市場營銷協(xié)會動員大會策劃書

重慶三峽學院市場營銷協(xié)會動員大會

策劃書

校學生團體聯(lián)合會校市場營銷協(xié)會二零一一年十月三日

重慶三峽學院市場營銷協(xié)會動員大會

一、活動名稱：

重慶三峽學院市場營銷協(xié)會動員大會

二、活動目的：

新學期，新開始，結(jié)束了招新工作，市場營銷協(xié)會迎來了嶄新的一個團體，為了調(diào)動了會員的積極性，讓會員更多更好的了

解市場營銷協(xié)會，市場營銷協(xié)會特此舉辦此動員大會。

三、活動對象：

市場營銷協(xié)會全體成員

四、活動地點：

1J401五、活動時間：

201*-10-13六、主辦單位：

市場營銷協(xié)會

七、活動前期準備：

1、秘書處負責購買所需要的材料，并寫大會總結(jié)2、組織部負責布置會場，安排成員入座及拍照3、宣傳部負責宣傳海報工作，并負責寫通訊稿

4、實踐部負責維持現(xiàn)場秩序5、教室申請

6、邀請嘉賓八、活動流程：

1、主持人開場白，介紹嘉賓，并介紹活動流程，動員大會正式開始

2、由任老師發(fā)表講話

3、由會長發(fā)表講話，并對這學期的工作做部署4、歌曲串燒

5、游戲環(huán)節(jié)：詩詞大比拼

道具：事先準備一個小盒子，把準備好的帶字的紙團放進去規(guī)則：由參賽選手從盒子內(nèi)取出紙團，背出一句含有該字的詩句，背出來的給予加分，最后算出總分，按排名得獎勵

6．由鄭沛老師發(fā)表講話，并對此次動員大會做總結(jié)7、主持人最后宣布動員大會圓滿結(jié)束。結(jié)束時播放會歌8、成員留影，干事留下打掃衛(wèi)生

九、經(jīng)費預(yù)算：

雙面膠、彩帶等10元

游戲獎品、礦泉水、瓜果糖類等100元

校學生團體聯(lián)合會校市場營銷協(xié)會二0一一年十月三日

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201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

201*年社聯(lián)營銷協(xié)會

成立大會策劃書

制作成員:宋境泰李嘉欣陳怡曾曉璇黃銘聰制作時間:201*年10月14日星期一

201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

目錄

一、活動概況……………………p3二、前期準備……………………p4-7三、當天流程……………………p8-17四、后期工作……………………p9-18五、注意事項…………………….p18-19六、突發(fā)情況及應(yīng)急措施…….p20-21七、物資清單及經(jīng)費計算…….p22-23八、人員安排表………………….p23-25九、附錄

(1)各游戲規(guī)則…………………....p25(2)座位安排表、進退場路線圖.p26-29(3)通知聯(lián)系短信格式…………….p30(4)各環(huán)節(jié)負責人聯(lián)系方法……..p31

201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

一、活動概況

活動名稱：廣東財經(jīng)大學營銷協(xié)會第14屆成立大會

活動主題：團結(jié)營協(xié)一切力量，實現(xiàn)營協(xié)一家親

活動目的：1.歡迎201*新生干事的加入，為協(xié)會注入新活力。2.搭建新舊協(xié)會成員溝通與交流的平臺，增強營銷

成員協(xié)會歸屬感。

3.為各部門提供了展現(xiàn)自我特色文化的舞臺。

活動對象：原任、現(xiàn)任協(xié)會會長正副會長

三水校區(qū)大二各部部長以及未留部的師姐師兄社團聯(lián)合會主席營銷協(xié)會干事及會員

活動時間：201*年10月25號19：0020:31

活動地點：一教206

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二、前期準備

時間內(nèi)容10月9號1.活動部干事組成策劃小組與節(jié)目小組，策劃小組負責寫策劃書，節(jié)目小組負責安排節(jié)目、游戲。2.在各部門內(nèi)征集有意愿參與主持人競選的干事。備注a．策劃組長黃銘聰，組員：曾曉璇、陳怡、李嘉欣、宋靜泰、翟嘉茵b．節(jié)目組組長黃容，組員：吳琛、李憶賢、凌佳明選拔將以面試形式進行，由活動部部長負責。10月13號通過面試的形式選拔一男一女兩位主持晚人。確定男主持人為吳作鵬，女主持人為莫佩瑩。10月15號策劃組成員上交一稿給活動部部長黃銘聰負責活動概況;曾曉璇、黃銘聰負責前期準備的策劃；宋境泰、李嘉欣負責當天流程；陳怡負責后期工作與注意事項�；顒硬坎块L批注，審閱策劃書再下發(fā)給策劃組成員進行修改。201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

10月16號起開始進行主持人培訓，由活動部部長對兩位主持人進行培訓。安排主持人至少要完整排練2次10月18號1.主持人上交主持稿一稿給活動部部長晚2.（黃銘聰）負責安排好各人員名單(場控、后勤….)10月19號1.（黃銘聰）制定出進場路線圖、退場路線圖、座位表和場控站位表2.（李嘉欣）負責收集音樂附件，讓音控（吳�。┱�理，排好循序。3.（黃銘聰）制作座位表、場控站位表、進退場路線圖，4.修改完策劃書一稿上交二稿a．具體請看后面人員安排表b．主持人應(yīng)自備一份冷場的應(yīng)急方案。a．23號前必須上交所有節(jié)目的音樂伴奏b．音樂附件注意在電腦、u盤備份c．座位表、場控站位表、進退場路線圖，詳見附錄d．成立大會策劃書二稿由活動部部長批注，審閱策劃書再下發(fā)給策劃組成員進行修改。10月20號晚1.進行策劃書二稿修改2.主持人上交主持稿二稿給活動部部長10月21日晚策劃書最終稿的確認201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

10月22號1.（黃銘聰）負責飛信通知活動部全體干a．通過飛信、微信、qq群等方事與部長、主持人24號晚進行第一次排練式邀請參與人員（黃容）負責飛信通知各部門節(jié)目組人員24號晚進行第一次排練2.活動部全體成員負責邀請各自負責的會員和其他部門的干事，通知各部門部長邀請大二沒有留部的師兄師姐。10月23號1.活動部人員購買接待品、游戲的獎品（李憶賢、凌佳明、翟嘉因），宣傳部干事購買裝飾品（宋境泰跟進），并在當天晚上9點(翟嘉茵)匯報給（黃銘聰）。2.安排(翟嘉茵)跟進學術(shù)部場地申請的狀況，若不用申請就及時去搶占106-306任一課室，在課室黑板上寫明我部周五需要用此課室。3.安排（宋境泰）去聯(lián)系宣傳部，并商討場地布置方案，跟進宣傳部布置人員安排4.（黃容）負責寫好聘書，宣傳部干事負責制作嘉賓牌，并匯報（黃銘聰）5.宣傳部負責準備會旗、會徽（宋境泰跟進）6.購買并準備零食、應(yīng)急用品和后期工作用品（翟嘉茵、凌佳明、黃建森、賀鑫、林永�。゛．除了飲料之外，所有要準備的在星期三晚上準備好，飲料在當天準備。b．物資詳見“經(jīng)費預(yù)算c．購買物品記得索要收據(jù)。活動部干事買完東西后憑收據(jù)向?qū)W術(shù)部報銷。b．落實通知各部門部長，由部長下達通知至干事。c.飛信模板詳見附錄201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

10月24號1.晚上九點全體人員進行第一次排練，由XXX發(fā)飛信通知干事們到場。2.活動部人員（李憶賢、凌偉明、翟嘉茵）準備好各種所需的自備品，并由翟嘉茵在當天晚上9點向黃銘聰報告，由黃銘聰當晚清點好物資3.主持人進行第二次排練4.向?qū)W術(shù)部申請會服、和禮儀小姐（李憶賢）a．模擬大會主持的全過程b．由活動部部長負責指導，活動部(黃容、黃銘聰)負責跟進記錄c．負責人與部長總結(jié)不足，并加以改正d．排練地點待定�；顒硬坎块L、小組負責人需要跟進彩排，對彩排中不足指出并且加以記錄改正；（黃銘聰）通知活動部人員、主持人明晚進行站位等等的第二次排練；活動部部員全部都要到，其他部門盡量到。10月25號1.活動部全體成員負責邀請各自負責的會員和其他部門的干事，通知各部門部長邀請大二沒有留部的師兄師姐。2.派（凌佳明）一放學去搶占課室，6點鐘由(李憶賢)接替3.（翟嘉茵、洪桂鋒、趙崇帥、李祥極）負責向監(jiān)控室租借麥克風和音響，a．未能來的干事做個記錄b．監(jiān)控室在一教301

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三、活動當天流程

時間17:30環(huán)節(jié)通知干事到內(nèi)容1、（黃銘聰）飛信群發(fā)短信通知干事到場備注場布置安排2、通知物資準備干事(翟嘉茵、凌佳明、)帶物資過來18:00前相關(guān)人員到場1、活動部所有干事，主持人到場2、活動當天飲料購買:翟嘉茵、凌偉明、黃建森、賀鑫、林永健(外聯(lián))18:00~18:40布置會場，主持人進行（宋境泰）負責跟進宣傳部布置場地（黃銘聰）安排各場控、接待人員就位要求在18:30之前布置完畢第三次彩排主持人(莫佩瑩、吳作鵬)在這段時間進行第三次排練，由（黃容）跟進音控（吳�。┴撠煓z查電腦、音響、麥克風等設(shè)備后勤人員（陳怡、宋境泰，李嘉欣）負責分發(fā)食物201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

18:45~19:00人員接待1、音控（吳琛）播放音樂暖1、音控(吳琛)、場控場，就在最后幾分鐘播放到場負責接待師兄師姐，安排師兄師姐及部門人員就座位置。4、活動部相關(guān)接待干事（陳怡，李憶賢）負責接待早到會員，安排就座區(qū)域5、活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）最后確認各部們表演節(jié)目以及節(jié)目表演人員到齊和準備情況6、主持人提醒營協(xié)師兄師姐，干事和會員把手機調(diào)靜音（黃銘聰）部長，副部3、主持人（莫佩瑩，4、攝影人員（翟嘉茵）若有之前協(xié)會制作的相關(guān)視頻2、活動部全體干事，2、18:5013級營協(xié)全體干事吳作鵬）3、活動部（李嘉欣，翟嘉茵）5、各部節(jié)目負責人19:00~19:08主持人開場1、音控(吳琛)停止播放音樂1、音控(吳琛)2、攝影人員（翟嘉2、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）茵）上臺致辭并宣布大會正式開3、主持人（莫佩瑩，始，接著宣讀大會流程（3分吳作鵬）鐘）3、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）介紹嘉賓，社聯(lián)的主席，其他-9-

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協(xié)會的會長，大三的師兄師姐和會員（5分鐘）4、攝影人員（翟嘉茵）準備，抓拍整個活動過程精彩鏡頭19:08~19:30社聯(lián)代表致辭1、主持人（莫佩瑩）過渡，請社聯(lián)代表致辭（1分鐘）2、社聯(lián)代表致辭（3分鐘）1、社聯(lián)代表2、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）3、攝影人員（翟嘉茵）1、營協(xié)會長2、活動部相關(guān)節(jié)目干曉璇）3、攝影人員（翟嘉茵）19:13~19:1914屆協(xié)會會長致辭1、主持人（吳作鵬）過渡（1分鐘）2、請協(xié)會會長致辭（3分鐘）事（黃容，凌佳明，曾3、會長講話后，主持人（莫佩瑩，吳作鵬）介紹營協(xié)概念、近況和部門情況（2分鐘）4、活動部相關(guān)干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）請學術(shù)部表演人員準備19:19~19:28頒發(fā)聘書，請社聯(lián)代表和其他協(xié)會會長離場1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）承上啟下，邀請社聯(lián)代表上臺（3分鐘）2、13屆協(xié)會會長和副會長對營協(xié)骨干（會長、各部部長）頒發(fā)聘書（6分鐘）同時，音-10-

1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）2、13屆協(xié)會會長和副會長3、營協(xié)會長、各部部201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

控（吳�。┎シ乓魳�3、禮儀小姐請社聯(lián)代表離場（1分鐘）19:28~19:33主持人報白，學術(shù)部節(jié)目大合唱(5分鐘)長4、攝影人員（翟嘉茵）1、主持人（莫佩瑩）報白時，1、主持人（莫佩瑩）活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）協(xié)助節(jié)目表演者擺放節(jié)目用具；主持人（莫佩瑩）提醒活動部節(jié)目表演人員準備（一分鐘）2、學術(shù)部表演節(jié)目，音控(吳琛)播放所需音樂2、活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，吳琛）3、學術(shù)部節(jié)目表演人員4、音控(吳琛)5、攝影人員（翟嘉茵）3、活動部節(jié)目管理干事（黃6、場控（黃銘聰），容，凌佳明，曾曉璇）提醒活7、工作人員（李嘉動部節(jié)目相關(guān)表演人員準備欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）19:33~19:38主持人報白,活動部舞蹈(5分鐘)1、主持人（吳作鵬）報白時，1、主持人（吳作鵬）活動部節(jié)目干事（黃容，凌佳2、活動部相關(guān)表演人明，曾曉璇）收拾學術(shù)部用具員（黃容，凌佳明，和準備活動部節(jié)目用具；主持曾曉璇）人（吳作鵬）報完活動部節(jié)目3、活動部相關(guān)表演人后，提醒策劃部表演人員準備員（一分鐘）2、活動部表演節(jié)目，音控(吳琛)播放所需音樂-11-

4、音控(吳琛)5、攝影人員（翟嘉茵）6、場控（黃銘聰）7、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

李憶賢）19:38~19:48游戲“耳語傳真”1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）1、主持人（莫佩瑩，報白，介紹游戲玩法（游戲規(guī)吳作鵬）則詳見附錄2）（2分鐘）2、游戲過程：每個部門（除活動部）抽出10人，會員自愿報名十人（不夠其他志愿者補2、活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、音控(吳琛)上），共五組，排成一列（分4、攝影人員（翟嘉別在三個桌間的位置，課室前茵）后和課室外），工作人員（李憶賢，李嘉欣，宋境泰，陳怡）給列頭的參與者看寫有同一句話的紙條，開始后，工作人員自己看著對應(yīng)隊伍人員有沒作弊，最后工作人員給對應(yīng)隊伍列尾一張空紙條，讓他自己寫在紙條上后，請全部參與者就座，主持人（莫佩瑩，吳作鵬）宣布由列尾寫的紙條，對比后分出最好和最差的，進行頒獎和懲罰(5分鐘)3、頒獎：主持人（莫佩瑩，吳作鵬）宣布獲勝隊伍，從獲勝隊伍的參與者中推選代表領(lǐng)獎，由禮儀小姐進行頒獎4、懲罰：從參與者中組內(nèi)推選-12-

5、場控（黃銘聰）6、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）（必要時找人示范，主持人自己或活動部節(jié)目管理人員）201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

兩個人接受懲罰，主持人宣布懲罰規(guī)則，由他們自己挑（1~4），若不肯進行懲罰刻意換成第一個5、音控(吳琛)播放音樂6、活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）提醒策劃部表演人員準備19:48~19:58主持人報白，策劃部非誠勿擾（10分鐘）1、主持人（莫佩瑩）報白時，活動部節(jié)目管理干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）收拾游戲用具和準備策劃部節(jié)目用具（1分鐘）；主持人（莫佩瑩）報完策劃部節(jié)目后，提醒宣傳部相關(guān)表演人員準備2、節(jié)目過程（9分鐘）3、音控(吳琛)播放所需音樂4、活動部節(jié)目管理干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）提醒宣傳部相關(guān)表演人員做好準備1、主持人（莫佩瑩）2、策劃部相關(guān)表演人員3、活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）4、音控(吳琛)5、攝影人員（翟嘉茵）6、場控（黃銘聰）7、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

19:58~20:03主持人報白，宣傳部云海東路的日子（5分鐘）1、主持人（吳作鵬）報白時，活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）收拾策劃部用具和準備宣傳部節(jié)目用具（1分鐘）2、宣傳部表演節(jié)目（4-5分鐘）3、音控(吳琛)播放所需音樂1、主持人（吳作鵬）2、活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、宣傳部相關(guān)表演人員4、音控(吳琛)5、攝影人員（翟嘉茵）6、場控（黃銘聰）7、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）20:03~20:13游戲“猜猜說什么”1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）1、主持人（莫佩瑩，報白，介紹游戲玩法（2分吳作鵬）鐘）2、每個部門選兩個人（每組分開面對觀眾進行），讓他們中的一個喝自己水杯里的水（陳怡）開始計時，工作人員（宋境泰）遞紙條給喝水的人看（注意：只有他和工作人員能看到），喝水的人開始說話，另一個人開始猜，猜錯時（宋境泰）要說“不是”，直至猜對為止（注意：時間超過90秒，改組就輸了），猜對時（宋境泰）要說“對了”且（陳怡）停止計時并記錄秒-14-

2、活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、音控(吳琛)4、攝影人員（翟嘉茵）5，場控（黃銘聰）6，工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）(規(guī)則詳見附錄2）(必要時找人示范，主201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

數(shù)，（宋境泰）公示紙條答案（6分鐘）3、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）宣布獲得最好成績和最差成績的部門，進行頒獎和懲罰4、頒獎：主持人（莫佩瑩，吳作鵬）宣布獲勝隊伍，從獲勝隊伍的參與者中推選代表領(lǐng)獎，由禮儀小姐進行頒獎5、懲罰：從參與者中組內(nèi)推選兩個人接受懲罰，主持人宣布懲罰規(guī)則，由他們自己挑（1~4），若不肯進行懲罰刻意換成第一個（注意：不能選上次懲罰已選過的號碼）（3分鐘）6、音控(吳琛)播放音樂，活躍氣氛7、活動部節(jié)目管理干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）提醒外聯(lián)部表演人員準備20:13~20:21主持人報1、主持人（莫佩瑩）報白時，凌佳明，曾曉璇）收拾游戲用具和準備外聯(lián)部節(jié)目用具（1分鐘）2、外聯(lián)部表演節(jié)目（7分鐘）持人自己或活動部節(jié)目管理干事）1、主持人（莫佩瑩）2、活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）3、外聯(lián)部相關(guān)表演人員白，外聯(lián)部活動部節(jié)目管理干事（黃容，小品:灰姑娘(8分鐘)201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

3、音控(吳琛)播放所需音樂4、表演完畢，活動部相關(guān)節(jié)目干事（黃容，凌佳明，曾曉璇）收拾外聯(lián)部用具4、音控(吳琛)5、攝影人員（翟嘉茵）6、場控（黃銘聰）7、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）20:21~20:2613屆協(xié)會會長黃健達致辭1、主持人（吳作鵬）過渡，請協(xié)會副會長致辭（1分鐘）2、14屆協(xié)會會長（黃健達）致辭（4分鐘）1、協(xié)會副會2、主持人（吳作鵬）3、音控(吳琛)4、攝影人員（翟嘉茵）5、場控（黃銘聰）6、工作人員（李嘉欣，宋境泰，陳怡，李憶賢）20:26~20:31主持人總結(jié)性發(fā)言并宣布成立大會結(jié)束1、主持人（莫佩瑩，吳作鵬）1、主持人（莫佩瑩，提醒干事們結(jié)束后拍照留念和吳作鵬）在座人員把自己的垃圾帶離活動現(xiàn)場（3分鐘）2、音控(吳琛)播放音樂，3、場控（黃銘聰）工作人員（李嘉欣，宋境泰，李憶賢，陳怡）各就位，引導會員離場（2分鐘）2、音控(吳琛)3、攝影人員（翟嘉茵）4、場控（黃銘聰）5、工作人員（李嘉欣，宋境泰，李憶賢，陳怡）201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

20:31~離場1、音控(吳琛)播放音樂，接待人員（李嘉欣，宋境泰，李憶賢，陳怡）做好組織離場工作，安排參與人員有序離場2、活動部后勤人員人員（黃銘聰，陳怡，翟嘉茵，李憶賢，宋境泰，李嘉欣）安排好會場的收拾清潔3、（黃容、凌佳明）負責收集回收物資4、宣傳部（5人）收拾裝飾用品1、音控(吳琛)2、接待人員（李嘉欣，宋境泰，李億賢，陳怡）3、活動部全體人員（黃銘聰，李嘉欣，宋境泰，李憶賢，莫佩瑩，黃容，凌佳明，曾曉璇，吳琛，翟嘉茵，陳怡）4、宣傳部（5人）

四、后期工作

1.2.3.4.

活動部后勤人員人員（黃銘聰，陳怡，翟嘉茵，李億賢，宋境泰，李嘉欣）安排好會場的收拾清潔；（黃容、凌佳明）負責收集回收物資;（主要負責人：翟嘉茵）負責歸還所借的麥克風、音響會后2天內(nèi)，活動部各干事寫一份活動策劃體會。并在27號晚上召開這次活動的總結(jié)大會。

（翟嘉茵）負責經(jīng)費的結(jié)算，將結(jié)算以及收據(jù)交給（黃銘聰），再由（黃銘聰）統(tǒng)一收齊向?qū)W術(shù)部上交

黃銘聰負責上傳共享照片，發(fā)照片到協(xié)會微博里。

五、注意事項

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1.各部門部長準確地通知每一位成員大會的時間地點，無法到場的部員要將理由告知部長。及時通知活動部干事。發(fā)飛信要注意措辭，盡量避開休息時間和上課時間，重要飛信需要加上收復(fù)，如果兩次沒收復(fù)，負責人電話聯(lián)系該干事。

2.學術(shù)部要提前申請教室、活動部負責檢查音響、麥克風等設(shè)備是否有故障。還要提前列出物資購買清單，購買物資時注意索要發(fā)票，以提供收據(jù)。3.主持人舉止要得體，言語要文明。主持人需著正裝，干事需穿社服。還要想好冷場的應(yīng)對措施（活動部的干事要協(xié)助主持人活躍氣氛），在大會開始之前提醒大家，注意保持課室環(huán)境衛(wèi)生以及提醒在場人員們注意保持安靜，將手機關(guān)機或調(diào)至靜音。

4.大會開始期間的節(jié)目要有序的進行，要注意兩個節(jié)目間的銜接，把握在時間上不要拖延，不要讓在場人員等太久。宋境泰負責提醒主持人時間，還要注意節(jié)目的提醒準備。

5.活動期間，各工作人員應(yīng)發(fā)揚團隊精神，協(xié)調(diào)合作，互相幫助�；顒舆^程在場人員不得擅自離開會場。當有人要中途離場的時候，工作人員要安排好。緊急情況要通知場控總負責人。

6.各部門準備好的節(jié)目音樂要有U盤備份，當因文件問題無法播放時要立刻打開備份。確保兩部電腦都有音樂備份，以防u盤不能用的情況出現(xiàn)。當活動氣氛冷場活動部負責調(diào)節(jié)氣氛。

7.在場人員在大會進行過程中不打瞌睡不無故中途離席，會中精彩處應(yīng)報以熱烈的掌聲。安排人員進行拍照，以及安排人員負責會議和彩排的記錄。8.大會結(jié)束后，各部長應(yīng)安排部員進行打掃、整理課室。保持場地整潔�；顒硬扛墒逻�要精心檢查設(shè)備是否關(guān)好。（主要負責人員為活動部后勤人員）9.游戲過程中部門中至少有兩個部員進行協(xié)助游戲，游戲中請注意安全。10.座位牌要統(tǒng)一、規(guī)范、醒目，擺放要整齊�；顒硬坎恳�負責好座位牌的制作工作。

11.（黃容、黃銘聰）需要記錄彩排過程中需要改進的地方12.游戲中請注意安全

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六、突發(fā)事件及其應(yīng)對措施

-----Q：設(shè)備在大會開始前出現(xiàn)故障？

A:安排凌佳明迅速去保安亭聯(lián)系設(shè)備及電力維修人員，向其報告并盡快讓其維修。如話筒出現(xiàn)問題使用預(yù)備話筒，音響出現(xiàn)問題使用移動音響作為后備。-----Q：入場時出現(xiàn)混亂?

A：活動部相關(guān)人員組織引導大家入座，保持進場序-----Q:在大會中分發(fā)零食可能會對大會進程造成影響

A:各部長到達課室后先查看座位表，然后以部門為單位領(lǐng)取飲料、零食并把它們放在自己部門的座位上，等自己部門的人員都到齊了就開始分發(fā)飲料、零食。

-----Q:設(shè)備在大會進行時突然出現(xiàn)故障

A:；主持人隨機應(yīng)變活躍在場氣氛。等待修理員的到來。-----Q：大會進行時出現(xiàn)冷場情況

A：主持人應(yīng)提早準備預(yù)備方案，發(fā)揮本領(lǐng)活躍會場氛圍。-----Q：主持人因故無法到場

A：要有后備主持人進行替補，負責跟進這個模塊的負責人要在替補主持人就位前做好熱場工作。----Q:會場出現(xiàn)停電情況

A：聯(lián)系相關(guān)部門進行搶修;主持人在臺上做好安撫在場人員工作;維持秩序的工作人員應(yīng)處理好混亂場面，并向參加者交代好事情經(jīng)過。----Q:重要嘉賓或工作人員未出席?

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A:若其中沒有發(fā)言人，會議正常無誤；若其中有發(fā)言人，主持人可臨時改稿請其他代表發(fā)言。

----Q：遇到有人來砸場怎么辦?

A：請校園保安隊到場制服砸場者。----Q：觀眾積極性不足，甚至提早離開?

A:提前準備小禮物，給觀眾適當獎勵；主持人應(yīng)保持場內(nèi)氣氛活躍。

----Q:有觀眾突然要提早離場?

A：活動全過程需要安排有工作人員在出入口駐守，若有觀眾提早離場，工作人員需要指引觀眾從出口安靜離開。----Q:后勤補給資源不足?

A:翟嘉茵和陳怡去商城購買，先個人支付，最后憑收據(jù)報銷。----Q：觀眾太少

A：由于之前宣傳通知工作不到位，活動部人員應(yīng)迅速給參與者發(fā)飛信或qq群通知會員，并且對這種不到位的行為對會員所帶來的不便道歉。

----Q：主持人摔倒或者游戲中有人摔倒

A：要有備選主持人。人員受傷要立刻送往校醫(yī)室。----Q：設(shè)備出現(xiàn)頻率相同情況，以致大會受到干擾。

A：主持人應(yīng)加大聲音，平緩在場人員心情，調(diào)節(jié)會場氣氛。----Q：如果某個部門表演人員遲到怎么辦

A：遲到部門的節(jié)目將退后，將準備好的部門表演向前移。

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七、物資清單及經(jīng)費計算

（注：“購買”用★代替）

1物資手提電腦電子設(shè)備用途數(shù)量2臺金額備注曾曉璇李嘉欣提供2個黃銘聰提供2排插34U盤相機2個1臺自備翟嘉茵提供56移動音箱、麥克風會服1組70元租用宣傳部租用7會旗若干宣傳部自備891011卡紙紙質(zhì)聘書零食糖零食肥牛4張10個1包40包3元45元元20元★★★★201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

12131415161718紙杯大裝飲料小禮品(書簽)嘉賓牌2條8瓶2包6個5元52元3元★★★（宣傳部制作）礦泉水小瓶裝座位表應(yīng)急燈應(yīng)急用品10瓶3張1盞15元制作后勤工作人員自備192021垃圾袋垃圾鏟掃把后期清潔工作3個后勤工作人員自備1把1把總金額:213

元

（未算糖）

人數(shù)2若干八、人員名單安排

工作主持物資準備負責人：翟嘉茵部門活動部活動部學術(shù)部人員名單莫佩瑩、吳作鵬A購買用品（3人）：李憶賢、凌偉明、翟嘉茵B(yǎng)租借音響：翟嘉茵、洪桂鋒、趙崇帥、李201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

李憶賢宣傳部策劃部外聯(lián)部祥極（策劃）C裝飾品準備:宣傳部，翟嘉茵負責跟進D向?qū)W術(shù)部申請會服、會旗、會徽/:李憶賢E購買零食、應(yīng)急用品和后期工作用品：翟嘉茵、凌偉明活動當天飲料購買:翟嘉茵、凌偉明、黃建森、賀鑫、林永健(外聯(lián))座位表場控圖、進退場圖負責人：黃銘聰宣傳通知負責人：李嘉欣彩排負責人;黃銘聰活動部黃銘聰1活動部宣傳聯(lián)系：李嘉欣、曾曉璇、宋境泰、陳怡4活動部活動部全體干事（11人）主持人：莫佩瑩和吳作鵬（2人）各部門節(jié)目表演人員若干黃容音控負責人：吳琛布置場地負責人：宋境泰活動部吳琛1宣傳部活動部布置:宣傳部7名干事跟進:宋境泰8201*營銷協(xié)會成立大會策劃書

攝影負責人：翟嘉茵節(jié)目負責與跟進道具準備負責人:黃容接待人員負責人：黃銘聰場控人員(進/退場路線圖)負責人:黃銘聰活動部表演人員策劃部表演人員宣傳部表演人員外聯(lián)部表演人員學術(shù)部表演人員后勤工作人員負責人：黃銘聰活動部翟嘉茵1活動部:黃容道具準備：凌佳明、3活動部李嘉欣，宋境泰，李億賢，陳怡、凌佳明、黃銘聰6活動部李嘉欣，宋境泰，李億賢，黃銘聰4活動部策劃部宣傳部外聯(lián)部學術(shù)部活動部黃銘聰，陳怡，翟嘉茵，李億賢，宋境泰，李嘉欣6

(1)各項游戲規(guī)則

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游戲1耳語傳真

將人員分成五列，分別對列頭兵耳語一句話，不讓其他人聽見，要求照此往下傳，由列尾者報出結(jié)果，看兩列隊伍哪個保真度更高，以次結(jié)勝負

游戲2猜猜說什么

兩個人一隊，一定要男女搭配哦。一個人口里含一口水或者飲料都可以，然后說裁判指定的話，由另一人來猜。規(guī)定時間里猜對最多的就算贏。

游戲3.蒙眼作畫----------后備游戲

所有參與者用眼罩將眼睛蒙上，然后分發(fā)紙和筆，每人一份。要求蒙著眼睛將他們的家或者其他指定東西畫在紙上。完成后，讓學員摘下眼罩欣賞自己的大作。讓每個人在戴上眼罩前將他們的名字寫在紙的另一面。在他們完成圖畫后，將所有的圖片掛到墻上，讓學員從中挑選出他們自己畫的那

幅。教員用語言描述某一樣東西，讓學員蒙著眼睛畫下他們所聽到的，然后比較他們所畫的圖并思考，為何每個人聽到是同樣的描述，而畫出的東西卻是不同的，在工作時呢？（教具：眼罩，紙，筆

懲罰:1.卡通跳分為男式和女式，相同的都是跳起時大腿和膝蓋要并攏，小腿要分開，就像漫畫中的姿勢。不同在于：男式的向上跳起時左右腳前后分開，雙手自然前后擺，同時嘴里要發(fā)出“呦吼”的聲音；女式的向上跳起時左右小腿要向兩旁分開，雙手食指和中指在胸前做“V”的姿勢，同時嘴里要發(fā)出”耶”的聲音。

2.兩人正面相隔做接吻陶醉狀10秒

3.選一個男生一邊捶他的胸一邊說：你好討厭哦4.男生摸自己胸說“唉太小了”；

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（2）座位表、進退場路線、場控站位圖

座位表

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進場圖

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場控圖

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退場圖

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（3）通知短信格式

:1通知會員：

Xxx同學你好，我是協(xié)會活動部干事xxx。首先歡迎各位加入到14屆營

銷協(xié)會這一大家庭~為了讓大家有一個更好的平臺去了解我們協(xié)會，現(xiàn)我協(xié)會決定10月25日晚19:00于一教206舉行14屆營銷協(xié)會成立大會，屆時會有節(jié)目、游戲等的豐富節(jié)目在等著你喔~歡迎你的到來~

2.通知其他協(xié)會會長:

Xxx協(xié)會會長你好，我是營銷協(xié)會的干事xxx。現(xiàn)我協(xié)會茲定于201*

年10月25日(星期五)19:00,于一教206舉行201*第14屆營銷協(xié)會成立大會�，F(xiàn)誠邀你的光臨.

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(4)各環(huán)節(jié)負責人聯(lián)系方法

1、物資準備李憶賢：1831697201*（63）翟嘉茵:18316974451(66)2、座位表制作黃銘聰：18316955855(66)3、宣傳通知李嘉欣：18319772842（68）4、音控吳�。�15920748439（66）5、布置場地宋境泰：18344407733（63）6、攝影翟嘉茵：18316974451（66）7、接待人員李嘉欣：18319772842（68）8、場控人員黃銘聰：18316955855(66)

9、節(jié)目負責總管理負責人黃容：18316965885（61）策劃部節(jié)目負責人宣傳部節(jié)目負責人外聯(lián)部節(jié)目負責人活動部節(jié)目負責人學術(shù)部節(jié)目負責人

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姓名聯(lián)系方式

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