宣誓大會(huì)暨動(dòng)員大會(huì)策劃書(shū)
XXXX宣誓暨動(dòng)員大會(huì)策劃書(shū)
一、活動(dòng)背景及意義:金秋是收獲的季節(jié),農(nóng)民懷里揣滿(mǎn)了豐收的喜悅,心里涌動(dòng)著來(lái)
年的希冀。在這樣一個(gè)颯爽的秋天,收獲的秋天,我院青協(xié)又加入了一批新的成員,他們的到來(lái)使我們社團(tuán)變得更加充實(shí),更顯活力。這是我院第一屆青年志愿者新成員宣誓暨動(dòng)員大會(huì),相信在這莊嚴(yán)的誓詞里,在神圣的志愿者之歌中,這些新成員能夠真正體會(huì)到作為一名青年志愿者的光榮使命,切身領(lǐng)悟到偉大志愿者事業(yè)的真諦,希望他們的到來(lái)能夠證明我們的選擇沒(méi)有錯(cuò),他們是好樣的,我們青協(xié)是最棒的。但是,在欣喜之余,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,現(xiàn)階段有些志愿者的整體素質(zhì)有待提高,能否真正踐行服務(wù)意旨,能否真正實(shí)現(xiàn)奉獻(xiàn)的價(jià)值,能否真正在活動(dòng)中發(fā)揮先鋒模范帶頭作用,這是我們所有志愿者以及想成為志愿者的人所需要深思的問(wèn)題。如果做不到這一點(diǎn),以及做不到嚴(yán)格要求自己,那么,這不僅是自己的悲哀而且是青年志愿者事業(yè)的悲哀,所以,未雨要綢繆,警鐘須長(zhǎng)鳴,只有這樣,我們才能凝聚每一位志愿者向組織靠攏,讓他們?cè)诿恳惶幎己霌P(yáng)志愿者精神,普及志愿者理念,堅(jiān)定他們做一名志愿者的信息和決心,使他們自身樹(shù)立強(qiáng)烈的責(zé)任感以及無(wú)私的奉獻(xiàn)精神,讓他們自己在未來(lái)的日子里,以實(shí)際行動(dòng)詮釋志愿者精神,履行志愿者義務(wù),將奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助,進(jìn)步的志愿者精神帶到世界每一個(gè)角落。相逢何必曾相識(shí),讓我們所有志愿者秉著“奉獻(xiàn)社會(huì),完善自我”的宗旨奏響“相約青協(xié),共創(chuàng)和諧”樂(lè)章,一起走進(jìn)崇高的志愿者事業(yè)中去!
二、活動(dòng)主題:回首逝去時(shí)光展望未來(lái)前程
三、活動(dòng)時(shí)間:XXXX年X月X日星期XXX點(diǎn)XX四、活動(dòng)地點(diǎn):XXXX
五、主辦單位:共青團(tuán)XXXX團(tuán)委
XXXX青年志愿者協(xié)會(huì)
XXXX各系部青年志愿者協(xié)會(huì)
六、活動(dòng)內(nèi)容:院青年志愿者齊唱志愿者之歌、院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)發(fā)言、觀(guān)看
青協(xié)所有活動(dòng)照片做成的幻燈片及視頻、全體青年志愿者宣誓、院青年志愿者代表發(fā)言、志愿者在橫幅上簽名、與會(huì)人員留影。
七、活動(dòng)開(kāi)展階段:
(一)、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
秘書(shū)處:
1、秘書(shū)處相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)該提早向?qū)W校提出對(duì)體育館402大會(huì)堂的申請(qǐng);
2、秘書(shū)處相關(guān)負(fù)責(zé)人要提前在學(xué)校選一名優(yōu)秀的主持人來(lái)主持我們的宣誓大會(huì)(要
求:主持人自己寫(xiě)主持稿);3、秘書(shū)處成員負(fù)責(zé)會(huì)長(zhǎng)講話(huà)用的演講稿;
4、秘書(shū)處挑選出四到五名女生作為宣誓大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀小姐;
5、秘書(shū)部負(fù)責(zé)與學(xué)校各社團(tuán)聯(lián)系的成員要提前聯(lián)系院廣播臺(tái)、院新聞中心,魚(yú)兒論
壇,以便于增加我們青協(xié)本次宣誓活動(dòng)的宣傳力度;6、秘書(shū)處的其他成員負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的嘉賓接待工作。
宣傳部:
1、在活動(dòng)開(kāi)展前五、六天,宣傳部各成員協(xié)同宣傳部部長(zhǎng)做好宣傳工作,設(shè)計(jì)好宣
傳海報(bào),設(shè)計(jì)好橫幅(橫幅的內(nèi)容為:凝聚愛(ài)心力量,擴(kuò)大志愿隊(duì)伍);
2、在活動(dòng)開(kāi)展前三、四天將海報(bào)粘貼在各個(gè)宿舍樓下及綜合樓、英語(yǔ)樓、實(shí)驗(yàn)樓展
板上,將橫幅拉在校園主干道上的顯眼位置,讓全院同學(xué)們都知道我們本次的宣誓活動(dòng);
3、宣傳部各成員負(fù)責(zé)布置活動(dòng)當(dāng)天的會(huì)場(chǎng)。
外聯(lián)部:
1、外聯(lián)部要積極做好拉贊助商的工作,以便讓我們的宣誓活動(dòng)有充足的經(jīng)費(fèi);2、外聯(lián)部部長(zhǎng)親自發(fā)請(qǐng)?zhí),邀?qǐng)?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo),院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、院報(bào)大學(xué)生記者團(tuán)領(lǐng)
導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)領(lǐng)導(dǎo)等人員參與本次宣誓大會(huì)暨動(dòng)員大會(huì)活動(dòng);3、外聯(lián)部各成員負(fù)責(zé)當(dāng)天的嘉賓接待工作,做好茶水準(zhǔn)備工作。新聞編輯部:
1、新聞編輯部成員整理出青協(xié)組織活動(dòng)、青協(xié)成員參與的照片;
2、新聞編輯部負(fù)責(zé)人要制作出整個(gè)活動(dòng)流程的ppt以及配好ppt上的內(nèi)容,每個(gè)活
動(dòng)流程至少要有一張與之相對(duì)應(yīng)的ppt(注意:ppt上一定要有志愿者之歌的歌詞、志愿者宣誓詞),并及時(shí)上交到秘書(shū)處部長(zhǎng)的手中;;3、新聞編輯部準(zhǔn)備好相機(jī),負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)拍照的工作;
4、活動(dòng)結(jié)束后,新聞編輯部相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)寫(xiě)好宣傳稿,并交到秘書(shū)處。策劃部:
1、策劃部相關(guān)負(fù)責(zé)人做好前期策劃工作;
2、策劃部各成員隨時(shí)待命,協(xié)助其他各個(gè)部門(mén)做好前期準(zhǔn)備工作。組織部:
1、組織部派出一名熟悉電腦知識(shí)的成員,熟悉ppt,并負(fù)責(zé)在宣誓大會(huì)暨動(dòng)員大會(huì)
上播放;2、組織部各成員協(xié)同宣傳部成員布置好會(huì)場(chǎng),調(diào)試投影儀;3、組織部負(fù)責(zé)安排好座位;
4、組織部負(fù)責(zé)維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的秩序,防止人員頻繁進(jìn)出。
(二)、活動(dòng)舉辦階段:
1、所有部門(mén)的人員提前一個(gè)小時(shí)入場(chǎng),于秘書(shū)處簽到后就坐,組織部維持會(huì)場(chǎng)安靜;2、外聯(lián)部接待人員在入口處迎接嘉賓并領(lǐng)入會(huì)場(chǎng);3、主持人宣讀開(kāi)場(chǎng)白,介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓;
4、請(qǐng)?jiān)簣F(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話(huà);
5、主持人致辭,請(qǐng)大家觀(guān)看院青協(xié)組織的活動(dòng)的幻燈片、青年志愿者參加活動(dòng)的幻
燈片以及院青協(xié)在社團(tuán)活動(dòng)月中所拍的視頻,向領(lǐng)導(dǎo)展現(xiàn)我們青協(xié)的活動(dòng)及活動(dòng)所取得的成果;
6、請(qǐng)?jiān)呵鄥f(xié)會(huì)長(zhǎng)作今年院青年志愿者協(xié)會(huì)工作的總結(jié)以及對(duì)協(xié)會(huì)提出新時(shí)期、新階段的希望;
7、主持人組織協(xié)會(huì)全體人員起立,會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)誓,宣讀誓詞;
8、宣誓結(jié)束,請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)就坐,全體請(qǐng)坐;
9、青年志愿者代表做代表性的發(fā)言,就自己參加過(guò)的活動(dòng)發(fā)表一下自己的看法或感受;
10、青協(xié)會(huì)長(zhǎng)帶領(lǐng)青協(xié)成員在橫幅上簽名,寫(xiě)下自己對(duì)自己在以后工作中的期望;11、主持人組織請(qǐng)嘉賓和協(xié)會(huì)所有人員合影留念;
12、青協(xié)成員歡送出席領(lǐng)導(dǎo);
13、組織部維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ鳌?/p>
八、活動(dòng)后續(xù)階段:
1、活動(dòng)結(jié)束后,青協(xié)會(huì)長(zhǎng)對(duì)活動(dòng)作一個(gè)總結(jié);
2、青協(xié)全體成員留影一張,記錄下美好時(shí)刻,也便于以后的宣傳工作;
3、秘書(shū)部公布人員出席情況;
4、活動(dòng)結(jié)束后,各部門(mén)的部長(zhǎng)要做一下簡(jiǎn)單的總結(jié)工作,激發(fā)青年志愿者的熱情。
九、活動(dòng)所需用品:請(qǐng)?zhí)、宣傳板、宣傳紙、橫幅、簽字筆。十、活動(dòng)注意事項(xiàng):
1、宣誓大會(huì)上,院青協(xié)全部成員要佩戴工作證;2、宣誓時(shí)各成員態(tài)度要端正,不可嬉戲,要有紀(jì)律性。
3、青協(xié)人員配合好組織部的工作,不要講話(huà),保持會(huì)場(chǎng)的安靜,不在會(huì)場(chǎng)上到處走動(dòng);4、各與會(huì)人員不要帶零食進(jìn)會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)的干凈,減少收拾時(shí)所要耗費(fèi)的勞動(dòng)量。5、宣誓大會(huì)結(jié)束后,青協(xié)各成員不要急著退場(chǎng),幫忙打掃會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生,整理物品,關(guān)
閉電源。
十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算:
請(qǐng)?zhí)?張10元宣傳紙13張8元橫幅2條20元簽字筆10支20元
總計(jì):58元
(附)
突發(fā)事件小組負(fù)責(zé)人:
XXXX青年志愿者協(xié)會(huì)策劃部201*年12月3日
擴(kuò)展閱讀:動(dòng)員大會(huì)策劃書(shū)
華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
凝聚愛(ài)心,弘揚(yáng)青協(xié)
第十一屆青協(xié)動(dòng)員大會(huì)活動(dòng)方案
一、主辦單位:華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)二、活動(dòng)對(duì)象:增院青年志愿者協(xié)會(huì)全體人員三、活動(dòng)主題:凝聚愛(ài)心,弘揚(yáng)青協(xié)
四、活動(dòng)時(shí)間:201*年11月17日星期四晚上7:00-9:00五、活動(dòng)地點(diǎn):A211大型課室
六、活動(dòng)背景:大一新生們剛結(jié)束軍訓(xùn),正式的開(kāi)始了全新的大學(xué)生活,
激情四溢的他們懷著向往的心加入了我們青年志愿者協(xié)會(huì),對(duì)青協(xié)一知半解的他們需要為他們制造一個(gè)能更深入了解青協(xié),感受青協(xié)溫暖的機(jī)會(huì)。
七、活動(dòng)目的:
1.通過(guò)了新一輪的招收會(huì)員工作,為了更好地與會(huì)員進(jìn)行互動(dòng)同時(shí)能夠讓會(huì)員了解青協(xié)的性質(zhì)以及未來(lái)一年我們的活動(dòng),讓更多會(huì)員加入到我們的活動(dòng)行列。
2.考驗(yàn)干部與干事之間的工作默契,作為以后青協(xié)重大活動(dòng)的練兵,總結(jié)不足,為以后活動(dòng)更加順利進(jìn)行打好扎實(shí)基礎(chǔ)。3.擴(kuò)大青協(xié)的影響力,為日后開(kāi)展活動(dòng)打好基礎(chǔ)。
八、活動(dòng)形式與內(nèi)容:
本次活動(dòng)將會(huì)以晚會(huì)的形式進(jìn)行
1.主持人致辭:介紹到場(chǎng)的老師及嘉賓,簡(jiǎn)單介紹活動(dòng)的流程;2.青協(xié)過(guò)去10年活動(dòng)成果展(PPT形式加背景音樂(lè)):
將青協(xié)過(guò)去曾經(jīng)舉辦過(guò)的活動(dòng)進(jìn)行匯總并制作成PPT,向大家展示青協(xié)的輝煌歷史;
華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
3.青協(xié)各部門(mén)特色展:
按照規(guī)定的部門(mén)分配(詳細(xì)可看活動(dòng)流程),安排在一起的部門(mén)則用各自特別的方式向新會(huì)員介紹部門(mén)的特色或工作內(nèi)容(在11月8日前將各自的活動(dòng)內(nèi)容交給網(wǎng)編部進(jìn)行整理,讓其制成晚會(huì)ppt流程);4.視頻展示:
第一個(gè)視頻是展示我們青協(xié)各部門(mén)的工作情況還有會(huì)員參加的活動(dòng)情況,第二個(gè)視頻是前任部長(zhǎng)、干事、還有會(huì)員對(duì)我們青協(xié)的寄語(yǔ)和心里話(huà)(由自己部門(mén)聯(lián)系自己前任部長(zhǎng)干事,各服務(wù)隊(duì)至少還要一個(gè)會(huì)員參與,拍攝完畢發(fā)給網(wǎng)編部進(jìn)行整理。)5.青協(xié)會(huì)員培訓(xùn):
通過(guò)培訓(xùn)員在臺(tái)上的講解,讓新會(huì)員們更加深入了解青協(xié)會(huì)員的性質(zhì)及意義,增加會(huì)員往后參加活動(dòng)的興趣6.游戲環(huán)節(jié):調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛7.宣誓:
正主席帶領(lǐng)大會(huì)全部志愿者全體起立進(jìn)行宣誓8.手語(yǔ)表演:
作為青協(xié)一大特色的心飛翔手語(yǔ)隊(duì)將作為青協(xié)一大特色安排在活動(dòng)的最后,目的是想讓青協(xié)會(huì)員們感受到青協(xié)的溫暖。
九、活動(dòng)的具體流程:
6:30嘉賓和會(huì)員在簽名版上簽名后進(jìn)入會(huì)場(chǎng),并在禮儀小姐的帶領(lǐng)下到相應(yīng)位置7:007:05
主持人介紹出席活動(dòng)的嘉賓以及向出席活動(dòng)的會(huì)員致謝老師發(fā)言,宣布大會(huì)正式開(kāi)始(工作人員放禮花)華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
7:107:20青協(xié)過(guò)去10年活動(dòng)成果展(PPT形式)特色展1活動(dòng)策劃部與招募培訓(xùn)部、綠苗服務(wù)隊(duì)合作的部門(mén)特色展示7:307:40視頻1特色展2網(wǎng)絡(luò)編輯部,宣傳部,電腦維修隊(duì)與普法服務(wù)隊(duì)合作的部門(mén)特色展示7:508:00游戲特色展3公共關(guān)系部,秘書(shū)處與夕陽(yáng)服務(wù)隊(duì)合作的特色展示8:108:05青協(xié)會(huì)員培訓(xùn)會(huì)員代表發(fā)言(表達(dá)對(duì)過(guò)去參加青協(xié)活動(dòng)的感受和對(duì)未來(lái)的寄望)8:108:408:509:00視頻2主席發(fā)言并帶頭讓大會(huì)全部志愿者全體起立進(jìn)行宣誓從心出發(fā),手語(yǔ)表演主持人宣布大會(huì)完滿(mǎn)結(jié)束,歡送嘉賓和會(huì)員離場(chǎng)十、活動(dòng)安排:
前期準(zhǔn)備活動(dòng)宣傳:
1.橫幅和海報(bào)擺攤宣傳
2.在招新工作中我們已經(jīng)拿到了各班的班長(zhǎng)聯(lián)系方式,聯(lián)系各班班長(zhǎng),將動(dòng)員大會(huì)具體事情傳達(dá)到各個(gè)班3.通過(guò)短信告知新會(huì)員
華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
4.在A棟門(mén)口宣傳欄進(jìn)行宣傳5.在一些固定課室進(jìn)行黑板宣傳
6.青協(xié)網(wǎng)站宣傳和微博宣傳,學(xué)院BBS宣傳會(huì)場(chǎng)布置工作:
1.總體上簡(jiǎn)潔大方,讓人看起來(lái)舒服,特別是大會(huì)舞臺(tái)的布置一定要得體2.門(mén)口放一個(gè)活動(dòng)簽名版,留下嘉賓及會(huì)員的名字
3.所有工作人員在當(dāng)天下5:20在會(huì)場(chǎng)門(mén)口集中,進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置4.要特別標(biāo)明嘉賓席活動(dòng)物質(zhì)準(zhǔn)備:
宣傳物質(zhì):宣傳單200份,橫幅一副,海報(bào)一張。
會(huì)場(chǎng)布置:(由宣傳部對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)布置,所需物品在決定后與公共關(guān)系部進(jìn)
行聯(lián)系,要在10月28日前做好決定并告知公共關(guān)系部)
其他物質(zhì):嘉賓簽名板1塊
麥克風(fēng)至少4個(gè)青協(xié)小紀(jì)念冊(cè)15本禮花2個(gè)
小瓶怡寶礦泉水1箱(供嘉賓飲用)
人員安排:1.擺攤安排時(shí)間:11月16日地點(diǎn):面包鋪對(duì)面
上午:11:00-12:30,6人負(fù)責(zé)攤位
華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
下午;4:30-6:15,8人負(fù)責(zé)攤位(可自由增多)2.主持人2人(一男一女)3.會(huì)員培訓(xùn)師:1名
4.電腦操作員:2名(負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中的電腦操作)5.燈光控制員:1名
6.禮儀小姐:6名(負(fù)責(zé)入場(chǎng)時(shí)領(lǐng)嘉賓和會(huì)員入場(chǎng))7.會(huì)場(chǎng)治安管理員:4名(基本是男生)8.催場(chǎng)員:1名(負(fù)責(zé)表演活動(dòng)的催場(chǎng))
9.機(jī)動(dòng)人員:2名(負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中節(jié)目所需物品的擺放)
其他都為工作人員,在大會(huì)期間可以坐在教室里(在活動(dòng)冷場(chǎng)時(shí)調(diào)節(jié)場(chǎng)內(nèi)氣氛)活動(dòng)彩排:11月14日第一次彩排11月16日第二次彩排后期工作安排
1.每個(gè)部門(mén)都要在活動(dòng)后寫(xiě)一份總結(jié)書(shū),總結(jié)今次活動(dòng)的得失,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為一次活動(dòng)做好準(zhǔn)備
2.開(kāi)一次總結(jié)大會(huì),總結(jié)活動(dòng)得失
3.網(wǎng)編部要做好通訊稿工作和網(wǎng)站更新,收集好照片
十一、各部門(mén)具體工作安排:
主席團(tuán)負(fù)責(zé)人:蔡曉龍聯(lián)系方式:6242331.向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)此次活動(dòng)并與老師商討活動(dòng)舉辦時(shí)間和地點(diǎn)2.對(duì)計(jì)劃書(shū)的內(nèi)容進(jìn)行商議并且決定實(shí)際可行事項(xiàng)
秘書(shū)處負(fù)責(zé)人:郭蕓短號(hào):626308
華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
1.申請(qǐng)大型課室舉辦動(dòng)員大會(huì),還有小課室召開(kāi)活動(dòng)準(zhǔn)備工作大會(huì),并通知所有青協(xié)工作人員到場(chǎng)開(kāi)會(huì),做好會(huì)議的出勤工作
2.申請(qǐng)宣傳時(shí)的攤位、安排攤位人員的及橫幅位置,申請(qǐng)擺攤的4張桌子。申請(qǐng)一張舞臺(tái)背景的紅色幕布。
3.安排工作人員(除主持人,宣誓人,禮儀小姐外的其他工作人員,詳細(xì)請(qǐng)見(jiàn)人員安排)
4.向老師(青協(xié)指導(dǎo)老師董志康老師)及學(xué)院另6大組織的主席團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)函
活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)人:曾沛東短號(hào)677143
1.在活動(dòng)準(zhǔn)備工作的會(huì)議上向工作人員講述注意事項(xiàng)并檢查準(zhǔn)備工作的完成程度
2.統(tǒng)籌整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)行,并協(xié)助各部門(mén)完成工作3.統(tǒng)籌晚會(huì)的進(jìn)行
4.安排活動(dòng)的工作人員以及做好當(dāng)天人員的工作安排5.跟進(jìn)好個(gè)部門(mén)的排練情況,并監(jiān)督活動(dòng)彩排過(guò)程
招募培訓(xùn)部負(fù)責(zé)人:邱梓研短號(hào):618869
1.統(tǒng)計(jì)并整理好各部門(mén)的表演內(nèi)容并記錄好每個(gè)節(jié)目的負(fù)責(zé)人,與各特色展的負(fù)責(zé)人進(jìn)行商討,設(shè)計(jì)出合理的表演
2.準(zhǔn)備好主持稿、志愿者宣誓書(shū)和董老師的大會(huì)講話(huà)內(nèi)容,安排一名會(huì)員培訓(xùn)員。
3.收集好青協(xié)會(huì)員培訓(xùn)內(nèi)容工作,包括參加活動(dòng)注意事項(xiàng),會(huì)員卡的使用方法,蓋章的主要時(shí)間,青協(xié)宣傳欄的活動(dòng)宣傳,優(yōu)秀志愿者的評(píng)選要求,向青協(xié)提供意見(jiàn)的渠道和方法等其他詳細(xì)內(nèi)容4.挑選活動(dòng)當(dāng)天的主持人及禮儀小姐5.準(zhǔn)備活動(dòng)小游戲還有游戲材料
華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
公共關(guān)系部負(fù)責(zé)人:葉文詩(shī)短號(hào):622695
1.購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需物品:小瓶礦泉水一箱,禮花2個(gè)及布置會(huì)場(chǎng)時(shí)所需的物品(與宣傳部聯(lián)系)
2.協(xié)助宣傳部做好晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置工作
宣傳部
負(fù)責(zé)人:葉穎怡短號(hào):676622
1.制做1幅大橫幅,宣傳動(dòng)員大會(huì)
2.制做1張大的宣傳海報(bào),貼在青協(xié)的宣傳欄3.制做晚會(huì)背景幕布
4.制做一張大的簽名版,用于當(dāng)晚的動(dòng)員大會(huì)5.會(huì)場(chǎng)的布置
網(wǎng)絡(luò)編輯部負(fù)責(zé)人:林熙短號(hào):650161
1.負(fù)責(zé)拍攝攤位及活動(dòng)過(guò)程中的情景
2.收集各部門(mén)對(duì)部門(mén)PPT風(fēng)格的要求制作特色PPT(用部門(mén)及服務(wù)隊(duì)特色展示時(shí))其中要制作一張PPT,匯總活動(dòng)流程的所有內(nèi)容(主動(dòng)與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系溝通),嘉賓老師名單及準(zhǔn)備大會(huì)上可能用到的歌曲
2.負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天音響、麥和PPT展示等電腦控制的工作3.進(jìn)行網(wǎng)站更新,宣傳我們的動(dòng)員大會(huì)4.拍攝動(dòng)員大會(huì)的兩個(gè)視頻8制做15本青協(xié)小紀(jì)念冊(cè)
各隊(duì)服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人:李一波短號(hào):679213
1.主動(dòng)去協(xié)助各部門(mén)的工作,尤其是宣傳部及網(wǎng)絡(luò)編輯部
2.電腦維修隊(duì)制作擺攤宣傳動(dòng)員大會(huì)的宣傳單,并且多多跟網(wǎng)絡(luò)編輯部合作。
華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
3.綠苗服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)安排一名參與助教活動(dòng)的會(huì)員代表,代表會(huì)員發(fā)言。
十二、資金預(yù)算:
會(huì)場(chǎng)布置:(費(fèi)用待宣傳部設(shè)計(jì)出會(huì)場(chǎng)布置后在做決定)青協(xié)小紀(jì)念冊(cè)15本150元礦泉水1箱宣傳單200張禮花2個(gè)
24元20元
元共計(jì)待定
十三、活動(dòng)注意事項(xiàng):
1.活動(dòng)當(dāng)天全體工作人員都要穿會(huì)服戴工作證。
2.前任部長(zhǎng)及會(huì)員等對(duì)青協(xié)的寄語(yǔ)部分的視頻是由各部門(mén)或各服務(wù)隊(duì)獨(dú)立完成的,視頻時(shí)間不超過(guò)3分鐘。并于11月8號(hào)前交到網(wǎng)編部進(jìn)行整理。3.活動(dòng)過(guò)程中若出現(xiàn)冷場(chǎng)情況,則青協(xié)內(nèi)部工作人員應(yīng)立即做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)節(jié)氣氛的行為
4.各節(jié)目的負(fù)責(zé)人要做好節(jié)目的排練工作,在活動(dòng)當(dāng)晚展現(xiàn)最好的一面,以給在場(chǎng)學(xué)生留下深刻美好的印象
5.所有青協(xié)的工作人員,不可以在當(dāng)天隨便請(qǐng)假
6.當(dāng)天安排放禮花的工作人員要注意安全,并且要注意是在老師宣布完活動(dòng)正式開(kāi)始時(shí)才放
7.布置會(huì)場(chǎng)時(shí),所有干部都要一起進(jìn)行;活動(dòng)最后,工作人員不得擅自離開(kāi),需將場(chǎng)地打掃完畢才可離開(kāi)
華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
華南師范大學(xué)增城學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
活動(dòng)策劃部曾沛東201*年10月14日
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