青年志愿者協(xié)會“宣誓大會”活動策劃書
青年志愿者協(xié)會“宣誓大會”活動策劃書一活動目的
通過招新活動,新干事給我們協(xié)會注入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個新的大家庭中,我們特舉辦“宣誓大會”,希望給大家提供一個相互認識的機會。同時,也讓大家更深刻地了解“奉獻友愛互助進步”的志愿精神,傳承愛的火花,讓志愿精神更好的傳承下去。二活動單位
主辦單位:繼續(xù)教育學院青年志愿者協(xié)會三活動時間和地點時間:下午20:00開始地點:體育館門口四活動宣傳
宣傳部負責于201*年4月9日在海報宣傳欄張貼海報,為此日舉行的活動做宣傳五活動組織及人員確定
1、由青協(xié)相關負責人及團委老師組織現(xiàn)場活動
2、本次活動由青協(xié)相關負責人控制活動流程,繼續(xù)教育學院團委領導、學生會有關人員蒞臨指導3、本次活動第一組織者:
主要組織者:
參與人員:青協(xié)全體人員及繼續(xù)教育學院學生會
六經(jīng)費預算
根據(jù)活動內(nèi)容需要,需準備(心在繼續(xù),愛在傳遞)的條幅一條和(預祝繼續(xù)教育學院青年志愿者協(xié)會成立)條幅一條,預計90元另須黑色簽名筆10支共20元。會旗一面,預計七活動具體流程(一)前期準備工作
4月5日以前向各院團委及青協(xié)負責人發(fā)出邀請函,邀請記者團參加此次活動,為此次活動拍一些宣傳照片。及選好主持人由組織部起草主持稿,選出志愿者代表及宣誓代表進行培訓。宣傳海報必須貼出去。
4月6日統(tǒng)計出此次參加宣誓活動的志愿者名單,選出志愿者代表及宣誓代表進行培訓,中午13:00進行彩排。4月8日19:00進行第二次彩排。(二)活動流程4月9日
15:00生活部、組織部、紀檢部、志愿者協(xié)會各派10名成員準時到達布置會場(擺凳子,及在體育館右側(cè)擺放桌子置放橫幅募集簽名)17:30志愿者及學院組織部、紀檢部準時到會場,志愿者協(xié)會辦公室組織簽到,組織部紀檢部負責入場秩序及人員座位分配。18:40志愿者按彩排順序站好準備。
20:00待人員入場完畢,大會開始。主持人宣讀活動開場白,開場白完畢后,剪彩儀式開始(主持人宣讀剪彩嘉賓上臺剪彩)工商秀啟動儀式開啟(由剪彩嘉賓簽名啟動)
啟動儀式完畢后青年志愿者協(xié)會宣誓大會正式開始(主持人宣讀協(xié)會主席就位帶領協(xié)會宣誓)
由領誓人領成員宣誓
奏《青年志愿者之歌》,合唱完畢后,按順序退場。主持人宣布簽名儀式開始
青年志愿者協(xié)會全體成員簽名儀式,由各部門負責人維持排隊簽名。
主持人宣布藝術團表演開始
藝術團為大家?guī)頊蕚涞墓?jié)目(節(jié)目完畢后簽名儀式開始)主持人宣布工商秀開始
活動結束后組織大家有序退場,志愿者協(xié)會全體成員負責清理活動現(xiàn)場中由于此次活動產(chǎn)生的垃圾,以保持地面干凈(三)后期工作
1、辦公室負責做活動總結,存檔備案,以備下次活動參考2、宣傳部負責將此次活動照片保留,為以后社團宣傳工作積累素材八活動中注意事項
1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行2、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態(tài)度、熱情服務的工作理念,以體現(xiàn)我們繼續(xù)教育學院的青年志愿者的精神風貌
3、參加活動的人員每次彩排都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢,以保證活動正常開展。九備用方案
1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動,應提前告知所屬組織的有關負責人
2、若有一些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行,參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排十備注
該份策劃書的最終解釋權歸繼續(xù)教育學院青年志愿者協(xié)會所有
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青年志愿者協(xié)會“宣誓大會”活動策劃書一活動目的
通過招新活動,新干事給我們協(xié)會注入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個新的大家庭中,我們特舉辦“宣誓大會”,希望給大家提供一個相互認識的機會。同時,也讓大家更深刻地了解“奉獻友愛互助進步”的志愿精神,傳承愛的火花,讓志愿精神更好的傳承下去。二活動單位
主辦單位:校青年志愿者協(xié)會協(xié)會單位:十二個院系青年志愿者協(xié)會三活動時間和地點
時間:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:00地點:文體中心四活動宣傳
宣傳部負責于201*年11月2日(第十周周二)在海報宣傳欄張貼海報,為此日舉行的活動做宣傳五活動組織及人員確定
1、由徐剛(校青協(xié)副主席)組織現(xiàn)場活動,另外15名志愿者作為工作人員
2、本次活動由王云霄(校青協(xié)主席)控制活動流程,校團委領導、社團聯(lián)合會有關人員蒞臨指導3、本次活動第一組織者:王云霄主要組織者:徐剛、徐齊、宋月參與人員:校青協(xié)284名志愿者和十二個院系青協(xié)志愿者六經(jīng)費預算
根據(jù)活動內(nèi)容需要,需準備長約10米的條幅一條和8米的條幅一條,預計90元另須黑色簽名筆10支共20元,音響租用費100元
共計:210元七活動具體流程(一)前期準備工作
1、主席團召開各院青協(xié)、各部門會議,商討并擬定活動方案2、辦公室負責主持宣誓大會當天的流程3、外聯(lián)部負責籌備活動期間需用的桌椅、音響等
4、組策部負責做好活動策劃,對活動作做可能性分析,對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問題做解決方案,以確保活動不會因突發(fā)性問題而中斷
5、監(jiān)察部負責在活動舉行的前一天晚上10:00以前,對上述四部門的準備工作進行監(jiān)督檢測,以確保活動能如期順利舉行(二)活動中的工作
1、各部負責提前把活動所需的物品帶到文體中心,例如會旗、小紅帽、馬甲,音響、話筒等物品
2、辦公室負責組織簽到(活動開始前15分鐘),包括各院青協(xié)志愿者3、全體工作人員在當日活動組織人員的組織下,布置活動場地(掛會旗、條幅等),確保在活動開始之前準備工作順利進行完畢4、由本協(xié)會主席王云霄致開幕辭發(fā)表講話,其內(nèi)容應該涉及本協(xié)會宗旨制度等
5、由校團委孫夢青老師發(fā)表講話
6、由大一志愿者代表發(fā)言,其形式不拘內(nèi)容積極向上,格調(diào)激昂,具有很強的鼓舞性和宣傳性7、由領誓人領成員宣誓
8、由起歌并指揮全體成員合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者協(xié)會全體成員簽名儀式,由組策部張濤(部長)維持排隊簽名
10、宣傳部負責在活動中拍攝部分照片,留作活動證明
11、會后組織大家有序退場,同時讓一部分工作人員清理活動現(xiàn)場中由于此次活動產(chǎn)生的垃圾,以保持地面干凈(三)后期工作
1、辦公室負責做活動總結,存檔備案,以備下次活動參考2、宣傳部負責將此次活動照片保留,為以后社團宣傳工作積累素材八活動中注意事項
1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排,以保證活動的順利進行2、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風貌,同時在活動中要貫徹積極認真的工作態(tài)度、熱情服務的工作理念,以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風貌3、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時間內(nèi)集合完畢,以保證活動流程的連續(xù)九備用方案
1、若本應參加活動的人員有事不能參加活動,應提前告知所屬組織的有關負責人
2、若有一些無法預測的因素造成某次活動不能按時舉行,參與活動的全體人員要聽從當日活動負責人的具體安排十備注
該份策劃書的最終解釋權歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有校青年志愿者協(xié)會組織策劃部二零一零年十月三十日
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