辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)

辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)總結(jié)

在老師的指導(dǎo)下，我們班在201*年5月23日開(kāi)始進(jìn)行為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)，這進(jìn)一步地提高我們對(duì)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)知識(shí)和各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作的了解。這次實(shí)訓(xùn)掌握的技能知識(shí)有利于我們今后的就業(yè)，有利于我們更好的溶入社會(huì)這個(gè)大集體。在我看來(lái)，這次實(shí)訓(xùn)讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的操作，是我們未來(lái)踏入職場(chǎng)必不可少的墊腳石。

一、實(shí)訓(xùn)目標(biāo)及要求

《辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)》突出實(shí)用性，以培養(yǎng)實(shí)際技能為目的，通過(guò)辦公自動(dòng)化系列內(nèi)容的實(shí)習(xí)，更加深入地提高學(xué)生的信息素養(yǎng)以及我們?cè)谵k公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力，并以此來(lái)適應(yīng)社會(huì)的需求,此次實(shí)習(xí)要求學(xué)生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)相關(guān)操作技能，使學(xué)生掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法，切實(shí)提高學(xué)生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。

二、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容

1、熟練掌握辦公自動(dòng)化軟件Word、Excel和Powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能，

具有實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的能力。

3、掌握各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備的正確操作。4、了解各現(xiàn)代辦公自動(dòng)化設(shè)備操作過(guò)程

三、實(shí)訓(xùn)考核方式

實(shí)訓(xùn)成績(jī)根據(jù)學(xué)生的實(shí)訓(xùn)表現(xiàn)，出勤情況和實(shí)訓(xùn)小結(jié)的完成情況，給出相應(yīng)的等級(jí)，按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級(jí)。1、考勤考核方法

考勤分為出席，病假，事假、遲到、早退五種。以實(shí)訓(xùn)小組為單位考勤和實(shí)訓(xùn)負(fù)責(zé)教師抽查進(jìn)行雙層考勤，對(duì)偽造考勤者，實(shí)訓(xùn)成績(jī)按不及格處理。2、表現(xiàn)考核辦法

合作分：每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)合作精神及合作能力。態(tài)度分：參與的積極性，工作的主動(dòng)性等。

技能分：OFFICE軟件的實(shí)際應(yīng)用能力，能夠按照要求完成各案例。3、實(shí)訓(xùn)小結(jié)考核辦法

實(shí)訓(xùn)結(jié)束要求結(jié)合實(shí)訓(xùn)內(nèi)容，撰寫(xiě)一篇實(shí)訓(xùn)小結(jié)。

四、實(shí)訓(xùn)情況

實(shí)訓(xùn)課程：辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)；實(shí)訓(xùn)時(shí)間：1周（5月23日—5月27日學(xué)校機(jī)房實(shí)訓(xùn)）；實(shí)訓(xùn)對(duì)象：涉外商務(wù)秘書(shū)學(xué)生

5月23日開(kāi)始，我們班級(jí)的同學(xué)便開(kāi)始按時(shí)到規(guī)定的地點(diǎn)組織進(jìn)行實(shí)訓(xùn)，實(shí)訓(xùn)時(shí)間為這一周每天上午8：3011：30，下午1：304：30。上課期間我們有老師專(zhuān)門(mén)為我們進(jìn)行輔導(dǎo)，對(duì)于我們?cè)趯?shí)訓(xùn)期間會(huì)遇到的各種問(wèn)題都有很好的解答，這樣的學(xué)習(xí)方式有利于提高我們的自學(xué)能力，有利于我們更好的了解辦公自動(dòng)化操作，也使這次實(shí)訓(xùn)不在枯燥乏味。

五、實(shí)訓(xùn)體會(huì)

對(duì)于辦公自動(dòng)化的學(xué)習(xí)，我體會(huì)到了信息科技時(shí)代的高效、快捷和便利。在以后的工作當(dāng)中，不管從事什么樣的職業(yè)，都離不開(kāi)辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化子系統(tǒng)是計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，它不同于財(cái)務(wù)、人事、計(jì)劃、項(xiàng)目等系統(tǒng)只用于幾個(gè)相關(guān)的部門(mén),而辦公自動(dòng)化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個(gè)角落，即單位中的每一個(gè)人都要使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)處理日常。所以辦公自動(dòng)化對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)來(lái)說(shuō)是非常便捷的，現(xiàn)在的每一個(gè)人都要學(xué)習(xí)辦公自動(dòng)化，這樣對(duì)于現(xiàn)代人才不會(huì)落后。

六、實(shí)訓(xùn)效果

1.此次實(shí)訓(xùn)讓我收獲頗豐，不僅學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，還提高了一些今后工作中會(huì)經(jīng)常用到的辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí)，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對(duì)我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。

2.通過(guò)實(shí)訓(xùn)，Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法，特別是函數(shù)的運(yùn)用，操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí)，使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。

3.實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫，但我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動(dòng)手能力，因?yàn)槊總�(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程。我相信，這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

擴(kuò)展閱讀：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告 (1)

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辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告

轉(zhuǎn)眼間，實(shí)訓(xùn)就結(jié)束了，在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)課程中，熬夜辛苦之后更多的是感慨，回想著自己是怎樣一步一步地走過(guò)來(lái)的，真的說(shuō)不出是什么感覺(jué)。在這一周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時(shí)間賽跑，爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)，“時(shí)不待我，怎可駐足？”也許是最適合形容當(dāng)時(shí)我的心情。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)為獲益匪淺。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期兩周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：在日常公司工作中學(xué)會(huì)熟練的使用打印機(jī),復(fù)印機(jī),掃描儀和傳真機(jī)等等,由于公司的機(jī)器比較新,和學(xué)校中所學(xué)的課程不盡相符,所以需要一段適應(yīng)時(shí)間.通過(guò)實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識(shí)并增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，總結(jié)如下。

一是機(jī)器設(shè)備的使用.無(wú)論是什么型號(hào)的復(fù)印機(jī),都要嚴(yán)格注意放入紙張的正反以及順序,在初到公司實(shí)習(xí)時(shí),由于對(duì)公司新機(jī)器的不熟悉,繞了很多彎路才能正常的打印,這主要得益于公司老員工的慷慨幫助,讓我能在接觸新機(jī)器時(shí)能夠不慌不亂,幫我答疑解難.日常工作中我不僅僅要接觸復(fù)印機(jī),另外公司的傳真等工作也是十分繁忙的,一體機(jī)和掃描儀并沒(méi)有接觸太多.字處理是辦公室自動(dòng)化的基礎(chǔ)。字處理指的是利用計(jì)算機(jī)來(lái)輸入正文；把正文存儲(chǔ)在磁存儲(chǔ)介質(zhì)上；在準(zhǔn)備輸出的過(guò)程中操縱正文；以及打印輸出正文。正文處理包括像把姓名和地址文件同相應(yīng)的格式信件歸并在一起這樣的任務(wù)，無(wú)論怎么樣的更復(fù)雜的數(shù)據(jù)操縱都將歸入數(shù)據(jù)處理這個(gè)應(yīng)用方面。舉個(gè)例子,一次經(jīng)理讓我打印一份小冊(cè)子,我剛剛到公司,頁(yè)碼總是放置的不對(duì),忙活的手忙腳亂,最后還是在老員工的幫助下才順利的完成了任務(wù).這一事件也給我敲響了警鐘,盡快上手工作才能為兩周的實(shí)習(xí)工作打好基礎(chǔ).初進(jìn)公司為了鍛煉我，叫我購(gòu)買(mǎi)辦公室設(shè)備。由于不清楚辦公室常用的設(shè)備有哪些，問(wèn)了老員工才弄到了以下清單.電話(huà)，（包括內(nèi)部電話(huà)交換機(jī)）電腦，（如果是多臺(tái)機(jī)還要買(mǎi)路由器和分線器）傳真機(jī)，（如果不是全能型的還要增加復(fù)印機(jī)，掃描儀，）打印機(jī)，計(jì)算器，裝訂機(jī)，切紙機(jī)，剪刀，裁紙刀，大頭筆，普通書(shū)寫(xiě)筆，材料紙，普通4A紙（用于復(fù)印或傳真打�。┺k公桌，文件柜，收據(jù)，文件夾，報(bào)刊架，如要監(jiān)控還要買(mǎi)監(jiān)控器，監(jiān)控用的顯示器，電源排插，桌面玻璃（用于以后經(jīng)常要看的名片，或科目壓在下面一進(jìn)辦公寶就一目了然）掛在墻上的黑板，方面重要提示或通知。等等。

二是公司人際關(guān)系以及小組協(xié)調(diào).在公司里是分組進(jìn)行工作的,我進(jìn)入的組是文案組,主要負(fù)責(zé)文案策劃和日常文件的書(shū)寫(xiě)打印等工作.在我們組里,我的文字功底尚可,因此更多的負(fù)責(zé)寫(xiě),而不是雜務(wù).在小組里有和我一樣的實(shí)習(xí)生,有金融管理專(zhuān)業(yè)和營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè),因此分工合作的重要性凸顯了出來(lái).我主攻寫(xiě),而有些計(jì)算機(jī)較好的員工則負(fù)責(zé)表格打印和規(guī)劃,有些人負(fù)責(zé)抓重點(diǎn).在這種工作氛圍中是十分令人興奮的,感受到一個(gè)小組分工協(xié)調(diào)的真正高效讓人欣喜,雖然實(shí)習(xí)時(shí)間只有短短的兩周,但是我們之間在工作中十分配合,并且多次受到了公司主管的表?yè)P(yáng),我也積累了相當(dāng)豐富的經(jīng)驗(yàn).

三是和上司之間的溝通和員工溝通.初到公司,作為一個(gè)新人要謙虛學(xué)習(xí),不懂的就要問(wèn).在這過(guò)程中我不僅要處理好和同級(jí)員工之間的關(guān)系,還要時(shí)常和上司溝通,保持良好的關(guān)系.比如在我進(jìn)入一個(gè)公司后,接到的第二個(gè)任務(wù)是一份文案策劃,但是當(dāng)時(shí)主管由于時(shí)間緊急并沒(méi)有說(shuō)的非常清晰,反而給工作增添了麻煩,在不明主題的前提下我寫(xiě)的文案自我感覺(jué)十分松散,并不好.所以在和同組的員工商量好我決定主動(dòng)找主管好好溝通以便使工作能更好的進(jìn)行下去.當(dāng)天下午我找到了主管,說(shuō)明來(lái)意之后主管反而主動(dòng)為上午的事情向我道歉,在我說(shuō)明來(lái)由之后和我認(rèn)真探討了文案的主題.這件事使我受益匪淺,同時(shí)我也深深感嘆實(shí)習(xí)公司良好的企業(yè)文化氛圍.還有一次,因?yàn)榕R近公務(wù)員考試,我在工作時(shí)有些不專(zhuān)心,時(shí)常會(huì)做錯(cuò)事甚至忘記已經(jīng)交代的工作.主管發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后主動(dòng)找我談話(huà),互相交流.令人意外的是他也參加過(guò)省考,并傳授了我很多經(jīng)驗(yàn).在我回到組后,公司同事主動(dòng)幫我做了本該是我自己做的任務(wù).在實(shí)習(xí)即將結(jié)束之時(shí),主管經(jīng)理和同組的同事一起為我送行,這讓我倍感溫暖.兩周的實(shí)習(xí)時(shí)間,能學(xué)到的東西是非常多的,收獲的不僅僅只有工作經(jīng)驗(yàn),更有知心會(huì)意的朋友.這兩周的實(shí)習(xí)令人難忘.

通過(guò)兩周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)，我了解到了利用計(jì)算機(jī)來(lái)工作不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn)，我收獲頗豐，學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí)，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí)，使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。

實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識(shí)頗多，我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好手上的事，必須要有一定的動(dòng)手能力，因?yàn)槊總�(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程。我相信，這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)！

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