吉他協(xié)會動員大會總結(jié)
吉他協(xié)會動員大會總結(jié)
在我們的招新活動后就是動員大會,我們的動員大會定在10月28號下午4:30在K房舉行,原本我們預(yù)計在23號舉行,但由于其他協(xié)會開動員大會也要用到K房,因此把動員大會推遲到28號舉行。大會當(dāng)天我們很榮幸地邀請到我們的指導(dǎo)老師卿楓老師,到場為我們進行講話,當(dāng)天當(dāng)場的會員人數(shù)也符合我們的預(yù)計。在大會上,卿楓老師為所有的新會員與干事講解了在協(xié)會的一些注意事項還有我們協(xié)會的發(fā)展歷史以及在協(xié)會中的紀律等,讓會員對我們協(xié)會有個大概的了解。
隨后就是我們的會長發(fā)言,詳細地介紹了我們協(xié)會的歷史、創(chuàng)會時間,還有我們協(xié)會的特色節(jié)目“吉他沙龍”“吉他盛典”以及平時的演出。各部門部長介紹各部門的情況,秘書部、財務(wù)部、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、器材部的部長與干事都在會后積極解答會員們對協(xié)會的疑問。在大會上,我們宣布了我們協(xié)會招干事的要求以及面試的時間與地點,在大會后,有很多會員對進我們協(xié)會做干事有興趣,詢問了很多與協(xié)會有關(guān)的事。為此,我們對今年的新干事充滿信心,亦對我們協(xié)會未來的日子充滿期待,相信我們的協(xié)會會越來越好!
廣東白云學(xué)院社團聯(lián)合會
吉他協(xié)會
二○○八年十月三十日
擴展閱讀:吉他協(xié)會內(nèi)部文件
吉他社章程
吉他社章程
1:本社宗旨是“有系統(tǒng)的教授有關(guān)吉他的知識和技能,并期勉社員間相互切磋吉他技巧、分享學(xué)習(xí)心得、交流情感、以達推廣吉他之目的。”
2:凡是許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院在校生,承認本社章程的學(xué)生,只要熱愛音樂,吉他有興趣,均可成為本社成員。
3:本社實行民主集中制的原則,人人都有競爭的機會。
4:本社實行社長負責(zé)制,社長由上級領(lǐng)導(dǎo),指導(dǎo)老師,各部長共同選舉產(chǎn)生。
5:本社由一定數(shù)量的部長組成,負責(zé)本社日常事物和自己部門內(nèi)的一切大小事物,并負責(zé)選舉新一屆社員。
6:本社團設(shè)4個職能部門:外聯(lián)部,財務(wù)部,宣傳部,組織部,各部門分工負責(zé)本部的工作。
7:凡在本社工作認真負責(zé),扎實肯干的社員都有可能被提升。
8:干部的選拔是為了更好地培養(yǎng)社員的興趣,更好地完成社團的工作,擇優(yōu)選舉錄用,并歡迎社員自薦。
9:對本社工作不負責(zé),態(tài)度懶散,無能力擔(dān)任工作者,經(jīng)本社社長及本社各成員討論決定事宜處理。
10:本社團機構(gòu)設(shè)置為:社長、副社長、組織部、宣傳部、外聯(lián)部、財務(wù)部。
11:本社團會不定期的實行淘汰制,各社員都有當(dāng)部長,社長的機會,而各部長、社長都有可能被淘汰。
12:會員制度
(1)會員有權(quán)對社團理事提出建議與批評,有責(zé)任履行
社團各項決議和規(guī)制度。
(2)會員必須按時交納會費和活動經(jīng)費。
(3)會員有退會的權(quán)利,但中途退會者不予退還會費和活動經(jīng)費。(4)會員應(yīng)積極參加培訓(xùn)及社團舉辦的各項活動。
吉他社各機構(gòu)職責(zé)一:社長
1:帶領(lǐng)社團氣氛,整合社團事務(wù),營造社團歸屬感。
2:制定和落實本會年度工作計劃,落實各部長的各項決定。3:負責(zé)總合性文件的起草。
4:監(jiān)督各部門日常的工作,并享有撤消任何人的職務(wù)的權(quán)利。5:負責(zé)吉他社各部門之間的組織協(xié)調(diào)并對各部門進行工作評議。
二:外聯(lián)部
1:是吉他社對外聯(lián)絡(luò)部門,負責(zé)外聯(lián)工作的年度工作計劃,并定期制定短期內(nèi)部工作安排,做好對外宣傳、聯(lián)絡(luò)、動員工作。
2:要做到內(nèi)外信息暢通,并及時向社長反饋,及時了解有關(guān)吉他社的商業(yè)性活動,并積極爭取有利于本社的機會,為社里的活動贏得經(jīng)濟,技術(shù)支持。3:適時地了解外校社團,并積極建立跟他們的長期聯(lián)系。
三:財務(wù)部
1:對本社團的開支情況詳備地記載下來并有收款依據(jù),定期向社長匯報財務(wù)情況(每月一次)
2:每學(xué)期的財務(wù)狀況,經(jīng)詳細登記整理后,經(jīng)社長審核(簽名)后告知各部長。
3:每半學(xué)期會總結(jié)一次,即半學(xué)期以來的本部門的工作以及各項目的開支。4:清楚社團財務(wù)狀況,對社團活動,采購提出預(yù)算建議,并及時告知社長。
四:宣傳部職責(zé)
1:制訂社團宣傳工作計劃,充分調(diào)動部內(nèi)思維,提出創(chuàng)意。2:社團各項通知擬稿,張貼,廣播;社團資料的編排,打印。3:不定期向?qū)W員進行調(diào)查,以便了解學(xué)員的意見與建議。4:制作社團活動海報、宣傳單、擴大影響面。
5:做好吉他社刊物的設(shè)計編排工作,出版有質(zhì)量的刊物。
五:組織部
1:每月寫一份針對吉他社能有組織性的進行活動的策劃書。
2:在學(xué)校的重大演出或一些重要節(jié)目來臨時,要充分調(diào)動部內(nèi)干事的熱情,提
出想法,策劃一些具有本社特色,有利于宣傳本社的新穎節(jié)目。
3:配合社長做好每次活動的組織工作,具體落實活動步驟,負責(zé)吉他社每次活
動和學(xué)習(xí)的簽到工作,并組織學(xué)員交流學(xué)習(xí)心得,做好必要記錄。4:負責(zé)吉他社的財產(chǎn)管理,登記物品出借記錄。
1.會員有權(quán)對社團理事會提出建議與批評,并有責(zé)任履行社團各項決議和規(guī)章制度。
2.會員必須按章及時交納會費和活動經(jīng)費。
3.會員享有申請退會的權(quán)利,但中途自行無故退會者不予退還會費和活動經(jīng)費。
4.會員應(yīng)積極參加培訓(xùn)及社團舉辦的各項活動。
會員制度
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