出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

出生醫(yī)學(xué)證明管理制度

1、出生醫(yī)學(xué)證明的負(fù)責(zé)人必須掌握出生醫(yī)學(xué)證明的管理法規(guī)，需經(jīng)過培訓(xùn)合格后方能上崗。

2、出生醫(yī)學(xué)證明的相關(guān)文件，資料，用品需專柜專人管理，出生證明專用章及及出生證明紙由兩人分開管理，不得丟失，不得外借，違者追究當(dāng)事人相關(guān)責(zé)任。

3、要做好出生證明的病人資料保密工作，不得告知無關(guān)人，更不得以贏利為目的的資料外泄。

4、出生醫(yī)學(xué)證明實(shí)行兩人監(jiān)督機(jī)制，即由管證明紙者開出生醫(yī)學(xué)證明，經(jīng)管出生證明章者申核，特殊病人需經(jīng)主任或院長申核簽字后方能發(fā)證。不得私開出生證明；更不允許涂改病人的相關(guān)資料，必需按相關(guān)要求真實(shí)開出證明，如不按流程開出生醫(yī)學(xué)證明引起的一切后果由開證者個人承擔(dān)。

5、出生醫(yī)學(xué)證明要按規(guī)定的程序，到規(guī)定的單位領(lǐng)取，不得私改領(lǐng)取通道。

6、向家屬告知出生醫(yī)學(xué)證明信息除了寶寶名可更改一次外，其它任何信息均不可更改，如有出生醫(yī)學(xué)證明的丟失，按相關(guān)流程到上級婦幼保健醫(yī)院補(bǔ)領(lǐng)。

7、有無準(zhǔn)生證均可據(jù)實(shí)申請領(lǐng)取出生醫(yī)學(xué)證明，不得以各種名義加收費(fèi)用；如父母一方是北京戶口而無準(zhǔn)生證者需上報(bào)至上級婦幼保健單位。

8、領(lǐng)證人只能是媽媽本人，如果本人不能領(lǐng)取，需有媽媽本人簽的委托書，并出示被委托人的身份證明后方可代領(lǐng)。

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《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度

一、入庫登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫登記，實(shí)施臺帳管理。做到專人管理，專室保管。在證件運(yùn)到接收時，須有2名以上證件管理人員在場清點(diǎn)證件數(shù)量后，將證件的起直編碼與數(shù)量登記入冊，并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。

二、領(lǐng)發(fā)登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》管理與簽發(fā)機(jī)構(gòu)在證件領(lǐng)發(fā)時，將每次領(lǐng)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的日期、單位、證號登記入冊，并由領(lǐng)證人簽字、發(fā)證人簽字備查。

三、首次簽發(fā)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印，無計(jì)算機(jī)打印系統(tǒng)的機(jī)構(gòu)出生的新生兒，由所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)打印《出生醫(yī)學(xué)證明》。

各助產(chǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)在新生兒出生后及時出具《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》，作為簽發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》的原始憑據(jù)同，同時在發(fā)放記錄本登記備查。填寫《《出生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》時，需提供新生兒父母人效身份證件原件；表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂

改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)憑新生兒父母有效證件原件及《《出生醫(yī)學(xué)證明》首

次簽發(fā)登記表》出具《出生醫(yī)學(xué)證明》，做好簽發(fā)登記，《出生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒父母親領(lǐng)取，副員由戶口登記機(jī)關(guān)拆切、保管，存根由簽發(fā)機(jī)構(gòu)拆切，若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明（單親書面聲明）。簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《出生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效證件身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。

由于急產(chǎn)等特殊情況，在助產(chǎn)醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)外出生的新生兒，不需要婦幼保健機(jī)構(gòu)為其辦理《出生醫(yī)學(xué)證明》，在親生兒出生后一個月內(nèi)，親生兒父母可持下列材料到戶口所在地公安派出所按戶籍管理規(guī)定辦理出生申報(bào)：1、親生兒父母雙方的書面申請、有效身份證件；2、親生兒出生時兩名以上見證人的書面證明；3、親生兒父母雙方戶口所在地村（居）委員會或工作單位人事部門出具的出生事實(shí)證明或親子鑒定證明。

四、換發(fā)制度

換發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)為因當(dāng)事人或簽發(fā)機(jī)構(gòu)責(zé)任導(dǎo)致原《出

生醫(yī)學(xué)證明》無效，或具有下列情形之一的親生兒更換《出生醫(yī)學(xué)證明》

1、由戶口登記機(jī)關(guān)提供相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而需要變更親生兒姓名的。

2、當(dāng)事人提供法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。

因簽發(fā)機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)及時換發(fā)有效的《出生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《出生醫(yī)學(xué)證明》無效的，申領(lǐng)人可向原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健院機(jī)構(gòu)書面申請換發(fā)。根據(jù)當(dāng)事人提供的《出生醫(yī)學(xué)證明》正、副員完整情況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由換發(fā)機(jī)構(gòu)歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

五、補(bǔ)發(fā)制度

補(bǔ)發(fā)是指原簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門為因遺失、被盜等情況造成《出生醫(yī)學(xué)證明》喪失的親生兒補(bǔ)辦《出生醫(yī)學(xué)證

明》。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》由簽發(fā)機(jī)構(gòu)所在地轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)統(tǒng)一辦理，親生兒父母或監(jiān)護(hù)人持有效身份證件、書面申請、原簽發(fā)單位出具的相應(yīng)分娩記錄和原《出生醫(yī)學(xué)證明》存根復(fù)印件，親生兒父母戶口所在地派出所出具的是否登記戶口的證明等材料，向簽發(fā)單位所在地縣（市、區(qū)）級衛(wèi)生

行政部門指定的醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請；經(jīng)確認(rèn)情況屬實(shí)，將丟失證件編號等信息在當(dāng)?shù)匦侣劽襟w聲明作廢一個月后，可予以補(bǔ)發(fā)（已申報(bào)出生登記的只補(bǔ)發(fā)正員，副員由補(bǔ)發(fā)單位保存）。

補(bǔ)發(fā)的《出生醫(yī)學(xué)證明》內(nèi)容須一原證信息一致，并加

蓋《出生醫(yī)學(xué)證明》補(bǔ)發(fā)專用章。補(bǔ)發(fā)后及時將相關(guān)信息登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。

補(bǔ)發(fā)《出生醫(yī)學(xué)證明》只使用于1996年3月1日以后出

生的嬰兒，對于1996年3月1日前出生的公民，如需出生證明，以出生公證書為合法有效證件。

六、廢證登記制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸、存儲過程中毀損、遺失的空白《出生醫(yī)學(xué)證明》或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件，各簽發(fā)機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)廢證的管理，認(rèn)真登記廢證編號和作廢原因，嚴(yán)格控制廢證率，對于廢證率超過1%的應(yīng)予以整改。

對運(yùn)輸、發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)在《出生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識作廢，并將《出生醫(yī)學(xué)證明》編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年1月5日前上交縣婦幼保健院并逐級上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報(bào)省證件辦集中銷毀。

七、專人管理負(fù)責(zé)制度

《出生醫(yī)學(xué)證明》入庫、領(lǐng)發(fā)、簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)管理工作等工作實(shí)行專人管理，明確職責(zé)。

八、印章管理制度

各縣（區(qū)）衛(wèi)生行政部門應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制出生醫(yī)學(xué)證明專用章及補(bǔ)發(fā)專用章，留樣后發(fā)放給簽發(fā)單位，并將印章式樣抄送本級公安部門戶籍登記部門和市級機(jī)構(gòu)備案。

簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱或印章發(fā)生損毀、被盜等情況應(yīng)及時向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門報(bào)告。申請刻制新印章簽發(fā)機(jī)構(gòu)撤并或被取消簽發(fā)管理資格的，轄區(qū)證件管理部門應(yīng)及時將專用章、存根及其他相關(guān)材料收回并妥善保存。

出生醫(yī)學(xué)證明專用章應(yīng)由專人管理，證章分開，嚴(yán)格使用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。

九、證件丟失和假證報(bào)告制度

各地發(fā)生證件丟失事件時，管理和簽到發(fā)機(jī)構(gòu)要及時查找原因，必要時需立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，保護(hù)現(xiàn)場。做好調(diào)查取證，在一個月內(nèi)將數(shù)理、編碼等相關(guān)情況書面報(bào)告區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門，將丟失《出生醫(yī)學(xué)證明》的數(shù)理編碼、丟失原因、處理結(jié)果等以書面形式逐級上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和行政部門。

簽發(fā)地區(qū)（市）級衛(wèi)生行政部門負(fù)責(zé)《出生醫(yī)學(xué)證明》的真?zhèn)舞b定工作。發(fā)現(xiàn)可疑偽、假《出生醫(yī)學(xué)證明》，應(yīng)及

時報(bào)各級衛(wèi)生行政部門及證件管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定，明確真?zhèn)巍８鞯匦l(wèi)生行政部門在接到戶口登記機(jī)關(guān)等相關(guān)單位需要進(jìn)行真?zhèn)舞b定的信函后應(yīng)積極配合進(jìn)行核查、鑒定，并及時將結(jié)果給予書面反饋。

十、統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度

簽發(fā)單位每季度上報(bào)《《出生醫(yī)學(xué)證明》管理使用情況季報(bào)表》至轄區(qū)婦幼保健機(jī)構(gòu)，區(qū)（市）級婦幼保健機(jī)構(gòu)匯總后于下一季度5日之前上報(bào)市婦幼保健院辦公室。

十一、檔案信息管理制度

簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求，將《出生醫(yī)學(xué)證明》存根及其相關(guān)資料按首次簽發(fā)、換發(fā)、補(bǔ)發(fā)等分類進(jìn)行歸檔，永久保存。

管理和簽發(fā)機(jī)構(gòu)要做好親生兒相關(guān)個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。

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