標(biāo)書制作崗位職責(zé).

職位職責(zé)說明書基本信息職位名稱所屬部門擬制簽名編制日期標(biāo)書制作員銷售部201*/8/29職位族/類職位編號(hào)審批簽名生效日期工作關(guān)系技術(shù)服務(wù)部經(jīng)理標(biāo)書制作員主要職位責(zé)任重要性職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8職責(zé)9負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)書制作負(fù)責(zé)各片區(qū)資格預(yù)審的申請(qǐng)負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的辦理工作負(fù)責(zé)電力系統(tǒng)的投標(biāo)文件上傳負(fù)責(zé)標(biāo)書文件的檔案管理負(fù)責(zé)完成標(biāo)書的郵寄負(fù)責(zé)特殊標(biāo)書的購買負(fù)責(zé)標(biāo)書明細(xì)表的登記負(fù)責(zé)標(biāo)書資料庫的更新工作主要職責(zé)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)制作標(biāo)書的質(zhì)量投標(biāo)保證金申請(qǐng)及登記SGCC文件上傳標(biāo)書文件歸檔整理郵寄時(shí)間及到達(dá)時(shí)間標(biāo)書明細(xì)表的完整度資料是否為最新資料開標(biāo)價(jià)格統(tǒng)計(jì)整理標(biāo)書制作職責(zé)10負(fù)責(zé)建立投標(biāo)分析表、跟蹤開標(biāo)情況任職要求學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)高中級(jí)以上電氣工程與自動(dòng)化、技術(shù)經(jīng)濟(jì)及管理外語等級(jí)資格證書熟悉知識(shí)與技能：熟練使用office辦公軟件；學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、了解和熟悉技術(shù)專業(yè)知識(shí)和工作操作流程；工作嚴(yán)謹(jǐn)，做事穩(wěn)重，能夠嚴(yán)守工作秘密，具有良好的職業(yè)操守，忠誠敬業(yè)。職業(yè)素養(yǎng)：1、熱愛電氣行業(yè)，有創(chuàng)造力。2、具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。3、遵守公司相關(guān)規(guī)章制度。

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標(biāo)書部的工作職責(zé)

一、標(biāo)書的制作

1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求，根據(jù)招標(biāo)文件要求，收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料；

2、按招標(biāo)文件要求，辦理報(bào)名及保證金交納等手續(xù)；3、按時(shí)完成投標(biāo)文件的制作；4、按時(shí)完成投標(biāo)文件的密封；5、提供投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)需要的資料。二、信息的收集和處理

1、按公司要求對(duì)指定區(qū)域進(jìn)行環(huán)衛(wèi)產(chǎn)品和工程機(jī)械產(chǎn)品招標(biāo)信息的收集，每天不少于三次，早上、中午和下班前；

2、對(duì)信息進(jìn)行初步處理，根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo)，根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單處理（如是否指定品牌采購）；

3、將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理，提交信息時(shí)應(yīng)提供初步處理情況；

4、信息結(jié)果查詢，當(dāng)值信息員應(yīng)對(duì)當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢，確定信息中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息；

5、信息歸檔，每天對(duì)查詢到的信息應(yīng)歸檔到標(biāo)書部共享磁盤內(nèi)，供日后查詢。

三、商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔

1、投標(biāo)文件制作完成后，對(duì)新收集到的技術(shù)資料和商務(wù)資料應(yīng)將原件保存在標(biāo)書部的共享磁盤內(nèi)，供日后查詢和使用；2、定期檢查商務(wù)資料和技術(shù)資料的時(shí)效性，對(duì)超過有效期的資料和文件應(yīng)及時(shí)刪除，并向相關(guān)部門和供應(yīng)商要求提供歸檔；

3、及時(shí)將制作后的投標(biāo)文件副本進(jìn)行歸檔，供查詢。四、資料信息提供

1、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，提供相應(yīng)的技術(shù)和商務(wù)資料，供業(yè)務(wù)開展業(yè)務(wù)工作；

2、根據(jù)業(yè)務(wù)員的需求，協(xié)調(diào)供應(yīng)商提供資料整理后提交業(yè)務(wù)員；3、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，制作報(bào)價(jià)文件；4、根據(jù)業(yè)務(wù)要求，為客戶制作招標(biāo)文件；五、銷售內(nèi)務(wù)工作：

1、完成銷售合同的制作；2、溝通和協(xié)調(diào)制造商的供貨；

3、根據(jù)業(yè)務(wù)情況，向修理廠下達(dá)箱體制作訂單；4、制作產(chǎn)品出庫單；六、售后服務(wù)及定期回訪：

1、每月對(duì)客戶進(jìn)行售后服務(wù)回訪，并記錄回訪情況；2、根據(jù)回訪情況，及時(shí)通知售后部處理，并跟蹤處理情況；3、對(duì)接到售后服務(wù)要求及時(shí)通知售后服務(wù)部，并跟蹤處理情況。七、完成部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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