201*學籍總結(jié)
和平片學籍管理工作總結(jié)
在201*年中,和平片的學籍管理工作在區(qū)教育局基教科的領(lǐng)導下,有條不紊地完成了各項工作,現(xiàn)將從我片各校之間互幫互助方面來總結(jié)這一年的工作。
1、規(guī)范程序,及時溝通。
對于區(qū)內(nèi)學生入學管理,我片的各個學校都嚴把入學關(guān),尤其從本學期開始,只錄取分配學生以及有相關(guān)證件的流動人口子女,對于片內(nèi)其他兄弟學校的分配生轉(zhuǎn)入,不隨便接受,必須要求學生到分配學校開具轉(zhuǎn)學證并持居住證或房產(chǎn)證才可接受,若轉(zhuǎn)學過程中出現(xiàn)了校與校之間的問題,我們各個學校也做到了及時溝通,確保學生的準時入學。對于要求跨區(qū)域就讀的學生,各個學校都能嚴把證件關(guān),確定無誤后報基教科審核通過后,安排好外來務工子女入學,保證外來務工子女及時進校進班就讀。由于我片的和平中學、金鶴園學校等處于武昌、洪山、青山交界處,因此跨區(qū)轉(zhuǎn)學的學生較多,對于這樣的學生,我們都嚴格審查學生手續(xù),堅決杜絕生源外流現(xiàn)象發(fā)生。
2、防流控輟,交流經(jīng)驗。
為落實《義務教育法》,建立健全五項管理制度,明確落實各學校和有關(guān)人員的控輟職責,嚴格控制輟學率。我片各校都通過各種方式或豐富多彩的校園活動做好學生思想教育工作,防止學生因家貧、學困而放棄學習,同時我們各校學籍管理員還經(jīng)常通過網(wǎng)絡或電話相互講述自己學校的各種措施做法,討論如何進一步完善防流控輟工作,讓防流控輟工作落實到位。
3、兩證打印,相互協(xié)助。
上學期的中學《畢業(yè)證》、《完成義務教育證》采取的是從珂博打印的新方式,一改以往手填的方式,這就涉及到打印設施及技術(shù)問題了。我片當時有很多學校打印機不能打印兩證,我們就資源共享,例如挽月中學就到和平中學借用打印機來打印兩證,陳效同志花費了很長時間耐心耐煩地幫忙將兩證打印完畢。其他學校學籍管理員也在網(wǎng)上相互之間傳授打印經(jīng)驗,相互協(xié)助圓滿地完成了兩證的打印發(fā)放工作。
4、省網(wǎng)重整,共同努力。
在本學期,省網(wǎng)學生信息全部重整,并且根據(jù)上級要求,將學生信息全部完善,同時省網(wǎng)學籍數(shù)與珂博學籍數(shù)要求一致,這就需要花大量時間,并有計劃有方法的進行此項工作。在完成這項工作中,各校都碰到了很多問題,例如:身份證號不對、學生數(shù)據(jù)導入緩慢,總是出現(xiàn)錯誤等等,有時一天還上傳不了幾個學生,這時我片的各個學校又發(fā)揮了互幫互助的精神,這個學校網(wǎng)速慢就到另一學校去上傳,這一學校學生數(shù)據(jù)總是不能審核過關(guān),就通過網(wǎng)絡發(fā)給其他學校學籍管理員幫忙檢查,就這樣相互協(xié)助,共同努力,提高了工作效率,我片各個學校都按上級的要求及時準確地完成了省網(wǎng)學籍重整的工作。
5、領(lǐng)導重視工作初見成效
學籍管理被列入績效管理來,各校十分重視這項工作,配備了相應硬件設備和與之相對的高素質(zhì)學籍管理員。楊春湖中學本學年黃老師接受此項工作是不長,但很快進入角色,通過自己的努力學習能夠基本掌握學籍管理工作程序并得到學校領(lǐng)導好評。張家鋪中學吳老師可謂新手不新,努力學習虛心請教,樂于幫助他人,工作中即有激情又有熱情。金鶴園學校印輝老師肩負全校音樂教學的重任,工作量大丈夫也經(jīng)常出差,孩子小需要照顧,但她克服重重困難,依然學籍工作完成得非常出色。
201*年即將過去新的一年已經(jīng)到來,在過去的工作中還有很多不足之處,今后我片的工作將仍然會一如既往地堅持各校互幫互助的精神,共同學習,改進學籍管理工作中的不足,努力將我片的學籍管理工作做到有條不紊,更加細致規(guī)范,使我們片的學籍管理工作再上一層樓。
和平片201*年12月8日
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201*年學籍工作總結(jié)
斑竹園中學代德欽
學籍管理是一項十分重要的學校常規(guī)管理工作,做好學生學籍管理工作,對于實施素質(zhì)教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義;诖艘髮W籍管理員對學校的學生學籍管理工作必須有全面的認識和了解,熟悉學籍管理的具體細節(jié)和流程,及時掌握學校學生學籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時完成上級教育主管部門布置的各項工作,力求正確、及時、無誤。201*年的工作結(jié)束了,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、思想上要有做好學籍管理工作的強烈意識。
1、熱愛學籍工作,嚴格要求自己,以優(yōu)秀學籍員的要求來要求自己。關(guān)心他人,與同事和睦相處,耐心解答教師、學生、家長等在學籍方面的問題,為學校、老師、學生、家長提供了優(yōu)質(zhì)的學籍服務。
2、牢固樹立學籍管理的意識,時刻提醒自己學籍管理工作在學校教育管理及教學中的重要地位,隨時關(guān)注學生的動向,及時更新學籍網(wǎng)上的信息,做到學生數(shù)據(jù)心中了然,按時保質(zhì)完成學籍管理工作的各項任務。
二、業(yè)務上加強學習,精益求精。
1、加強業(yè)務學習,提升業(yè)務素質(zhì)。認真學習關(guān)于學籍工作的文件,規(guī)章制度,學籍試行辦法等資料,認真學習,熟記于心。再次是向前任學籍員,及周邊學校的同行請教,對學籍管理工作能力有較大提高。
2、結(jié)合學校實際,建立學籍制度。
(1)建立學校的學籍管理制度,學生異動的(轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、休學、復學等)各項制度、辦法。
(2)學生學籍檔案一式三份,做到紙質(zhì)檔案、電子檔案、學籍網(wǎng)上信息一致。
(3)實行檔案管理規(guī)范化。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是準備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊
及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化,做到學生信息人、冊、網(wǎng)的一致。3、層層把關(guān),打好“控流保學”攻堅戰(zhàn)。
(1)建立“三冊”制度。造學生花名冊,點名簿,學籍簿,建好了學生個人學籍檔案以及分類學生的學籍檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。
(2)嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)學、休學、退學制度。學生轉(zhuǎn)學必須憑轉(zhuǎn)學證明。轉(zhuǎn)出學生必須由本人或?qū)W生家長申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導批準、教導處辦理轉(zhuǎn)學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領(lǐng)導批準,辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉(zhuǎn)學、休學、退學的時間、原因。教導處建立了專冊登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學、休學、退學手續(xù),自動不到校學習的流動生,配合班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學,并將所有通知存檔。
4、工作嚴密靈活,高質(zhì)量完成學籍審核工作。
(1)制出各班級學籍冊。每年新生入學時,按時將新生數(shù)據(jù)導入學籍網(wǎng),做到數(shù)據(jù)完整,然后再導出,制出各班級學籍冊。
(2)核實學生人數(shù)。每學期至少清點學生人數(shù)三次,開學、期中、期末各一次,弄清學生的來龍去脈,制出各班實際的學生花名冊。
(3)對照花名冊,清理學生異動情況,催辦手續(xù)。我采用的辦法是:首先清理出這類學生名單,然后分類匯總,再通過各種不同的渠道,或通知學生本人及家長,或打電話聯(lián)系對方學校,或自己跑到對方學校,補辦一切手續(xù)。
(4)清查、修改網(wǎng)上電子學籍。有了以上幾步作基礎(chǔ),然后要求各班收學生戶口本或身份證復印件,核對學生信息,修改網(wǎng)上電子學籍信息。經(jīng)過各方面的努力順利完成各年的學籍審核。特別是201*屆初三學籍審核,通過想辦法,擠時間,甚至加班,終于在規(guī)定的時間理清了這兩屆學生的紙質(zhì)文檔、電子文檔、電子學籍,順利通過了這次學籍審核。
5、狠抓工作細節(jié),為中考保駕護航。每年的三月到六月都配合學校領(lǐng)導、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學生可以說是人生的一次小轉(zhuǎn)折,它關(guān)系到學生的前途,工作中的哪怕一丁點失誤,都會給學生造成無法挽回的遺憾。因此,我從三月份準備中考報名表及報名須知起,到四月份的網(wǎng)上報名,考生電子
攝像,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,實考工作,以及六月份的中考考試,指標到校生及其他學生的志愿填報,還有考生的加分等工作,每一項工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績庫的上報,我在做的過程中,都嚴格按照一查、二對、三復查的程序來完成,直到?jīng)]有錯誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成。
學籍工作是一項很重要的工作,它是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過程中起著十分重要的作用。當然,在工作中還有不足之處,我會在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭取使行知中學的學籍管理工作更上一個新的臺階。
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