商務標書應屬于哪個部門做

給總經理的一封事實澄清信

總經理：

您好：幫忙之中打擾了！占用您寶貴時間看一看以下事實：【鐵的事實無疑】：

從201*年下半年企業(yè)改制至今，技術處的我替營銷部門做商務標書的厚度能達到二層樓的高度！【部門職責的嚴重混淆】

GB/T19001-201*/ISO9001:201*《質量管理體系》和本公司《程序文件》在標準7.2條款與顧客有關的過程中“在7.2.2條營銷部門的職責有提交標書的任務”和程序文件該部門的輸出文件或質量記錄包含6.3《標書》6.4《合同》”，由于投標文件是銷售部門的必備記錄，反而交給設計部門做；這違反了上述2個條款，把本科室的主要職責任務推給僅有相關（或次要）職責的設計開發(fā)部門完全承擔，會導致在產品談判中與客戶的溝通不暢，造成合同訂單的部分流失，在年銷售額不及本地區(qū)其他廠家，如此下去，銷售收入會年年遞減，------這一點我在今年3月份以書面報告遞交質管部門，未引起重視。

但是這些都是部門之間的潛規(guī)則，不能露見陽光的，從201*年第一版《質量手冊》到新版的《質量手冊》對于我公司各個部門的職責范圍清清楚楚寫明：營銷部門做標書。不知其背后存在什么交易。

這幾年營銷部門在企業(yè)投標活動中的不作為，造成我公司比本地區(qū)其他同行如礦x產量的重大損失！按常理，你部門個別業(yè)務員標書制作不熟悉，我科室偶爾幫幫忙也不是不可以，現(xiàn)在幾乎涵蓋科室的一半工作，正常的工作不能如期開展，《xx絞車》、《xx絞車》行業(yè)標準的修訂工作和市企業(yè)標準備案工作遲遲不能順利進行市局標準備案工作一旦過期失效，就要被停產。

【現(xiàn)披露廠領導不知道的情況】：1.

商務標書與技術工作產生沖突，把技術擠到一邊�？梢哉f我廠歷來是圖紙文件、生產訂單可以拖期，但我標書沒有拖延一天，業(yè)務員在我星期天休息時也緊急求助，這一點營銷不能忘記吧！2.3.

商務標書的各個條款，業(yè)務員居然不清楚，到投標現(xiàn)場才打電話問。有的替他做好了還不來拿。商務標書要求的各項文件就在他們自己手里，而且招標公司需要最新的材料（如合同）業(yè)務員不提供誰提供？況且該部門有電腦、有復印件，多數(shù)業(yè)務員還有手提電腦。自己做，中標率高。4.

標書任務緊急時，就是我回到家，還忙著找人刻光盤，打印彩頁，為的是不誤事，為企業(yè)【說白了就是為營銷】創(chuàng)業(yè)績，營銷部門你先惡人告狀，你的良心被狗吃了。5.

作為資深技術工作者，我曾主管過大多數(shù)絞車圖紙或工藝，也獲得“xx省機械工業(yè)工藝管理干部培訓證書”，技術文件工作也被幾任老領導手把手教過，現(xiàn)在技術管理都不論套路了，曾經改制的產品有違反機械原理的，材料改過來又改回去的，造成用戶不滿及每年上百萬元的產值損失，這個損失只能由全廠及職工承擔。往返修理吧，拿廠里資金做科學實驗或花錢買教訓。

6.201*年初廠搬家期間，科里罷工、領導不上班，但標書我繼續(xù)做，那些罷工者的獎金居然比我高許多，這是為什么？舔新大學生的腚也沒有留下他們，多給老員工會頂他們3個。干2份工作沒有干1份的罷工主任級工程師工資拿的多？因為他們向廠可以威脅不給高工資就辭職，我目前老老實實干了近3年商務標書，起碼節(jié)省了銷售部門一個內勤人員的近3年工資，客觀上又為合同中標業(yè)績提供必備條件，畢竟中標了幾百萬合同成績，就有做標書這個先決條件。

7.畢竟技術部門做商務標書在公司職責范圍不是名正言順的，但我對該企業(yè)有感情，也知道任勞任怨，我對做標書的事情不后悔，現(xiàn)在要向營銷部門索要標書制作勞動者的尊嚴，討個說法！

8.9.

目前車間各工種操作者手里拿的圖紙或工藝上面有不少是我的簽字。

在我廠技術部門做商務標書全國沒有先例，企業(yè)經營會走一些彎路。因為不符合企業(yè)管理套路。

10.在全國干標準的一般都在企業(yè)第一線幾十年的老員工所勝任，無論技術或管理多年經驗可貴，

請尊重其人格尊嚴，不能讓某些部門人員當?shù)晷《�使喚來使喚去，況且有這樣求助他人的嗎？鑒于當前是惡人先告狀，另外這幾年過年我科室分配不均，抵制吞沒他人技術勞動和商務勞動的行為，我也不是那種未干活先談錢的新大學生，我的薪水決定于我的工作歷程和做商務標書厚度。

謝謝總經理百忙之中看過！并主持公道。請協(xié)調本部門和極其受益的營銷部門還我主任工程師職務和近3年做商務標書的汗水和委屈。

申請人XXX

主要業(yè)績：調度絞車JD-1/1.6/2.2.5/3產品、工藝主管（自1986年）慢速絞車JM-16(船舶式)和JML-14（撥快式）設計（1999年）

運輸絞車JY-5主要件圖紙設計和調度絞車JD-1.8出口型設計（1995年）回柱絞車JH-14C（索道式）設計（1993年）鐵牛3B（可調式）設計（1996年）

四輪調車全部圖紙、工藝（201*年）挖掘機動臂4孔鏜專機全部圖紙工藝（201*年）雙筒鑿井絞車全部工藝（201*年）

雙速回柱絞車全部工藝（201*年所謂的專利產品）研究所主任工藝師（201*年）

GB/T19001-201*/ISO9001:201*《質量管理體系》內審員（201*年）公司質量方針：“以xxx，以xxx，以xxx，以xxx”中標者機械工業(yè)部行業(yè)標準最新版JB/Txxxx-201*《xxxx》起草人省機械工業(yè)工藝管理干部（1994年）市標準化從業(yè)人員資格證書（201*年）

擴展閱讀：投標報價,標書制做及開發(fā)部主要工作

說明本投標文件為范本,投標單位投標時應根據(jù)自己的實際情況及招標文件,投標申請人資格預審須知等文件編制投標文件,投標文件由投標函部分,商務部分和技術部分三部分組成.工程施工招標投標文件項目編號:

項目名稱:

投標文件內容:投標文件投標函部分投標人:(蓋章)

法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)

日期:目錄法定代表人身份證明書投標文件簽署授權委托書投標函投標函附錄投標擔

銀行保函格式投標擔保書投標文件要求投標人提交的其他投標資料單位名稱:單位性質:成立時間:經營期限:

姓名:性別:年齡:職務:系(投標人單位名稱)的法定代表人.特此證明.房屋建筑和市政基礎設施工程施工投標文件范本二、投標文件簽署授權委托書

本委托書聲明:我(姓名)系(授權人名稱)的法定代表人、現(xiàn)授權委托(本單位名稱)的(姓名)為我公司簽署本工程的投標文件的法定代表人授權委托代理人、我承認代理人全權代表我所簽署的本工程的投標文件的內容.代理人無轉委托權、特此委托.代理人:(簽字)性別:年齡:身份證號碼:職務:

法定代表人:(簽字或蓋章)委托授權日期:致:(招標人名稱)

1,根據(jù)你方招標項目編號為的工程招標文件,遵照等有關規(guī)定,經踏勘項目現(xiàn)場和研究上述招標文件的投標須知,合同條款,圖紙、工程建設標準和工程量清單及其他有關文件后,我方愿以(幣種、金額、單位)(小寫)的投標報價并按上述圖紙、合同條款,工程建設標準和工程量清單的條件要求承包上述工程的施工,竣工,并承擔任何質量缺陷保修責任.2,我方已詳細審核全部招標文件,包括修改文件(如有時)及有關附件.3,我方承認投標函附錄是我方投標函的組成部分.

4,一旦我方中標,我方保證按照合同協(xié)議中規(guī)定的工期日歷天內完成并移交全部工程.

5,如果我方中標,我方將按照規(guī)定提交上述總價%的銀行保函或上述總價%的由具有擔保資格和能力的擔保機構出具的履行擔保書作為履約擔保.

6,我方同意所提交的投標文件在投標申請人須知第15條規(guī)定的投標有效期內有效,在此期間內如果中標,我方將受此約束.7,除非另外達成協(xié)議并生效,你方的中標通知書和本投標文件將成為約束雙方的合同文件的組成部分.

8,我方將與本投標函一起,提交(幣種、金額、單位)作為投標擔保.法定代表人或代理人:(簽字或蓋章)開戶銀行名稱:開戶銀行帳號:日期四、投標函附錄序號項目內容合同條款號約定內容備注履約保證金銀行保函履約擔保書金額合同價款的%施工準備時間簽定合同后的天誤期違約金額元天誤期賠償費限額提前工期獎施工總工期日歷天質量標準工程質量預付款金額預付款保函金額進度款付款時間簽發(fā)月付款憑證后天竣工結算款付款時間簽發(fā)竣工結算付款憑證后天保修期依據(jù)保修書約定的期限四、投標文件

五、投標擔保銀行保函格式(具體格式由擔保銀行提供)六、投標擔保書致:(投標人名稱)

根據(jù)本擔保書,(投標人名稱)作為委托人(以下簡稱投標人)和(投標擔保機構)作為擔保人(以下簡稱擔保人)共同向(招標人名稱)(以下簡稱招標人)承擔支付(幣種、金額、單位)(小寫)的責任,投標人和擔保人均受本擔保書的約束.

鑒于投標人于參加招標人的(招標工程項目)的投標,本擔保人愿為投標人提供投標擔保.本擔保的條件是:如果投標人在投標有效期內收到你方的中標通知書后:不能或拒絕按投標須知的要求簽署合同協(xié)議書;不能或拒絕按投標須知的規(guī)定提交履約保證金;在投標有效期內撤回投標文件.只要你方指明產生上述任何一種情況的條件時,則本擔保人在接到你方以書面形式的要求后,即向你方支付上述全部款額、無需你方提出充分證明其要求.

本擔保人不承擔下述金額的責任:大于本擔保書規(guī)定的金額;大于投標人投標價與招標人中標價之間的差額的金額.擔保人在此確認,本擔保書責任在投標有效期或延長的投標有效期滿后28天內有效,若延長投標有效期無需通知本擔保人、但任何索款要求應在上述投標有效期內送達本人.擔保人:(蓋章)

法定代表人或委托代理人:(簽字或蓋章)郵政編碼:

七、投標保證金:(建設單位名稱)我單位接受貴單位的邀請,參加工程投標,根據(jù)招標文件的要求,我單位現(xiàn)遞交投標保證金元(大寫:整)

本保證義務的條件是:如果投標人在投標書中規(guī)定的投標書有效期內撤回標書;如果投標人在投標書有效期內接建設單位所發(fā)的中標通知書后;未能或拒絕根據(jù)投標須知的規(guī)定,按要求簽署合同協(xié)議書;未能或拒絕按投標須知的規(guī)定,提供履約保證金.違反相關招標法規(guī)有關廢標的規(guī)定.招標人有權沒收投標人的保證金.當投標人落標時,可退還招標文件及所附圖紙等資料,同時招標人向其退還投標押金.(無息)投標單位(公章)投標單位法人代表(簽字,蓋章)八、招標文件要求投標人提交的其他投標資料(本項無格式,需要時由招標人用文字形式提出)投標文件商務部分格式

投標文件內容:投標文件商務標部分目錄(采用綜合單價形式的)(本部分以招標文件要求及工程量清軟件的表格為準)投標報價說明二、投標報價匯總表三、主要材料清單報價表四、設備清單報價表五、工程量清單報價表六、措施項目報價表七、其他項目報價表

八、工程量清單項目價格計算表

九、投標報價需要的其他資料本報價依據(jù)本工程投標須知和合同文本的有關條款進行編制.工程量清單標價表中所填入的綜合單價和合均價包括人工費、材料費、機械費、管理費、利潤,稅金以及采用固定價格的工程所測算的風險金等全部費用.

措施項目標價表中所填入的措施項目報價.包括為完成本工程項目施工必須采取的措施所發(fā)生的費用.

其他項目標價表中所填入的其他項目標價,包括工程量清單報價表和措施項目報價表以外的,為完成本工程項目施工必須發(fā)生的其他費用.

本工程量清單報價表的每一單項均應填寫單價和合價,對沒有填寫單價和合價的項目費用,視為已包括在工程量清單的其他單價和合價之中.

本報價的幣種為投標人應將投標報價需要說明的事項、用文字書寫與投標報價表一并報送.投標文件技術部分格式

招標文件內容:投標文件技術部分投標人:(蓋章)

法定代表人或其委托代理人:(簽字或蓋章)施工組織設計項目管理機構配備情況擬分包項目情況表

1,投標人應編制施工組織設計,包括招標文件第一卷第一章投標須知11.4項規(guī)定的施工組織設計基本內容.編制的具體要求是:編制時應采用文字并結合圖表形式說明各分部分項工程的施工方法;擬投入的主要施工機械設備情況,勞動力計劃等;結合招標工程特點提出切實可行的工程質量,安全生產,文明施工,工程進度,技術組織措施,同時應對關鍵工序,復雜環(huán)節(jié)重點提出相應技術措施,如冬雨季施工技術措施,減少擾民噪音,降低環(huán)境污染技術措施,地下管線及其他地上地下設施的保護加固措施等.工組織設計除采用文字表述外應附下列圖表,圖表及格式要求附后.

2,施工組織設計除采用文字表述外應附下列圖表,圖表及格式要求附后.2.1擬投入的主要施工機械設備表表1.12.2勞動力計劃表表1.2

2.3計劃開、竣工日期和施工進度網(wǎng)絡圖表1.32.4施工總平面圖表1.4

2.5臨時用地表表1.5擬投入的主要施工機械設備表(工程項目名稱)工程表1.1序號機械或設備名稱型號規(guī)格數(shù)量國別產地制造年份額定功率(KW)生產能力用于施工部位勞動力計劃表(工程項目名稱)工程表1.2工種按工程施工階段投入勞動力情況注:1.投標人應按所列格式提交包括分包人在內的估計勞動力計劃表.

2.本計劃表是以每班八小時工作制為基礎編制的.計劃開、竣工日期和施工進度網(wǎng)絡表1.31,投標人應提交的施工進度網(wǎng)絡或施工進度表,說明按招標文件要求的工期進行施工的各個關鍵日期.中標的投標人還應按合同條件有關條款的要求提交詳細的施工進度計劃.

2,施工進度表可采用網(wǎng)絡圖(或橫道圖)表示、說明計劃開工日期和各分項工程各階段的完工日期以及分包合同簽訂的日期.

3,施工進度計劃應與施工組織設計相適應.施工總平面圖表1.4投標人應交一份施工總平面圖,繪出現(xiàn)場臨時設施布置圖表并附文字說明,說明臨時設施,加工車間,現(xiàn)場辦公,設備及倉儲,供電,供水,衛(wèi)生,生活等設施的情況和布置.

臨時用地表(工程項目名稱)工程表1.5用途面積(m)位置需用時間合計注:1.投標人應逐項填寫本表,指出全部臨時設施用地面積以及詳細用途.2.若本表不夠,可加附頁.項目管理機構配備情況表表1.6項目經理簡歷表表1.7項目技術負責人簡歷表表1.8項目管理機構配備情況輔助說明資料表1.9項目管理機構配備情況表表1.6(工程項目名稱)工程職務姓名稱執(zhí)業(yè)或職業(yè)資格證明已承擔在建工程情況證書名稱級別證號專業(yè)原服務單位項目數(shù)主要項目名稱一旦我單位中標,將實行項目經理負責制,并配備上述項目管理機構.我方保證上述填報內容真實,若不真實,愿按有關規(guī)定接受處理.項目管理班子機構設置,職責分工等情況另附資料說明項目經理簡歷表(工程項目名稱)工程表表1.7姓名性別年齡職務職稱學歷參加工作時間擔任項目經理年限項目經理資格證書編號在建和已完工程項目情況建設單位項目名稱建設規(guī)模開、竣工日期在建或已完(3)項目技術負責人簡歷表(工程項目名稱)工程表1.8擔任技術負責人年限(4)項目管理機構配備情況輔助說明資料(工程項目名稱)工程表1.9

注:1.輔助說明資料主要包括管理機構的機構設置,職責分工,有關復印證明資料以及投標人認為有必要提供的資料.輔助說明資料格式不做統(tǒng)一規(guī)定,由投標人自行設計.2.項目管理班子配備情況輔助說明資料另附(與本投標文件一起裝訂).

(工程項目名稱)工程表1.10分包人名稱地址法定代表人營業(yè)執(zhí)照號碼資質等級證書號碼擬分包的工程項目主要內容預計造價(萬元)已經做過的類似工程

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