綜合事務(wù)部保密室存檔。

第十一條已歸檔保存的文件、資料的密級，由保密員根據(jù)其內(nèi)容和保密期限，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后，定期進行調(diào)整：

（一）凡已批準對外公開或已超過保密期限，不再需要保密的文件、資料，予以解密；

（二）凡秘密程度已經(jīng)降低，但仍要在一定范圍或時間內(nèi)保密的文件、資料，予以降密；

（三）凡隨時間推移，內(nèi)容需加以保密或限制使用范圍、領(lǐng)域的文件、資料，予以重定密級。第三章保密措施

第十二條屬于國家秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應嚴格按國家保密工作的規(guī)定和程序處理：

（一）未經(jīng)原確定密級的單位確認或者上級機關(guān)批準，不得復制、摘轉(zhuǎn)；

（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，必須按照國家規(guī)定程序辦理手續(xù)后

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由保密員或集團公司有關(guān)領(lǐng)導指定的人員負責，并采取必要的安全措施；（三）必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及國家秘密的，應按有關(guān)法律和法規(guī)規(guī)定程序辦理。第十三條屬于集團公司企業(yè)秘密范圍的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存和銷毀，應按國家保密工作有關(guān)規(guī)定和本辦法要求處理：

（一）未經(jīng)集團公司有關(guān)領(lǐng)導批準，不得復制、摘轉(zhuǎn)；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由保密員或集團公司領(lǐng)導指定人員負責，并采取必要的安全措施；

（三）必須在保密措施完善的設(shè)備或場地中保存。

集團公司及所屬企業(yè)在對外經(jīng)濟往來與合作中需提供的文件、資料，內(nèi)容如涉及集團公司企業(yè)秘密的，應按本辦法規(guī)定程序報請集團公司有關(guān)領(lǐng)導或所屬企業(yè)領(lǐng)導批準。

第十四條舉行涉及國家秘密或集團公司企業(yè)秘密的會議和進行其它具有保密要求的活動，應采取保密措施，并對參加人員進行保密教育，提出具體要求，其正式會議記錄由集團公司保密室保存。

第十五條集團公司根據(jù)需要設(shè)專職保密員（機要秘書），負責保密的具體工作。所屬企業(yè)也必須按規(guī)定配置專職或兼職保密員。第十六條專、兼職保密人員必須具備較強的政治責任感、思想水平和專業(yè)素質(zhì)，熱愛本職工作，有事業(yè)心和進取心。

第十七條集團公司設(shè)保密委員會，在省保密局和集團公司黨委的

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統(tǒng)一領(lǐng)導下，指導、部署和檢查集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，其工作職責主要有：第四章保密委員會工作職責

（一）貫徹、執(zhí)行黨和國家以及省委、省政府的有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)章制度；

（二）依照《中華人民共和國保密法》，擬定集團公司保密工作的規(guī)章制度和細則，并貫徹落實；

（三）指導、監(jiān)督集團公司及所屬企業(yè)的保密工作，確保保密工作有人管、管到位，責任落實；

（四）結(jié)合典型事例，定期開展保密宣傳教育工作，增強全體員工的保密觀念；

（五）定期召開集團公司保密工作會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，制定工作計劃；

（六）嚴肅處理失、泄密事件，并根據(jù)情節(jié)輕重，提出處理意見；（七）定期組織保密人員進行業(yè)務(wù)培訓，提高保密工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；

（八）規(guī)劃、指導、實施集團公司現(xiàn)代辦公設(shè)備的保密技術(shù)和保密措施，監(jiān)督、檢查和落實集團公司本部及所屬企業(yè)計算機、辦公網(wǎng)絡(luò)及辦公自動化系統(tǒng)的保密措施；

（九）加強對可能接觸或掌握重大秘密的工作人員的防泄密、保密教育，完善電話通訊和辦公自動化系統(tǒng)管理的保密制度，努力提高保密技術(shù)防范能力；

（十）積極開展調(diào)查、研究解決保密工作中出現(xiàn)的新問題；

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（十一）積極完成上級交辦的其它保密事項。第五章獎勵與處罰

第十八條具有以下情形之一的，應當給予獎勵：

（一）長期從事保密工作，維護國家和集團公司的利益，作出較大貢獻的；

（二）在改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的；

（三）在緊急情況下，保護、搶救國家秘密或集團公司的秘密文件、資料的；

（四）同搶劫、盜竊、毀壞、出賣國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料及其物品的行為進行斗爭，以及對檢舉、揭發(fā)，破案有功的。第十九條具有以下情形之一，根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分或依法追究刑事責任：

（一）違反保密紀律、玩忽職守、泄露或遺失國家秘密或企業(yè)秘密文件、資料的；

（二）對竊密或重大泄密行為不制止、不斗爭、不報告的；（三）對揭發(fā)檢舉竊密、失密、泄密的人進行報復的；（四）利用國家秘密或企業(yè)秘密進行非法活動的。第六章附則

第二十條集團公司所屬企業(yè)應根據(jù)法律有關(guān)規(guī)定和本管理辦法的要求，制定本企業(yè)的保密工作管理辦法，報經(jīng)集團公司批準后執(zhí)行。本新聞共2頁,當前在第1頁12

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保密工作管理制度

一、總則

為加強公司保密工作的管理，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，維護公司正常經(jīng)營管理秩序，保障公司合法權(quán)益不受侵犯，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于總公司及直屬公司全體員工，每個員工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利。

三、保密范圍和密級劃分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項。

1、密級劃分

公司秘密的密級分為絕密、機密、秘密三級。

1）絕密級：是最重要的公司秘密，泄露會給公司造成特別嚴重的經(jīng)濟損失

或不良影響；

2）機密級：是重要的公司秘密，泄露會給公司造成嚴重的經(jīng)濟損失或不良

影響；

3）秘密級：是一般的公司秘密，泄露會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響。

2、保密范圍

公司秘密包括下列事項：1）公司重大決策中的秘密事項；

2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營

決策；

3）公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、重要會議記錄；4）公司財務(wù)預決算報告、審計報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；6）公司的管理策略、客戶信息、貨源情報、產(chǎn)銷策略；7）公司技術(shù)水平、技術(shù)力量、技術(shù)潛力、產(chǎn)品動向；

8）公司持有、掌握的廠家技術(shù)資料、光盤、書籍、文檔；9）公司營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件；10）公司員工的人事檔案、工資、獎金及相關(guān)資料；11）其他經(jīng)公司確認應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

3、公司密級的確定

1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、資料為絕

密級；

2）公司的年度規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況、

廠家技術(shù)資料為機密級；

3）公司合同、協(xié)議、人事檔案、工資、獎金、尚未進入市場或尚未公開的

各類信息、營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件為秘密級。

4、屬于公司秘密的文件、資料，由起草公司或部門依據(jù)本制度第三項“保

密范圍和密級劃分”中的第1條密級劃分、第3條公司密級的確定的規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，除要求繼續(xù)保密的事項外，自行解密。

四、保密管理

1、知曉范圍

1）公司秘密（絕密、機密、秘密）總公司副/總經(jīng)理有權(quán)全部知曉；2）絕密級只限總公司副/總經(jīng)理指定的人員知曉；

3）機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知道的人

員知曉；

4）秘密級只限相關(guān)人員知曉。

2、保管備份

1）絕密級資料原則上不允許摘抄或復制，確需摘抄或復制者須經(jīng)總公司副/

總經(jīng)理批準；

2）機密級、秘密級資料需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可摘抄或復制；3）保密資料不得私自復制，復印件應視同原件管理；

4）各公司保管的公司證件需經(jīng)子公司總經(jīng)理批準后，方可復印或借出（營

業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證經(jīng)部門經(jīng)理批準后，可復印）；

5）各公司指派專人負責秘密文件、資料的保管，并采用相應的保密措施；6）若發(fā)現(xiàn)或發(fā)生泄密情況，應立即向總公司領(lǐng)導報告，以便及時采取補救

措施。

五、責任與獎懲

1、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予獎勵：1）及時舉報泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；

2）非責任人及時采取補救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的。

2、有下列情形之一者，對有關(guān)部門或人員給予處罰，情節(jié)嚴重的，將依法

追究相關(guān)法律責任：

1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

2）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；3）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；4）利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。

3、獎懲具體標準參照《員工獎懲管理制度》執(zhí)行。

六、本制度自發(fā)布之日起生效。

七、本制度的解釋歸人力資源部所有。

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