國際貨運(yùn)操作手冊

國際貨運(yùn)代理操作手冊

A、國際鐵路聯(lián)運(yùn)一、運(yùn)輸范圍:

從中國內(nèi)陸運(yùn)往中國周邊國家包括蒙古、俄羅斯、越南、朝鮮和中亞五國（哈薩克、烏茲別克、土庫曼、塔吉克、吉爾吉斯）,以及以上國家運(yùn)往中國內(nèi)地相反方向的運(yùn)輸。二、運(yùn)輸方式:（1）整車（2）集裝箱說明:

1.其中集裝箱運(yùn)輸可以租用中國鐵路集裝箱,租用手續(xù)由公司國際部統(tǒng)一辦理。2.朝鮮的貨物必須使用自備箱。

3.在國際聯(lián)運(yùn)運(yùn)輸中,必須是雙箱方可辦理國際聯(lián)運(yùn)。

三、國際聯(lián)運(yùn)計劃:根據(jù)貨物運(yùn)輸?shù)木唧w要求提前在發(fā)站提報國際聯(lián)運(yùn)計劃,并通知國際部以便協(xié)調(diào)國際聯(lián)運(yùn)計劃的批復(fù)工作。四、運(yùn)輸程序

1、接受客戶詢價:如有客戶詢問運(yùn)往上述國家的業(yè)務(wù)時,應(yīng)向客戶了解如下問題。（1）運(yùn)輸方式:1）整車2）集裝箱；（2）發(fā)送站和運(yùn)往的國家及到站；（3）貨物的品名和數(shù)量；（4）預(yù)計運(yùn)輸?shù)臅r間；

（5）客戶單位名稱、電話、聯(lián)系人等；（6）其他。2、接受委托

客戶一旦確認(rèn)報價,同意各公司代理運(yùn)輸后,需要客戶以書面形式委托貨運(yùn)公司。委托書主要內(nèi)容包括1、（（1）-（6）。3、運(yùn)輸單證

要求客戶提供以下單證:（1）運(yùn)輸委托書（2）報關(guān)委托書（3）報檢委托書（4）報關(guān)單、報檢單（加蓋委托單位的專用章）（5）合同（6）箱單（7）發(fā)票（8）商檢放行單（9）核銷單4、填寫鐵路國際聯(lián)運(yùn)大票

在當(dāng)?shù)刭徺I鐵路國際聯(lián)運(yùn)大票,由國際部填寫好樣單后傳真給當(dāng)?shù)毓�司由相關(guān)人員填寫正式國際聯(lián)運(yùn)大票,或由國際部制單后快遞給當(dāng)?shù)毓�司�?、報關(guān)

客戶可以自理報關(guān),也可以委托某些貨運(yùn)公司報關(guān),如果在發(fā)貨地報關(guān)不方便,可以將上述單證備齊在口岸報關(guān),即在滿洲里、二連浩特、阿拉山口、憑祥等地報關(guān)。

在國際聯(lián)運(yùn)報關(guān)中海關(guān)要求一車一份核銷單,同時客戶需要在相應(yīng)的出口口岸的海關(guān)、商檢辦理注冊備案手續(xù)。6、發(fā)車

根據(jù)運(yùn)輸計劃安排通知,客戶送貨發(fā)運(yùn)時,在發(fā)貨當(dāng)?shù)貓箨P(guān)的貨物需將報關(guān)單、合同、箱單、發(fā)票、關(guān)封等單據(jù)與國際聯(lián)運(yùn)單一同隨車帶到口岸。

在口岸報關(guān)的需將合同、箱單、發(fā)票、報關(guān)單、商檢證等單據(jù)快遞給貨運(yùn)公司的口岸代理公司。貨物發(fā)運(yùn)后將運(yùn)單第三聯(lián)交給發(fā)貨人。7、口岸交接

貨物到達(dá)口岸后需要辦理轉(zhuǎn)關(guān)換裝手續(xù),待貨物換到外方車發(fā)運(yùn)后,貨運(yùn)公司將口岸該貨的換裝時間,外方換裝的車號等信息通知發(fā)貨人。8、退客戶單據(jù)

貨物換裝交接后,海關(guān)將核銷單、報關(guān)核銷聯(lián)退給我司,有貨運(yùn)公司根據(jù)運(yùn)費(fèi)的支付情況再退給客戶。9、收費(fèi)

國際聯(lián)運(yùn)其運(yùn)費(fèi)是以美元報價,客戶需向貨運(yùn)公司支付美元運(yùn)費(fèi),如客戶要以人民幣支付需經(jīng)國際部同意。運(yùn)費(fèi)支付的時間應(yīng)在發(fā)車后的10天內(nèi)支付完畢。

注意:在運(yùn)費(fèi)沒有收到前,不能將報關(guān)單核銷聯(lián)、核銷單退給客戶。

五、對于沒有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)的單位,有些貨運(yùn)公司可以代辦進(jìn)出口手續(xù),詳情可向各貨運(yùn)公司咨詢。B、國際貨物過境運(yùn)輸一．運(yùn)輸范圍

從世界各主要港口海運(yùn)到中國港口（如:上海、大連、青島、天津新港、連云港等）換鐵路運(yùn)輸,經(jīng)中國鐵路口岸站（二連浩特、滿洲里、丹東、憑祥、阿拉山口等口岸）到蒙古、俄羅斯、朝鮮、越南、中亞五國（哈薩克、烏茲別克、土庫曼、吉爾吉斯、塔吉克）的運(yùn)輸,以及從香港經(jīng)中國內(nèi)地各鐵路口岸站到中國周邊國家的運(yùn)輸（包括相反方向的運(yùn)輸）。二．運(yùn)輸方式

（1）散雜貨（2）集裝箱三．國際聯(lián)運(yùn)計劃

根據(jù)過境貨物在國外港口起運(yùn)的時間,提前在中國港口提報到相應(yīng)國家的國聯(lián)運(yùn)輸計劃,并通知國際物流部,以便協(xié)調(diào)。四．運(yùn)輸程序

1．接受客戶詢價:如有客戶詢問從國外運(yùn)往上述國家或地區(qū)過境運(yùn)輸業(yè)務(wù)時,應(yīng)了解如下信息。1）貨物品名和數(shù)量；

2）運(yùn)輸?shù)姆绞?即是散雜貨運(yùn)輸還是集裝箱運(yùn)輸；3）起運(yùn)港及所到國家和目的地車站；4）預(yù)計運(yùn)輸時間；

5）單位名稱、電話、傳真、聯(lián)系人；

6）我方接貨地點(diǎn):即是從起運(yùn)港接貨還是從中國的港口接貨。

2、報價:將上述情況盡快告知國際物流部,待測算好運(yùn)價后,即可向貨主報價.

注意:1）如果是運(yùn)往蒙古的集裝箱需告知貨主最好在國外港口裝運(yùn)由我司指定船公司的集裝箱,這樣貨物到達(dá)中國港口后不用換箱,原箱可以運(yùn)到蒙古。如果貨主不同意用我司指定船公司的集裝箱,要告知貨主貨物到達(dá)中國港口后船公司的集裝箱租用問題由貨主自行解決或同意拆箱改用中鐵集裝箱。

2）運(yùn)往俄羅斯和中亞五國的集裝箱到達(dá)中國港口后,除非船公司特許否則其集裝箱需換成貨主自備箱或中國鐵路集裝箱發(fā)運(yùn),船公司箱不能繼續(xù)使用。

3、承運(yùn)貨物:貨主接受我們的價格后要求貨主給我們以書面形式正式委托。其主要內(nèi)容同1、1）---6）。按接貨地點(diǎn)可分境外接貨和中國港口接貨。

1）境外接貨:按貨主委托我們會在起運(yùn)港為貨主訂艙,按船期通知貨主將貨送到港口指定堆場,裝船到中國港口后,由我們負(fù)責(zé)安排在港口的轉(zhuǎn)關(guān)、裝火車工作。貨物到中國鐵路口岸站后,安排報關(guān)、報檢、換裝等工作,直到將貨物運(yùn)到目的地通知收貨人提貨。

2）中國港口接貨:貨主在國外港口裝船后將提單、箱單、發(fā)票等文件,先傳給我司,并將正本快遞給我們,如果是近洋的起運(yùn)港,要貨主通知船東采取“電放”形式在中國港口提貨。4、單證

海運(yùn)提單:在收貨人一欄需填寫“中鐵聯(lián)合物流有限公司”字樣,不能寫實(shí)際的收貨人,否則需要收貨人在提單背面簽章背書方可在港口提貨。5、信息反饋

貨運(yùn)公司應(yīng)在各運(yùn)輸環(huán)節(jié)向貨主提供如下信息:貨物到港時間、港口發(fā)車時間、車號、集裝箱號（換中鐵箱）、運(yùn)單號、在口岸的換裝及安排時間、外方換裝車號及預(yù)計到目的地時間等。如貨主有進(jìn)一步要求請向國際部詢問。五、收取運(yùn)費(fèi)

國際貨物過境運(yùn)輸是以美元計價收費(fèi),要求貨主在貨物到達(dá)中國港口10日內(nèi),向我司支付全程運(yùn)輸包干費(fèi),除非有特殊約定一般不接受運(yùn)費(fèi)到付的方式。六、返箱

如果是貨主自行與船公司商定的集裝箱使用協(xié)議,貨運(yùn)公司負(fù)責(zé)將空集裝箱返回其指定的還箱站（目前只限蒙古）。

C、國際集裝箱海運(yùn)運(yùn)輸一．運(yùn)輸范圍:

從世界各主要港口海運(yùn)到中國港口（天津、上海、大連、廣東、青島等）的進(jìn)口貨物；經(jīng)中國港口到世界各地港口出口的貨物。

1、集裝箱運(yùn)輸:集裝箱運(yùn)輸主要是班輪運(yùn)輸。其特點(diǎn)是:1）具有固定航線、船期、港口、費(fèi)率。

2）運(yùn)費(fèi)內(nèi)包括裝卸費(fèi)用,貨物由承運(yùn)人負(fù)責(zé)配載裝卸。3）承運(yùn)人和托運(yùn)人不計算滯期和速遣。

4）可以從一種運(yùn)輸工具直接方便地?fù)Q裝到另一種運(yùn)輸工具,無須接觸或移動箱內(nèi)所裝貨物。

2、貨物從內(nèi)陸收貨人的工廠或倉庫裝箱后,經(jīng)由海陸空不同運(yùn)輸方式,可以一直運(yùn)至收貨人的工廠或倉庫,達(dá)到“門到門”運(yùn)輸,中途不用換裝,也不用拆箱。3、在貨運(yùn)質(zhì)量上有保證。

4、一般由一個承運(yùn)人負(fù)責(zé)全程運(yùn)輸。

二．集裝箱的規(guī)格:主要以20〃和40〃英尺二種標(biāo)準(zhǔn)化集裝箱為主

1）、20〃TEU（TWENTY-FOOTEQIVALENTUNIT）、容積為32.88立方米（標(biāo)準(zhǔn)箱）,尺寸為5.904x2.34x2.38,自重為2.5,載重噸為17.5噸。

2）、40〃TEU容積為67.2立方米,尺寸:12.192x2.434x2.591自重為4噸,載重噸為25噸。三運(yùn)輸?shù)姆绞?（1）整箱（2）拼箱

1．集裝箱貨物的裝箱方式:目前國際上對集裝箱運(yùn)輸尚沒有一個行之有效并為普遍接受的統(tǒng)一做法。但在處理集裝箱具體業(yè)務(wù)中,各國大體上做法近似,現(xiàn)根據(jù)當(dāng)前國際上對集裝箱業(yè)務(wù)的通常做法,簡介如下:2、根據(jù)貨物數(shù)量分為:整箱FCL（FULLCONTAINERLOAD）和拼箱LCL（LESSCONTAINERLOAD）,拼箱貨按每立方裝箱計費(fèi)。3、集裝箱貨交物接方式分為:1）整箱交、整箱接（FCL/FCL）；2）拼箱交、拆箱接（LCL/LCL）；3）整箱交、拆箱接（FCL/LCL）；4）拼箱交、整箱接（LCL/FCL）。4、集裝箱貨物交貨地點(diǎn)分為:1）門到門；2）門到場；3）場站到場站；4）場到門。四、集裝箱分類

根據(jù)貨物裝貨的性質(zhì)和運(yùn)輸條件不同,按用途對集裝箱進(jìn)行分類:1、雜貨集裝箱2、保溫集裝箱3、特種集裝箱。

船公司的集裝箱到港后,有7-10天的免費(fèi)期,超過10天,20英尺集裝箱每天USD5,40英尺集裝箱每天USD10。以后每10天翻一倍。五、運(yùn)費(fèi)支付

根椐貿(mào)易條款,運(yùn)費(fèi)的支付可分為預(yù)付和到付。

預(yù)付運(yùn)費(fèi):在簽發(fā)提單前即須支付運(yùn)費(fèi)。其貿(mào)易條款為CIF和CNF（由出口方訂艙）。到付運(yùn)費(fèi):貨物到達(dá)目的港交付貨物前付清運(yùn)費(fèi)。

海運(yùn)的運(yùn)費(fèi)全部以美元計算。收取的人民幣運(yùn)費(fèi)在交給船公司時換算成美元。六、運(yùn)輸程序

1、接受客戶詢價:當(dāng)客戶咨詢從國內(nèi)運(yùn)往世界各主要港口的出口貨物,以及從國外各主要港口運(yùn)往中國港口的進(jìn)口運(yùn)輸業(yè)務(wù)時,應(yīng)了解如下信息。1）貨物的品名和數(shù)量；2）運(yùn)輸?shù)姆绞?整箱和拼箱；3）發(fā)運(yùn)港及所到國家的目的港；4）預(yù)計的運(yùn)輸時間；

5）單位名稱、聯(lián)系人、電話、傳真、電傳等；6）貿(mào)易方式:是進(jìn)口還是出口；

了解到貨物運(yùn)輸?shù)那闆r后,告知客戶,根據(jù)提供的信息,貨運(yùn)公司會盡快報出海運(yùn)的價格,如貨物需要轉(zhuǎn)運(yùn),我司將報關(guān)和轉(zhuǎn)運(yùn)的費(fèi)用也提供給客戶。

當(dāng)客戶向貨運(yùn)公司咨詢集裝箱運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)費(fèi):貨運(yùn)公司首先與船公司取得聯(lián)系有:1）詢價2）還價后與客戶確認(rèn)3）訂艙4）提箱裝貨后按船公司指定的堆場集港,報關(guān)和貨物集港同時進(jìn)行5）船在離港時簽發(fā)提單6）把提單交給客戶

2、出口業(yè)務(wù)貿(mào)易條款主要有:CIF（COSTINSURANCEANDFEIGHT)和CNF（COSTANDFEIGHT）.3、報價

接到客戶的詢價盡快告知國際物流部,待測算好價格后即可向客戶報價。七、報關(guān)程序

1、出口所需的報關(guān)單據(jù)有:報關(guān)委托書、報檢委托書、報關(guān)、報檢單各一份、海運(yùn)委托書（訂艙的依據(jù)）、合同、發(fā)票、箱單、如設(shè)備（需機(jī)電證）,還有的產(chǎn)品（需要許可證）、出口核銷單等單據(jù)。報關(guān)完畢后的一個月將海關(guān)核銷的報關(guān)單和核銷單及時退給客戶。

2、進(jìn)口業(yè)務(wù)的貿(mào)易條款CIF、CNF和FOB（FREEONBOAD）。進(jìn)口所需的報關(guān)單證有:報關(guān)委托書、報檢委托書、合同發(fā)票、箱單、屬免稅的產(chǎn)品需要免稅單、屬設(shè)備的需要機(jī)電審批文。報關(guān)完畢的半個月內(nèi)將進(jìn)口報關(guān)單核銷聯(lián)及時退給客戶。八、代運(yùn)

在貨物報關(guān)完畢后,根據(jù)合同的卸貨地及客戶的要求準(zhǔn)備代運(yùn)的方式,特別是鐵路運(yùn)輸要注意:申請車皮計劃需要提前進(jìn)行,按船到達(dá)的時間和鐵路規(guī)定做好申報手續(xù),在車皮批準(zhǔn)后與港區(qū)的業(yè)務(wù)處聯(lián)系,由港區(qū)業(yè)務(wù)處根據(jù)報關(guān)完畢的情況做裝車計劃。需汽運(yùn)的貨物在報關(guān)完畢后根據(jù)客戶送貨的地點(diǎn)安排車輛。D、散雜貨運(yùn)輸一、運(yùn)輸范圍

從世界主要運(yùn)輸大宗散雜貨的港口進(jìn)口到中國港口（天津、廣東、青島港）等貨物,及中國港口（天津、遼寧鲅魚圈、營口、秦黃島港）等出口貨物。

散雜貨運(yùn)輸?shù)某Ｒ娖访�和運(yùn)輸工具:大宗散雜貨進(jìn)口的商品主要有:煤炭、礦沙、谷物、化肥、飼料、大麥等產(chǎn)品,出口有焦碳、礬土等產(chǎn)品。

主要的運(yùn)輸工具:海運(yùn)整船運(yùn)輸,也是租船運(yùn)輸。租船業(yè)務(wù)涉及的商品價值都偏低。

根據(jù)貨物貿(mào)易的CIF和FOB的價格條款,確定租船方,租船運(yùn)輸方式有三種:定程租船（又稱航次租船）、定期租船（簡稱期租）、光船租船,貨運(yùn)公司涉及的租船業(yè)務(wù)主要以航次租船為主。向船東支付約定的運(yùn)費(fèi)。二、運(yùn)輸方式:整船分為:巴拿馬型（七萬噸以下）和好望角型（八萬噸以上）。三、運(yùn)輸程序

1、接到客戶詢價；當(dāng)客戶咨詢租船運(yùn)輸時,應(yīng)向客戶了解如下問題。（1）運(yùn)輸方式:巴拿馬型船和好望角型；（2）發(fā)運(yùn)港和卸貨港；（3）貨物的品名和數(shù)量；（4）裝率和卸率；（5）裝港和卸港的吃水線；（6）預(yù)計運(yùn)輸?shù)臅r間；

（7）客戶單位名稱、聯(lián)系人、電話、電傳、電子郵件、傳真等。

了解這些信息后告知客戶,貨運(yùn)公司會盡快給報出租船的運(yùn)費(fèi),以及在港口報關(guān)和代運(yùn)的費(fèi)用。2、了解用戶裝港和卸港的時間

在用戶與貨運(yùn)公司鑒定運(yùn)輸代理及報關(guān)協(xié)議書后,根據(jù)船到達(dá)卸港的時間提前通知用戶提供所需的全套報關(guān)單據(jù)復(fù)印件。

3、進(jìn)口報關(guān)的時限:自運(yùn)輸工具申報進(jìn)境之日起14天內(nèi)申報,超日海關(guān)證收滯報金,在出稅單的14天內(nèi)沒繳納稅款,海關(guān)征收滯納金。

4、報檢程序:報驗(yàn)-交商檢費(fèi)-出入境通關(guān)單-水尺測量-抽樣化驗(yàn)-品質(zhì)證書報關(guān)程序:申報-查驗(yàn)-征稅-放行-結(jié)關(guān)5、報關(guān)報檢單據(jù)

報驗(yàn)單據(jù):報檢委托書、報驗(yàn)單、合同、發(fā)票、國外的水尺重量單、品質(zhì)證明書。

報關(guān)單據(jù):報關(guān)委托書、報關(guān)單、合同、發(fā)票、重量單、商檢通關(guān)單、保單、信用證復(fù)印件。四、租船運(yùn)費(fèi)的支付

租船運(yùn)費(fèi)的支付與合同的條款不一定同步,要根據(jù)與船東鑒定的租船合同所定。1、CIF和CNF條款:開船日付運(yùn)費(fèi)贖提單

2、FOB條款:開船后10內(nèi)付運(yùn)費(fèi),或船到目的港后支付運(yùn)費(fèi)。五、稅費(fèi)的計算

進(jìn)口關(guān)稅主要以CIF價格條款完稅,CNF和FOB價格條款在計算關(guān)稅時都必須換算成CIF價格完稅。進(jìn)口關(guān)稅:完稅價格X關(guān)稅稅率

進(jìn)口增值稅:（完稅價格+關(guān)稅稅額）X增值稅率

出口關(guān)稅是根據(jù)海關(guān)商品稅則所提示的產(chǎn)品方交出口關(guān)稅。六、法定繳納的費(fèi)用有:關(guān)稅、增值稅、商檢費(fèi)。七、港口轉(zhuǎn)運(yùn)時間

在開戶行繳納關(guān)稅完畢后,把關(guān)稅繳款書一聯(lián)交給海關(guān),海關(guān)通過完稅的繳款書在提單上加蓋放行章,同時根據(jù)用戶發(fā)貨的流向計劃,將內(nèi)河船運(yùn)、鐵路、公路計劃做好,以及放行提單一同交給港口業(yè)務(wù)處八、范例

貨物的情況說明。

品名:煤炭（動力煤）、數(shù)量:162662、合同價值:USD4759490.12、船舶介紹:船名:LOWLANDSGLOR、LOA（全長）:289米、BEAM（寬）45米、DRAFT（吃水）:17.8米、艙口:9個、裝貨情況說明；裝貨港:澳大利亞昆市蘭（GLADSTONE）、裝載日期:201*年2月17日、離港日期:201*年2月21日、到達(dá)錨地日:3月6日22點(diǎn)、靠泊日:3月9日14點(diǎn)、離港日:3月14日凌晨、運(yùn)行時間:14天。關(guān)稅的綜合稅率為19.78%貿(mào)易條款:CIFQINGDAO。操作過程:

信用證結(jié)匯:由于信用證結(jié)匯是貨物裝運(yùn)完畢后,以提單及檢驗(yàn)等有關(guān)單據(jù)通過銀行交單及贖單時間長,在船舶到達(dá)港口時正本單據(jù)還沒有到達(dá),在這種情況下,必須在貨物到港前通知用戶將港口所需的全套報關(guān)單據(jù)復(fù)印件傳真給報關(guān)單位,報關(guān)單位根據(jù)提供的單據(jù)進(jìn)行報驗(yàn)。讓商檢出具入境通關(guān)單,在貨物到達(dá)錨地和泊位時接商檢人員去港口做水尺測量,船長根據(jù)提單向船代發(fā)首次艙單數(shù)據(jù)。做完水尺數(shù)據(jù)后船長向船代發(fā)直面船單,報關(guān)單位根據(jù)正本提單去船代換D/O單。在正本提單沒到的情況下由船代協(xié)商船東以保函卸貨,卸貨不影響提前報關(guān)。

在全套報關(guān)單據(jù)復(fù)印件齊全的情況下,向海關(guān)申請預(yù)報關(guān),海關(guān)根據(jù)申報的貨物單據(jù)到現(xiàn)場查驗(yàn),并且根據(jù)提供的直面艙單的數(shù)據(jù)定稅,出具繳稅關(guān)單。繳款單位按指定帳戶繳納關(guān)稅后將關(guān)稅單交給海關(guān),海關(guān)根據(jù)繳款書在提單上加蓋放行章。

根據(jù)用戶提供的貨物流向安排沿海運(yùn)輸、內(nèi)河運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸?shù)挠媱�。并且將運(yùn)輸?shù)牧飨蚣斑\(yùn)輸?shù)挠媱澅怼⒎判刑釂蔚冉唤o港務(wù)局業(yè)務(wù)處,由港務(wù)局業(yè)務(wù)處根據(jù)我們提供的流向計劃安排裝貨時間。在貨物卸貨完畢后的15天,商檢出具品質(zhì)證書、水尺重量單,海關(guān)根據(jù)卸貨完畢的情況出具進(jìn)口報關(guān)單的核銷聯(lián)。在操作程序全部完成后,將所有的費(fèi)用單據(jù)及貨物出具的證書和報關(guān)單一起交給用戶,并且結(jié)帳。上述業(yè)務(wù)操作過程僅是一般程序。貨物運(yùn)輸及報關(guān)的具體問題會隨著不同的情況而變化。九、租船業(yè)務(wù)

貨運(yùn)公司可以開展租船業(yè)務(wù),根據(jù)卸貨港的卸貨能力,訂租船的條款,如果卸貨港壓港的時間長,卸率比較低,租船時我司可以簽定對我方有利的CQD按港口習(xí)慣速度（CUSTOMARYQUICKDESPACH）條款,但是運(yùn)費(fèi)會相對高一些。

FOB條款的租船運(yùn)輸可以幫助用戶降低成本,增加我司的運(yùn)費(fèi)利潤,同時租中方船可以減少外匯流失。租船業(yè)務(wù)的開展會提高我司的知名度,對業(yè)務(wù)的全面發(fā)展和物流工作鋪墊了堅固的基石。

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實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)與數(shù)據(jù)管理

【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

1.掌握系統(tǒng)操作方法；

2.熟悉基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的功能與應(yīng)用。

【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】

SQLserver201*，國際貨代操作軟件。

【實(shí)驗(yàn)課時】

3課時

【實(shí)驗(yàn)步驟和要求】1.系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理主要包括用戶管理，操作日志，登陸記錄，登陸排名，權(quán)限管理。

1．1用戶管理

用戶管理是指系統(tǒng)登陸帳號和部門的建立。

部門建立：點(diǎn)增加部門，彈出增加部門窗口，輸入部門信息，點(diǎn)保存。

刪除部門：選中需要刪除的部門，點(diǎn)刪除，刪除部門時部門中的用戶也全全刪除。

用戶建立：先點(diǎn)擊部門信息，進(jìn)入相應(yīng)的部門，然后點(diǎn)增加用戶，這樣建立的用戶會在相應(yīng)的部門內(nèi)。建立用戶信息時，一般把電話和傳真，郵件信息輸入完整，這樣在和客戶對單時，會自動把相應(yīng)的聯(lián)系系統(tǒng)顯示。

刪除用戶：選中需要刪除的用戶，點(diǎn)刪除。

1．2操作日志記錄業(yè)務(wù)操作時，一些主要內(nèi)容的增加，刪除修改的操作內(nèi)容，這樣當(dāng)發(fā)現(xiàn)有問題時，可以根據(jù)系統(tǒng)的操作日志來查詢過去的操作情況。

1．3登陸排名

可以根據(jù)用戶的登陸次數(shù)進(jìn)行排名。

1．3登陸記錄：

每次用戶登陸時，系統(tǒng)會自動記錄登陸IP，登陸時間，登陸帳號。

1．4貨代權(quán)限

是對用戶設(shè)置角色，對角色分配權(quán)限，這要根據(jù)每個公司具體情況進(jìn)行設(shè)置。

增加角色:點(diǎn)增加角色，輸入角色名，和選中相應(yīng)的組，點(diǎn)保存。刪除角色：選中角色，點(diǎn)刪除。編輯角色：選中角色，點(diǎn)編輯。

設(shè)置用戶角色：選中一個角色，然后在用戶樹中選相應(yīng)的用戶，然后點(diǎn)保存，設(shè)置的用戶，自已擁用這個角色的所有權(quán)限。

設(shè)置角色權(quán)限：選中一個角色，然后在權(quán)限樹中選相應(yīng)的權(quán)限，然后點(diǎn)保存。

2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

本系統(tǒng)提供的基本資料包括費(fèi)用種類，國家，港口，船名，集裝箱定義，匯率，電子詞典，編號規(guī)則，單證管理，訂艙抬頭，只要安裝系統(tǒng)后，里面好多數(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)初始化，用戶可以直接使用，如需要修改可以進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，根據(jù)自已的要求進(jìn)行修改。

2．1費(fèi)用種類增加費(fèi)用種類：點(diǎn)增加按鈕，會在費(fèi)用種類列表中自動多一行，然后填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存按鈕。

修改費(fèi)用種類：在費(fèi)用種類列表中的方框中直接進(jìn)行修改，修改完后點(diǎn)保存。

刪除費(fèi)用種類：在費(fèi)用種類列表中，在需要刪除的費(fèi)用種最左邊的方框打勾，然后點(diǎn)刪除按鈕，再點(diǎn)保存。

導(dǎo)出費(fèi)用種類：選中列表操作，點(diǎn)輸出，便可以把費(fèi)用種類列表的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL文件。

2．2國家

2．3港口港口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包含港口和航線，航線的作用是，可以設(shè)置哪些港口屬于哪些航線，這樣以后統(tǒng)計分析中可以根據(jù)航線來統(tǒng)計。

增加港口：點(diǎn)增加按鈕，會彈出增加港口的窗口，輸入相應(yīng)的港口數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存。修改港口：在需要修改的港口打上勾，然后點(diǎn)編輯，會彈出修改港口的窗口，輸入修改的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)保存。

刪除港口：在需要刪除的港口打上勾，然后點(diǎn)刪除。

增加航線：點(diǎn)增加按鈕，會彈出增加航線的窗口，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存。

修改航線：在需要修改的航線打上勾，然后點(diǎn)編輯，會彈出修改航線的窗口，輸入修改的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)保存。

刪除航線：在需要刪除的航線打上勾，然后點(diǎn)刪除。

港口和航線設(shè)置關(guān)聯(lián)：先在需要設(shè)置的航線上打勾，在需要關(guān)聯(lián)的港口打勾，然后點(diǎn)加入航線。

港口和航線剔除關(guān)聯(lián)：先在需要設(shè)置的航線上打勾，在需要關(guān)聯(lián)的港口打勾，然后點(diǎn)剔除航線。

查詢航線和港口設(shè)置的關(guān)聯(lián)：先在需要查詢的航線上打勾，然后點(diǎn)港口上面查詢按鈕，屬于這個航線的港口會在列表中顯示出來。

2．4船名船名包括了船名和船期的設(shè)置。

增加船名：點(diǎn)增加按鈕，會彈出增加港口的窗口，輸入相應(yīng)的港口數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存。

修改船名：在需要修改的船名打上勾，然后點(diǎn)編輯，會彈出修改的窗口，輸入修改的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)保存。

刪除船名：在需要刪除的船名打上勾，然后點(diǎn)刪除。

增加船期：先選中船名，然后點(diǎn)增加，他出來相應(yīng)的增加窗口，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存。在增加窗口有一個把船期更新到相關(guān)的工作號，可以根據(jù)輸入的航次，把原來業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中有相關(guān)航次的數(shù)據(jù)的開船日期更新為輸入的。

編輯船期：在需要修改的船期打上勾，然后點(diǎn)編輯，會彈出修改的窗口，輸入修改的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)保存。

刪除船期：需要刪除的船期打上勾，然后點(diǎn)刪除。

2．5集裝箱定義增加集裝箱定義：點(diǎn)增加按鈕，會在集裝箱定義列表中自動多一行，然后填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存按鈕。

修改集裝箱定義：雙擊集裝箱定義列表中的方框直接進(jìn)行修改，修改完后點(diǎn)保存。

刪除集裝箱定義：在集裝箱定義列表中，單擊列表的數(shù)據(jù)選中需要刪除的集裝箱定義，然后點(diǎn)刪除按鈕，再點(diǎn)保存。

2．6匯率

設(shè)置匯率數(shù)據(jù)時,要注意｛源幣種｝和｛宿幣種｝的順序，顛倒后，會導(dǎo)致費(fèi)用兌換錯誤。增加匯率：點(diǎn)增加按鈕，會在匯率列表中自動多一行，然后填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點(diǎn)保存按鈕。修改匯率：在匯率列表中的方框中直接進(jìn)行修改，修改完后點(diǎn)保存。

刪除匯率：在匯率列表中，在需要刪除的匯率最左邊的方框打勾，然后點(diǎn)刪除按鈕，再點(diǎn)保存。

2．7電子詞典使用電子詞典窗口維護(hù)操作中用到的各種電子詞典代碼，電子詞典代碼包含的內(nèi)容是操作時各文本框下拉列表中的內(nèi)容。電子詞典的操作窗口如上所示，電子詞典的種類很多，在樹中所列出的項(xiàng)目為本系統(tǒng)的固定項(xiàng)目，不可增刪這些項(xiàng)目，只可對這些項(xiàng)目的內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)。大部分電子詞典代碼的內(nèi)容，在本軟件安裝后已自動初始化，用戶只要作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整即可。如需要增加電子詞典中的包裝類型的內(nèi)容，單擊包裝類型，在包裝類型右邊會出來相應(yīng)關(guān)于包裝類型的數(shù)據(jù)，便可對包裝類型中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增加刪除修改操作，修改完點(diǎn)保存。

2．8編號規(guī)則

自動編碼規(guī)則為操作過程中出現(xiàn)的各種單證設(shè)定一個編碼規(guī)則，以保證在制作此單證時可自動生成一個有規(guī)律的編碼。

系統(tǒng)中的編號規(guī)則都設(shè)置好了，不能進(jìn)行增加，只可以根據(jù)公司的情況進(jìn)行修改。如需要修改工作號中頻海運(yùn)出口的編號規(guī)則。

雙擊海云出口編號規(guī)則的內(nèi)容，會彈出哪下窗口：規(guī)則描述是指，在業(yè)務(wù)操作時選工作號時下拉框的顯示數(shù)據(jù)。

編號規(guī)則中的HC{time,yy}{time,MM}{turn,4,MM}，HC是公司自已設(shè)置工作號顯示的前綴，{time,yy}表示顯示兩位年份，{time,MM}表示顯法兩位月份，{turn,4,MM}表示顯示4位順序號。

歸零方式：按月歸零一般是指到月初時工作號的順序號從1開始計數(shù)。

2．8單證管理

公司各種海運(yùn)提單，帳單的模板設(shè)置，系統(tǒng)中默認(rèn)安裝了一些船公司和航空公司的訂艙單，還有其他一些標(biāo)準(zhǔn)的帳單，拖車單等。

2．8訂艙抬頭

訂艙抬頭是指公司有多個訂艙抬頭時，可以在這里設(shè)置好，在向船公司訂艙時，發(fā)貨人提單抬頭可以根據(jù)這里設(shè)置的選取，避免重復(fù)輸入。深圳市中思科技有限公司物流實(shí)驗(yàn)室指導(dǎo)

書

3.常用工具

常用工具主要包括檔案管理和文件跟蹤。

3．1檔案管理：

檔案管理是記錄所有單票相關(guān)的文件，包括提單，帳單，拖車單等所有單證。如要查詢某個工作號相關(guān)的文件，只要輸入工作號查詢，就會自動列出這個工作號所有的文檔，這樣企業(yè)在操作時可以把相應(yīng)的文檔電子化。

3．2文件跟蹤:

記錄和客戶發(fā)生的文件來往的記錄。

如記錄發(fā)票什么時郵寄給客戶了，通過哪個快遞公司，客戶什么時收到，是對整個公司文件的來往記錄進(jìn)行全程跟蹤。深圳市中思科技有限公司物流實(shí)驗(yàn)室指導(dǎo)書

4.其他操作4．1修改密碼

當(dāng)您使用系統(tǒng)管理員為您設(shè)置的密碼第一次登錄hotshot系統(tǒng)以后，我們建議您立即修改您的密碼。單擊左邊工具條修改密碼進(jìn)入修改密碼的界面。輸入當(dāng)前您的密碼、新密碼并確認(rèn)一次，然后單擊『更新』按鈕保存。如下圖所示：

4．2客戶資料

在資料管理中，客戶資料是用戶用得最頻繁的一類資料，并且貨代公司由于本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，其客戶類型很多，因此在資料管理中，將客戶資料列入功能列中單獨(dú)分類管理，共列出了13種類型的客戶：委托單位，收貨人，發(fā)貨人，拖車行等。系統(tǒng)中船公司，航空公司，訂艙代理，拖車行，報關(guān)行這些客戶資料是公用的，任何人都可以查閱。點(diǎn)增加客戶按鈕，會彈出如下增加客戶資料內(nèi)容窗口：客戶類型是可以多選的，就是說一個客戶可以屬于多個類型。

如是發(fā)貨人和委托單位，可以設(shè)置好業(yè)務(wù)員。

客戶資料聯(lián)系人可以填入多個，設(shè)置好后，在業(yè)務(wù)操作中，當(dāng)選委托單位時，聯(lián)系人可以進(jìn)行選擇。

提單內(nèi)容：設(shè)置提單內(nèi)容時可以根據(jù)發(fā)貨人和收貨人，通知人來設(shè)置，這樣在業(yè)務(wù)操作中，當(dāng)選委托單位時，提單內(nèi)容的數(shù)據(jù)可以自動填充。

實(shí)驗(yàn)二業(yè)務(wù)操作

【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】

業(yè)務(wù)操作

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

1.掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編輯、處理與功能2.熟悉基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的

【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】

SQLserver201*，國際貨代操作軟件。

【實(shí)驗(yàn)課時】

2課時

【實(shí)驗(yàn)步驟和要求】二、業(yè)務(wù)操作

業(yè)務(wù)操作管理是本系統(tǒng)的重要組成部分。提供的業(yè)務(wù)操作有：海運(yùn)出口委托、海運(yùn)進(jìn)口委托、空運(yùn)出口，空運(yùn)進(jìn)口，拼箱操作，還有業(yè)務(wù)中關(guān)聯(lián)到的陸運(yùn)服務(wù)，倉儲服務(wù)，報關(guān)服務(wù)等業(yè)務(wù)功能。提供提單輸出和所見即所得的單證設(shè)計功能，用戶可輸出各類標(biāo)準(zhǔn)單證；實(shí)時反映各類委托的操作狀況。提供靈活的業(yè)務(wù)環(huán)境設(shè)置功能，適用于各種業(yè)務(wù)模式；并為用戶提供文件跟蹤功能，操作日志，檔案管理，以便用戶適時掌握各類文件的當(dāng)前操作狀態(tài)。海運(yùn)操作主列表頁面如下圖：

顏色顯示紅表示收款完成，點(diǎn)船公司的鏈接，可以直接進(jìn)入船公司網(wǎng)站，進(jìn)行貨物跟蹤。進(jìn)行列表操作可以定義列的顯示字段和順序，列表中顯示也可以進(jìn)行分組查看.海運(yùn)出口操作流程：

海運(yùn)出口操作提供對出口貨物的一系列服務(wù)，包括海運(yùn)服務(wù)及其海運(yùn)出口涉及的其他委托服務(wù)，操作流程如下：

如何進(jìn)行訂艙委托操作？2．1錄入基本委托信息：

在海運(yùn)出口列表頁面，點(diǎn)增加按鈕，出來基本頁面，如下圖所示：

海運(yùn)

1.如果這次訂艙內(nèi)容中的委托信息，客戶信息等和原來的工作號相同，可以用基本頁面中

的copy工作號，選取要copy的內(nèi)容，然后選取原來的工作號，點(diǎn)確定，就可以copy選中的內(nèi)容，避免重復(fù)錄入。

2.基本頁面中的黃色部分是必填項(xiàng)。

3.工作號中的暫不生成，是指這次委托有可能客戶要取消訂艙,工作號在沒有產(chǎn)生費(fèi)用時先

不生成，到了確定了，才選取工作號下拉框中的工作號類別生成工作號。4.委托單位的信息從客戶資料選取，選取后相應(yīng)的聯(lián)系人，發(fā)貨人，收貨人，通知人中的

提單內(nèi)容可以自動生成，收貨人和發(fā)貨人，通知人，如修改了里面的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會自動比較，如發(fā)現(xiàn)修改的內(nèi)容不一致，會自動往系統(tǒng)中插入一條數(shù)據(jù)。

5.其他等一些港口，品名等信息的補(bǔ)充錄入，還有根據(jù)客戶的服務(wù)要求選取勾選拖車報關(guān)

等服務(wù)，然后點(diǎn)保存，基本信息創(chuàng)建完畢。

2．2錄入船公司訂艙信息：

客戶委托確認(rèn)后，就可以進(jìn)行訂艙操作了,船公司確認(rèn)訂艙后，會給S/O號，和船公司核對截關(guān)日、船期、起運(yùn)港、目的港等資料,核對完后然后再確認(rèn)船期，將ETD/ETA信息也得到，然后錄入系統(tǒng)，點(diǎn)保存。

2．3裝箱

進(jìn)入裝箱頁面，根據(jù)基本里面錄入的柜型和柜量，輸入箱號，封條號，件數(shù)，毛重，體積資料。

拷貝基本資料是指把基本錄入的件數(shù)，毛重體積，毛重資料copy到裝箱中。

平攤:是指把基本錄入的件數(shù)，毛重體積，毛重資料根據(jù)箱量平均分?jǐn)偟窖b箱中。

2．4其他服務(wù)委托訂艙和箱型箱量確定后，便可以進(jìn)行其他服務(wù)委托了。

如客戶需公司拖車及報關(guān)，請與客戶確認(rèn)做柜時間、地點(diǎn)、工廠聯(lián)系人電話及報關(guān)方式（是一般貿(mào)易，買單還是轉(zhuǎn)關(guān)），是否需要買單。把這些和客戶確認(rèn)好的系統(tǒng)錄入系統(tǒng)。拖車服務(wù)錄入界面：

根據(jù)客戶提供的資料（裝柜時間、地址、聯(lián)系人，電話等）,把資料錄入到陸運(yùn)中，錄入完后生成拖車委托單給拖車部，同時將“S/O”傳給拖車部。報關(guān)服務(wù)錄入界面：

根據(jù)客戶的要求，把一些基本的報關(guān)信息補(bǔ)充完整。

2．5文件跟蹤單證文件的跟蹤管理，進(jìn)入文件跟蹤頁面，點(diǎn)增加，選擇文件類型，輸入文件的相關(guān)信息，保存即可。

在文件跟蹤窗口下面的是相關(guān)的流轉(zhuǎn)情況。例如什么時候取得該文件，什么時候?qū)⒋宋募�發(fā)送到什么地方等。

2．6提單輸出

在各種基本資料錄入完畢后，可以生成各種補(bǔ)料單，拖車單，報關(guān)單，hotshot貨代系統(tǒng)中的單證系統(tǒng)是非常強(qiáng)大的，可以所見即所得，并可以在單證系統(tǒng)中直接進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，數(shù)據(jù)的增加，修改完畢進(jìn)行保存，修改的數(shù)據(jù)可以直接存回系統(tǒng)中。

Hotshot系統(tǒng)中還集成了郵件系統(tǒng)，傳真系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)，蓋章系統(tǒng)，可以在輸出的單證中直接調(diào)用各異系統(tǒng)進(jìn)行操作。如下圖，輸出的HBL提單補(bǔ)料

雙擊里面的元素，會彈出修改窗口，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)修改，單證的數(shù)據(jù)也可以進(jìn)行拖動，進(jìn)行位置的調(diào)整，點(diǎn)右建會彈出菜單，可以增行數(shù)據(jù)的增加等操作，修改完后點(diǎn)文件的保存數(shù)據(jù)可直接保存到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。

通過文件菜單中的打印，郵件，保存檔案等可以進(jìn)行一些其他操作。

2．7費(fèi)用制作

費(fèi)用制作分為應(yīng)收和應(yīng)付制作，應(yīng)收是收客戶的錢，應(yīng)付是付款給船公司，拖車行等的款。

費(fèi)用制作中的應(yīng)收和應(yīng)付可以單獨(dú)制作，也可以在快速增加費(fèi)用中一次制作完畢。

費(fèi)用制作的匯率可以根據(jù)客戶的要求進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完后單票利潤會根據(jù)匯率自動計算。應(yīng)收和應(yīng)付制作完畢后，應(yīng)進(jìn)行審核，只有審核的費(fèi)用在財務(wù)操作中才可以進(jìn)行操作。

2．8帳單制作

帳單制作主要是生成對帳單，然后傳真或Email給客戶。增加帳單：點(diǎn)+號會彈出如下制作帳單窗口：帳單號是根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置的編號規(guī)則中的帳單號自動生成。

選中結(jié)算單位，和這相關(guān)的結(jié)算單位的費(fèi)用會自動打上勾，匯率可以根據(jù)客戶的要求進(jìn)行調(diào)整，匯率調(diào)整后，折算金額也會根據(jù)設(shè)置的匯率進(jìn)行調(diào)整。其它相關(guān)信息確定沒有問題后，點(diǎn)保存，。

帳單輸出：帳單制作完成后，選中帳單列表的帳單，點(diǎn)中文或英文帳單，這可以根據(jù)客戶的要求，生成不同的帳單，帳單輸出確認(rèn)沒有問題，然后通過傳真系統(tǒng)或郵件系統(tǒng)發(fā)送給客戶確認(rèn)，客戶確認(rèn)沒有問題后，然后點(diǎn)帳單輸出中的保存到檔案，把帳單歸檔。

2．9評分

考試測試時，老師可以根據(jù)學(xué)生做的各種文件，主要是查看檔案文件，學(xué)生一般做的各種單證都會歸檔，老師檢查每個檔案文件內(nèi)容的正確性，然后進(jìn)行打分和評論。增加評分：點(diǎn)+號會彈出一個窗口，可以輸入分?jǐn)?shù)和評語。刪除評分：選中一條評分，然后點(diǎn)-號，可以刪除評分內(nèi)容。

實(shí)驗(yàn)三財務(wù)與統(tǒng)計分析

【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】

財務(wù)與統(tǒng)計管理

【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?/p>

1.掌握發(fā)票制作、對帳、核銷等財務(wù)操作方法2.掌握統(tǒng)計分析方法

【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】

SQLserver201*，國際貨代操作軟件。

【實(shí)驗(yàn)課時】

3課時

【實(shí)驗(yàn)步驟和要求】3.財務(wù)操作

財務(wù)操作分為應(yīng)收和應(yīng)付款的操作。

應(yīng)收款的操作流程：開發(fā)票，收款核銷，核銷后的款自動關(guān)聯(lián)到資金管理和銀行帳號的余額中。

應(yīng)付款的操作流程：收到客戶的發(fā)票，在對帳頁面填充發(fā)票號，業(yè)務(wù)員請款，業(yè)務(wù)經(jīng)理審批請款，財務(wù)安排付款和和核銷，核銷后的款自動關(guān)聯(lián)到資金管理和銀行帳號的余額中。

3．1發(fā)票制作

所有需要開發(fā)票的費(fèi)用，都要經(jīng)過審核才能開票。

發(fā)票制作：在需要開票的列表中打上勾，可以選取多條不同幣種的工作號進(jìn)行開票，開票的金額會根據(jù)幣種折算。選取列表數(shù)據(jù)后，點(diǎn)開票，會彈出開票窗口，輸入發(fā)票號，點(diǎn)保存，發(fā)票生成。

發(fā)票打印：對已生成的發(fā)票需要打印時，在發(fā)票窗口，直接點(diǎn)輸出，會自動生成稅務(wù)發(fā)票模板,點(diǎn)打印就可對發(fā)票進(jìn)行套打。

3．2對帳

對帳是對應(yīng)付費(fèi)用的，是收到客戶發(fā)票，把客戶發(fā)票號填充到費(fèi)用中去。

新對帳：根據(jù)上面的各種搜索條件，搜索需要填充發(fā)票號的費(fèi)用，然后在需要填充發(fā)票號的費(fèi)用打上勾，在填充發(fā)票號輸入收到的發(fā)票號，確定無誤后，點(diǎn)提交對帳，系統(tǒng)會自動生一個對帳批號。

3．3請款

請款是對應(yīng)付費(fèi)用的，是業(yè)務(wù)員對一些要付款的費(fèi)用，提交過去給上級進(jìn)行審批，上級確定后，財務(wù)才能夠安排付款核銷。

業(yè)務(wù)員根據(jù)列表中的搜索條件，搜索出相應(yīng)的費(fèi)用，在需要付款的費(fèi)用前面打上勾，確定無誤后，點(diǎn)提交請款，系統(tǒng)會自動生成一個請款批號，請款時間，請款人。

3．4請款記錄

請款的審批一般是要業(yè)務(wù)經(jīng)理或上級經(jīng)理才可以審批。

請款記錄是業(yè)務(wù)員申請要付款的費(fèi)用，業(yè)務(wù)經(jīng)理可以根據(jù)請款批號進(jìn)行審批。

3．5核銷

財務(wù)核銷是指收到錢或付款給客戶時，進(jìn)行的一次費(fèi)用操作。

根據(jù)搜索框中的搜索條件，搜索需要核銷的費(fèi)用，在核銷時要選取銀行帳號，輸入結(jié)算單位，收付款方式，收付款時間，這些輸入數(shù)據(jù)會自動關(guān)聯(lián)到基金管理中，每次核銷的金額會自動對選取的銀行帳號余額進(jìn)行增加和減少操作。

3．6核銷記錄

就是每次收付款核銷操作的一次記錄，可以根據(jù)核銷批號查看每次核銷的情況。

3．7銀行帳號

是指公司收付款銀行帳號的管理。

在新建立銀行帳號號，一定要初始化帳號金額，費(fèi)用核銷時，如選取了這個帳號，帳號余額會隨著核銷的金額進(jìn)行增減，這樣如發(fā)現(xiàn)帳號金額不對時，可以去查銀行明細(xì)帳。

3．8資金管理

是指公司銀行帳號支出和收款的明細(xì)情況，在核銷費(fèi)用每次核銷一筆費(fèi)用時，資金管理會自動多一條記錄，記錄下來，哪個帳號，時間，收到或支付給哪個客戶多少錢，這樣可以和銀行的流水帳對應(yīng)起來。

4統(tǒng)計分析

統(tǒng)計分析主要用來統(tǒng)計本公司的業(yè)務(wù)、財務(wù)情況和業(yè)務(wù)員的工作業(yè)績等數(shù)據(jù)，幫助管理者隨時了解公司的各種運(yùn)作情況以便做出決策、制定計劃。統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以以統(tǒng)計報表形式輸出，在瀏覽器中用HTML查看，還可將統(tǒng)計數(shù)據(jù)導(dǎo)出成EXCEL文件。

4．1柜型柜量統(tǒng)計

可以根據(jù)委托單位，船公司，業(yè)務(wù)員等條件，統(tǒng)計公司20GP，40GP，40HC的柜量和TEU情況。

如上圖所示，可以在搜索條件輸入不同的查詢條件進(jìn)行統(tǒng)計，統(tǒng)計的結(jié)果可以輸出成EXCEL文件。

4．2業(yè)務(wù)利潤統(tǒng)計

可意根據(jù)銷售員，委托單位，時間等條件來統(tǒng)計公司完成的利潤。

4．3應(yīng)收付及利潤統(tǒng)計

可意根據(jù)銷售員，委托單位，時間等條件來統(tǒng)計公司應(yīng)該收款和應(yīng)付款情況，還有公司的利潤情況。

4．4實(shí)收付及利潤統(tǒng)計

可意根據(jù)銷售員，委托單位，時間等條件來統(tǒng)計公司實(shí)際收款和實(shí)際付款情況，還有公司的利潤情況。

4．5應(yīng)收付對帳報表

對一些月結(jié)客戶生成月結(jié)應(yīng)付款對帳單。

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