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物業(yè)管理認知實習報告

網(wǎng)站:公文素材庫 | 時間:2019-05-29 07:19:54 | 移動端:物業(yè)管理認知實習報告

物業(yè)管理認知實習報告

根據(jù)北京林業(yè)大學經(jīng)濟管理學院物業(yè)管理專業(yè)教學要求,我針對物業(yè)管理目前所存在的諸多問題,自1月20日到2月20日在山西太行物業(yè)管理公司國際新城住宅小區(qū)(山西陽泉)進行實習活動。

我所實習的山西太行物業(yè)公司成立于201*年,注冊資金550萬元,目前為三級資質的物業(yè)管理公司。公司現(xiàn)有員工70多名,管理人員全部具有大專水平,人才隊伍實力雄厚。其管理、策劃、技術人才濟濟,具備按國際化標準管理中,高檔物業(yè)的綜合能力。公司秉承“求真務實,打造物業(yè)管理服務一流品牌,用心服務,創(chuàng)造社區(qū)生活最佳空間的服務理念,嚴格按照ISO9001∶201*質量體系的標準,實行各種物業(yè)管理服務模式,提供多元化服務,將服務做到住戶的情感需求之中,形成具有人性化、個性化、親情化的物業(yè)服務特色。公司現(xiàn)管理的小區(qū)“國際新城及御康別墅”是目前陽泉規(guī)劃建設中最大的檔次最高的樓盤,目前公司對正在修建的樓盤嚴格實行質量監(jiān)督。對一些設計不合理的及時向開發(fā)商提出了合理化的建議,受到了開發(fā)商的高度稱贊,同時也贏得了業(yè)主的好評。同時在售房過程中細心地回答業(yè)主的提問及對物業(yè)管理知識的解釋,使業(yè)主對物業(yè)管理有了一個全新的認識,起到了一定的售房幫助作用。也贏得了良好的社會聲譽及業(yè)主的好評。公司遵循規(guī)范、誠信、開拓、發(fā)展的企業(yè)經(jīng)營理念,日趨完善的內(nèi)部管理機制,全力打造力成特色的物業(yè)管理模式,鍛造具有凝聚力團隊精神的員工隊伍。在行業(yè)內(nèi)不斷求真務實、與時俱進,使物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主共同促進社會效益、經(jīng)營效益的同步民展。

我所在的國際新城住宅小區(qū)已出售的房屋入住率已經(jīng)達到98%以上,另外目前仍有在建商品房并同時出售,目前出售的情況較好。這也導致物業(yè)管理公司管理的內(nèi)容更加多?墒怯捎谔形飿I(yè)管理有限公司成立時間較短,且為太行房地產(chǎn)公司的下屬公司,和山西大多數(shù)物業(yè)公司一樣,資質較低,發(fā)展緩慢,規(guī)章制度不完善,所管理的物業(yè)均為所屬地產(chǎn)公司開發(fā)。而且太行物業(yè)公司并未完全從太行地產(chǎn)公司獨立出來,太行物業(yè)的管理人員多數(shù)是由太行地產(chǎn)公司指派,物業(yè)公司的財會人員也是地產(chǎn)公司派下來的,這對太行物業(yè)的發(fā)展有很大的限制。但是,這作為山西物業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀,在很長一段時間內(nèi)將是無法改變的,因為這部分物業(yè)公司一旦脫離所屬的地產(chǎn)公司將很難存活下去。他們不得不依附在地產(chǎn)公司的名下,依靠地產(chǎn)公司的接濟、輸血來維持生存。也許在外人看來這些公司旱澇保收、吃喝不愁,但將來一旦國家立法規(guī)定物業(yè)公司和開發(fā)商不得有利益關系,那么這些物業(yè)公司的境地將會舉步維艱。以下是我所看到的問題:

1物業(yè)公司個別服務人員工作態(tài)度不好有些物業(yè)管理從業(yè)人員對待業(yè)主投訴和來訪不熱情認為不是自己份內(nèi)之事不理不睬有些缺乏耐心工作不細致等所有這些都會造成業(yè)主對特業(yè)公司不滿。

2由于是房產(chǎn)公司的下屬公司,房屋在賣出去后業(yè)主所發(fā)現(xiàn)的存在的建筑問題:如房體傾斜,漏水等問題無法得到實質性解決,物業(yè)管理公司由于在最初的交接過程中省去了檢驗這一關,導致這樣的問題的數(shù)量增多。

3公司專業(yè)知識水平不高,尤其是基層的保潔員,保安員的專業(yè)素質都很低下,據(jù)我所知,公司并沒有舉行過專業(yè)培訓,基層人員就直接上崗。公司的上級基本上沒有專業(yè)的物業(yè)人員,而基層物業(yè)管理處的主任也多數(shù)是一些上級的親朋好友,真正的有物業(yè)專業(yè)知識的人很少,而且在這些公司里員工跳槽的事情經(jīng)常發(fā)生,整個公司沒有一點生氣,在激烈的市場競爭中,一個企業(yè)要想有所成就,就必須有一個堅強的、有自信心、有廣闊胸懷和有魄力的領導。

4公司對于精神文化不夠重視,在我實習的這段時間,物業(yè)公司并沒有在這段時間舉辦過任何企業(yè)內(nèi)部或者小區(qū)的活動,沒有充分利用春節(jié)這個最好的時機。企業(yè)內(nèi)部員工以及公司與業(yè)主之間都缺乏溝通,以至于當問題出現(xiàn)無法立刻解決,影響公司形象。

5公司對于物業(yè)管理的內(nèi)容界定仍然不夠清楚,一些工作該管的不管,導致業(yè)主對于物

業(yè)管理公司越來越不滿。

6物業(yè)管理公司內(nèi)部人員冗雜,很多人每天上班并沒有做實質性的工作,這導致了公司運營資金大大增加,加重企業(yè)負擔,而公司服務水平也沒有實質性的提高。

在實習中,我在管理處指導老師的熱心指導下,積極參與物業(yè)管理相關工作,注意把書本上學到的物業(yè)管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業(yè)管理理論,探求物業(yè)管理工作的本質與規(guī)律。簡短的實習生活,既緊張,又新奇,收獲也很多。通過實習,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性與理性的認識。對于以上所遇到的問題我也能提出幾點建議:

首先應該加強員工的培訓工作,在掌握最基本的內(nèi)容的基礎上對物業(yè)管理有更深刻的認識,各個部門要專門進行更加深層次的培訓,部門經(jīng)理也需要參加,尤其是會與業(yè)主打交道的部門更應該重視,首先在用人方面能夠任人唯賢,而非唯親。隨著物業(yè)管理這一新興行業(yè)的蓬勃發(fā)展和中益成熟,對各方面人才的要求也逐漸提高,任人唯賢成為當務之急,而任人唯親則保證不了人才的質量,雖然可靠,但對正在發(fā)展中的企業(yè)卻埋下了深深的危機;提拔人才,大膽放權。只有信賴下屬,實行層層管理制度,有計劃,有步驟地下放權力,才能達到“管理就是通過別人來達目標、完成目標”的一種藝術境界,只有這樣才能很好地解決工作當中的問題,提高工作效率;對員工的客觀考評,F(xiàn)代企業(yè)想發(fā)展,必須制定出一個簡單、有效、易于執(zhí)行的工作考評制度,使員工每年至少有兩次或兩次以上由直轄主管根據(jù)該項考評制度來考評其工作表現(xiàn),并以此考評結果作為調(diào)整待遇或晉升職務的依據(jù)。最后企業(yè)要做到獎懲分明,成果共享。有利于公司發(fā)展步入正軌。要提升公司在業(yè)主心中的形象,有利于日后的工作開展,工作效率會大大提高;

其次,企業(yè)內(nèi)部精簡人員,對于單一崗位多人的問題需要解決,并對公司的部門進行相應調(diào)整,降低企業(yè)運營成本。

再次,加大公司內(nèi)部與住宅小區(qū)的精神文明建設,在節(jié)假日期間多搞一些活動豐富員工和業(yè)主的生活,并且促進員工以及企業(yè)與業(yè)主的溝通,有利于提升企業(yè)形象以及提高工作水平。

最后,住宅小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)需要倡導“以人為本”的科學發(fā)展觀,在與業(yè)主的接觸和服務中要把人情味體現(xiàn)在每個細節(jié)中,注重對業(yè)主的感情投資,提高業(yè)主滿意度。物業(yè)管理企業(yè)所從事的一切活動要以使業(yè)主稱心、滿意為前提,其核心就是要提供完善、優(yōu)質服務。任何住宅小區(qū)物業(yè)管理企業(yè)必須捕捉市場信息,突出物業(yè)服務的人性化理念,將物業(yè)管理服務超越單純的維修與維護,為小區(qū)用戶營造一種高品位的生活氣氛,引導一種全新的生活方式,推行“零缺陷”服務的理念。

實習轉眼而過,回顧實習生活,我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。通過實習,加深了我對物業(yè)管理知識的理解,豐富了我的物業(yè)管理知識,使我對物業(yè)管理工作有了深層次的感性和理性認識。增長了知識和才干。一出去,我發(fā)現(xiàn)在學校學到的知識很不夠,有些課程完全無用,該學的沒學到,不該學的學了,發(fā)現(xiàn)不足主動去補,都很刻苦,也受益匪淺。同時我深切的感受到,物業(yè)管理確實是一個朝陽產(chǎn)業(yè),對高素質管理人才的需求非常大,就業(yè)前景十分看好。我們應該抓緊機遇,充分利用我們的成功經(jīng)驗,調(diào)整專業(yè)結構,將物業(yè)管理作為我們的品牌專業(yè)來建設。而與此同時,由于時間短暫,感到有一些遺憾。對物業(yè)管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。在今后的學習中需要更加努力的學習專業(yè)知識,打好理論基礎。

擴展閱讀:物業(yè)管理專業(yè)實習報告

實習報告

仰望星空,細數(shù)天空璀璨的明星,不禁回想起實習的點點滴滴。時間如流水般,一去不復返,為期4個多月的實習生活終于結束了,一種強烈的感覺涌現(xiàn)在腦海中時間過得真的很快,不知不覺我的實習生活即將畫上圓滿的句號。

一、實習公司概況

河北XXXX物業(yè)服務有限公司注冊于201*年,注冊資金300萬元,是專業(yè)從事物業(yè)管理服務的具有獨立法人資格的有限公司。目前共有員工90人。其中擁有經(jīng)濟、會計、工程類中級職稱的管理、技術人員8名,各類專業(yè)技術骨干8名公司嚴格按照物業(yè)服務合同的約定,專業(yè)提供全方位的物業(yè)管理服務,包括公共秩序維護員服務、清潔服務、維修服務、園藝管理、特約專項有償服務等。

XXXX物業(yè)一直堅持“XXXX,XXXX,溫馨永遠”的服務理念,倡導“XXXX,XXXX,持續(xù)超越”的企業(yè)精神,實行“走動式”的服務管理模式。公司管理的小區(qū)以眾美XXXX小區(qū)為代表,這是個包括住宅樓、商鋪、大型停車場等在內(nèi)的配套設施較為完善的小區(qū)。

XXXX物業(yè)始終以業(yè)主的生活為本,秉承“微笑多一點,服務多一點”的企業(yè)口號,著力為業(yè)主提供高品質的服務,營造美好生活氛圍,不斷追求服務創(chuàng)新。在新的世紀里,XXXX物業(yè)將展開理想的翅膀,在市場經(jīng)濟的大潮中,飛得更高、更遠。

二、實習經(jīng)歷

201*年1月25日,我開始嘗試著走上了社會這個大舞臺。在這里我扮演著一名小小的、不起眼的舞者,盡情的揮灑著自己的舞姿來到衡美,公司領導根據(jù)我們的興趣愛好及特長,安排我實習行政人力崗。

通過這四個多月的實習生活,現(xiàn)在是我實習收獲的季節(jié)了,接下來,我將在工作上、思想方面以及生活上各方面對自己的實習成果一一作介紹:

(一)工作積累

首先,是對公司職能類制度方面的了解。包括:

1.考勤制度。包括考勤簽到規(guī)定、休息與假日規(guī)定、假期薪資標準、假期審批權限等。

2.內(nèi)部溝通管理制度。主要是為加強員工之間、公司與員工之間的溝通,改進工作,建立團結、富于創(chuàng)造性的團隊。

3.采購管理制度。包括采購申請單應包括的相關內(nèi)容,審批流程等。4.文件編制制度。學會了文件編寫格式的規(guī)范化。不同文件有不同的書寫標準,例如公司級行政文件的編寫,部門級行政文件的編寫規(guī)范。5.BI行為規(guī)范。最重要的學習內(nèi)容。學習了BI后,掌握了很多關于社交禮儀方面的知識。

其次,在部門協(xié)調(diào)工作方面,原則性很重要。無論做什么性質的工作原則很重要,不能因小失大,工作未完成該記考核時,不能縱容同事,遇到好人好事,也要嚴格按照獎懲制度進行相應獎勵。

最后,要強調(diào)的是一個詞語責任心。要想做好工作,首先要有責任心。例如,一件小小的事,作為一名行政后勤工作人員,就要將公司任何一個小小的部位想到。所以每次下班后,我都習慣性的推一下會議室的門窗,結果經(jīng)常得不到滿意的答案,項目在開完碰頭會時,總是忘記關門窗。這時,我會重返辦公室取鑰匙將門窗鎖好,除了領導,幾乎每天最后走的員工就是我,說句俗話,真的快成為“管家婆”了但我覺得自己很喜歡這項工作,雖然每天都要用壞很多腦細胞

在這四個月內(nèi),我也曾經(jīng)歷過上級領導視察指導工作。回想起201*年5月的日子,想起來都感覺自己很堅強。201*年5月17日,石家莊市物業(yè)協(xié)會的領導們將蒞臨我司指導工作。為了順利通過檢查,公司各個部門的同事都很忙,上到總經(jīng)理,下至基層員工。領導們每天都要巡視園區(qū)好幾圈,恐怕有哪個死角部位沒有關注到而丟分。我們部門,主要抓資料方面,由于之前資料室管理得有些欠缺,我從進公司跟崗實習第一天起,幾乎每天都在資料室工作。經(jīng)過一段時間的梳理后,終于整理出點頭緒,但對于迎檢來說,還是有很大欠缺。所以,剛進5月,我就每天整理迎檢資料,幾乎每天都在7:30左右下班,然后坐車回學校

終于到了迎檢這天,領導們首先是整體巡視了園區(qū)及配套的設備設施,最后回到會議室,進行資料檢查。當時,我很緊張,恐怕領導們查看我沒有準備的資料。擔心的事情終于發(fā)生了,徐老(石家莊市物業(yè)協(xié)會的主任)向我要資料室的目錄、清單,當時,我的心跳很快,立即將公司資料的目錄遞給他,他看過后,給了我很多寶貴的意見。他說:“對于資料室的管理要做到方便我們自己查看、翻閱資料,做一套適合于自己查閱的清單,清單上詳細列出哪些是公司資料、哪些是公司內(nèi)部資料,甚至要細化到資料的本數(shù)、頁數(shù),讓領導們一看清單便能立即找到資料的具體方位”聽了徐老的話后,真是受益匪淺!

工作中難免會遇到各種各樣的困難。在這時,我們首先要做的就是擺正心態(tài),冷靜的去思考解決措施。當你確實不能自己解決時,你可以選擇向自己的領導或老師去取經(jīng)。切忌遇到困難臨陣脫逃的行為,否則,你將永遠不會體會到成功的滋味,不會成長起來

(二)思想變化經(jīng)過了四個多月的磨練,現(xiàn)在,我總算能稍微端正自己的工作態(tài)度了。還記得在學校的日子,無論做什么事都是根據(jù)自己的愛好進行。但工作不同,是你的本職工作,不管喜不喜歡都要保質保量完成。

起初工作,總是會不時有些抱怨:明明不是自己的錯,還要接受批評。后來和指導老師聊過后,感覺在工作中難免會遇到類似的狀況,很正常,這時最重要的是在鍛煉自己的心態(tài)。所以說,保持一顆良好的學習心態(tài)很重要。這也是在一點點積累工作經(jīng)驗。

同事們都很好,經(jīng)常鼓勵我,對我說:工作不同于學習,現(xiàn)在你剛出校門要做到少說、多做,任何一件事領導都會看在眼里的,多學習,多積累些工作經(jīng)驗工作中,令我很欣慰的是我所做的工作得到了領導、同事們的認可。

我也經(jīng)常向領導們?nèi)〗?jīng)。留給我印象最深的是,“現(xiàn)在,你剛走上社會,不要急于積累社會經(jīng)驗,經(jīng)驗會隨著你的工作成績逐漸積累起來的,F(xiàn)在你需要做的是掌握領導們的工作方法、工作技巧,做好自己的本職工作”總之,我很慶幸,有眾多領導們的悉心指導,我很自信在領導們的幫助及自己的努力下,我會逐漸成長起來的!

(三)學習提高

在接受了公司科學、規(guī)范的入職培訓之外,最幸運的,公司領導安排我們?nèi)ケ本﹨⒂^。201*年3月6日早6:30分,我和公司的領導們一起踏上了北京之旅(的征程)。此次前往的目的是:參觀北京新紀元家園。學習該項目的管理亮點,結合我公司所管轄小區(qū)存在的不足提出合理有效地建議及改善措施,以備完善今后的新項目。通過這次外出參觀,我最大感受是領導要及時關心員工,員工要忠實于自己的團隊至關重要。硬件方面,我們盡最大努力即可,但在軟件方面,我們要全力以赴,結合我們的服務質量月,BI行為規(guī)范等認真貫徹落實好。

(四)業(yè)余生活

公司業(yè)余生活非常豐富。5月8、9日兩天,公司組織分成兩批去石家莊贊皇嶂石巖外出游玩,一方面為了讓員工放松心情,更重要的是為了加強團隊建設,共同做好物業(yè)服務工作。我發(fā)現(xiàn)每一次活動后,員工的歸屬感就會強烈一些,所以,我還要多掌握一些如何加強員工歸屬感的知識,將人力資源工作做得更好。

三、問題剖析

實習過程中,發(fā)現(xiàn)自己在工作中一個很大的不足,那就是時間管理問題。我感覺自己每日的工作都很繁瑣、不連貫。后來向領導們咨詢后,總結出這樣一條道理:如果你能將自己的時間安排得很妥善、合理,那你每一天都會是輕輕松松的,工作起來有條不紊。反之如果你的時間安排得不合理,那你每天都會像無頭蒼蠅一樣亂撞,不僅自己會感覺很忙碌,而且做事效率也不盡人意。所以,在今后的工作、學習中,我首先要將自己的時間管理好,這樣才能更有效地工作。還有就是關于協(xié)調(diào)內(nèi)部關系問題,作為行政人力工作人員,要做好橋梁的工作,及時將上級領導的指示傳達給下級,并將員工的想法反饋給公司的上級領導。現(xiàn)在,我所接觸的還很少,還不知如何更有效地起好橋梁的作用。今后我要做的是,善于總結自己的工作,學習領導管理工作的方式、方法,更好的為同事們服務。

四、實習有感

通過這段時間的實習生活,我的感觸頗深。

從公司角度看:河北XXXX物業(yè)服務有限公司在石家莊來說,確實很規(guī)范。公司擁有一支年輕的骨干隊伍,思想創(chuàng)新、前衛(wèi);硬件設備很齊全,每位主管都配有電腦辦公;公司經(jīng)常組織骨干人員外出學習,這讓我看到了希望,有公司提供平臺,相信能讓我們得到更大的發(fā)展。

從行業(yè)角度看:衡美發(fā)展得很快,在短短5年時間里,先后獲得市先進單位,201*年XXXX小區(qū)小區(qū)又通過了市優(yōu),這是通過大家共同的努力換來的榮譽。

不管是業(yè)務方面,還是自身素質方面,我都學到了很多?傊,我已下定決心,要和這里的員工共同努力,共同壯大衡美,和衡美一起進步、一起成長!

領導有心,員工用心,共同創(chuàng)新。在日常工作中,我們都要注重細節(jié),改掉小問題,相信我們能做到讓業(yè)主滿意、放心!

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