青協(xié)動員大會策劃書

仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會動員大會策劃書

一、活動背景：一直以來，我校的青年志愿者協(xié)會積極投身志愿服務(wù)事業(yè)，

踐行志愿精神，我小青協(xié)也取得了不俗成績。新的一學(xué)期已經(jīng)過去了兩個月了，為了讓會員更加了解青協(xié)，讓會員與干事相互接觸了解，投身志愿服務(wù)，我協(xié)會決定召開此次會員動員大會。

二、活動目的：通過此次會議讓新加入青協(xié)的志愿者們了解我校青協(xié)的宗旨、

活動，更好更快的融入我校青協(xié)這個大集體。同時鼓勵青協(xié)的全體成員和所有支持公益活動的廣大同學(xué)們一定盡自己的全部力量，對每一項活動都認真、負責(zé)，用自己的愛心額熱情萬惡青協(xié)這個大家庭筑一睹深厚的，堅不可摧的墻，讓青協(xié)的明天更加輝煌

三、活動主題：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會動員大會

四、組織機構(gòu)：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員管理部

五、活動時間：十一月中旬地點：學(xué)術(shù)報告廳

六、活動對象：仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員

七、活動內(nèi)容：

1請參會人員入場，依次就座

2主持人做開場白，總體介紹大會的內(nèi)容及目的。歡迎到場的各部長并一一介紹

3請會長介紹青協(xié)（青協(xié)成立的意義及發(fā)展史，并對往年的工作作總結(jié)）副會長（青協(xié)的各部門的職能）秘書長（青協(xié)財務(wù)管理和報銷制度，網(wǎng)上注冊情況）

4游戲環(huán)節(jié);請10名會員自愿上場，抽取兩名會員做表演者，剩余的8名分成兩組A、B組游戲開始表演人先要面向兩組(兩人人為表演動策劃,兩組為猜測者),然后由主持人會把要表演的成語或詞語寫在一張紙上,讓表演動作者做給猜測者看,當表演者表演完,猜測者能猜出表演者所做動作的成語或詞語時,就算過關(guān).（注意：動作者可以用語言來解釋，但不能說出動作中的字）（1.植樹，奉獻，志愿者，掃大街，愛心家教，交通執(zhí)行，我愛青協(xié)2友愛互助社區(qū)服務(wù)清潔校園我愛仲愷）獲勝一組領(lǐng)取獎勵

5請青協(xié)的會員管理部的部長介紹青協(xié)會員的權(quán)利與義務(wù)以及主要活動6請全體會員宣誓7主持人宣布會議結(jié)束

八、工作安排：

1在大會前一個星期由秘書部申請好學(xué)術(shù)報告廳的使用權(quán)

2宣傳部負責(zé)制作張貼宣傳海報和大會當天的投影儀與拍照3由會員管理部負責(zé)通知各個會員（時間，地點）4由信息部負責(zé)此次大會的PPT制作5秘書處負責(zé)會員宣誓詞

6社區(qū)服務(wù)部負責(zé)購買大會所需用品7公關(guān)部負責(zé)禮儀，主持人，座位的布置8廖何講解隊，大元帥府服務(wù)隊負責(zé)布置會場9實踐拓展部負責(zé)大會的秩序

10社區(qū)服務(wù)部負責(zé)大會結(jié)束后的清掃

時間軸：

19：30組織會員入場簽到20：00大會正式開始

20：10會長副會長秘書長講話20：40游戲環(huán)節(jié)

21：00會管部部長講話21：10會員宣誓21：15大會結(jié)束

九、應(yīng)急方案：

1.在學(xué)術(shù)報告廳中，如果出現(xiàn)了停電的話，就就地等待。如果繼續(xù)停電的話，就借用學(xué)校的發(fā)電機來維持會議的進行�；蛘叩酵饷娴穆短靾龅亻_。

2.如果在學(xué)術(shù)報告廳中，在進行會議方音樂時，突然音樂的播放器壞掉，就立即起用備用音樂載體。

3.準備好急救物品及盡量請來校醫(yī)院的醫(yī)生來，以防有人突然感到不適。4.如果會場出現(xiàn)了混亂情況，例如因為組織失誤等情況，就立即派出會場機動小組進行會場秩序干預(yù)，穩(wěn)定好會場秩序，有必要的話就馬上讓嘉賓撤離會場。

5.如果會場人員過多以致場內(nèi)的位置不夠，就會場安排小組馬上安排臨時座位來滿足會場人員的需要。

6.如果在開會議時突然下雨，就請物資準備小組馬上準備多一些傘。如果事先收到與會那天會下雨的，就要求各部門通知與會嘉賓及會員，讓他們早點做好準備。

十、經(jīng)費預(yù)算：

項目（物資）數(shù)量單價（元）策劃書打印100.9/張1/個0.5/張1/張1/張0.5/張3/卷6/卷3/支5/卷13/包27/箱100/次8/本用途給老師審閱及分配工作裝邀請函發(fā)邀請函簽到宣傳及布置現(xiàn)場發(fā)給嘉賓布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場宣傳及布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場發(fā)給嘉賓活動展示工作需要小計(元)93015230201*1824252681201*0535邀請函信封30邀請函30紅紙2卡紙30活動流程介紹40雙面膠5透明膠3油性筆8彩帶、紅繩5氣球2瓶裝水3音響設(shè)備2筆記本5合計

十一、活動效果評估:

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青協(xié)動員大會策劃書

一．協(xié)會名稱：河南科技大學(xué)政治與社會學(xué)院青年志愿者協(xié)會二．活動背景：我院青協(xié)僅針對我院學(xué)生招新，成員都是社工專業(yè)。社工是助人的，志愿者也是助人的。這兩者完美的結(jié)合是我們的優(yōu)勢，也利于我們展開各項活動。

三．活動目的：在各個部門職務(wù)，人員已基本安排妥當之際，召開此次大會，首先，大家相互認識交流，第二，各位能對青協(xié)各項職能，目的等方面有一個更深的了解。第三，大家能發(fā)表自己想法及意見，共同把我們青協(xié)建設(shè)的越來越好。第四，使志愿者明確自己參加青協(xié)的目的，堅定履行志愿者義務(wù)的決心，明確共同的目標。四．活動流程：

1，安排合適地點，邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，老師，通知參加人員時間地點。2，準備礦泉水，安排接待人員。

3，主持人宣布開始并介紹此次會議目的、嘉賓和我會主干力量。4，會長發(fā)言，介紹本會相關(guān)活動。5，志愿者代表發(fā)言。6，各位領(lǐng)導(dǎo)給出指導(dǎo)意見。

7，開展成員交流，針對會徽及建設(shè)各方面提出意見及疑問。8，恭送領(lǐng)導(dǎo)離席，成員離開。9，收拾會場。

五．參加人員：全部青協(xié)成員及嘉賓。

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