對(duì)推進(jìn)建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的思考
對(duì)推進(jìn)建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的思考
[提要]隨著我國(guó)現(xiàn)代化建筑進(jìn)程的逐步加快,建筑行業(yè)的發(fā)展速度得到了快速提高,在整個(gè)建筑企業(yè)中,物資管理是其重要的組成部分。因此,如何加速建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化成為建筑行業(yè)重點(diǎn)研究的問(wèn)題。認(rèn)識(shí)當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)物資管理的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn),對(duì)改善和加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理具有重要意義。本文對(duì)建筑施工企業(yè)物資管理職能進(jìn)行詳細(xì)的介紹和說(shuō)明,對(duì)建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)的分析,提出推進(jìn)建筑施工企業(yè)物資現(xiàn)代化管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);物資管理;現(xiàn)代化中圖分類號(hào):f27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a收錄日期:201*年3月20日
現(xiàn)代化管理的概念為:在企業(yè)各方面管理過(guò)程中的目標(biāo)、手段、方法和指導(dǎo)方針等都與時(shí)俱進(jìn),同當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展要求相適應(yīng),并通過(guò)發(fā)展與創(chuàng)新在自身領(lǐng)域引領(lǐng)行業(yè)的發(fā)展方向和潮流。依據(jù)我國(guó)建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)以及物質(zhì)管理的優(yōu)劣點(diǎn),不斷對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新、發(fā)展和完善,從目標(biāo)任務(wù)原則、物資采購(gòu)管理、物資發(fā)放管理、物資倉(cāng)庫(kù)管理、物資回收管理、物資計(jì)劃管理、核銷管理和定額發(fā)料等方面采取現(xiàn)代化管理的方法和手段,從而逐漸實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化。
一、建筑施工企業(yè)物資管理職能
1、物資驗(yàn)收入庫(kù)。建筑施工企業(yè)的物資驗(yàn)收主要包含兩個(gè)方面:一是驗(yàn)收物資的質(zhì)量,凡是需要有技術(shù)權(quán)威人士或是工程技術(shù)部門人員鑒定的,應(yīng)當(dāng)由這些人士或部門對(duì)其進(jìn)行檢查,凡是需要倉(cāng)庫(kù)檢驗(yàn)的由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),另外需要開(kāi)出相應(yīng)的檢驗(yàn)和鑒定的合格證明;二是驗(yàn)收物資的品種、數(shù)量和規(guī)格,需要依據(jù)進(jìn)料計(jì)劃對(duì)其進(jìn)行檢驗(yàn),檢查到貨的具體信息是否與發(fā)票、運(yùn)單、送料憑證以及合同規(guī)定相符。
2、物資儲(chǔ)存保管。物資在驗(yàn)收入庫(kù)以后,不可能立刻就會(huì)使用,會(huì)在倉(cāng)庫(kù)中保管一段時(shí)間。在保存期間,例如:砂石料、木材、水泥、鋼材、燃油等,需要遵循一定的原則(先進(jìn)先出、后進(jìn)后出),與此同時(shí)做到倉(cāng)庫(kù)的材料必須防盜、防變質(zhì)、防火、防潮和防銹蝕損壞,這樣才能做到物資數(shù)量不短缺、物品之間不混合、物質(zhì)不會(huì)在短期變質(zhì)。另外,物資還應(yīng)當(dāng)盡可能地便于盤點(diǎn)、清庫(kù)、檢驗(yàn)和收發(fā)。再者,管理周轉(zhuǎn)材料時(shí),應(yīng)當(dāng)將其按照規(guī)格分別堆放在陽(yáng)面,并且要面朝上、垛位見(jiàn)方。如果是露天場(chǎng)地,需要夯實(shí)和墊高30cm,垛就間留有通道,按規(guī)定限制一定的高度,對(duì)于相應(yīng)的配件需要分門別類、上架入庫(kù)保管,這樣便于過(guò)數(shù),從而快速進(jìn)行查賬和發(fā)料。3、物資的發(fā)放和使用。在建筑施工企業(yè)物資發(fā)放和使用方面,需要采取一定的定額供應(yīng)制度,這樣可以對(duì)供應(yīng)施工生產(chǎn)的用料做到有計(jì)劃、有準(zhǔn)備,并且同時(shí)有利于物資的節(jié)約以及物資消耗的定額控制。對(duì)施工設(shè)備的管理需要做到定時(shí)、定機(jī)和定人進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),
從而可以大大減少“漏、滴、跑”現(xiàn)象的發(fā)生,用好管好現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備機(jī)具,全員參與降耗節(jié)能,提高施工企業(yè)的整體效率。二、建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀分析
1、建筑施工企業(yè)物資管理觀念落后。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國(guó)物流業(yè)快速發(fā)展,但是建筑施工企業(yè)的物資管理不但沒(méi)有和物流市場(chǎng)接軌,反而具有相當(dāng)大的滯后性。在對(duì)第三方物流的認(rèn)識(shí)方面,一些施工企業(yè)管理人員和領(lǐng)導(dǎo)有一定抗拒心理,這不僅增加了企業(yè)成本,還對(duì)企業(yè)的發(fā)展極其不利。另外,對(duì)于施工企業(yè)物資管理的重要性,有些領(lǐng)導(dǎo)不以為然,對(duì)其認(rèn)識(shí)不夠深,他們認(rèn)為物資管理沒(méi)有必要將各個(gè)環(huán)節(jié)都規(guī)范化,從而致使企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
2、施工企業(yè)物資管理人員素質(zhì)偏低、數(shù)量不足。建筑施工企業(yè)的發(fā)展速度越來(lái)越快,規(guī)模急劇擴(kuò)張,但是企業(yè)物資管理人員的素質(zhì)與之不相匹配,并且相關(guān)人員的增加速度嚴(yán)重滯后,一些施工企業(yè)為解決人員短缺的問(wèn)題甚至降低了用人的標(biāo)準(zhǔn),從而致使施工企業(yè)物資崗位上經(jīng)常是由一些非專業(yè)人員在管理,根本不可能實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理。
3、物資采購(gòu)不規(guī)范。當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)的物資采購(gòu)價(jià)格比較亂,采購(gòu)不規(guī)范。采購(gòu)權(quán)利分散,采購(gòu)方法無(wú)章可循,導(dǎo)致材料積壓,占用資金。采購(gòu)物資時(shí)選擇的經(jīng)銷商、供應(yīng)商較多,不能形成批量,之間環(huán)節(jié)多,價(jià)格相對(duì)較高,直接采購(gòu)率不高,并且物資管
理有重供應(yīng)、輕管理的現(xiàn)象。當(dāng)前,很多施工單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資部門的要求就是必須及時(shí)提供生產(chǎn)需要的各類物資,如果延誤生產(chǎn),一切責(zé)任要由物資部門負(fù)責(zé)。因此,物資管理人員就將重點(diǎn)放在按期限、按質(zhì)量、按品種供應(yīng)施工生產(chǎn)所需要的各種物資,寧可使用低效率的傳統(tǒng)水平管理,也不愿去承擔(dān)改革帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。
4、不能使用和落實(shí)現(xiàn)代化管理方法。當(dāng)前建筑施工企業(yè)現(xiàn)代化管理的思路和方法在一些施工項(xiàng)目當(dāng)中沒(méi)有得到很好的使用和落實(shí),甚至基本沒(méi)有采用。例如,abc分類庫(kù)存控制的管理思想正在逐漸被遺忘,采購(gòu)物資沒(méi)有按照經(jīng)濟(jì)批量的原則,定額或限額發(fā)料等沒(méi)有得到執(zhí)行。
三、推進(jìn)建筑施工企業(yè)物資現(xiàn)代化管理的對(duì)策
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),健全落實(shí)制度。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),實(shí)踐當(dāng)中經(jīng)常出現(xiàn)的物資管理方面的一些失誤,很大程度上與領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有直接關(guān)系。如果讓企業(yè)員工去重視物資管理工作,首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該工作的重視程度,這樣企業(yè)所有員工才能協(xié)調(diào)起來(lái),共同將物資管理工作做好。
2、提高施工企業(yè)物資管理人員素質(zhì)。施工企業(yè)物資管理要堅(jiān)持誰(shuí)審批誰(shuí)承擔(dān)責(zé)任、誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)承擔(dān)第一責(zé)任的追究制度,對(duì)采購(gòu)人員的責(zé)任心進(jìn)行嚴(yán)格要求,杜絕漏洞,減少差錯(cuò),是采購(gòu)工作在高效率下有效地開(kāi)展。嚴(yán)格招標(biāo)評(píng)標(biāo)程序,對(duì)其進(jìn)行規(guī)范管理,為了確保可以采購(gòu)到價(jià)格最低,質(zhì)量最優(yōu)的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)采用多種形式,例
如:競(jìng)價(jià)、比價(jià)、招標(biāo)等。對(duì)已經(jīng)備案的經(jīng)銷商、供方進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,定期或不定期對(duì)其進(jìn)行一定考核評(píng)價(jià),避免假冒偽劣物資進(jìn)入建筑施工企業(yè),實(shí)施優(yōu)勝劣汰制度。
3、抓好供貨管理,把好物資驗(yàn)收入庫(kù)關(guān)。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)入圍的供貨企業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格確定,要求相應(yīng)的采購(gòu)人員不能隨意在入圍單位以外進(jìn)行物資采購(gòu),對(duì)沒(méi)有按照正常程序進(jìn)行考察的經(jīng)銷商、供應(yīng)商,不得參與相應(yīng)的投標(biāo)和供貨。同時(shí),需要對(duì)物資驗(yàn)收這一重要環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和監(jiān)控,因此要設(shè)置專門的材料驗(yàn)收小組或是部門。物資到達(dá)后應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收部門對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì),依據(jù)是采購(gòu)合同、貨運(yùn)單、購(gòu)貨發(fā)票和裝箱單等,堅(jiān)持公正、公平、公開(kāi)的原則。另外,物資部門需要及時(shí)向財(cái)務(wù)遞交材料出庫(kù)單,嚴(yán)防物資的浪費(fèi)和流失。
4、落實(shí)abc分類法。在建筑施工企業(yè),對(duì)庫(kù)存的物資進(jìn)行分類時(shí)采用abc分類法,嚴(yán)格按照儲(chǔ)存的相關(guān)理論,科學(xué)合理地降低庫(kù)存費(fèi)用開(kāi)支。a類物資需要重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)控,應(yīng)當(dāng)采用定期訂貨的方法,對(duì)其進(jìn)行批量采購(gòu),從而達(dá)到適當(dāng)?shù)膲嚎s庫(kù)存;b類物資需要進(jìn)行常規(guī)監(jiān)控,但是在監(jiān)控過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意采用現(xiàn)代的、科學(xué)的方法;c類物資進(jìn)行一般管理即可,可以適當(dāng)增大庫(kù)存量和訂貨量,對(duì)其采用定量訂貨的方法,減少采購(gòu)的次數(shù)。在正常施工不受影響的前提下,節(jié)約了庫(kù)存費(fèi)用以及管理費(fèi)用,同時(shí)還減少了不必要的儲(chǔ)備量,從而大大提高了材料的周轉(zhuǎn)率。
四、結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)管理現(xiàn)代化中,物資管理現(xiàn)代化具有極其重要的地位,需要結(jié)合施工企業(yè)實(shí)際情況,采取科學(xué)、合理的措施對(duì)其進(jìn)行積極推進(jìn),需要我們加大人才培養(yǎng)和加強(qiáng)制度建設(shè),明確現(xiàn)代化進(jìn)程的總體目標(biāo),從目標(biāo)任務(wù)原則、物資采購(gòu)管理、物資發(fā)放管理、物資倉(cāng)庫(kù)管理、物資回收管理、物資計(jì)劃管理、核銷管理和定額發(fā)料等方面采取現(xiàn)代化管理的方法和手段。圍繞施工單位物資部門的最終目標(biāo)進(jìn)行物資采購(gòu)的動(dòng)態(tài)管理,提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和消耗控制的嚴(yán)格性,從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化。主要參考文獻(xiàn):
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擴(kuò)展閱讀:如何加快施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化進(jìn)程
淺析如何加快施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化進(jìn)程
摘要:目前我國(guó)的建筑施工行業(yè)蓬勃發(fā)展,前景廣闊,施工企業(yè)也隨著這樣的發(fā)展前景不斷地發(fā)展起來(lái),導(dǎo)致施工企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。面臨越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng),并且施工成本一直居高不下,使得施工企業(yè)的利潤(rùn)在不斷地下降,要想改善這種狀況,一個(gè)重要的方面就是施工企業(yè)要加快建設(shè)物資管理的現(xiàn)代化進(jìn)程,通過(guò)改善企業(yè)的物資管理狀況,進(jìn)行現(xiàn)代化的改革來(lái)獲得在競(jìng)爭(zhēng)中的資本。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化
中圖分類號(hào):c931文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:a文章編號(hào):1007-3973(201*)004-158-02
我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)正在飛速發(fā)展之中,很多地方的應(yīng)用都實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化,尤其是在企業(yè)管理上,現(xiàn)在很多企業(yè)都實(shí)行現(xiàn)代化的管理理念和現(xiàn)代化的管理技術(shù),施工企業(yè)也要實(shí)現(xiàn)自己的現(xiàn)代化管理,跟上現(xiàn)代化改革的步伐。物資管理是施工企業(yè)中的重要部門,在整個(gè)施工過(guò)程中也發(fā)揮著重要的作用,實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化,對(duì)于整個(gè)施工企業(yè)效率的提高,工程質(zhì)量的完善都具有巨大的推動(dòng)作用,能夠幫助企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)之中爭(zhēng)取到一席之地,為企業(yè)的不斷向前發(fā)展做出貢獻(xiàn)。1施工企業(yè)的物資管理1.1施工企業(yè)物資管理的含義
從施工企業(yè)這個(gè)企業(yè)類型來(lái)說(shuō),企業(yè)的物資管理就是對(duì)施工企業(yè)所需要的建筑物資的購(gòu)買、使用和儲(chǔ)存等進(jìn)行一系列的規(guī)劃,包括制定計(jì)劃、組織實(shí)施和進(jìn)行控制。這些活動(dòng)是以為施工企業(yè)降低成本為目的,可以加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),通過(guò)對(duì)物資科學(xué)的管理是企業(yè)的利潤(rùn)增大,是企業(yè)中不可缺少的一部分,是維持企業(yè)正常運(yùn)行的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
1.2施工企業(yè)物資管理的職能
(1)物資管理部門要負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收,并把物資收入倉(cāng)庫(kù)。對(duì)于物資的驗(yàn)收:1)檢驗(yàn)物資的質(zhì)量,對(duì)質(zhì)量的檢驗(yàn)要由專門的技術(shù)人員來(lái)進(jìn)行,只有技術(shù)人員才能對(duì)物資的質(zhì)量有一個(gè)比較權(quán)威的檢測(cè)。2)檢驗(yàn)物資的種類、數(shù)量、規(guī)格等方面,對(duì)照著采購(gòu)的訂單進(jìn)行驗(yàn)收,看與單子上的要求是否相符。
(2)負(fù)責(zé)物資的儲(chǔ)存。一般采購(gòu)來(lái)的物資很多,數(shù)量很大,一時(shí)之間施工也用不了,所以就要放在倉(cāng)庫(kù)里進(jìn)行保管。在保管期間,物資管理部門要負(fù)責(zé)對(duì)這些物資進(jìn)行妥善的保管,要防止倉(cāng)庫(kù)里的物資發(fā)霉變質(zhì)、遭到腐蝕。要實(shí)施防水防火和防銹等措施,保證物資在倉(cāng)庫(kù)存放期間不發(fā)生問(wèn)題。再有物資管理人員要定期的對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn),不斷修正各種材料的存放數(shù)目,對(duì)于出現(xiàn)短缺的要及時(shí)上報(bào),及時(shí)補(bǔ)充,以免施工因物資短缺而無(wú)法及時(shí)開(kāi)工。(3)物資管理部門要負(fù)責(zé)物資的發(fā)放與使用。既然采購(gòu)來(lái)的物資是由物資管理進(jìn)行統(tǒng)一管理的,那么要使用物資時(shí),物資管理部門
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