重慶華通消費電子有限公司顯示器廠是華通設于中國的顯示器制造基地
重慶華通消費電子有限公司顯示器廠是華通設于中國的顯示器制造基地,是華通顯示器在全球的六大生產(chǎn)基地之一。1998年其營業(yè)額為17億元人民幣,產(chǎn)品50%出口海外,其生產(chǎn)的華通顯示器在中國市場上占有率連年第一,深受廣大消費者喜愛。重慶華通消費電子有限公司顯示器廠成立于1995年5月,是荷蘭華通與重慶電視機廠繼合資生產(chǎn)彩色電視機之后的增資項目,總投資3000萬美元。高起點規(guī)劃以及憑借知名品牌、卓越品質,使產(chǎn)品投產(chǎn)之初即行銷海內外市場,并不斷保持產(chǎn)量連年遞增的勢頭,質量管理也達到世界先進水平,連續(xù)3年被評為最受消費者喜愛的顯示器品牌,同時保持市場銷量第一的佳績。1997年1月通過IS09002國際質量體系認證,1998年3月通過IS014001企業(yè)環(huán)境管理系統(tǒng)認證,1999年底更通過了代表著華通榮譽的最重要獎項華通質量獎PQA,成為中國內地首家獲此殊榮的企業(yè)。獨特的華通質量之路全面提升管理水平,確保每一臺顯示器產(chǎn)品在精益求精中更完美地體現(xiàn)華通精神。
為適應生產(chǎn)規(guī)模的進一步擴大,1998年6月顯示器廠落戶重慶新區(qū),廠房占地面積6萬多平方米,擁有現(xiàn)代化標準廠房,一流工作環(huán)境,5條科技流水線,完備的設備及配套設施,國內最先進的自動插件設備,年生產(chǎn)能力300萬臺顯示器,員工總數(shù)1500多人,雄厚的技術力量及完整的員工培訓體系成為華通顯示器的品質保證。
“不斷鉆研、力求創(chuàng)新”是華通一貫堅持的信念。因此,華通努力開發(fā)新技術,務求領導顯示新科技。為了使用戶獲得最全面和放心的服務,華通更是在全國建立了專業(yè)服務網(wǎng)絡;華通顯示器始終致力于呈現(xiàn)更好、更完美的畫面,讓用戶更放心、更滿意。
華通作為進入中國市場最早的顯示器廠家,,一直以來都是由三大代理商以華北、華東和華南地區(qū)進行分區(qū)代理。在長期的成長過程中,地域的局限難免造成彼此之間分庭抗爭。因競爭而產(chǎn)生的矛盾,在某種程度上對市場的發(fā)展不利,甚至阻礙了各自的發(fā)展。在當前競爭日趨激烈的顯示器市場上,華通作為一個成熟的領先品牌,各大代理商不應該只是簡單的擴展自己的銷售渠道,更不能單純采用盲目降價的市場行為,只有完善渠道管理,建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道,才能為經(jīng)銷商和最終消費者帶來最大的利益。因此,只有三方協(xié)調合作,才能獲得多贏促進共同發(fā)展,才能給代理商和消費者帶來更多利益。為此,華通消費電子(中國)201*年度顯示器總代理商會議,決定于陽光明媚的5月在重慶召開。華通與顯示器三大總代理商共聚一堂,將就國內顯示器市場的渠道管理達成共識:攜手合作,共同建設維護統(tǒng)一的華通經(jīng)銷渠道。如果此次合作成功,將會給渠道管理帶來正面的影響,通過總代理之間的溝通協(xié)作增加彼此之間的信任感。顯示器在中國具有很大的市場潛力,只有在合作中共同發(fā)展才能占領更多的市場優(yōu)勢。在互諒、互讓中形成一個健康發(fā)展的市場秩序,將消極的競爭變成相互之間的促進,可以給經(jīng)銷商充足的信心,給消費者帶來更好的服務。顯示器這樣的高科技產(chǎn)品極需要一個暢通的渠道將信息即時傳播給消費者。華通顯示器事業(yè)部市場銷售總監(jiān)黃夏先生相信,此次合作的成功將會帶來廠商、總代理、渠道和消費者的共贏,從而保證華通顯示器在中國的健康發(fā)展和鞏固多年的領先地位。華北地區(qū)總代理:北京XX貿易公司電話010XXXXXXXX傳真010XXXXXXXX地址北京海淀區(qū)中關村南路XX號郵編100080總經(jīng)理:王XX
華東地區(qū)總代理:上海XXXX顯示設備有限公司電話021XXXXXXXX傳真021XXXXXXXX地址上海南丹東路XX號406室郵編201*1總經(jīng)理:劉XX
華南地區(qū)總代理:廣州XX數(shù)據(jù)實業(yè)有限公司電話020XXXXXXXX傳真
020XXXXXXXX地址廣州天河龍口東路XX號郵編510070總經(jīng)理:韓XX[實訓場景]
華通消費電子(中國)201*年度顯示器總代理商會議,決定于5月10日至5月12日在重慶樂園度假村舉行,重慶華通消費電子有限公司顯示器廠負責所有會議事宜。本次會務工作分8個場景。
.201*年3月25日上午,總經(jīng)理吳XX打電話將秘書李X叫到辦公室,告訴她這次代理商會議的主要內容、時間和地點,并向她強調此次會議的重要性,讓她盡快寫好會議計劃,以便各部門早作準備。同時,吳總還讓李秘書為他準備一份發(fā)言稿,用在正式開會時作為歡迎詞,發(fā)言時間不超過3分鐘。請擬制一份會議計劃和一份總經(jīng)理發(fā)言稿。
.3月29日,李秘書將寫好的會議計劃交給吳總,吳總看過后認為可行,在會議計劃上簽字批準。李秘書根據(jù)計劃內容,寫了書面的會議通知,以快件郵寄的方式,將通知發(fā)送給三大代理商,并在發(fā)出后第三天,打電話與這三位總經(jīng)理聯(lián)系,得到的信息是他們將準時赴會。請擬寫一份會議通知,并演示發(fā)送會議通知的過程。
.4月1日,李秘書到重慶樂園度假酒店去預定會場,與酒店張主管討論會場布置情況。
張總管讓酒店技術助理小劉協(xié)助李秘書進行現(xiàn)場布置,李秘書向小劉提出布置會場的要求:本次會議為50人的中型會議,會場座位格局為半圍式“出”字形、有投影儀和投影屏、安排好座次,要準備橫幅、有鮮花裝飾等。請演示討論會場布置的過程。
.4月15日,李秘書打電話到重慶樂園度假酒店,方三方面客人預定酒店房間,三位總經(jīng)理將各帶一名助理,6人均將在5月9日下午到達,蘇州樂園度假酒店前臺接待員為徐小姐。請演示秘書的電話預定過程。.5月10日上午8:30,李秘書將三位代理商引至會場,總經(jīng)理吳XX和副總經(jīng)理郭XX
到門口迎接,吳總與客人們都認識,郭副總與客人們是初次見面。請演示接待工作過程。
.5月10日上午9:00,第一次會議開始,與會者進入會場簽到,負責簽到的工作人員是小陳;出席本次會議的主要有:總經(jīng)理吳XX、副總經(jīng)理郭XX、商務執(zhí)行經(jīng)理宋XX、人事執(zhí)行經(jīng)理劉X、技術執(zhí)行經(jīng)理方X、李秘書,三位代理商王XX、劉XXx、韓XX及其助理;公司各主要部門成員也一同出席了會議。會議由吳總經(jīng)理主持,他先把三位代理商介紹給大家,再發(fā)言致歡迎詞,會議由李秘書負責記錄,會場工作人員小陳負責發(fā)會議資料,同時負責倒茶等后勤服務。請演示會議開始的過程。
.李秘書應北京客人王XX總經(jīng)理和助理錢X的要求,為他們預定5月13日的返程機票,
民航機票預定處人員為沈先生。請演示秘書電話預定機票的過程。
.會議結束后,李秘書將本次代理商會議中形成的文件(包括:會議計劃、會議通知、領導言稿、會議記錄等)收集齊全,整理后歸檔。請演示秘書收集文件歸檔的過程。[實訓提示]
.會議計劃應包括:時間、地點、規(guī)模、規(guī)格、與會者、議題、議程、經(jīng)費預算、生活安排、會務組的組成人員和分工等。
.秘書要根據(jù)土司的指示,為其擬寫歡迎詞,并根據(jù)上司的要求修改、定稿、打印成文。
歡迎詞的結構包括標題、稱謂、正文和結尾四部分。歡迎詞必須寫清召開此次會議的意義、作用,要表達出進一步發(fā)展友好合作關系的意愿和打算。.會議通知一般要在會議召開前,發(fā)送給對方,讓對方有從容做好赴會準備的時間。
如以郵寄發(fā)送,信封上最好注明“會議通知”字樣及送到日期,以免延誤。重要會議的
通知發(fā)出后,還要及時用電話與對方聯(lián)系,詢問對方是否收到和是否赴會。會議通知格
式參見表26。.一般來說,應當在會議召開前一個月預定會場,會場布置總的要求是莊重、美觀、舒
適。秘書要事先按照出席人員的名單,安排好座位順序,并準備好座位卡,放置在會議桌上,
以便各人對號入座。座位安排原則是客方坐于主方的右側,秘書和隨行人員各以身份高低,坐于主方或主賓旁邊。
.預定酒店房間,要根據(jù)客人的實際情況或要求安排住宿,盡量安排相臨房間。
.會議簽到形式通常是單式簽到(又稱表格式簽到),即與會者在會務工作人員事先準備好的表格上簽名,以示到會。。
.會議記錄是會議情況的最真實反映,要詳細記錄。包括兩部分內容:會議組織情況,寫明會議名稱、時間、地點、出席者、缺席者、列席者、主持人姓名、職務;會議內容,寫明會議議題、討論發(fā)言、形成的決議及主持人總結性發(fā)言記錄。
.預定機票,除時間和坐艙要求外,還一定要報上客人的姓名和身份證號碼,預定才算有效。
會議結束時,需收集的文件包括:會前準備并分發(fā)的文件,會議期間產(chǎn)生的文件,會后產(chǎn)生的文件。收集會議文件要及時,確保文件在與會者離會之前全部收集齊全。
擴展閱讀:華通消費電子公司201*年顯示器總代理商會議策劃方案
華通消費電子(中國)201*年度顯示器總代理商會議策劃方案一、會議主題及目的
華通作為進入中國市場最早的顯示器廠家,一直以來都是有三大代理商以華北、華東和華南地區(qū)進行分區(qū)代理。在長期的成長過程中,地域的局限難免造成彼此之間分庭競爭。因競爭而產(chǎn)生的矛盾,在某種程度上對市場的發(fā)展不利,甚至阻礙了各自的發(fā)展。在當前競爭日趨激烈的顯示器市場上,華通作為一個成熟的領先品牌,各大代理商不應該只是簡單的擴展自己的銷售渠道,更不能單純采用盲目降價的市場行為,只有完善渠道管理,建立一個和諧順暢而穩(wěn)定堅固的銷售渠道,才能為經(jīng)銷商和最終消費者帶來更多利益。為此,公司決定召開此次總代理商會議,目的如下:
1.華通與顯示器三大總代理商共聚一堂,針對國內顯示器市場的渠道管理達成共識:攜手合作,共同建設維護統(tǒng)一的華通經(jīng)銷渠道。
2.通過總代理之間的溝通協(xié)作增加彼此之間的信任感,在互諒、互讓中形成一個健康發(fā)展的市場秩序,將消極的競爭變成相互之間的促進,可以給經(jīng)銷商充足的信心,給消費者帶來更好的服務。
3.保證華通顯示器在中國的健康發(fā)展和鞏固多年的領先地位。
二、會議的主要議題
1.重慶華通消費電子有限公司顯示器廠吳總經(jīng)理對華通顯示器的整體銷售情況作簡要說明。
2.各總代理商對自己區(qū)域的華通顯示器銷售情況進行總結報告3.與會人員就銷售渠道問題進行討論達成統(tǒng)一的銷售渠道協(xié)議。三、會議時間
擬定于201*年5月10日至5月12日,會期共三天四、會議地點
重慶樂園度假村酒店五、會議議程
201*年5月10日:上午:9:00-11:30
會議開幕式,宣布“華通消費電子(中國)201*年度顯示器總代理商會議”開幕;重慶華通消費電子有限公司顯示器廠吳總經(jīng)理向大家介紹華南、華東、華北的三位代理商;吳總經(jīng)理發(fā)言致歡迎詞
下午2:00至5:30
重慶華通消費電子有限公司顯示器廠吳總經(jīng)理對華通顯示器的整體銷售情況作詳細說明。
201*年5月11日:上午:9:00-11:30華南、華東、華北三位代理商分別對自己區(qū)域的華通顯示器本年度銷售情況進行總結報告
下午2:00至5:30
與會成員就銷售渠道管理問題進行討論201*年5月12日:上午:9:00-11:吳總經(jīng)理將討論中存在分歧問題提出來與大家共同商討對策;將結果公布促成各區(qū)域達成統(tǒng)一的銷售渠道。
下午2:00利用度假村已有設備組織娛樂休閑活動,進一步地促進各區(qū)域代理商的溝通與交流,加強了解合作,力求使新一年的工作業(yè)績邁上一個新的臺階。
六、會議籌備機構1.會議領導小組成員:吳總經(jīng)理,副總經(jīng)理,商務執(zhí)行經(jīng)理,人事執(zhí)行經(jīng)理,技術執(zhí)行經(jīng)理
2.會務組成員及大會秘書:公司各主要部門成員、李秘書3.會議宣傳報道負責人:公司公關部胡總監(jiān)4.會議文件資料及后勤服務人員:小陳七、會議預算
會議廳租金:500元/天,共需3天,合計1500元。
酒店房間:每間200元/晚,共六間四晚,合計4800元。宴會訂餐:300元/桌,共十桌,合計3000元。返程機票:500元/張,共兩張,合計1000元。會場布置所需花卉等:酒店免費提供
以上總計:10300元(壹萬零叁佰元整)八、注意事項
1.做好對三位代理商的接機工作
2.對三方面客人的接待規(guī)格要一致,以免引起不必要的誤會。3.宴請時要綜合考慮各個區(qū)域客人的口味。
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