體系辦工作總結(jié)

體系辦工作總結(jié)及201*年工作計(jì)劃

體系辦剛剛成立不足兩個(gè)月的時(shí)間，在這兩個(gè)月里，就像人們常說(shuō)的“萬(wàn)事開(kāi)頭難”，我們也遇到了很多困難，但是也得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助。在大家共同努力下，我們也做了一些工作，現(xiàn)將這兩個(gè)月體系辦的工作情況匯報(bào)如下：

一、TS工作1、工作回顧

1）、內(nèi)部質(zhì)量體系審核

參加了201*年5月份的內(nèi)審，開(kāi)出了86項(xiàng)審核發(fā)現(xiàn)，其中10項(xiàng)一般不符合項(xiàng)，問(wèn)題主要集中在設(shè)備管理、工裝管理、安全問(wèn)題、標(biāo)準(zhǔn)化的問(wèn)題等基礎(chǔ)管理方面。201*年的11月份的第二次內(nèi)審，開(kāi)出審核發(fā)現(xiàn)67項(xiàng)，其中包括6項(xiàng)一般不符合項(xiàng)，問(wèn)題主要集中在指導(dǎo)性文件的更新、技術(shù)文件的更改控制、數(shù)據(jù)分析、過(guò)程控制等方面。對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的一般不符合項(xiàng)，都進(jìn)行有效的整改。審核發(fā)現(xiàn)除建議項(xiàng)外，也全部整改完畢。

在進(jìn)行全面內(nèi)審的同時(shí)，按照計(jì)劃進(jìn)行了滾動(dòng)審核，即每月審核部分過(guò)程，一年內(nèi)覆蓋所有過(guò)程。滾動(dòng)審核的審核發(fā)現(xiàn)也按照內(nèi)審的要求進(jìn)行了有效的整改。

2）、管理評(píng)審

201*年12月17日，體系辦在總經(jīng)理、管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下，組織體系覆蓋的30個(gè)部門(mén)、車(chē)間完成了管理評(píng)審，對(duì)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)適宜性、充分性和有效性進(jìn)行了分析，評(píng)價(jià)了體系的運(yùn)行情況。并形成了管理評(píng)審報(bào)告。

3）、外部二方審核

201*年9月公司上下其努力，順利通過(guò)了美國(guó)都福公司的二方審核。月份組織接待了陜西汽車(chē)集團(tuán)的二方審核。都福公司和陜汽的審核人員均對(duì)我公司的現(xiàn)場(chǎng)管理給予高度評(píng)價(jià)，并對(duì)我公司體系運(yùn)行情況表示認(rèn)可，也給我公司的體系建設(shè)提出了改進(jìn)建議。其中陜汽集團(tuán)開(kāi)出2項(xiàng)一般不符合項(xiàng)，體系辦已組織整改完畢。

4）供應(yīng)商審核

201*年12月份組織對(duì)四家油箱廠（臨清迅力、臨清萬(wàn)順、蓬萊蓬翔、和一家油管廠（河北恒宇）進(jìn)行了審核，審核人員客觀真實(shí)的對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了評(píng)價(jià)，出具了供應(yīng)商審核報(bào)告，為公司選擇合格的供應(yīng)商提供依據(jù)。

2、存在問(wèn)題及不足

1）各過(guò)程數(shù)據(jù)分析差距加大。

2）人員能力不足，包括內(nèi)審員和開(kāi)發(fā)/技術(shù)人員，主要體現(xiàn)在對(duì)五大核心工具的理解和應(yīng)用方面。

3）人力資源管理沒(méi)有從戰(zhàn)略的的角度考慮。4）供應(yīng)商的管理需要加強(qiáng)。二、精益生產(chǎn)1、6S與TPM工作

在欒工的組織下，6S工作一如既往的開(kāi)展著。我們的現(xiàn)場(chǎng)管理工作也得到了二方審核和來(lái)訪人員的高度評(píng)價(jià)。但是也存在著很多不足之處：

1）員工在6S認(rèn)識(shí)與理解上有差距，有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)6S自審力度不夠。2）有些車(chē)間的6S現(xiàn)場(chǎng)保持的不好，出現(xiàn)了反復(fù)。3）車(chē)間地面長(zhǎng)期積累的油污沒(méi)有常態(tài)方法清除干凈。4）隨著車(chē)間人員的變更，不能及時(shí)的提供人員的6S培訓(xùn)。

組建了TPM團(tuán)隊(duì)，建立了檔案管理系統(tǒng)，已完成了現(xiàn)代起亞、美國(guó)哈斯以及魯南等加工中心的檔案系統(tǒng)。輔助車(chē)間制定了5項(xiàng)自主管理的制度。完成了5項(xiàng)設(shè)備故障的改善。對(duì)故障停機(jī)時(shí)間進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便分析，找出根源，徹底解決問(wèn)題。但是建立的資料對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)意義不能確定。

2、精益項(xiàng)目

隨著精益工作的推進(jìn)，對(duì)精益的認(rèn)識(shí)逐漸改變，項(xiàng)目的開(kāi)展逐步由點(diǎn)向面轉(zhuǎn)變，在多級(jí)缸流程改善的同時(shí)，圍繞翻轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)開(kāi)展改善項(xiàng)目。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，認(rèn)識(shí)到精益工作載體的重要性，目前正開(kāi)展翻轉(zhuǎn)機(jī)構(gòu)及多級(jí)缸生產(chǎn)單元的構(gòu)建，以便為各種精益工具應(yīng)用提供平臺(tái)。

存在問(wèn)題及不足

1）、在精益推進(jìn)過(guò)程中，沒(méi)有很好的辦法調(diào)動(dòng)廣大科室員工的參與積極性，以致造成各項(xiàng)精益工作車(chē)間參與相對(duì)較多，科室參與較少的局面。

2）、在一定階段，過(guò)分注重項(xiàng)目的開(kāi)展，而忽視了精益生產(chǎn)的核心內(nèi)容，沒(méi)有很好地圍繞精益核心開(kāi)展項(xiàng)目。

3）、部分項(xiàng)目實(shí)施沒(méi)有取得預(yù)期效果3、班組看板管理

我公司自1月份開(kāi)始以多級(jí)缸的8個(gè)班組作為試點(diǎn)推行了管理看板項(xiàng)目，截止現(xiàn)在共有15個(gè)班組建立了管理看板。在5月份精益辦出臺(tái)了管理看板的管理規(guī)定，使管理看板項(xiàng)目正式納入了公司的管理體制。各車(chē)間主任與各班組長(zhǎng)積極配合才使得項(xiàng)目能順利進(jìn)行，

但是也存在一些問(wèn)題：

1.表單未及時(shí)填寫(xiě)，2.人員變動(dòng)相應(yīng)的表單未進(jìn)行更換，3.設(shè)備停機(jī)記錄填寫(xiě)不完整，4.問(wèn)題清單上的問(wèn)題不能夠及時(shí)反饋，5.生產(chǎn)任務(wù)忙不能夠確保表單的及時(shí)填寫(xiě)通過(guò)班組管理看板項(xiàng)目，公司的基層管理人員已初步形成了在精益基礎(chǔ)、自主管理、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與自主改善等方面的能力。

4、問(wèn)題平臺(tái)

以班組管理問(wèn)題解決系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建公司問(wèn)題解決系統(tǒng)。以實(shí)現(xiàn)公司級(jí)的問(wèn)題納入統(tǒng)一的平臺(tái)管理、統(tǒng)一的匯報(bào)入口、統(tǒng)一的溝通機(jī)制以及統(tǒng)一的跟蹤。問(wèn)題平臺(tái)11-12月份共提報(bào)25個(gè)問(wèn)題，一車(chē)間提報(bào)4個(gè)，二車(chē)間提報(bào)4個(gè)，四車(chē)間提報(bào)6個(gè)，六車(chē)間提報(bào)3個(gè)，九車(chē)間提報(bào)4個(gè)，噴漆車(chē)間提報(bào)3個(gè)。問(wèn)題主要集中在技術(shù)、開(kāi)發(fā)、質(zhì)量和生產(chǎn)四個(gè)方面。

因問(wèn)題平臺(tái)上的問(wèn)題比較繁瑣，且有的問(wèn)題跨部門(mén)解決起來(lái)比較麻煩，所以問(wèn)題解決平臺(tái)上的問(wèn)題解決比較緩慢。

5、其他

11月份對(duì)精益生產(chǎn)的工作進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查，發(fā)放問(wèn)卷66份，收回62份。從調(diào)查情況來(lái)看，大部分員工對(duì)精益生產(chǎn)都有一定的了解，并認(rèn)可精益工作對(duì)企業(yè)發(fā)展起到了促進(jìn)作用，給員工個(gè)人帶來(lái)了益處；說(shuō)明精益工作雖然存在這樣、那樣的不足，但廣大員工還是希望堅(jiān)持將精益工作推行下去，這也堅(jiān)定了我們?nèi)�體推進(jìn)人員的信心與決心。

三、ERP工作

ERP二階段的運(yùn)行從201*年7月1日上線以來(lái)就不是很順利，暴露出來(lái)各個(gè)環(huán)節(jié)管理上的缺陷及相關(guān)制度的缺失，主要集中在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，生產(chǎn)計(jì)劃不穩(wěn)定，物料采購(gòu)不穩(wěn)定、來(lái)料異常，MRP運(yùn)行的環(huán)境還不很成熟。為了解決這些問(wèn)題，我們組織了多次會(huì)議，解決了如下的問(wèn)題：

1）解決了六車(chē)間實(shí)際定額與工藝卡片不符合問(wèn)題，實(shí)際處理了55項(xiàng)內(nèi)容，并規(guī)范了此類(lèi)問(wèn)題的流程。對(duì)4種多級(jí)缸的材料定額進(jìn)行了校對(duì)。2）編制了400多種產(chǎn)品的下料碼，處理了50多種實(shí)際運(yùn)行總出現(xiàn)的問(wèn)題3）及時(shí)維護(hù)生產(chǎn)訂單不暢通產(chǎn)品的臨時(shí)工藝路線，保證生產(chǎn)的正常運(yùn)行4）積極尋求各種問(wèn)題的解決方案。

為了做到“管理制度化，制度流程化、流程表單化、表單電腦化”的ERP管理工作，還有很長(zhǎng)的路要走。

四、其他工作

1、201*年11月份組織接待了北歐投資公司的來(lái)訪

2、201*年12月份組織機(jī)械工業(yè)管理進(jìn)步示范企業(yè)驗(yàn)收工作，并順利通過(guò)了初步驗(yàn)收。

3、編制《軍品管理制度》五、201*年工作打算1.TS方面

1）加強(qiáng)內(nèi)審員隊(duì)伍建設(shè)，選擇責(zé)任心強(qiáng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的年輕員工充實(shí)內(nèi)審員隊(duì)伍。

2）組織進(jìn)行中層干部TS標(biāo)準(zhǔn)、程序文件培訓(xùn)。

3）增加一次各系統(tǒng)中高層人員為審核員的內(nèi)部質(zhì)量體系審核。4）加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

5）配合質(zhì)量部加大過(guò)程審核的力度，提高公司內(nèi)部質(zhì)量的穩(wěn)定性。6）加大對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)程序的監(jiān)控，盡可能使APQP真正起到優(yōu)化設(shè)計(jì)的作用。

2.精益生產(chǎn)方面

1）、加強(qiáng)培訓(xùn)，提高意識(shí)推進(jìn)6S和TPM進(jìn)一步深化；

2）在201*年，繼續(xù)全面貫徹六項(xiàng)德方精益實(shí)施原則，全面做好精益生產(chǎn)的深化。具體思路是：

①以單元生產(chǎn)為主攻方向，通過(guò)生產(chǎn)單元構(gòu)建，達(dá)到提高效率、減少浪費(fèi)的目的。同時(shí)結(jié)合有關(guān)管理工作，實(shí)現(xiàn)以生產(chǎn)單元為單位的收入、消耗核算。

②組建中層干部培訓(xùn)班，帶著問(wèn)題來(lái)培訓(xùn)，邊培訓(xùn)、邊實(shí)施

3）搜集公司生產(chǎn)質(zhì)量等方面的問(wèn)題，組建公司級(jí)改善團(tuán)隊(duì)，運(yùn)用精益思想進(jìn)行改善。

3.ERP方面

1）加強(qiáng)員工培訓(xùn)，促使全員都能積極參與企業(yè)的ERP工作，確保ERP工作順利完成。

2）規(guī)范流程和制度，在優(yōu)化流程的同時(shí)，完善企業(yè)的制度。

3）進(jìn)一步校準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，力求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率達(dá)到80%以上，保證ERP的順暢。

4）尋求生產(chǎn)計(jì)劃的合理模式，制定合理的流程。

三大體系相互涵蓋、相互支撐，我們要做到三大體系真正意義上的的統(tǒng)一還有一定的距離。希望我們的高層領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)際參與，多加督導(dǎo)。我們也要尋求創(chuàng)造性的工作思路，提高自己的工作能力，改善工作方法，為提高公司的整體管理水平貢獻(xiàn)自己的一份力量。

體系辦201*年12月30日

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云南新平云新糖業(yè)有限責(zé)任公司

體系辦201*榨季工作總結(jié)

（公司體系辦繆順多）

云南新平云新糖業(yè)有限責(zé)任公司體系辦根據(jù)公司要求履行公司質(zhì)量體系管理日常工作，公司質(zhì)量檢驗(yàn)日常工作，公司安委會(huì)日常工作，公司危險(xiǎn)化學(xué)品管理的日常工作，收集相關(guān)食品生產(chǎn)新出臺(tái)的法律法規(guī)及要求和糖產(chǎn)品信息（收集較少），標(biāo)準(zhǔn)收集和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的日常管理工作，白沙糖、冰糖綠色食品證書(shū)、白砂糖云南名牌產(chǎn)品、云南省著名商標(biāo)等榮譽(yù)證書(shū)維護(hù)管理，與生產(chǎn)相關(guān)的證書(shū)辦理和證書(shū)日常管理工作等職責(zé)。

一、201*/201*年榨季工作情況

201*年下半年，按要求完成：1、漠沙、河口酒精車(chē)間（包括現(xiàn)場(chǎng)查看，消防意見(jiàn)書(shū)，安全評(píng)價(jià)，報(bào)告評(píng)審等），2、白砂糖綠色食品證書(shū)續(xù)展，3、單晶冰糖糖綠色食品證書(shū)年檢，4、漠沙加油站的相繼工作（包括加油站設(shè)計(jì)，重點(diǎn)危險(xiǎn)源備案表，風(fēng)險(xiǎn)抵押金繳納，改建和安裝施工，設(shè)備設(shè)施檢測(cè)，消防安全評(píng)價(jià)等），5、產(chǎn)品電子監(jiān)管網(wǎng)，6、云南著名商標(biāo)續(xù)展，7、玉溪知名商標(biāo)申報(bào)，8、安全隱患排查一二階段，9、編寫(xiě)或整理安全管理制度（包括加油站安全制度、消防安全制度、酒精生產(chǎn)安全管理制度和、其它安全規(guī)定等），10、其它日常工作。

201*年上半年，按要求進(jìn)行：1、質(zhì)量管理體系的管理評(píng)審，2、內(nèi)部審核和認(rèn)證公司的年度監(jiān)督審核。3、五桂分公司白酒生產(chǎn)許可證書(shū)續(xù)展換證，4、白砂糖、單晶冰糖綠色食品證書(shū)年檢。5、河口食品衛(wèi)生許可證年檢，6、河口加油站零售油批準(zhǔn)證年檢等工作。7、辦理漠沙加油站申報(bào)許可證的相關(guān)工作（包括省安全評(píng)價(jià)報(bào)告專(zhuān)家評(píng)審，縣城建質(zhì)監(jiān)站工程質(zhì)量驗(yàn)收，玉溪市商務(wù)局

組織縣城建、安監(jiān)、質(zhì)監(jiān)、商務(wù)、工商、稅務(wù)等部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，玉溪市安監(jiān)局組織專(zhuān)家驗(yàn)收，安全經(jīng)營(yíng)許可證辦理，成品零售油批準(zhǔn)證書(shū)辦理，工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照辦理，組織代碼證辦理等工作），8、漠沙食用酒精安全生產(chǎn)許可證延期換證工作。9、河口食用酒精安全生產(chǎn)許可證延期換證工作。10、采標(biāo)證書(shū)續(xù)展換證，11、公司、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢，12、公司、分公司組織代碼證年檢，13、安監(jiān)局和質(zhì)監(jiān)局安排的工作，14、其它日常工作。

綜合上述，201*年度，工作主要完成漠沙加油和漠沙河口酒精換證等證書(shū)相關(guān)手續(xù)，相關(guān)質(zhì)量體系管理、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、安全生產(chǎn)、危險(xiǎn)化學(xué)品、標(biāo)準(zhǔn)收集和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等工作。工作都按年初計(jì)劃在本年度內(nèi)全部完成。

二、201*年下半年工作計(jì)劃

201*年，根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)體系辦工作計(jì)劃如下：1、河口加油站的相繼工作，2、河口組織代碼證換證，3、河口食品衛(wèi)生許可證換證，4、漠沙食品衛(wèi)生許可證換證，5、云南名牌產(chǎn)品證書(shū)續(xù)展，6、危險(xiǎn)化學(xué)品（漠沙酒精）生產(chǎn)單位登記證換證，7、危險(xiǎn)化學(xué)品（河口酒精）生產(chǎn)單位登記證換證，8質(zhì)量管理體系文件的修改，9、危險(xiǎn)化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)部門(mén)職工檔案建立，10、河口加油站批準(zhǔn)證書(shū)年檢，11、公司安全管理制度修改完善并組織培訓(xùn)，12、安全管理人員證書(shū)及化驗(yàn)人員培訓(xùn)取證，13、收集相關(guān)食品生產(chǎn)新出臺(tái)的法律法規(guī)及要求，14、修改公司安應(yīng)急預(yù)案和組織應(yīng)急演練，15、清潔生產(chǎn)相關(guān)工作，16、組織質(zhì)量管理和安全管理的相關(guān)培訓(xùn)，17、其它日常工作。

201*年4月27日

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