路橋施工項目標后預(yù)算控制與應(yīng)用研究
路橋施工項目標后預(yù)算控制與應(yīng)用研究
摘要:論文通過分析標后預(yù)算成本控制的內(nèi)涵與路橋施工項目標后預(yù)算費用組成,對路橋施工項目標后預(yù)算的執(zhí)行與控制研究進行了分析,為路橋施工工程項目的成本管理工作提供有益的借鑒,促進成本管理系統(tǒng)的改進和完善。
關(guān)鍵詞:路橋施工項目標后預(yù)算管理成本動態(tài)精細化對路橋施工項目部的積極性的調(diào)動,資源的合理配置,項目管理的規(guī)范化,施工消耗的降低,分包價格的控制,合理的標后預(yù)算目標值在其中扮演著舉足輕重的角色。隨著的路橋施工企業(yè)不斷發(fā)展壯大的規(guī)模,現(xiàn)代企業(yè)需要的是精細化管理,以往的粗放式管理模式已經(jīng)嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。不斷細化和改進傳統(tǒng)的項目管理體系是目前的首要任務(wù),形成一套根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展狀況的管理流程和標準,力求更新、更細、更便于操作,有利于路橋施工企業(yè)朝著更遠更好之路前進。
一、路橋施工項目標后預(yù)算費用組成
預(yù)算總成本、切塊費用、稅金這三部分共同組成了標后預(yù)算的費用。
(1)預(yù)算總成本,包括直接費、其他直接費、現(xiàn)場經(jīng)費這三部分。簡而言之,在施工過程中工程實體的構(gòu)成并有助于其形成所耗費的各項費用就是直接費,具體有材料費、人工費、施工機械使用費。其他直接費,顧名思義,就是指在施工過程中發(fā)生的除直接費以外的直接用于工程的其他費用。
現(xiàn)場經(jīng)費,包括現(xiàn)場管理費、臨時設(shè)施費,主要是指為施工準備、組織施工生產(chǎn)和管理所需的費用。
(2)切塊費用,由施工技術(shù)裝備費、間接費和計劃利潤構(gòu)成;為施工企業(yè)逐步擴大施工技術(shù)裝備的費用稱之為施工技術(shù)裝備費;間接費主要包括財務(wù)費用和企業(yè)管理費兩項;按照國家有關(guān)規(guī)定,施工企業(yè)應(yīng)該取得的利潤就是計劃利潤。
(3)稅金,主要是指按照國家的稅法規(guī)定應(yīng)計入建筑安裝工程造價內(nèi)的營業(yè)稅、教育費附加及城市維護建設(shè)稅。二、路橋施工項目標后預(yù)算控制
從路橋施工企業(yè)層面來說,以標后預(yù)算的實施和運行的總體狀況為標準,制定或修訂相關(guān)制度、辦法并進行發(fā)布。檢查正在實施進行的項目和重點工程項目,必須通過檢查指導(dǎo)、年度預(yù)算與結(jié)算、月度、季度以及年度經(jīng)濟活動分析等這一系列的工作。而在子公司的層面,對清單單價、工程量和各項項目經(jīng)營目標進行全局的管理和監(jiān)控,則必須經(jīng)常的巡視、指導(dǎo)、檢查項目部,而且還要進行年度的預(yù)算和結(jié)算以及按周、月、季、年的時間周期進行經(jīng)濟活動分析。
在項目部層面,以項目部制定的成本預(yù)控文件為限額,以公司下達的標后預(yù)算為指導(dǎo),通過建立全面成本管理體系,對各個項目階段性的施工預(yù)算成本目標進行測算并進行班組承包,提高周、月、季、年度的經(jīng)濟活動分析強度,全面實現(xiàn)成本管理目標。三、工程實例
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低率和成本降低額。
2、成本分析初期,合同計量部門制訂成本計劃,以階段性成本控制目標作為控制值,編制項目月度成本計劃,通過下達成本計劃明確機械、物資、財務(wù)、工程技術(shù)、勞資等相關(guān)部門的成本控制指標。
3、合同計量部門在進行工程勞務(wù)結(jié)算時,必須認真核對現(xiàn)場收方單的規(guī)范性和真實性,分段結(jié)算金額和數(shù)量均不得超出設(shè)計或批復(fù)數(shù)量,并同時讓勞務(wù)隊伍負責(zé)人簽認結(jié)算單確認書。
4、成本核算過程中,將材料、機械、人工等實際消耗量、實際單價等數(shù)據(jù)、資料與初期月度成本計劃中編制的材料、機械、人工等計劃消耗量、單價等指標進行對比分析,出現(xiàn)偏差的找出偏差形成的原因,提出糾偏措施。
5、根據(jù)路橋集團發(fā)布的指導(dǎo)價、施工現(xiàn)場周邊的市場價,測算勞務(wù)分包單價、內(nèi)部作業(yè)組承包單價,及時與勞務(wù)隊伍簽訂《勞務(wù)合作協(xié)議書》。制定嚴格的計量支付程序,進行詳細的結(jié)算交底,規(guī)范合同分包條款,規(guī)范合同簽訂程序。
6、認真研讀主合同文件和主合同條款,及時按合同約定向監(jiān)理工程師呈報變更索賠的書面資料和報告,對提出的變更索賠項目上報資料進行全程跟蹤,加強合同的過程控制和管理,確保成本目標的實現(xiàn)。
7、項目在執(zhí)行施工預(yù)算過程中,如果發(fā)生合同變更,且對已下達的總成本目標造成較大影響,其影響金額已超出成本分
析中“不可預(yù)見費”金額,則應(yīng)及時函告路橋集團預(yù)算合約部(必須是增加或減少后的最終清單合計,避免出現(xiàn)減少工程量上報,增加工程量不上報的情形),以便對施工成本及施工預(yù)算成本單價重新測算和認定,以實現(xiàn)對施工預(yù)算的動態(tài)管理。
8、牽頭組織項目部各部門收集工程造價數(shù)據(jù)和資料,測算工時定額、機械臺班定額,并定期上報路橋集團預(yù)算合約部。
第十一條項目部財務(wù)部門工作職責(zé)
1、根據(jù)合同計量部門及其他部門提交的各種費用單據(jù),依據(jù)路橋集團財務(wù)制度規(guī)定,按時計提和上繳待攤費用、機械設(shè)備折舊、周轉(zhuǎn)材料攤銷、試驗儀器折舊以及工資附加等各項費用。
2、嚴格控制項目各項管理費用開支;及時向項目經(jīng)理提供該項目資金使用情況,以達到科學(xué)合理地使用和調(diào)集資金,降低財務(wù)成本。
3、按照財務(wù)制度規(guī)定和項目財務(wù)管理辦法,定期進行各項成本費用歸集和實際成本核算。
4、依據(jù)路橋集團規(guī)定的有關(guān)財務(wù)結(jié)算及支付程序和項目部各相關(guān)管理部門提供的原始單據(jù)所形成的記賬憑證,并根據(jù)項目經(jīng)理部資金使用狀況以及業(yè)主支付情況嚴格控制支付,不得出現(xiàn)超支現(xiàn)象。
5、根據(jù)項目有關(guān)規(guī)定,按時編制項目管理費用成本計劃。
第三章標后預(yù)算的編制
第十二條項目中標后,路橋集團經(jīng)營部門在收到業(yè)主中標通知書的7個工作日內(nèi)向路橋集團預(yù)算合約部移交項目編制標后預(yù)算的相關(guān)資料(包括中標項目的投標預(yù)算書及工程量清單電子文檔),在路橋集團確定承建單位的7個工作日內(nèi)向承建單位移交項目施工的相關(guān)投標資料(不包括投標預(yù)算書)。
第十三條路橋集團預(yù)算合約部和承建單位、項目經(jīng)理部按照各自的工作職責(zé)和路橋集團的相關(guān)制度各自獨立編制項目標后預(yù)算書(或項目成本分析書)。路橋集團預(yù)算合約部編制標后預(yù)算應(yīng)按統(tǒng)一的計算標準、統(tǒng)一的計算依據(jù)和統(tǒng)一的尺度進行。為了確保預(yù)算的合理性和一致性,可根據(jù)情況對工程所在地的材料單價、勞務(wù)人員工資、設(shè)備租賃價格進行調(diào)查,同時綜合應(yīng)用實測法、經(jīng)驗估算法、定額法等多種計算方法,以確定項目的合理成本。
標后預(yù)算編制的主要依據(jù)有:1、工程造價數(shù)據(jù)和資料
(1)現(xiàn)行有效版本的預(yù)算定額、標準:《公路工程預(yù)算定額》、《公路工程施工定額》、《公路工程機械臺班費用定額》、《工地試驗室成本費用標準》、企業(yè)定額。
(2)以往施工經(jīng)驗數(shù)據(jù):施工成本指標價、項目工資總額控制、折舊提取、各種費用指標等。
(3)路橋集團內(nèi)部人工、材料、周轉(zhuǎn)設(shè)備、施工機械的現(xiàn)行指導(dǎo)價及工程所在地的實際材料價格、勞務(wù)人員工資、設(shè)備租
賃市場價格。
(4)國家、行業(yè)關(guān)于工程造價的相關(guān)規(guī)定。
2、主合同:合同專用條款、合同談判記錄、招投標階段的答疑和澄清文件,各支付細目所包括的工作內(nèi)容、附屬工程以及合同所包含的風(fēng)險等。
3、合同工程數(shù)量。4、實施性施工組織設(shè)計。
5、采購合同:應(yīng)使用材料、物資采購合同簽訂的采購單價,適當考慮一定的損耗計算預(yù)算單價。
6、根據(jù)市場調(diào)查、歷史的造價數(shù)據(jù)測算勞務(wù)分包單價、工程分包單價、機械物資租賃單價。
7、混合料配合比等。
第十四條承建單位或項目經(jīng)理部應(yīng)在項目實施性施工組織設(shè)計批復(fù)7個工作日內(nèi)上報路橋集團預(yù)算合約部,預(yù)算合約部通過現(xiàn)場調(diào)查、協(xié)商談判、報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定,在實施性施工組織設(shè)計批復(fù)1月內(nèi)確定最終的標后預(yù)算,核準待攤費用、下達《工程施工任務(wù)令》。承建單位或項目經(jīng)理部再根據(jù)路橋集團下達的施工任務(wù)令調(diào)整項目部的標后預(yù)算,形成項目的施工預(yù)算,并在簽訂《工程施工任務(wù)令》后15個工作日內(nèi)報路橋集團預(yù)算合約部備案。
第四章施工預(yù)算的編制和確定
第十五條由施工預(yù)算確定的項目總成本控制目標及各項
目成本管理工作滲透到管理的每個環(huán)節(jié)和每個層面,明確每一個部門、班組成本目標和成本管理責(zé)任。
2、項目成本管理體系的策劃應(yīng)與項目的質(zhì)量、安全、環(huán)境等其他各專業(yè)管理體系相容,服從和服務(wù)于主合同約定的進度、質(zhì)量、安全和造價總目標,做到質(zhì)量零缺陷,降低生產(chǎn)消耗和管理成本。
第二十二條編制項目成本計劃,詳細測算分項工程計劃成本。
1、編制成本計劃時應(yīng)對項目工、料、機等資源的消耗量和各項成本費用指標作出詳細的計劃。
(1)以項目實施性施工組織設(shè)計和同類項目的經(jīng)驗成本價為依據(jù);
(2)以項目的定崗定員、機械配、材料實際采購單價為依據(jù);
(3)考慮項目的施工技術(shù)水平和管理水平,合理確定機械臺班單價和材料消耗量;
(4)以合同文件、合同承諾的相關(guān)內(nèi)容為依據(jù),準確的測算項目的臨建、場地、設(shè)備搬遷等費用;
2、將項目總成本與施工預(yù)算總成本進行對比分析,找出兩者的偏差,分析原因,從而確定項目的經(jīng)營思路和可能承擔(dān)的實際風(fēng)險。降低生產(chǎn)過程中的各種生產(chǎn)消耗和各項費用,將項目的成本控制風(fēng)險降到最低,確保施工預(yù)算總目標實現(xiàn)。
3、項目部通過編制、分解成本計劃明確各部門、各作業(yè)隊、各班組應(yīng)承擔(dān)的成本控制指標,各部門根據(jù)成本計劃編制本部門的作業(yè)計劃、資源消耗計劃和費用控制計劃,明確個人應(yīng)承擔(dān)的消耗量和費用控制指標,實現(xiàn)多級多次預(yù)算、多級多層控制、全員承擔(dān)責(zé)任、全過程監(jiān)控、全方位管理的互動的預(yù)算管理體系,達到以月度保季度、以季度保年度、以年度保項目總成本、以項目總成本保施工預(yù)算核定的各項經(jīng)營目標和各項經(jīng)濟指標全面實現(xiàn)的目的。
4、項目成本計劃是項目經(jīng)理部對項目部管理層績效考核的標準和依據(jù),成本計劃一旦下發(fā),就要對其執(zhí)行情況進行動態(tài)分析和總結(jié),通過分析總結(jié)找出項目管理過程中存在的弊端,提出改進措施,為下一步成本控制提供更有效的手段。
第二十三條成本計劃編制依據(jù):1、項目合同文件及其附件;
2、業(yè)主、企業(yè)、項目的相關(guān)制度、辦法;3、業(yè)主下發(fā)的實施性施工技術(shù)指導(dǎo)意見;4、項目分部分項工程施工組織設(shè)計;
5、根據(jù)路橋集團下達的施工任務(wù)令確定的施工預(yù)算;6、月度生產(chǎn)計劃;
7、項目實際的材料進場價格以及人工工日單價;8、混合料施工配合比;9、其他相關(guān)文件。
第二十四條編制成本計劃應(yīng)遵循的原則和注意事項:1、成本計劃編制的時效性。項目是動態(tài)的,項目成本也會隨著工程進展而不斷的變化,應(yīng)及時編制項目成本計劃,編制不及時各項成本控制工作就沒有依據(jù)和標準。
2、成本計劃編制的準確性。成本計劃作為項目成本控制的標準和依據(jù),如果計算不準確,就起不到項目成本過程控制的作用。
3、成本計劃對象只有與財務(wù)核算對象保持一致,才能真正符合成本配比性原則,使計劃成本與財務(wù)核算的實際成本之間具備對比分析的條件和基礎(chǔ)。
4、成本計劃編制應(yīng)簡明、易懂。
5、成本計劃必須進行動態(tài)管理,根據(jù)變化了的條件及時對成本計劃進行調(diào)整,以真正起到對項目各項資源消耗量和單價的監(jiān)控作用。
第二十五條對出現(xiàn)的成本偏差,應(yīng)溯本求源,查閱相關(guān)的資料、合同、記錄、臺帳等務(wù)必找出發(fā)生問題的施工環(huán)節(jié)和工作環(huán)節(jié),找出責(zé)任單位和責(zé)任人,才能提出解決問題的措施和辦法。
第二十六條成本分析要充分利用統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)核算、會計核算和有關(guān)輔助記錄的數(shù)據(jù)進行分析。成本分析要注重時效,并及時發(fā)現(xiàn)問題,及時解決問題。
第二十七條通過將核算的實際成本與計劃成本進行逐一
的對比,計算它們之間的差異,檢查計劃的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因。
1、將核算的實際成本指標與計劃成本指標對比,以檢查計劃的完成情況,分析完成計劃的積極因素和影響計劃完成的消極因素,以便及時采取措施,保證成本目標的實現(xiàn)。在進行實際成本與計劃成本對比時,還應(yīng)注意計劃本身的質(zhì)量。如果計劃本身出現(xiàn)問題,則應(yīng)調(diào)整計劃,重新正確評價實際工作的業(yè)績。
2、通過本期實際成本指標與上期實際成本指標對比,發(fā)現(xiàn)各項技術(shù)經(jīng)濟指標的動態(tài)情況,反映施工項目管理水平的提高程度。只有成本指標才是施工項目管理水平的綜合反映,成本指標一定要真實可靠。
3、通過與本行業(yè)平均水平、先進水平對比,反映出本項目的技術(shù)管理水平和經(jīng)濟管理水平與其他項目的平均水平和先進水平之間的差距,進而采取措施,加強項目的各項基礎(chǔ)工作,提高項目的管理水平。
4、核算的實際成本與計劃成本必須保證四個一致。即:成本核算的對象名稱一致;所包含的作業(yè)內(nèi)容必須一致;所包含的不另單獨計量的附屬工程和附屬作業(yè)內(nèi)容一致;計量單位與計量原則一致。核算所涉及的所有成本信息、資料、數(shù)據(jù)都必須登記,傳遞準確,實際成本的歸集、配比準確,否則,就無法對相關(guān)的成本指標進行對比分析。
5、通過核算,如果單位消耗量增加,則分析增加的原因,制定降低消耗量的措施,在下一循環(huán)中糾正;如果單位消耗量降低,則應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,尋找規(guī)律,形成規(guī)范,作為下一循環(huán)的標準;如果是單價提高,則應(yīng)從外部環(huán)境和內(nèi)部條件兩方面尋找平抑單價的機會和環(huán)節(jié);如果單價降低,則應(yīng)抓住機遇,謀求更大的利益。
第二十八條當進行成本分析時,在“量”和“價”上出現(xiàn)負偏差較多,致使當月下達的成本計劃指標沒有完成,應(yīng)從以下幾個方面采取相應(yīng)措施。
1、調(diào)整、優(yōu)化實施性施工組織設(shè)計和分項工程技術(shù)方案,優(yōu)化各項資源配,降低資源消耗量。
2、改變材料采購方式,使用替代材料,減少材料運輸、倉儲、管理等成本,降低材料價格。
3、調(diào)整設(shè)備采購方式,壓縮設(shè)備使用時間,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備臺班單價。
4、調(diào)整組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,減員增效,降低人力消耗,降低人工工日單價,降低人力資源總成本。
5、建立項目部績效考核機制,激勵員工增收節(jié)支的積極性,提高生產(chǎn)率和管理效能,持續(xù)的控制成本和降低成本。
6、分析合同條款,爭取工程變更、索賠和追加的批復(fù)。第二十九條成本分析的程序和步驟1、各部門對各自管轄的業(yè)務(wù)進行成本分析。
(1)各部門對照成本對象對本部門的生產(chǎn)消耗、資源消耗進行歸類核算,形成成本核算統(tǒng)計表。
(2)用比較法或差額計算法將成本核算結(jié)果與月初下達至本部門的成本計劃進行對比,計算差額。
(3)根據(jù)分析找出偏差產(chǎn)生原因,提出糾偏措施。(4)將分析的結(jié)果提交合同計量部門,為下一步的工作改善提供資料。
2、成本指標完成情況分析
(1)財務(wù)部門根據(jù)各部門提供的原始資料和數(shù)據(jù)進行會計核算。
(2)用比較法或差額計算法將成本核算結(jié)果與月初下達至本部門的成本計劃進行對比,計算差額。
(3)根據(jù)各部門提供的分析資料對偏差進行分析,編寫經(jīng)濟活動分析報告,并將經(jīng)濟活動分析報告和會計核算結(jié)果反饋至各業(yè)務(wù)部門。
(4)在分析原因、提出糾偏措施的同時,合同計量部門應(yīng)提供下一期的成本計劃。
(5)由合同計量部門組織,項目經(jīng)理主持,召開相關(guān)部門參加的經(jīng)濟活動分析會議,由合同計量部根據(jù)本期成本指標完成情況和下一期生產(chǎn)計劃提出下一期成本計劃初稿。
(6)根據(jù)經(jīng)濟活動分析會議提出的意見和建議,對經(jīng)濟活動分析報告進行修改,對成本計劃進行修正,將上期產(chǎn)生的成
本偏差原因和糾偏措施寫進下一期成本計劃說明,以便于在執(zhí)行計劃時糾偏。
第三十條項目成本分析的定期上報。
各在建項目必須在每年的6月25日和12月25日向路橋集團上報項目成本分析報告。報送內(nèi)容包括項目截止報送日期的收入情況、發(fā)生的所有實際成本、剩余工程量及其成本預(yù)測等。
第六章項目成本考核與兌現(xiàn)
第三十一條對項目成本考核與兌現(xiàn)嚴格執(zhí)行路橋集團《項目預(yù)考核管理辦法》和《甘肅路橋建設(shè)集團有限公司工程管理獎罰辦法》。
第三十二條本辦法由路橋集團公司預(yù)算合約部制定并負責(zé)解釋。
第三十三條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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