實(shí)習(xí)期員工轉(zhuǎn)正流程
實(shí)習(xí)期員工轉(zhuǎn)正流程
1.目的
規(guī)范員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理。2.適用范圍
本章程適用于各部門員工轉(zhuǎn)正的管理和控制工作。3.職責(zé)
3.1用人部門負(fù)試用期員工在試用期聘任期間的日常工作考核,并根據(jù)試用期員工的工作狀態(tài)向公司提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。3.2人力資源部負(fù)責(zé)辦理員工轉(zhuǎn)正的相關(guān)手續(xù)。
3.3總經(jīng)理(或其授權(quán)人)負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)期員工轉(zhuǎn)正的審批工作。4工作程序
4.1用人部門根據(jù)使用期用工在試用期聘任期間的日常工作考核,向人力資部提議實(shí)習(xí)期員工轉(zhuǎn)正。一般情況下試用期不得提前或延長(zhǎng)。4.11試用期員工若在試用期聘任期間對(duì)公司做出特殊貢獻(xiàn)的,用人部門負(fù)責(zé)人向人力資源部書(shū)面提議提前轉(zhuǎn)正。
4.12若在聘用期間發(fā)現(xiàn)不符合工作要求,用人單位負(fù)責(zé)人應(yīng)提前一周向人力資源部提議提前解除試用期或者延長(zhǎng)試用期。
4.2人力資源部在接到用人部門提交的試用期轉(zhuǎn)正的提議后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)通知新員工提交試用期間的工作總結(jié),并向用人部門發(fā)放《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》
4.3《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》的逐級(jí)審批手續(xù)由人力資源部負(fù)責(zé)辦理。4.4人力資源部應(yīng)及時(shí)更新員工花名冊(cè)等員工信息。
員工轉(zhuǎn)正審批表
姓名職務(wù)單位/部門職級(jí)入職日期轉(zhuǎn)正日期業(yè)績(jī)完成情況簡(jiǎn)要陳述(個(gè)人填寫(xiě)):簽字:年月日試用期出勤情況(由轉(zhuǎn)正人員部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)):簽字:年月日試用期業(yè)務(wù)能力和綜合表現(xiàn)(由轉(zhuǎn)正人員部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)):簽字:年月日單位/部門總經(jīng)理意見(jiàn):簽字:年月日人力資源部審批意見(jiàn):簽字:年月日評(píng)定結(jié)果董事長(zhǎng)審批:簽字:年月日
□同意轉(zhuǎn)正□延長(zhǎng)試用期□予以辭退
擴(kuò)展閱讀:試用期員工轉(zhuǎn)正方案流程
一、總則1.目的
1.1完善現(xiàn)有的考核體系,明確公司的價(jià)值導(dǎo)向,不斷增強(qiáng)公司的整體核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2通過(guò)對(duì)試用期員工的考核溝通,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,并為決定新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級(jí)提供依據(jù)。
2.適用范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司范圍內(nèi)的所有試用期員工。3.定義
試用期是指在勞動(dòng)合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個(gè)階段的試用時(shí)間。在此期間用人單位進(jìn)一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應(yīng)公司要求及工作需要。同樣,勞動(dòng)者也可進(jìn)一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時(shí)所提供的情況,自己能否適合或勝任所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動(dòng)關(guān)系。試用期一般為1至3個(gè)月。
4.基本原則
4.1實(shí)事求是原則;考核要以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說(shuō)話。
4.2區(qū)別對(duì)待原則:相對(duì)于正式員工的績(jī)效改進(jìn)考核而言,對(duì)于試用期員工的考評(píng)是綜合考評(píng),需要對(duì)其任職狀況、勞動(dòng)態(tài)度和工作績(jī)效做全面的評(píng)價(jià)。4.3考、評(píng)結(jié)合原則:對(duì)于試用期員工的考核,以日常的月度考核與試用期結(jié)束的期終評(píng)議相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),力求客觀、公正、全面。4.4效率優(yōu)先原則:對(duì)于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的員工要及時(shí)按規(guī)定中止試用期,解除勞動(dòng)合同。管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時(shí)提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
二、考核形式、周期及內(nèi)容1.形式
考核實(shí)行打分制,滿分為100分,依據(jù)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)給分,人事部門給分滿分30分,被考核員工所在部門給分滿分50分,綜合評(píng)價(jià)滿分20分(由人事部、總經(jīng)理評(píng)議)。2.考核分?jǐn)?shù)的計(jì)算
考評(píng)總分=各項(xiàng)考評(píng)分總值×90%+加分總數(shù)-扣分總數(shù)3.周期
試用期員工的考核分為月度考核和期終評(píng)議兩種。月度考核每月進(jìn)行1次;期終評(píng)議原則上在試用期結(jié)束時(shí)通過(guò)筆試、答辯等方式進(jìn)行。
4.內(nèi)容
3.1試用期員工月度考核要素為工作態(tài)度、作業(yè)能力、工作績(jī)效三大項(xiàng)。3.1.1工作態(tài)度:包括責(zé)任心、合理性、主動(dòng)性、紀(jì)律性、自我提高的熱情、基本行為準(zhǔn)則等內(nèi)容。
3.1.2作業(yè)能力:主要指業(yè)務(wù)能力,含:學(xué)習(xí)接受能力、解決問(wèn)題能力。應(yīng)用創(chuàng)造能力、協(xié)調(diào)能力等崗位必需的能力。
3.1.3工作績(jī)效:?jiǎn)T工是否能按時(shí)保質(zhì)保量的完成所布置的工作或?qū)W習(xí)任務(wù),并達(dá)成每月的改進(jìn)目標(biāo)。
3.2期終評(píng)議結(jié)合崗位標(biāo)準(zhǔn),全面考評(píng)員工試用期間的任職資格:品德、素質(zhì)、能力(應(yīng)知應(yīng)會(huì))、績(jī)效、經(jīng)驗(yàn)。
3.3具體考核項(xiàng)目見(jiàn)試用期員工考核表。三、考評(píng)結(jié)果
1.考核成績(jī)達(dá)到85分者,即時(shí)轉(zhuǎn)為正式員工。
2.考核成績(jī)達(dá)70分不足85分者,可權(quán)衡崗位需要,經(jīng)與該員工面談后,確定是否錄用、職位調(diào)整或辭退。若錄用,試用期延長(zhǎng)1個(gè)月;若職位調(diào)整,試用期延長(zhǎng)2個(gè)月。
3.考核成績(jī)不足70分者,結(jié)束試用期,解除勞動(dòng)關(guān)系。4.正式錄用的員工考核結(jié)果記入檔案。
試用期員工考核表(月度考核)
姓名評(píng)分部門部門經(jīng)理自評(píng)分職務(wù)總監(jiān)評(píng)分說(shuō)明事項(xiàng)項(xiàng)目評(píng)分工作態(tài)度15工作效率10人際關(guān)系10服從性5判斷力10專業(yè)常識(shí)10責(zé)任心10品德修養(yǎng)10學(xué)習(xí)能力10團(tuán)隊(duì)精神5創(chuàng)新意識(shí)5合計(jì)100考評(píng)人簽名本月工作總結(jié)、建議等(本欄由試用人員填寫(xiě))
試用期員工考核表(期終評(píng)議)
姓名項(xiàng)目考評(píng)內(nèi)容各項(xiàng)規(guī)章制度的學(xué)人事習(xí)、掌握、執(zhí)行情況部門職業(yè)定位及潛力測(cè)評(píng)30分人際關(guān)系品德休養(yǎng)用人工作態(tài)度工作效率部門服從性、判斷力專業(yè)知識(shí)、能力50分團(tuán)隊(duì)精神部門評(píng)分自評(píng)職務(wù)考評(píng)人總經(jīng)理入廠年月說(shuō)明事項(xiàng)1010555151010學(xué)習(xí)接收能力5試用期工作總結(jié)及5建議、看法綜合人事部、試用部門(或總經(jīng)理)的綜5考評(píng)合印象工作業(yè)績(jī)能否達(dá)到520分基本標(biāo)準(zhǔn)其他有關(guān)同事的意5見(jiàn)考評(píng)認(rèn)簽名以上考核由行政管理部換算分(90%)記過(guò)1次,扣5分記功1次加5分警告1次,扣3分嘉獎(jiǎng)1次加3分事假1天,扣5分扣加全勤加5分曠工1次,扣5分分遲到(早退)1次,扣1分累計(jì)加分累計(jì)扣分考核結(jié)果分用人部門考核意見(jiàn)綜合管理部考核意見(jiàn)□轉(zhuǎn)正□調(diào)職建議事項(xiàng)調(diào)職崗位□試用不合格,予以辭退總經(jīng)理考核意見(jiàn)
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