新一輪農網改造升級工程檔案管理辦法

新一輪農網改造升級工程檔案管理辦法

作者：聶衛(wèi)國文章來源：聶衛(wèi)國更新時間：201*年04月28日我要評論(3)第一章總則

第一條為了有效加強新一輪農村電網改造升級工程檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在企業(yè)管理生產（運行）、設備維護和電網建設與改造工程管理中的作用。根據(jù)國家檔案管理的法律、法規(guī)要求，以及有關基本建設項目檔案資料管理規(guī)定等，并結合縣供電局(公司)農網建設與改造工程具體情況，特制定本辦法。

第二條建設單位要根據(jù)國家有關檔案管理的法律、規(guī)定和本辦法的要求，建立新一輪農村電網改造升級工程（以下簡稱：升級工程）工程檔案。第二章基本要求

第三條升級工程檔案以省公司批復的升級工程項目為單位建檔，從前期項目提出，到建成投產全過程中形成的應當歸檔保存的全部文件材料。包括：項目的提出、調研、可研、評估、決策、批復、勘測、設計、招投標、物資供應、施工、安裝、監(jiān)理、調試、生產準備、試生產、工程竣工驗收等工作中形成的文字材料、圖紙、圖表、會計核算材料、聲像及電子文件等各種形式的文件材料和載體。要求各種文件、資料原件齊全。

第四條升級工程檔案工作要做到與工程進度同步進行。凡是升級工程涉及的設計、施工、監(jiān)理、物資供應等單位或部門，要明確檔案資料的收集范圍和管理職責，做好農網建設與改造工程項目文件材料的形成、積累、整理、移交、歸檔和保管利用工作，確保工程檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。第三章檔案管理的職責與分工

第五條升級工程檔案實行局（公司）與施工單位兩級管理，相關部門要保留施工單位的工程檔案目錄，以備后查。建設單位及鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所可根據(jù)生產運行的需要，保存必要的臺區(qū)建設與改造工程資料。

第六條縣供電局（公司）項目部門負責對本縣農網改造升級工程的檔案管理工作進行監(jiān)督、檢查和管理，負責制定35千伏及以下配電網工程文件材料的歸檔范圍和工程檔案的編制要求，并監(jiān)督執(zhí)行。第七條項目部門應依據(jù)建設項目委托管理合同和輸變電工程檔案歸檔范圍的要求，負責收集、管理本單位的農網改造升級工程檔案，以建立35千伏工程檔案為重點，主要內容包括：項目規(guī)劃、計劃、征（租）土地文件，可行性研究報告（或任務書），工程設計（各階段），項目設計、施工、設備招投標、訂貨合同及變更、索賠、工程監(jiān)理等文件及與上級部門和有關單位或部門簽署的合同協(xié)議；各種統(tǒng)計報表，各階段工作總結、分析、匯報材料、重要會議記錄，試生產和生產準備文件，竣工決算及工程審計等文件材料，以及其它有關工程管理方面的資料，確保工程檔案齊全、完整和規(guī)范。

第八條施工單位應將所承擔的升級工程項目的開工、竣工報告、施工組織設計。建筑及安裝工程原始記錄、隱蔽工程記錄、施工質量事故和永久性缺陷記錄、設備安裝使用說明書、材料復試報告、設計變更通知單（包括工程聯(lián)系單等）、監(jiān)理通知單、竣工圖等文件材料，按規(guī)定收集齊全、完整，并在規(guī)定時間內向項目部門移交。第九條升級工程各階段的勘測設計文件、設計變更通知單原件、竣工圖、工程概（預）算、工程決算等在工程竣工驗收合格后向本單位檔案部門移交。

第十條項目部門負責將監(jiān)理單位在升級工程項目監(jiān)理工作過程中所形成的監(jiān)理規(guī)劃、記錄、報告、工作總結、重要會議紀要等整理后，向本單位檔案部門移交。

第十一條物資公司負責收集、整理在升級工程項目管理中審定的物資計劃、設備材料、訂貨合同及變更、協(xié)調、索賠等文件材料，向本單位檔案部門移交。第四章竣工檔案的編制要求

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淺談農網改造升級工程的管理

[摘要]針對國家新一輪農網升級改造工程，西吉縣供電局強抓機遇，總結以往農網工程管理經驗，從工程安全、招投標、協(xié)調、驗收等方面制定了詳細的管理措施。[關鍵詞]農網改造升級工程管理

按照國家“十二五”規(guī)劃，201*年全國將實施新一輪農村電網升級改造工程，這對還處于相對薄弱的農村電網來說又是一次千載難逢的機遇。寧夏西吉縣供電局以此為契機，高度重視，并總結以往農網工程管理經驗，科學實施新一輪農網升級改造工程。一、確保安全是實施工程的前提

“安全第一，預防為主，綜合治理”是大家時刻不能放松的首要工作，“細節(jié)決定成敗，小隱患也能引起大事故”，為此要求施工單位嚴格遵守“三防十要”規(guī)定，提高個人安全防護技能，為此，西吉縣供電局召開網改工程推進會，安排部署如何加強施工過程中的安全監(jiān)管，防范各類事故的發(fā)生，確保網改工程保質保量完成。今年，西吉縣供電局將完成農網改造升級工程投資8000多萬元，針對當前農網升級改造工程任務重，施工作業(yè)點多線長，人員素質參差不齊，安全生產風險增大的實際，制定了《農網升級改造工程管理實施細則》、《農網升級改造工程安全施工管理規(guī)定》，落實各級人員安全責任，層層簽定責任書。要求各施工單位采取措施，切實提高安全管理水平。加強人員資質審查，杜絕無進網作業(yè)許可人員參與施工。嚴格執(zhí)照“誰安排，誰負責”、“誰施工，誰負責”的原

則，要求施工班組工作負責人、安全員要堅守崗位。在安排施工計劃時，要統(tǒng)籌考慮作業(yè)環(huán)境、施工機械、工作負責人和工作班成員等各種因素，每日工作任務清楚，不擅自增加工作任務，擴大作業(yè)范圍，做到人員與工作量合理匹配。建立完善的工作規(guī)范體系，開展標準化施工作業(yè)。施工作業(yè)要嚴格執(zhí)行標準化作業(yè)指導書和工作票，認真做好現(xiàn)場勘察、危險點分析、安全交底，做到所有作業(yè)人員了解施工現(xiàn)場的環(huán)境和采取的各項安全措施。配備齊全勞動防護用品，確保安全工器具合格，進入施工現(xiàn)場的人員必須戴安全帽、穿絕緣鞋，施工用車專人操作。開好班前、班后會，認真填寫施工日志，對存在的問題采取有效管理手段和技術措施，確�，F(xiàn)場作業(yè)施工安全。

二、嚴格執(zhí)行招投標制度是確保工作質量的基礎

農網改造升級工程實施以來，寧夏電力公司對該項工程從材料、設計、監(jiān)理、施工單位進行了招投標，從而杜絕了“三指定”，從源頭上確保了工程質量。加強工程物資管理，大力推廣應用先進技術、先進設備，低壓架空線全部更換為jklgyj-50mm2及以上型號架空絕緣線，電度表全部更換為智能表，電表箱全部更換為新式非金屬電表箱，變壓器全部使用s11及以上節(jié)能型變壓器，全面提高新農村電氣化建設的科技含量。工程物資到達后實行專人負責，統(tǒng)一建賬。對所有工程所需物資都由主管領導、工程辦主任、材料員、保管員統(tǒng)一辦理出庫手續(xù)，手續(xù)不全決不出庫，嚴格按照erp系統(tǒng)中所掛材料執(zhí)行，堅決杜絕將物資挪做它用。在廢舊物資的回收中，

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