單證實訓(xùn)心得體會
單證實訓(xùn)心得體會
在十五周考完試后,我們這個學(xué)期的理論課就到此結(jié)束了,但我們的接下來的生活并不會因此而很無聊,我們迎來了我們夢寐已久的實操課程,我覺得揪下來的日子是充實而有意義的。從十六周到十九周,由我們國際經(jīng)濟與貿(mào)易(貨運代理方向)的老師輪流指導(dǎo)我們在課室和實訓(xùn)樓進行實訓(xùn)。我覺得,在校期間,學(xué)生應(yīng)該在學(xué)完理論知識的基礎(chǔ)上進行一定量的實操是非常必要的。在次過程中我們對各類的單證如信用證、匯票、海運提單、商業(yè)發(fā)票等等單證都會有比較熟悉的認(rèn)識,當(dāng)我們真正的走上崗位的時候不會感覺到很陌生,對以后的工作是非常的有幫助的。因此,我們應(yīng)該認(rèn)真地履行實操的要求,努力完成各種單證的繕制,不僅有利于我們鞏固本學(xué)期所學(xué)的《海關(guān)通關(guān)實務(wù)》和《國際貿(mào)易實務(wù)和國際結(jié)算》的專業(yè)知識,更有利于我們預(yù)先觀察日后工作中的主要內(nèi)容、方法以及各種困難,有利于我們察覺到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進行學(xué)習(xí)和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉(zhuǎn)化為實踐動手的能力,把專業(yè)知識和技能轉(zhuǎn)變成工作能力和實際經(jīng)驗,而且,相對于出外到某些單位進行工作實習(xí),這種實習(xí)的方法可行性更好,針對性更強。在這四個星期中,我認(rèn)真地完成了實習(xí)的全部內(nèi)容。實習(xí)中的大部分題目我都能按照要求以較高的質(zhì)量完成,但也有部分題目讓我費盡腦筋。比如,在填寫報關(guān)單的時候,有些細(xì)節(jié)總是填不對,包裝種類、征稅性質(zhì)、隨附單據(jù)等等;信用證開立和商業(yè)發(fā)票的填寫等問題,主要是對基礎(chǔ)知識和細(xì)節(jié)問題的考察,因此,我能比較順利地完成。而諸如填制海運提單等問題,由于格式比較靈活,且填寫步驟較復(fù)雜,因此使我遇到了不小的阻力?偟膩碚f,這次實習(xí)的過程比較流暢順利。這說明,經(jīng)過這次實習(xí),我們的專業(yè)基礎(chǔ)知識得到了鞏固,專業(yè)技能得到了提升。當(dāng)然,我們還須要從實習(xí)中發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,爭取利用假期和日后的學(xué)習(xí)來彌補,真正地鍛煉自己、提高自己。同時,我們也應(yīng)該珍惜利用每一個機會,利用各種實習(xí)來幫助自己消化專業(yè)知識、塑造專業(yè)素質(zhì)。
另外,我想說說我在實操過程中的一些比較有代表性的地方:
(1)一般原產(chǎn)地證書和普惠制產(chǎn)地證書的基本格式具有較大的相似性。兩者都需要填
寫進出口雙方的公司名稱、運輸方式、嘜頭、貨物描述等等,甚至連具體需要填寫的空白位置都相似。因此,我們應(yīng)當(dāng)舉一反三,利用諸多單證格式和填寫原理類似這一特點,將各類單證的填制和審核緊密聯(lián)系到一起。這樣做無疑可以大大提高我們的學(xué)習(xí)效率。(2)商業(yè)發(fā)票是出口商向進口商開立的說明貨物名稱、數(shù)量、價格的清單。商業(yè)發(fā)票在出口商必須提供的單據(jù)中起核心作用,其他單據(jù)均需要參照它來進行繕制。在整個實習(xí)中,商業(yè)發(fā)票是我們重點練習(xí)的一個環(huán)節(jié),因為商業(yè)發(fā)票記載的各項內(nèi)容是其他單據(jù)核心內(nèi)容的重要依據(jù)。比如,發(fā)票中關(guān)于合同規(guī)定貨物的各屬性描述(貨物價格、貨物包裝等等)是匯票、產(chǎn)地證、海運提單等貿(mào)易單據(jù)填寫的參照。因此,我們還必須能夠以一項單據(jù)的填寫來影響到其他單據(jù)的填制。
……………….最后,說一下自己的不足之處吧,我覺得還有很多地方是需要加強的:對很多基礎(chǔ)知識的把握還不甚牢固。這主要表現(xiàn)在,當(dāng)題目靈活變化時我便會捉襟見肘,遇到一些本不應(yīng)該有的阻力;專業(yè)知識應(yīng)用不夠靈活,掌握太拘泥、太死板;英語單詞積累不夠,尤其是經(jīng)貿(mào)英語專用詞匯的缺乏影響了我順利完成實習(xí);在實習(xí)中,我還暴露出了粗心大意、心浮氣躁的缺點。當(dāng)然,我會繼續(xù)努力的,改正我的不足,加強我對業(yè)務(wù)的熟悉程度,為以后的工作做好準(zhǔn)備。
綜上所述,通過這次實習(xí),我掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗了平時所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識,衡量了個人的能力和水平,發(fā)覺了自身存在的不足和缺點。這于我來說無疑是
受益匪淺的。我相信,這次實習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗、心得會促進我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
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實訓(xùn)總結(jié)
通過這一學(xué)期對外貿(mào)單證實訓(xùn)這門課程的學(xué)習(xí),我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項單證的意義和作用,能夠填制各種外貿(mào)單證,培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實訓(xùn)以“實際、夠用”為原則,強調(diào)“學(xué)一點、會一點、用一點”,把知識作為一門技藝來傳授。
老師通過展示實際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù),讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣,通過課后練習(xí)來鞏固學(xué)生所學(xué)知識,提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識和一般的流轉(zhuǎn)程序,介紹了實用單證的種類、內(nèi)容和作用等,詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項。
經(jīng)過第一天堂課,初步認(rèn)識了各種單證。外貿(mào)單證,就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢和結(jié)匯等,一般簡稱為“單證”。外貿(mào)單證的作用,就出口貿(mào)易而言,出口單證是出口貨物摧定交付的證明,是結(jié)算的工具。在進口貿(mào)易中,單證也有類似的作用。具體來說,也可以包括以下兩個方面:1、履約證明,單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項要求的作用;2、代表貨物,單據(jù)具有“見單如見貨”的效果,誰持有物權(quán)單據(jù),誰就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類別:1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),可劃分為出口單證和進口單證;2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途,可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證;3、按UCP600劃分為運輸單據(jù)、保險單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。
認(rèn)識到單證在國際貿(mào)易中占有重要地位,是國際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進出口業(yè)務(wù)中,企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證,以保證交貨后能及時地收回貨款就顯得十分重要。在國際貿(mào)易中,買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟利益,單證就是外匯。因此,單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項政策性很強的涉外工作,體現(xiàn)著平等互利和按國際慣例辦事的政策精神。
繕制外貿(mào)單證要以買賣合同、信用證和相關(guān)的國際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個一致”,即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后,即著手審證;出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符,如果有不符或不能接受的條款需及時提出,需求對方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié),“正確、完整、及時、簡明和整潔”是對制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審;一般以發(fā)票為中心,嚴(yán)格仔細(xì)審核,做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無誤后,應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時交單,防止逾期交單,影響收匯。進出口單證是涉外單據(jù)文件,交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議和仲裁等發(fā)生,因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔,保存一段時間,以備查閱。
單證工作不僅要求單證制作完備,作為從事單據(jù)工作的人員,還應(yīng)當(dāng)對各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項、各有關(guān)法律或國際慣例對各種單據(jù)的要求等都有所了解,以保證及時而安全地收到貨款,提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟效益,為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅實的基礎(chǔ)。
單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來繕制,出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ),發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此,一般先繕制發(fā)票,也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉單,再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ),根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對方的來函等,制作包裝單據(jù)、托運單、報檢單、報關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書和許可證等。制單完畢后,最好先自審一遍,發(fā)現(xiàn)差錯及時更正。
經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí),對填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練,這些都離不開對基本填制的要求和內(nèi)容的了解,還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時,外貿(mào)單證的基本知識和注意事項是很重要的,沒有這些基本知識,就會無從下手;英語的掌握程度也很重要,時刻離不開英語的運用。
填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運單、報檢單、報關(guān)單、保險單、海運提單、原產(chǎn)地證書、匯票等單據(jù);我們都一一操作練習(xí)了,當(dāng)中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好,而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運用;因此,填制出來的單據(jù)還沒能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個最重要的步驟就是審單,審單是很考驗我們的仔細(xì)心的,要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時,速度是還沒跟上來的,細(xì)心也還不夠,審一套單據(jù)還是要花費很多時間,不過跟開始的時候相比,還是有了很大的進步。
一學(xué)期很快的過去了,現(xiàn)在總結(jié)起來,發(fā)現(xiàn)其實收獲還是挺大的,對外貿(mào)單證的填制基本熟練了;由原來的理論知識到操作實踐,發(fā)現(xiàn)一定要操作才會發(fā)現(xiàn)自己的不足和對哪些填制步驟還沒掌握,才可以進一步完善和進步。相信在以后的操作中,結(jié)合國際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì),將會成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。
國貿(mào)一班黎曉華
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