商品部組織架構及崗位職責
商品部組織架構及崗位說明
一、部門組織架構圖
商品部經(jīng)理采購主管物流主管采購專員物流專員
二、部門崗位說明
崗位說明書崗位名稱直接下級經(jīng)理所屬部門直接上級商品部總經(jīng)理崗位層級崗位編號采購主管、物流主管崗位使命根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,與運營部緊密配合,合理調配庫存,為各分店提供極具市場競爭力的產(chǎn)品。崗位職責(1)組織建立公司產(chǎn)品的采購及物流管理制度、執(zhí)行標準及流程建設計劃;(2)組織制定新店開業(yè)、大型展會、五一國慶春節(jié)等大型采購的計劃;(3)組織適合本地市場的新品的開發(fā)及采購(4)組織開展公司采購主管、物流主管管理工作(5)組織各部門建立員工績效管理體系和績效薪酬分配方案。(1)負責主持部門工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;(2)負責組織制定、優(yōu)化本部門的管理制度、執(zhí)行標準和工作流程;(3)負責新品的開發(fā)及常規(guī)款的采購,為運營部提供極具市場競爭力的產(chǎn)品。(4)對公司庫存總量及各分店庫存進行定期與不定期分析,優(yōu)化庫存結構,提高產(chǎn)品周轉率。(5)負責制定、落實、跟蹤本部門每周、每月、季度、年度工作計劃。(6)負責本部門員工隊伍建設,負責部門員工的培訓與培養(yǎng);(7)全力配合運營部包括但不限于產(chǎn)品采購方面的各項工作的開展,(8)完成上級臨時交辦的工作。(1)協(xié)助總經(jīng)理發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行,并針對產(chǎn)品方面提供合理化建議和解決方案;(2)協(xié)助下屬員工展開相關工作。(3)協(xié)助運營部各分店完成產(chǎn)品方面的調配。組織計劃執(zhí)行協(xié)助配合我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個真正的合作伙伴
審核/審批(1)審批下屬崗位人員提交的各類報告、方案、報表和申請;(2)審批公司其它部門提交的員工績效考評方案和績效薪酬分配方案、員工培訓計劃、崗位定編變更方案等;(3)審批本部門員工的工作計劃和工作安排。(1)定期對運營部各分店產(chǎn)品進行分析,總結產(chǎn)品優(yōu)劣勢,及時發(fā)現(xiàn)問題,調整產(chǎn)品采購方向及庫存分布;(2)定期對采購主管、物流主管工作進行分析,發(fā)現(xiàn)問題,及時進行改進。任職資格(1)學歷:大專及以上文化程度。(2)專業(yè):市場營銷;工商管理等相關專業(yè)。(1)工作經(jīng)驗:5年以上。(2)崗位經(jīng)驗:3年以上。企業(yè)文化;品牌文化,公司規(guī)章制度;工作流程;公司產(chǎn)品。行業(yè)發(fā)展及現(xiàn)狀2;行業(yè)標準及法律法規(guī)2;寶石學基礎1;首飾設計1;貴金屬工藝學1;寶石加工及鑲嵌工藝學1;貨品陳列1;珠寶評估學1;珠寶文化2;寶石學發(fā)展史1。管理學2;經(jīng)濟學2;市場營銷學3;財務管理學1;公共關系學3;消費心理學3;廣告學2;人力資源管理3;美學2;信息管理學2;經(jīng)濟法(公司法、合同法等)3;市場管理學3;市場策劃學3;市場調研學3;統(tǒng)計學2;商務禮儀3;公文寫作3。語言表達能力3;書面寫作能力3;電腦操作能力2。團隊領導能力3;組織協(xié)調能力3;邏輯思維能力3;人際溝通能力2;分析判斷能力2;培養(yǎng)下屬能力2;應變能力3。責任感3;團隊合作2;服務意識2;誠信2;敬業(yè)精神2;克己奉公2。職業(yè)形象3;忠誠度2。(1)商品部工作會議;(2)其他臨時緊急專題會議。(1)總經(jīng)理例會;(2)公司中高層臨時會議。分析改進基本要求經(jīng)驗企業(yè)知識知識架構專業(yè)知識基本技能技能專業(yè)技能職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)特殊素養(yǎng)主持會議會議參加會議行業(yè)知識
崗位說明書崗位使命崗位名稱直接下級采購主管采購專員崗位職責1、把握市場脈搏,全方位了解各珠寶品牌及生產(chǎn)廠家產(chǎn)品動態(tài)2、結合本地市場情況充分挖掘適合各分店定位的新產(chǎn)品,包括新材質、新工藝、新理念、新款式等等。所屬部門直接上級商品部部門經(jīng)理崗位層級崗位編號開發(fā)具有市場競爭力的新品,為各分店提供符合區(qū)域市場的產(chǎn)品組織計劃3、組織本部門員工總結所采購產(chǎn)品的賣點,清晰產(chǎn)品市場定位、市場銷售情況以及該產(chǎn)品上柜銷售的包裝思路等。4、綜合運營部各分店提交的采購計劃,制作每月定期的各分店以產(chǎn)品補充為目的的綜合采購計劃。5、組織采購專員嚴格按照已審批的采購計劃執(zhí)行采購(包括數(shù)量、款式、工藝要求、資金預算等)。1、制作本部門每周、每月、季度、年度工作計劃并執(zhí)行。2、對采購專員進行定期培訓。3、協(xié)助運營部總結產(chǎn)品賣點、梳理產(chǎn)品銷售思路,并制作產(chǎn)品FAB。執(zhí)行4、負責所采購產(chǎn)品的產(chǎn)品質量,嚴格按照采購標準執(zhí)行。5、制作月度采購計劃表并執(zhí)行。6、完成運營部各分店臨時提出的采購申請(如顧客訂貨等)。7、執(zhí)行上級臨時下發(fā)的采購計劃。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個真正的合作伙伴
1、協(xié)助部門經(jīng)理制作采購部采購流程、采購標準等工作內容。協(xié)助配合2、協(xié)助采購專員順利完成采購計劃。3、配合運營部各分店完成產(chǎn)品定制、下單工作。1、采購專員工作期間表現(xiàn)的審核;審核/審批2、采購專員轉正的審批3、審核采購專員提交的各種工作計劃、采購計劃、預算等。1、分析各分店產(chǎn)品定位,及時調整采購方向,對各店提供有針對性的產(chǎn)品采購。分析改進2、分析所采購產(chǎn)品賣點、銷售思路、優(yōu)劣勢等。3、分析新品適應能力,總結經(jīng)驗,保證新品能夠迅速搶得市場先機。任職資格基本要求經(jīng)驗知識1、學歷:高中以上2、專業(yè):不限1、工作經(jīng)驗:3年行業(yè)工作經(jīng)驗2、崗位經(jīng)驗:1年以上基本知識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎知識專業(yè)知識寶玉石專業(yè)知識、貴金屬專業(yè)知識、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識、美學知識、基本技能口頭表達能力、文字表達能力、電腦操作能力、協(xié)調能力、溝通能力技能專業(yè)技能觀察能力、審美能力、統(tǒng)籌能力、培訓下屬能力、計劃能力、分析及解決問題能力潛在能力抗壓能力、學習能力、應變能力、周密思考、領導能力職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠信、服務意識、廉潔、責任感、團隊合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識1、商品部采購專題會議。1.商品部部門會議及采購專題會議2.運營部及各分店有關產(chǎn)品方面的會議支持會議參加會議
崗位說明書崗位使命崗位名稱直接下級物流主管物流專員崗位職責1、組織部門物流專員定期與不定期收集運營部各分店各類貨品銷售、結存數(shù)據(jù)。2、組織部門對所收集銷售、庫存數(shù)據(jù)進行分析,定期制作庫存調整方案。所屬部門直接上級商品部部門經(jīng)理崗位層級崗位編號優(yōu)化庫存結構,最大限度提高貨品周轉率。組織計劃3、組織部門物流專員對運營部各分店新品及滯銷產(chǎn)品銷售信息的收集。4、組織物流專員對所采購貨品打標簽、入庫并合理分配至運營部各分店。1、制作物流部每周、每月、季度、年度工作計劃并執(zhí)行,制作物流部工作內容規(guī)范文件。執(zhí)行2、實時掌握各個分店進銷存情況,對各分店分類產(chǎn)品每周、每月銷售和結存數(shù)據(jù)做到精準無誤。3、對各個分店每月銷售、庫存數(shù)據(jù)進行分析并制作調整計劃。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個真正的合作伙伴
4、對新品、滯銷產(chǎn)品等經(jīng)常開展統(tǒng)計、總結并提出合理化改進方案。5、負責各分店柜臺內產(chǎn)品分布合理、標簽完好。6、對物流專員定期進行專業(yè)能力培訓。1、協(xié)助物流專員各項工作的順利進行。協(xié)助配合2、根據(jù)現(xiàn)有存庫分布,協(xié)助采購部制作采購計劃,并在采購結束后,合理分配貨品至各店。3、協(xié)助部門經(jīng)理制作調貨標準及執(zhí)行辦法。審核/審批1、物流專員試用期間表現(xiàn)的審核;2、新員工的轉正的審核;3、審核物流專員提交的各項工作計劃等。1、分析銷售、庫存數(shù)據(jù),優(yōu)化庫存結構,及時反饋信息至采購部,調整采購方向。2、分析新品、滯銷品銷售情況,找出滯銷原因,并及時反饋至采購部。任職資格(1)學歷:高中以上;(2)專業(yè):物流專業(yè)(3)工作經(jīng)驗:3年行業(yè)工作經(jīng)驗(4)崗位經(jīng)驗:1年分析改進基本要求經(jīng)驗知識基本知識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識、行業(yè)基礎知識專業(yè)知識寶玉石專業(yè)知識、貴金屬專業(yè)知識、珠寶首飾生產(chǎn)制造流程及工藝知識、美學知識、基本技能口頭表達能力、文字表達能力、電腦操作能力、組織協(xié)調能力技能專業(yè)技能溝通能力、領導能力、計劃能力、分析能力、觀察能力、調配能力潛在能力抗壓能力、學習能力、應變能力、培訓下屬能力職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠信、服務意識、廉潔、責任感、團隊合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識1、商品部庫存分析專題會議1、商品部部門會議及采購專題會議2、運營部及各分店有關產(chǎn)品方面的會議主持會議參加會議
崗位說明書崗位使命崗位名稱采購專員所屬部門直接上級崗位職責1、每次采購過程中嚴格執(zhí)行采購標準及采購計劃。2、掌握行業(yè)動態(tài),精心鉆研寶玉石知識、貴金屬知識及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識。商品部采購主管崗位層級崗位編號嚴格執(zhí)行采購標準、采購計劃,采購符合要求的產(chǎn)品組織計劃3、積極了解各合作廠家、展廳動態(tài),熟悉各廠家、展廳貨品款式,并總結其產(chǎn)品特點。4、掌握珠寶首飾各品種國家標準,嚴把產(chǎn)品質量關。5、確保采購貨品的安全。執(zhí)行1、掌握本部門工作流程及工作標準。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個真正的合作伙伴2、每日了解各生產(chǎn)廠家、展廳動態(tài)。3、熟練掌握各生產(chǎn)廠家、展廳花色品種、工費、主題款等,做到心中有數(shù)。4、認真按要求按時限完成本部門下發(fā)的采購計劃。協(xié)助配合審核/審批分析改進1、協(xié)助各分店完成顧客的產(chǎn)品訂做2、協(xié)助部門主管完成采購計劃。審核各工廠、展廳的產(chǎn)品報價、質量及其它。1、分析采購產(chǎn)品的市場適應能力,總結經(jīng)驗,避免重復采購滯銷款。2、分析各生產(chǎn)廠家、展廳產(chǎn)品特色,總結產(chǎn)品賣點,制作FAB。任職資格(1)學歷:高中以上;(2)專業(yè):不限(3)工作經(jīng)驗:2年以上(4)崗位經(jīng)驗:1年基本要求經(jīng)驗知識基本知識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識專業(yè)知識寶玉石知識、貴金屬知識、珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識、美學知識基本技能口頭表達能力、文字表達能力、電腦操作能力技能專業(yè)技能溝通能力、計劃能力、分析能力、審美能力、觀察能力、總結分析能力潛在能力學習能力、應變能力職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠信、服務意識、廉潔、責任感、團隊合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識無主持會議
崗位說明書崗位使命崗位名稱物流專員所屬部門直接上級崗位職責1、制定個人工作計劃,積極收集各分店銷售及庫存數(shù)據(jù),并提出合理化改進方案。商品部物流主管崗位層級崗位編號合理分布現(xiàn)有庫存,為各分店提供所需的貨品。組織計劃2、對新品、滯銷產(chǎn)品及時跟進、落實,及時反饋信息至上級。3、掌握行業(yè)動態(tài),精心鉆研寶玉石知識、貴金屬知識及珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識。1、掌握本部門工作流程及工作標準等內容。2、定期巡查各分店柜臺內貨品標簽情況,負責柜臺貨品標簽的監(jiān)督工作。執(zhí)行3、定期收集各分店銷售、庫存數(shù)據(jù),制作調整方案。監(jiān)控各分店庫存情況。4、對所采購的產(chǎn)品及時打標簽、入庫,并按需分配至各店。5、完成部門主管及經(jīng)理臨時安排的工作內容。協(xié)助配合1、協(xié)助部門主管進行庫存監(jiān)控與調整。2、協(xié)助采購部制作采購計劃。我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個真正的合作伙伴審核/審批分析改進審核運營部各分店提供的銷售、庫存數(shù)據(jù)的真實性。1、分析銷售數(shù)據(jù),分析各分店庫存產(chǎn)品與銷售額的關系。優(yōu)化庫存結構。任職資格(5)學歷:高中以上;(6)專業(yè):不限(7)工作經(jīng)驗:2年以上(8)崗位經(jīng)驗:1年基本要求經(jīng)驗知識基本知識公司文化、規(guī)章制度、工作流程、公司產(chǎn)品知識專業(yè)知識寶玉石知識、貴金屬知識、珠寶首飾生產(chǎn)工藝流程知識、美學知識基本技能口頭表達能力、文字表達能力、電腦操作能力技能專業(yè)技能溝通能力、計劃能力、分析能力、審美能力、觀察能力、總結分析能力潛在能力學習能力、應變能力職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)誠信、服務意識、廉潔、責任感、團隊合作特殊素養(yǎng)職業(yè)形象,忠誠度,全局意識無主持會議我們深諳:我們的客戶要的不僅僅是解決方案,他們需要的是一個真正的合作伙伴
擴展閱讀:儲運部人事組織架構與崗位職責
儲運部
人事組織架構與崗位職責
一、部門人事架構圖:
儲運部經(jīng)理倉庫主管倉庫管理員倉庫文員司機送貨助理二、部門職責
儲運部是公司重要的財產(chǎn)保障部門也是公司配送中心和成本控制部門,它連接著采購、銷售與配送以及財務四個部門,在公司起到了一個紐帶作用,也是公司物資儲存、各級倉庫之間物資流通及對外發(fā)運的職能部門,負責產(chǎn)品入庫、保管、發(fā)運、部分貨款回收,以及部門間數(shù)據(jù)傳送等工作。主要工作內容如下
1、建立、健全、貫徹落實公司的儲運管理制度及相關工作流程;
2、根據(jù)公司的銷售能力,確定倉庫貨物的標準庫存量;及時統(tǒng)計倉儲信息,保證市場部所需的正常供給;
3、定期編制物品入庫、出庫、退換貨及庫存臺賬,為財務部和業(yè)務部提供準確信息;
4、根據(jù)業(yè)務部提供的終端訂貨單,合理安排車輛,及時、安全、準確送達到終端;
5、組織人員保證倉庫的儲存環(huán)境,確保庫存物品的安全性,加強倉儲部管理的各類設施設備的安全管理與維護,保證各類設施設備的完好性,加儲運部人員
的管理與培訓,不斷提高儲運部人員的操作技能、配送貨速度及配送貨準確率;
6、負責各級倉庫的現(xiàn)場管理,合理規(guī)劃儲存區(qū)域?茖W設計物資收發(fā)流程,確保物資的帳、物相符;
7、不斷積極開發(fā)第三方物流供應商,并根據(jù)價格、服務、速度、安全性等方面進行評價,在保證安全的前提下,盡力降低物流成本;8、完成上級部門交辦的其他工作。
三、倉儲部各崗位職責
1、儲運部經(jīng)理崗位職責崗位名稱所屬部門直接上級儲運部經(jīng)理儲運部總經(jīng)理崗位定編崗位等級直接下級崗位職責描述掌控全局,制訂部門規(guī)章制度,明確部門內部的組織構架,制訂部門員工的崗位職責,部門人員控制,并做好本部門人員的日常管理與溝通、設施崗位綜述設備的完好性維護工作,協(xié)調各級倉庫之間的貨物周轉,突發(fā)事故的處理,協(xié)助上級處理好日常事務,合理組織本部門人員,準確、準時完成日常工作。1、負責商品儲存、運輸工作,并對其下屬執(zhí)行儲運管理制度的情況進行督促、檢查、考核;2、指導商品的收發(fā)、保管、養(yǎng)護工作;負責商品損失的呈報;3、擬定儲運費用計劃,在授權范圍內制定合理的倉儲、物流以及人員成本職責工作任務為商品流通服務;4、負責職責范圍內安全檢查工作,確保公司財產(chǎn)的安全;5、根據(jù)倉儲部工作及配貨準確、準時率情況,定期向上級領導提出改善配貨部工作質量與工作效率的改進措施;6、總結在工作過程中,各倉庫存在及其他部門反映出來的問題提出改進措施,傳達公司新下發(fā)的重要文件、通知;7.督促各倉庫主管加強對新進員工的工作指導與培訓,提高員工的商品知識,不斷探索提高員工商品知識水平與工作效率的方法、措施;倉庫主管
8、根據(jù)員工日常工作狀態(tài),定期對員工的崗位適應性進行評估,淘汰明顯不適應崗位的員工,不斷提高員工的綜合素質;9、根據(jù)實際情況及時向行政部申領與發(fā)放各類設施設備、工具與辦公用品,保證倉儲部員工工作需要;10、工作過程中督促倉儲部員工正確使用各類設施設備、工具、辦公用品,保證設施設備的完好性,發(fā)生故障或損耗時及時報修、申請更換,屬于人為責任造成的報損報廢或更換應追究相應責任人的責任;11、按時高效完成上級領導安排的其他工作。崗位職權:檢查權考核權建議權部門人事管理現(xiàn)場檢查下屬人員是否按照公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應處理;對下屬人員的工作與績效進行考核;對公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程調整與相關部門工作改進有建議權對儲運部倉庫主管任免、異動有建議權,倉庫管理員、倉庫文員、司機、權送貨助理任免、異動,員工入職、離職、崗位異動有決定權
2、倉庫主管崗位職責崗位名稱所屬部門直接上級倉庫主管儲運部儲運部經(jīng)理崗位定編崗位等級直接下級崗位職責描述建立倉庫管理指標體系,制定倉容定額,進行儲存物品的定期檢查,進行崗位綜述倉庫平面布置,計算最低存量、有效存量、最佳訂貨量,處理商品驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,落實儲運部經(jīng)理下達的各項任務,做好本倉庫員工的日常管理與培訓工作,合理組織本倉庫人員,準時、準確完成收發(fā)貨任務,1、全面掌握倉庫各物資庫存情況,根據(jù)市場銷售進度及業(yè)務部采購計劃進職責工作任務度確保產(chǎn)品正常進出庫及產(chǎn)品的完整性;2、負責監(jiān)督倉管員、倉庫文員以及倉庫工作人員的日常工作,督促相關人員做好本職工作;3、負責處理本倉庫員工在工作過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題,確保配貨準確率并準時完成配貨任務。根據(jù)本倉庫員工的配貨準確、準時率情況,定期向儲運部經(jīng)理提出改善配貨質量與效率的改進措施。
倉庫管理員、倉庫文員、司機、送貨助理
4、督促和配合倉管員不定期對倉庫進行物資清查,發(fā)現(xiàn)帳、物不符時,及時查明原因并予以解決。定期對倉庫人員進行工作培訓和崗位考核;6、每天對本倉庫員工到崗情況進行點名,保證本倉庫員工按時到崗與考勤準確性。以及當天工作安排的有序進行;7、負責新進員工的工作指導與培訓,提高員工的商品知識,不斷探索提高員工商品知識水平與工作效率的方法、措施;根據(jù)本倉庫員工工作技能與綜合素質,合理調配本倉庫員工承擔各環(huán)節(jié)作業(yè)任務,努力提高本倉庫員工的配貨業(yè)績與配貨準確率;8.以身作則,用正確的工作方法,積極負責的態(tài)度處理好倉庫日常事務。對于下屬員工違反公司規(guī)章制度及時做出處理;9、工作過程中督促本倉庫員工正確使用各類設施設備、工具、辦公用品,保證設施設備的完好性,發(fā)生故障或損耗時及時報修,需要補充的辦公用品及時向儲運部經(jīng)理提出申請;10、負責對倉庫進行分區(qū)管理,各類物資要分類擺放。根據(jù)倉庫管理要求,每天配貨完畢后,清理分管倉庫區(qū)域衛(wèi)生,錯拿錯放商品歸位擺放,報損商品歸類擺放,配貨筐、移動裝貨車歸位有序擺放,保證倉庫各區(qū)域整潔有序;11、按照公司發(fā)展規(guī)劃,擬定倉庫人員編制,上報儲運部經(jīng)理;12、按時高效完成上級領導安排的其他工作。崗位職權:每天合理安排本倉庫人員的崗位任務,將《銷售出庫單》合理分配給各倉指揮權檢查權考核權建議權庫管理員,根據(jù)《銷售出庫單》合理安排送貨車輛每天的送貨路線;合理布置倉庫區(qū)域,F(xiàn)場檢查本倉庫各崗位人員是否按照公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應處理;對本倉庫各崗位人員的工作與績效進行考核;對公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程調整與相關部門工作改進有建議權員工管理對本倉庫員工入職、離職崗位安排有建議權;
3、倉庫管理員崗位職責崗位名稱所屬部門直接上級
倉庫管理員儲運部倉庫主管崗位定編崗位等級直接下級
崗位職責描述崗位綜述倉庫主管不在崗時行使倉庫主管相應職權并承擔相應職責,按照倉庫收發(fā)貨章程準時、準確完成收發(fā)貨任務。確保倉庫物資數(shù)量精準性和安全性1、堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),沒辦理出庫手續(xù)或手續(xù)不全的堅決不準帶貨物出倉庫。嚴格按照倉庫收發(fā)貨章程,處理返廠或終端退回貨物,并做好登記、分類整理工作;按規(guī)定做好物資設備進出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符,根據(jù)《銷售出庫單》,合理、高效完成配貨任務;2、配貨過程中,做好本倉庫的管理工作,及時負責處理在工作過程中發(fā)現(xiàn)的各類問題,確保配貨準確率并準時完成配貨任務,發(fā)現(xiàn)商品庫位、批號、規(guī)格與實際商品不一致時及時向倉庫主管匯報,共同維護庫存準確性。愛護各類設施設備與工具(手推車、揀貨筐)等,使用完畢及時歸職責工作任務位,發(fā)現(xiàn)破損及時上報倉庫主管處理;3、隨時掌握庫存狀態(tài),保證物料及時供應,充分發(fā)揮周轉效率。發(fā)現(xiàn)物資低于安全庫存值,要及時上報倉庫主管;4、配貨過程中協(xié)助倉庫主管做好新員工培訓與工作跟進工作;5、倉管員保管的單據(jù),帳本應妥為保管;6、協(xié)助送貨助理將貨物按照規(guī)定線路裝車;7、根據(jù)倉庫主管安排,每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,保證倉庫整潔有序,搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞;8、遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗,不遲到、不早退、不脫崗,積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷探索提高收發(fā)貨準確率與工作效率的辦法。9、按時高效完成上級領導安排的其他工作崗位職權:檢查權建議權現(xiàn)場檢查本倉庫各崗位人員是否按照公司管理規(guī)定作業(yè)并作出相應處理;對公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程調整與相關部門工作改進有建議權員工管理對本倉庫員工崗位異動有建議權
4、倉庫文員崗位職責崗位名稱
倉庫文員崗位定編
所屬部門直接上級倉儲部倉庫主管崗位等級直接下級崗位職責描述無崗位綜述完成與貨物的進出庫、存儲相關的數(shù)據(jù)錄入等工作,以達到庫存管理目標。根據(jù)業(yè)務部提供的終端訂貨單及時打印《銷售出庫單》及相關單據(jù)1、根據(jù)倉庫管理員提供的收貨明細,開具《采購入庫單》、《獲贈單》,保證數(shù)據(jù)的準確定;2、根據(jù)業(yè)務部提供的終端訂貨單,及時打印《銷售出庫單》、《贈送單》以及其他單據(jù);發(fā)現(xiàn)不明之處,及時與相關人員溝通;3、做好貨物進出庫數(shù)量明細,能夠及時提供公司所需數(shù)據(jù);4、根據(jù)倉庫主管安排,每天下班前做好分管區(qū)域的衛(wèi)生管理工作,保證倉庫整潔有序;5、遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗,不遲到、不早退、不脫崗,積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的專業(yè)知識水平,不斷提高打單準確率與工作效率的辦法;6、按時高效完成上級領導安排的其他工作職責工作任務崗位職權:建議權對公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程調整與相關部門工作改進有建議權
5、送貨助理崗位職責崗位名稱所屬部門直接上級崗位綜述職責工作任務送貨助理儲運部倉庫主管崗位定編崗位等級直接下級崗位職責描述按照公司既定行車路線進行裝車,協(xié)助司機做好裝卸工作1、每天根據(jù)倉庫主管安排,按公司既定行車路線進行裝車;裝車時應輕拿輕放,避免造成產(chǎn)品損壞的情況;2、裝車時,必選按照《銷售出庫單》、《贈送單》以及其他單據(jù)所列商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量逐一與倉庫人員進行核對;2、裝車時應輕拿輕放,避免造成產(chǎn)品損壞的情況,嚴格按裝車原則進行裝車,各終端貨物擺放清晰明了;無
3、到達終端后,配合司機將貨物送進終端,并協(xié)助司機與終端在商品數(shù)量、規(guī)格及金額進行交付工作,雙方簽字確認;4、遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗,不遲到、不早退、不脫崗;5、積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的商品知識水平,不斷提高裝車準確率與工作效率的辦法;崗位職權:建議權
6、按時高效完成上級領導安排的其他工作。對提高裝車準確率與裝車效率的方法、措施及公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程優(yōu)化有建議權6、司機崗位職責崗位名稱所屬部門直接上級司機倉儲部倉庫主管崗位定編崗位等級直接下級崗位職責描述崗位綜述根據(jù)倉庫主管提供的《銷售出庫單》,合理安排行車路線,保證公司車輛、貨物、隨車人員的安全性1、認真完成公司的派車任務要求,服從派車調度人員指揮。公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,遵守公司員工管理手冊,安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度;2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即加補或調整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)職責工作任務現(xiàn)存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。保持車身干凈、清潔,無污漬,定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味;3、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應立即報告儲運部經(jīng)理,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷;4、嚴格按照公司貨物進出庫章程,辦理貨物出庫手續(xù);5、檢查車輛所載商品是否完好;并保證商品在途中的安全,認真核對所裝貨物與《銷售出庫單》,是否一致,避免錯裝、漏裝。保證途中行車安全,停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門;
6、保證終端定單的及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質量,途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排;7、與終端清點貨物數(shù)量時,應仔細核對貨物與單據(jù)數(shù)量,如有不符,及時處理,本人權責范圍內無法處理的問題及時上報相關人員處理;8、保證將單據(jù)完好無損帶回公司,交與相關人員,并辦理單據(jù)交接手續(xù);9、顧客對本公司提出的意見和建議做好記錄,回公司后交與相關人員;10、對領導的安排要絕對服從,不得無故拖延送貨時間或拒不出車,上班時間不私自無故外出送貨,對領導安排的工作有異議,要在工作完成后向上級匯報;上班不出車期間,必須按公司作息時間準時到辦公室,服從主管領導的統(tǒng)一調度等;11、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準私自用車司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車時一定保證證件齊全。不準開疲勞車,不準酒后駕車.工作期間如發(fā)生意外,應及時與公司取得聯(lián)系,并講明當時情況;12、遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗,不遲到、不早退、不脫崗,積極參加公司與部門組織的培訓,努力學習提高自己的專業(yè)知識水平,不斷提高送貨準確率與工作效率的辦法。崗位職權:建議權13、按時高效完成上級領導安排的其他工作。對公司各項規(guī)章制度、作業(yè)流程調整與相關部門工作改進有建議權
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