青協(xié)宣誓活動(dòng)策劃
陜鐵院青年志愿者協(xié)會(huì)“宣誓大會(huì)”活動(dòng)策劃
一活動(dòng)目的:
通過招新活動(dòng),新干事給我們協(xié)會(huì)注入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個(gè)新的大家庭中,我們特舉辦“宣誓大會(huì)”,希望給大家提供一個(gè)相互認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)。同時(shí),也讓大家更深刻地了解“奉獻(xiàn)友愛互助進(jìn)步”的志愿精神,傳承愛的火花,讓志愿精神更好的傳承下去。
二活動(dòng)單位:
陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)三活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間:待定地點(diǎn):文體中心
四活動(dòng)宣傳:
宣傳部負(fù)責(zé)于活動(dòng)前一周在B樓大廳打出宣傳板,為此日舉行的活動(dòng)做宣傳。
五活動(dòng)組織及人員確定:
1、院青協(xié)副會(huì)長組織現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),另外10名志愿者作為工作人員;
2、本次活動(dòng)由院青協(xié)會(huì)長控制活動(dòng)流程,校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)有關(guān)人員蒞臨指導(dǎo);
3、本次活動(dòng)第一組織者:院青協(xié)會(huì)長
主要組織者:其余十一名青協(xié)干部參與人員:陜鐵院青年志愿者協(xié)會(huì)所有會(huì)員六經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容需要,需準(zhǔn)備長約10米的條幅一條,預(yù)計(jì)90元另須黑色簽名筆10支共20元,音響租用費(fèi)100元,及場(chǎng)地租用等
共計(jì):250元
七活動(dòng)具體流程:
(一)前期準(zhǔn)備工作
1、召開各院青協(xié)、各部門會(huì)議,商討并擬定活動(dòng)方案
2、辦公室負(fù)責(zé)主持宣誓大會(huì)當(dāng)天的流程3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)籌備活動(dòng)期間需用的桌椅,音響,聯(lián)系場(chǎng)地等
4、組策部負(fù)責(zé)做好活動(dòng)策劃,對(duì)活動(dòng)作做可能性分析,對(duì)活動(dòng)中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問題做解決方案,以確保活動(dòng)不會(huì)因突發(fā)性問題而中斷
5、監(jiān)察部負(fù)責(zé)在活動(dòng)舉行的前一天晚上10:00以前,對(duì)上述四部門的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè),以確;顒(dòng)能如期順利舉行
(二)活動(dòng)中的工作
1、各部負(fù)責(zé)提前把活動(dòng)所需的物品帶到文體中心,例如會(huì)旗,佩戴,音響,話筒等物品
2、辦公室負(fù)責(zé)組織簽到(活動(dòng)開始前15分鐘),包括各院青協(xié)志愿者
3、全體工作人員在當(dāng)日活動(dòng)組織人員的組織下,布置活動(dòng)場(chǎng)地(掛會(huì)旗、條幅等),確保在活動(dòng)開始之前準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行完畢
4、由本協(xié)會(huì)會(huì)長致開幕辭發(fā)表講話,其內(nèi)容應(yīng)該涉及本協(xié)會(huì)宗旨制度等
5、由校團(tuán)委劉明學(xué)老師發(fā)表講話
6、由大一志愿者代表發(fā)言,其形式不拘內(nèi)容積極向上,格調(diào)激昂,具有很強(qiáng)的鼓舞性和宣傳性
7、領(lǐng)隊(duì)起歌并指揮全體成員合唱《青年志愿者之歌》
8、由領(lǐng)誓人帶領(lǐng)成員宣誓
9、.青年志愿者協(xié)會(huì)全體成員簽名儀式,由組策部張濤(部長)維持排隊(duì)簽名
10、宣傳部負(fù)責(zé)在活動(dòng)中拍攝部分照片,留作活動(dòng)證明11、會(huì)后組織大家有序退場(chǎng),同時(shí)讓一部分工作人員清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中由于此次活動(dòng)產(chǎn)生的垃圾,以保持地面干凈
(三)后期工作
1、辦公室負(fù)責(zé)做活動(dòng)總結(jié),存檔備案,以備下次活動(dòng)參考
2、宣傳部負(fù)責(zé)將此次活動(dòng)照片保留,為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材
八活動(dòng)中注意事項(xiàng):
1、活動(dòng)中工作人員要聽從組織人員的安排,以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行
2、全體活動(dòng)人員在活動(dòng)中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌,同時(shí)在活動(dòng)中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌
3、參加活動(dòng)的人員每次集合都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢,以保證活動(dòng)流程的連續(xù)
九備用方案:
1、若本應(yīng)參加活動(dòng)的人員有事不能參加活動(dòng),應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人
2、若有一些無法預(yù)測(cè)的因素造成某次活動(dòng)不能按時(shí)舉行,參與活動(dòng)的全體人員要聽從當(dāng)日活動(dòng)負(fù)責(zé)人的具體安排
十備注:
該份策劃書的最終解釋權(quán)歸陜西鐵路工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委青年志愿者協(xié)會(huì)
二零一一年十月三十日
擴(kuò)展閱讀:青協(xié)宣誓儀式策劃書
宣誓儀式策劃書
一、活動(dòng)背景
新的學(xué)期,新的風(fēng)貌,新的激情,新的挑戰(zhàn),新的希望!又是一個(gè)新的學(xué)年,又是一個(gè)豐收的季節(jié),當(dāng)我們還沉浸在去年收獲的喜悅之中的時(shí)候,新學(xué)年青年志愿者協(xié)會(huì)的工作又將全面展開。這一年,青協(xié)將會(huì)在經(jīng)過一年的磨練中,總結(jié)上一學(xué)年的經(jīng)驗(yàn),吸取上一年的教訓(xùn),相信青年志愿者協(xié)會(huì)也更加成熟和完善起來,其工作也會(huì)更加出色!
二、活動(dòng)目的
通過這次的宣誓,讓所有新加入的志愿者們感受到志愿者的精神,對(duì)“志愿者”這個(gè)詞所代表的責(zé)任與義務(wù)有更深刻的理解,并作出承諾。同時(shí)要調(diào)動(dòng)大家的積極性,提高同學(xué)們的服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)大家的責(zé)任感與使命感,讓大家更好的參與到各項(xiàng)活動(dòng)中。
三、活動(dòng)時(shí)間及地址
201*年11月21日(星期三)中午12點(diǎn)1-1109教室
四、活動(dòng)需要道具
志愿者旗幟、相機(jī)、音響。
五、活動(dòng)流程
1.前期準(zhǔn)備
(一)由青工部準(zhǔn)備好場(chǎng)地(1-1109)及音響。
(二)由青工部通知各班班長,各班班長在班上做好宣傳。(三)每個(gè)班規(guī)定要去5個(gè)志愿者代表。(只能去五個(gè))
2.活動(dòng)過程
(一)201*年11月21日中午12點(diǎn)在1-1109集合。(二)主持人為青工部人員。(三)由青工部副部長負(fù)責(zé)拍照。(四)青工部維持好會(huì)場(chǎng)秩序。
(五)詳細(xì)的流程見《宣誓儀式流程稿》。
3.活動(dòng)后期
(一)宣誓儀式結(jié)束后將旗幟、相機(jī)做好交接工作。(二)活動(dòng)整體結(jié)束后,由青工部做工作總結(jié)與活動(dòng)相片。
六、活動(dòng)中應(yīng)注意的問題
(一)活動(dòng)整個(gè)過程都需注意會(huì)場(chǎng)安靜及整潔。
(二)活動(dòng)期間請(qǐng)大家服從安排,實(shí)實(shí)在在做事,勿打鬧嬉戲。(三)如有原因無法參加者,請(qǐng)及時(shí)告知組織者。
七、活動(dòng)費(fèi)用
音響的租借20元,打印費(fèi)3元。
信息技術(shù)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)青工部
201*年11月12日
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