出生證管理總結(jié)

201*年《出生醫(yī)學證明》管理質(zhì)量檢查分析報告

衛(wèi)生局將《出生醫(yī)學證明》的管理和督查作為貫徹執(zhí)行《中華人民共和國母嬰保健法》的重要內(nèi)容，依法辦證，規(guī)范管理，要求各接生單位認真填寫出生醫(yī)學記錄，錄入人員認真核查，準確錄入，發(fā)證人員核對無誤后發(fā)出。按市衛(wèi)生局《出生醫(yī)學證明》管理辦公室的要求及我縣《出生醫(yī)學證明》管理規(guī)定，為保證《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放質(zhì)量，我縣成立了《出生醫(yī)學證明》管理辦公室，采取不定期的形式對辦證機構進行督查。我縣出生醫(yī)學證明的發(fā)放做到嚴格管理，及時發(fā)放，保證工作質(zhì)量，無違法違紀行為，《出生醫(yī)學證明》放開由各接產(chǎn)單位直接發(fā)放，

縣衛(wèi)生局每半年到辦證機構進行監(jiān)督檢查，現(xiàn)將我縣《出生醫(yī)學證明》的檢查情況分析報告如下：

一、發(fā)放程序

根據(jù)國家公安部、衛(wèi)生部對《出生醫(yī)學證明》管理的要求，使用統(tǒng)一的新版《出生醫(yī)學證明》軟件，電腦打印，電腦管理。縣婦保院是衛(wèi)生局指定的發(fā)放點之一，其它醫(yī)療機構放棄發(fā)放權，縣內(nèi)出生嬰兒均到縣婦保院辦理《出生醫(yī)學證明》，婦保院由專人購買、專人保管、專人核查、專人打印《出生醫(yī)學證明》，專人發(fā)放，發(fā)放《出生醫(yī)學證明》做到日日清，科室負責人每周對《出生醫(yī)學證明》使用情況進行檢查。在各醫(yī)療機構出生的嬰兒由接生醫(yī)院派專人到縣婦幼保健院打印領回《出生醫(yī)學證明》，記錄存檔，由接生單位簽發(fā)。在家分娩者，憑接生員證明、村民委證明、鄉(xiāng)政府證明、父母身份證、戶口薄由縣衛(wèi)生局核查后予以辦理，記錄存檔，由縣婦幼保健院簽發(fā)，由戶籍所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)在接生單位欄蓋《出生醫(yī)學證明》專用章并進行保健管理。為做好《出生醫(yī)學證明》的發(fā)放，我縣對《出生醫(yī)學證明》的使用和管理規(guī)定進行廣泛宣傳，印發(fā)宣傳單，助產(chǎn)單位及辦證處等地方張貼有《出生醫(yī)學證明》宣傳畫，辦證處標識明顯，辦證流程在明顯位置標明便于群眾了解，正常工作日每天都簽發(fā)證，方便群眾領取。在明顯位置標明《出生醫(yī)學證明》收費標準，自覺接受群眾監(jiān)督。201*年10月-201*年9月，我縣共領證3000本，當年發(fā)放《出生醫(yī)學證明》4035本，當年在本縣出生的活產(chǎn)兒總數(shù)為3721人（含流動人口），當年活產(chǎn)兒發(fā)放數(shù)為3068，當年出生活產(chǎn)兒發(fā)證率為82%。與上年相比當年出生發(fā)放率稍有提升。當年出生當年發(fā)證率最高的鄉(xiāng)鎮(zhèn)是龍頭91.6%，鳳山、太平鎮(zhèn)為90%，最低的是沖脈鎮(zhèn)為67.49%。

二、廢證及其管理：

1、廢證發(fā)生率：一年來我縣共辦理《出生醫(yī)學證明》4035本，出現(xiàn)廢證45本，全縣廢證發(fā)生率為1.1%。出現(xiàn)廢證的原因為：電腦或打印機故障9本，占廢證總數(shù)的20%，打證人員操作錯誤13本，占廢證總數(shù)的28.9%，新生兒更名1本占廢證總數(shù)的2.2%。出生記錄填寫錯誤4本占廢證總數(shù)的8.9%。其它原因的廢證18本占廢證總數(shù)的40%。

2、廢征的管理：建立廢證登記本，出現(xiàn)廢證由辦證人員回收，并及時登記廢證產(chǎn)婦姓名、廢證原順、廢證的編碼，換證的編碼，簽發(fā)日期等內(nèi)容，并按月統(tǒng)計好。3、辦證室每次領新證前，將廢證整理好，移交倉庫保管員登記和核對，認真做好移交手術，并雙方共同簽字認可。

4、廢證統(tǒng)一回收后，集中存放在倉庫里，由專人管理，并定期送交市《出生醫(yī)學證明》管理辦公室。

三、收費管理

嚴格執(zhí)行《出生醫(yī)學證明》收費標準，無超標收費，搭車收費，在明顯位置標明《出生醫(yī)學證明》收費標準，自覺接受群眾監(jiān)督

四、存在問題

1、各接生醫(yī)療單位對《出生醫(yī)學證明》法律證件的意識仍有待進一步提高，在填寫《出生醫(yī)學記錄》時對嬰兒父母的姓名及有效身份證沒有核清，出現(xiàn)《出生醫(yī)學證明》上父母的姓名與接生機構原始記錄姓名不同，主要為同音不同字。

2、農(nóng)村家庭事實婚姻較多，一些家庭僅維持2-3年，如不及時辦證，父母一方出走后，不能提供出走方的身份證號碼，使《出生醫(yī)學證明》不能按規(guī)范辦理。

3、接生醫(yī)學記錄填寫不規(guī)范，仍有錯項漏項，填寫字跡草不易辨認。增加錄入打印的困難。也是造成錯證的主要原因。

4、電腦管理以前由各接產(chǎn)單位手寫發(fā)證，錯項較多，現(xiàn)已不能入戶而作為廢證處理，是廢證發(fā)生率增高的主要原因。

《出生醫(yī)學證明》管理辦公室

201*年1月15日

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出生證管理制度

新洲區(qū)衛(wèi)生局委托區(qū)婦幼保健院負責全區(qū)《出生醫(yī)學證明》管理的具體事務。

一、出生證的簽發(fā)、換發(fā)、補發(fā)

1、對于在我區(qū)范圍內(nèi)出生，出生日期為1996年1月1日至201*年3月1日未辦理《出生醫(yī)學證明》的，由區(qū)婦幼保健院負責辦理《出生醫(yī)學證明》。辦證時需審核以下證件：（1）新生兒出生醫(yī)學記錄或由出生機構醫(yī)務處簽章的出生時相關信息記錄；（2）父母有效身份證件。

2、201*年3月1日以后在我區(qū)醫(yī)療機構內(nèi)出生的，因各種原因未領證的，由出生醫(yī)療機構負責出生醫(yī)學證明的首次簽發(fā)。

3、1996年1月1日以后在醫(yī)療保健機構外分娩的（無論戶口區(qū)內(nèi)區(qū)外），應由區(qū)婦幼保健院辦理《出生醫(yī)學證明》。辦證時需審核以下證件：（1）接生人員證明；（2）出生地村或街居委會提供蓋章的證明；（3）父母的親子聲明；（4）父母有效身份證件。

4、因抱養(yǎng)關系提出簽發(fā)出生醫(yī)學證明，必須提供親生父母的信息材料，如無親生父母信息材料，不能辦理出生醫(yī)學證明。

5、《出生醫(yī)學證明》一旦簽發(fā)原則上不得重復換發(fā)，當出現(xiàn)以下三種情況時，區(qū)婦幼保健院依照程序可以辦理換發(fā)：（1）因簽發(fā)機構或當事人的責任導致證件無效的；（2）由戶籍登記機關提供相關證明不能進行初審登記需要變更新生兒姓名的；（3）要求變更父母信息的，由當事人提供法定鑒定機構有關親子鑒定證明，換發(fā)時要按照要求保存原證件，并做好登記；（4）在作廢證件的三聯(lián)上均打上作廢標識。

6、因為證件遺失、損毀等原因可申請補發(fā)，補發(fā)應提交申請，由區(qū)婦幼保健院負責審核，補發(fā)證件信息應與原簽發(fā)證件一致，并加蓋出生醫(yī)學證明補發(fā)專用章。審核資料包括：（1）由申請人提供在哪里簽發(fā)的證據(jù)，如原出生醫(yī)學證明復印件；（2）申請書并有單位或居住地居委會蓋章；（3）審核時網(wǎng)上無法查對信息時應由申請人提供出生醫(yī)院證明材料。

7、對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親需提供書面證明。格式為“我是新生XXX的母親，聲明將XXX出生醫(yī)學證明父親信息為空白，出現(xiàn)任何糾紛和問題，由本人負責，母親XXX，年月日�！痹诔錾�證無信息處如姓名、身份證號、國籍處打“/”年齡處填0

8、領證人必須是孩子的母親或父親，其他人不得代理辦證。二、出生證入庫、出庫登記及費證管理

1、出生證應有專人管理，做好入庫、出庫登記，要注明出入庫時間，領證人姓名、單位及出生證數(shù)量。嚴禁跨地區(qū)、機構流通、借用空白《出生醫(yī)學證明》。

2、不斷改正辦證條件，減少廢證得發(fā)生，對于已經(jīng)作廢的證件，要認真做好登記，并注明其作廢原因。

三、出生醫(yī)學證明自1996年1月1日開始執(zhí)行簽發(fā)。

新洲區(qū)婦幼保健院

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