建筑企業(yè)物資采購與管理

建筑企業(yè)物資采購與管理

摘要：施工項目是建筑施工企業(yè)的成本中心。近年來，建筑市場競爭日益激烈，面對低價中標、工程質量要求和監(jiān)控越來越嚴格、工程索賠難度越來越大的嚴峻形勢，施工企業(yè)只有進一步加強成本控制，才能實現(xiàn)經濟效益的最大化。加強成本管理，在施工過程中嚴格控制成本，當前大多數(shù)施工企業(yè)采取的責任成本方法，其中物資部門的作用十分關鍵。健全的采購制度、合理的采購分工和科學的采購方式是降低采購成本的根本保障。

關鍵詞：建筑施工、物資采購、現(xiàn)場管理、采購方式

建筑施工企業(yè)物資管理的四大業(yè)務環(huán)節(jié)包括采購、供應、運輸、儲備，采購是首要環(huán)節(jié)。物資采購管理就是通過各種渠道，采取各種措施，把施工生產所需要的各種材料、原料、能源和工具購買進來，以保證施工生產的順利進行。

沒有采購，就沒有材料供應，就沒有施工生產的順利進行。因此采購是決定其他三項業(yè)務環(huán)節(jié)的基礎因素。

隨著生產資料市場的不斷完善，物資流通渠道不斷擴展，生產資料市場逐步成熟，物資采購措施和渠道日益增多。尤其是隨著建筑產品功能和技術工藝水平的改變，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產品質量，降低工程成本，提高企業(yè)經濟效益都具有重要意義。1．物資采購應遵循的原則

建筑企業(yè)物資部門在質量第一，費用節(jié)省的目標下，完成物資采購任務必須遵循以下原則：

1．1遵守政策法規(guī)的原則

物資采購，必須遵守國家和地方有關政策和法令，遵守企業(yè)采購操作程序，熟悉《合同法》和財務制度，熟悉稅務管理及工商行政管理部門的規(guī)定，掌握當?shù)亟ㄔO主管部門的各項管理政策和企業(yè)的規(guī)章制度。1．2計劃采購的原則

物資采購時依據施工生產需用有計劃進行的。按照生產進度安排物資采購時間、品種、規(guī)格，按照施工現(xiàn)場條件狀況確定進貨批量，按照企業(yè)資金狀況制定料款結算計劃，以較少的資金占用，獲得最大的經濟效益。1．3降低成本的原則

物資采購應注重在滿足設計功能和質量要求的前提下不斷降低采購成本。采購中要做到“三比一算”，即比質量、比價格、比運距、算成本；貨比三家，即多方詢查自愿，合理確定采購對象。加強采購環(huán)節(jié)的核算，實現(xiàn)采購成本的降低。2．影響物資采購的因素

隨著流通領域的發(fā)展壯大，市場資源渠道日益增多。隨著建筑企業(yè)資質和組織結構的變化，企業(yè)項目管理、施工總承包與專業(yè)分包、開發(fā)設計施工一體化建設模式等諸多新情況不斷出現(xiàn)，物資采購管理須因采取不同的管理方法。2．1企業(yè)外部影響因素2．1．1建筑市場的影響

建筑市場的發(fā)展程度，在一定程度上決定了材料采購管理形式。從建筑市場獲得的工程項目，與建筑單位指定建設施工方獲得的工程項目，在材料采購權限、物資采購成本上會產生較大的差異。隨著建筑市場化水平的提高，公開、公平、公正參與工程建設投標和工程材料管理投標，必將提升建筑行業(yè)的物資采購管理水平。

2．1．2市場資源的影響

隨著建材市場的發(fā)展和完善，資源渠道日益增多。按照建材流通經過的環(huán)節(jié)不同，資源渠道一般分為三類。一是建材生產企業(yè)，這一渠道一般供應穩(wěn)定，價格較其他部門為低，供貨與服務最為直接并能根據需要隨時進行加工，因此是一條較有保證的渠道。二是建材需用企業(yè)，即建筑企業(yè)內部的物資管理組織，以保證生產為前提，以滿足生產需要為目標，既了解市場資源，又能配合生產使用，采購對生產的保證程度較高。三是建材流通企業(yè)，即專業(yè)從事建材買賣、儲運和配送的企業(yè)，這類企業(yè)具有專業(yè)性強，資源渠道多，綜合配套能力強的特點，是社會建材流通的主要渠道。2．1．3宏觀經濟政策的影響

一定時期內宏觀經濟政策也想并不直接決定企業(yè)的材料采購方式，但行業(yè)性政策調整，建材產品產業(yè)結構變化，都會引起供需之間的變化，從而造成投資、價格、成本等諸多影響。了解宏觀政策，掌握市場行情，預測市場動態(tài)是在物資采購競爭中取勝的重要內容。2．2企業(yè)內部影響因素2．2．1生產組織形式的影響

建筑企業(yè)的生產組織形式，目前以大型企業(yè)集團總承包、專業(yè)型企業(yè)專業(yè)施工分承包和勞務型企業(yè)的勞務分承包為主要形式。在施工總承包方、專業(yè)分承包方和勞務分承包方之間，通常形成了施工總承包方負責主要物資的采購管理，專業(yè)分承包方負責專業(yè)物資采購的管理，勞務分承包方通常只負責材料的使用而不承擔材料采購職能的管理模式。

由于施工生產程序性強，配套性強，物資需求也呈階段性變化。由于設計變更、計劃改變及施工工期調整等因素，是材料需求非確定因素較多。因此，物資采購人員應掌握施工規(guī)律，預計可能出現(xiàn)的問題，是物資采購生產需用。2．2．2物資儲存能力的影響

物資采購批量受料場、倉庫堆放能力的限制，同時采購批量的大小也影響著采購時間間隔和價格。根據平時每日材料需用量，在考慮采購間隔時間、驗收時間和物資加工準備時間的基礎上，確定采購批量及采購次數(shù)。2．2．3資金支付能力的影響

采購批量的確定是以滿足生產需要為目標，但由于企業(yè)資金狀況不同，支付物資采購款項的能力也必然導致批量的改變或調整，從而增減采購次數(shù)。資金充裕時，采購批量相對較大，規(guī)模效益明顯。資金缺口較大時，往往要按物資需要的緩急程度分別小批量采購，其采購方式和權限往往也隨之調整。3．物資采購管理的內容3．1物資采購信息管理3．1．1信息的種類

資源信息包括資源的總體分布、生產和流通；供應信息主要指物資管理體制信息；價格信息主要是掌握地區(qū)建筑主管部門頒布的預算價格，國家公布的預算價格；市場信息包括市場分布及占有率，市場投資主體及市場規(guī)模；新技術、新產品信息包括建筑施工和建筑材料的新技術、新產品和新工藝；政策信息包括各級政府、行業(yè)主管部門、專業(yè)管理部門頒布的各種政策、法規(guī)和規(guī)章，對執(zhí)行和實施的范圍及對材料采購可能產生的影響等。3．1．2信息的來源物資采購信息具有時效性，即傳輸速度要快，處理效率要高，失去時也就失去使用價值。同時也應具有可靠性，有可靠的原始數(shù)據，切忌道聽途說，以免造成決策失誤。信息應具有一定得可適用性，反映或代表一定的傾向性。因此，在收集信息時，應力求廣泛。3．1．3信息的管理

為了高速、有效的采擷信息、利用信息，企業(yè)應建立信息管理系統(tǒng)，并應用計算機和網絡技術管理，隨時進行更新、檢索、查詢和定量分析。整理采購信息常用的方法有：3．1．4信息的使用

搜集、整理信息是為了使用信息，為企業(yè)采購業(yè)務服務。信息經過整理后，應迅速反饋有關部分，以便進行比較分析和綜合研究，制定合理的采購管理和方案。通常情況下信息的使用依賴于企業(yè)的決策，因此提供信息的準確程度、可靠性及適用性，影響著企業(yè)政策，影響著信息是否正真發(fā)揮有效作用。3．2物資采購合同的管理

物資采購合同是供需雙方為了有償?shù)霓D讓一定數(shù)量的物資，明確雙方的權利和義務關系，依照法律規(guī)定而達成的協(xié)議。合同依法簽訂即具有法律效力。簽訂合同前，應對對方進行資質審查，查看是否具有貨物或貨款支付能力及信譽情況，避免欺詐合同、皮包合同、倒賣合同和虛假合同的簽訂。簽訂合同應使用企業(yè)、事業(yè)單位公章或合同專用章，并有法定代表人簽字或蓋章，而不能使用計劃、財務等其他業(yè)務章。

不能以產品訂購單或調撥單代替合同。重要合同要經工商行政管理部門簽證或經公證機關公正。簽訂合同的時間和地點都要寫在合同內。雙方名稱應使用全稱，即公章上名稱，地址電話書寫不得有誤。4．物資采購管理的方法4．1物資采購方式的確定

落實資源、組織采購，是物資采購環(huán)節(jié)的重要組成內容，是物資采購計劃的實現(xiàn)過程。隨著社會生產資料市場的建設與發(fā)展，隨著社會物流網絡的建立和完善，隨著建材生產企業(yè)營銷能力的擴大，企業(yè)獲得資源的方式多樣，途徑寬廣。

由于物資的品種規(guī)格復雜，質量要求隨工程設計不同和建設單位的要求而變化，加之材料生產企業(yè)一般比較分散，經營網點多，價格差異較大，當使用進口材料或產品時，選擇適當?shù)牟少彿绞绞谦@得資源的重要內容。4．1．1市場采購

從社會經銷商、建筑材料市場、生產企業(yè)的銷售門市等處，購買所需的材料。這種方法是目前企業(yè)獲得資源的主要途徑。由于材料品種規(guī)格多，資源渠道復雜，生產基地分散，質量價格多樣，因此市場方式是企業(yè)控制物資采購質量的重要環(huán)節(jié)。

4．1．2招標采購

《中華人民共和國招投標法》的頒布，使通過招標方式完成采購成為廣泛采用的方式。有物資采購部門編制物資采購標書，提出需要物資的數(shù)量、品種、規(guī)格、質量、性能指標、技術參數(shù)等招標條件，有各供應商或代理商投標，表明對標書中相關內容的滿足程度和滿足方法，經評標組織評定后確定供應商及其供應的產品。

這種方法體現(xiàn)了公開的原則，在一定程度上實現(xiàn)了公平和公正。而且通過投標方之間的競爭，有利于獲得質量好、價格合理的供貨單位，有利于約束采購中的不正當操作行為，有利于促進材料生產企業(yè)產品質量的提高和調整產品結構。買賣雙方簽訂采購合同，能夠保護雙方的利益。

結尾：物資采購過程是企業(yè)經營生產與社會經濟活動發(fā)生直接聯(lián)系的過程，受企業(yè)內外部諸多因素影響。了解影響因素，有助于確定物資采購策略，加強物資采購管理。采購的分工一直是企業(yè)物資管理較為敏感的一項內容。物資采購權限的劃分，決定著企業(yè)物資供應、儲備和核算等管理體制。從客觀條件看，不同的企業(yè)類型，不同的工程項目，不同的人員結構，應采取不同的采購管理模式和權限劃分。

物資采購活動，是建筑企業(yè)物資管理人員的主要業(yè)務內容。廣泛了解物資采購信息，收集、整理并使用，是完成物資采購業(yè)務的首要內容。同時掌握物資采購工作程序，制定收集采購合同，控制物資采購資金，才能實現(xiàn)采購工作目標。

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建筑施工企業(yè)物資采購與管理

摘要：我國建筑業(yè)物資采購供應從傳統(tǒng)的計劃分配向市場采購供應的轉化經歷了一個曲折的過程。建筑企業(yè)物資采購供應由集中統(tǒng)一供應全面走向了市場，各種建設項目的物資采購供應由建設單位或施工單位自行采購供應，這無疑使項目物資采購供應更加靈活、方便、及時，且易于保證。本文分析了現(xiàn)階段物資采購工作存在的問題，探討了加強建筑施工企業(yè)物資采購與管理的措施。關鍵詞：建筑施工物資采購管理措施

中圖分類號：tu7文獻標識碼：a文章編號：

目前，建筑施工市場競爭激烈，為攬得工程項目，施工企業(yè)往往以低于業(yè)主標底5%、8%甚至10%以上中標，而且，工程項目工期短、質量要求高。同時，在構成工程項目主要成本的“料（材料）、工（人工費）、費（機械使用費）”中，材料費往往要占到60%～70%的份額。做好工程物資管理工作，對于保證工程物資及時供應，節(jié)約工程成本，乃至規(guī)范企業(yè)管理，最大限度地實現(xiàn)工程項目的經濟效益與社會效益意義重大。

一、現(xiàn)階段物資采購工作存在的問題1、“不法”現(xiàn)象時有發(fā)生

由于地域不同，采購地點比較分散，質量、價格不同，產品的規(guī)格型號不一，執(zhí)行的標準不同，采購空間大，內部控制不完備，并且物資采購處于買方的市場，這樣給不法的采購人員創(chuàng)造了“有利條件”。我國如今是市場經濟，在這樣的大環(huán)境中，各種舍近求遠，“老關系戶”等各種理由，選擇材料，隨意訂貨，這樣導致了質量好、價格低的貨物不買，反而采購了價高，質量不好的材料料，不僅增加了項目的整個成本，同時為工程的安全埋下了安全隱患。2、物資采購素質不夠高，人員配備不齊全

物資采購是一項技術性很強、意義和責任重大的工作，要做好這項工作，必須要有一支精通采購技術、熟悉商品性能、道德水平高、責任感強的高素質隊伍。并且很多項目認為物資部門并不重要，簡單的認為只要會買東西就行，因此導致了項目的采購管理隊伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力，整體偏低。物資采購人員素質與國家采購的要求尚有一定的差距，由于我國實行企業(yè)自行采購制度的時間不長，大部分采購人員不夠專業(yè)，他們知識結構不夠全面，在招投標、合同、商業(yè)談判、市場調查、法律、工程、設備等方面了解不多，對物資采購的復雜性認識不夠，很多采購人員對物資采購業(yè)務和技巧不夠熟悉，對廠商信譽和商品質量把握不準，搜集、分析市場信息的能力不夠強。把物資采購簡單等同于市場招標，對物資的采購政策不夠敏感，不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生。

現(xiàn)階段，很多項目部為了節(jié)約增效，精簡人員，在物資部門人員的配備上，給與簡單化，并沒有在眾多方面進行衡量，人員配備數(shù)量不足，一個項目最多設兩個物資人員，這樣就給物資管理帶來很多問題，造成物資管理方面的疏漏。3、物資采購計劃管理不到位，計劃不準確

物資計劃不精準，不提前，臨時計劃、口頭計劃進行采購的情況

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