廣大紡院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

廣大紡院學(xué)生會(huì)會(huì)議制度

為了使學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，信息渠道暢通，提高工作效率，特制定本制度。會(huì)議分為學(xué)生會(huì)全體大會(huì)、學(xué)代會(huì)全委會(huì)、主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)例會(huì)、各部門例會(huì)。一、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議

1、參加人員：主席團(tuán)全體成員；

2、主持人：由學(xué)生會(huì)主席或受委托的副主席主席召開。

3、時(shí)間：會(huì)議原則上每月至少一次舉行，根據(jù)工作需要，可臨時(shí)召開；

4、會(huì)議的主要任務(wù)：對(duì)所要進(jìn)行的各項(xiàng)重大學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行討論，并密切配合學(xué)校安排布置，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)、檢、查、對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)重大活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃，討論并作出決定，對(duì)月度工作作出部署，討論并決定各部門負(fù)責(zé)人的任免；5、會(huì)議內(nèi)容：

(1)主席團(tuán)成員匯報(bào)前一階段分管工作的情況，并對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，達(dá)到揚(yáng)長(zhǎng)避短，共同進(jìn)步的目的；(2)對(duì)近期學(xué)院和學(xué)生會(huì)重大工作進(jìn)行布署；(3)討論并決定學(xué)生會(huì)重大事項(xiàng)；

(4)會(huì)議主要內(nèi)容和決議由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄；(5)會(huì)議由秘書長(zhǎng)進(jìn)行考勤；

(6)主席團(tuán)會(huì)議請(qǐng)假程序：主席團(tuán)成員因上課、生病、事假等特殊原因不能參加全體會(huì)議，須寫好請(qǐng)假條向主席請(qǐng)假。

二、學(xué)生部長(zhǎng)例會(huì)

1、參加人員：學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)

2、主持人：由學(xué)生會(huì)主席或受委托的副主席召開。

3、時(shí)間：會(huì)議原則上每?jī)芍芘e行一次，根據(jù)工作需要，可臨時(shí)召開；會(huì)議主要任務(wù)：通報(bào)主席團(tuán)會(huì)議有關(guān)決議、決定，制定本月工作計(jì)劃。對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一部署，聽取各部工作匯報(bào)，由主席或副主席提出需表決的議題；5、主要內(nèi)容：

（1）會(huì)議由學(xué)生會(huì)主席或副主席主持召開；

（2）主席團(tuán)成員向全體干部傳達(dá)上級(jí)部門有關(guān)文件精神、通報(bào)重大

事項(xiàng)；

（3）會(huì)議議題由會(huì)議主持人提出，出席會(huì)議人員應(yīng)參與討論，并對(duì)

議題進(jìn)行表決。

（4）主席團(tuán)對(duì)下一階段的工作進(jìn)行布置；

（5）各部部長(zhǎng)匯報(bào)下一階段的工作計(jì)劃；對(duì)學(xué)生會(huì)發(fā)展提出建設(shè)性

意見和建議；

（7）各部部長(zhǎng)因上課、生病、事假等特殊原因不能參加會(huì)議須向秘書長(zhǎng)請(qǐng)假，得到秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假；并將請(qǐng)假條交予秘書長(zhǎng)進(jìn)行歸檔保存；

（8）會(huì)議由秘書長(zhǎng)進(jìn)行考勤，并做好考勤記錄進(jìn)行存檔；三、各部門例會(huì)

1、參加人員：各部門成員(根據(jù)需要可邀請(qǐng)主席團(tuán)成員參加)；

2、主持人：會(huì)議由部長(zhǎng)或受委托的副部長(zhǎng)主持召開

3、時(shí)間：會(huì)議每周舉行一次，具體時(shí)間由各部門自行決定。根據(jù)工作需要，可臨時(shí)召開；4、會(huì)議內(nèi)容：

（1）傳達(dá)部長(zhǎng)例會(huì)決議、決定，總結(jié)前一階段工作，對(duì)下一階段工

作作出計(jì)劃并安排實(shí)施，聽取干事意見，對(duì)本部門事項(xiàng)進(jìn)行討論、決定。

（2）組織成員對(duì)有關(guān)部門理論知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)；

（3）開會(huì)中，干部干事可以對(duì)本部門活動(dòng)自由發(fā)表意義，可以形成

議題的，由部長(zhǎng)主持討論并按民主集中原則決議，決定。

（4）各部門各干事因上課、生病、事假等特殊原因不能參加會(huì)議須向部長(zhǎng)請(qǐng)假，得到部長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假；并將請(qǐng)假條交予辦公室進(jìn)行歸檔保存；

（5）會(huì)議由部長(zhǎng)進(jìn)行考勤，并做好考勤記錄進(jìn)行存檔；（6）會(huì)議記錄需整理后每月交主席團(tuán)審閱附則

①請(qǐng)假者應(yīng)至少提前1天報(bào)相應(yīng)負(fù)責(zé)人，嚴(yán)禁活動(dòng)當(dāng)天請(qǐng)假，嚴(yán)禁事后補(bǔ)假（特殊情況除外）；

②院學(xué)生會(huì)干部因上課、生病、有事、無法參加學(xué)院重大活動(dòng)或緊急工作任務(wù)不能事先請(qǐng)假的，應(yīng)在事后1天內(nèi)向主席團(tuán)成員說明原因并按程序補(bǔ)交假條；

③院學(xué)生會(huì)成員開會(huì)無故遲到或早退者，會(huì)后要及時(shí)向負(fù)責(zé)人說明原因，若理由不當(dāng)者，要求書寫一份檢討書，交予主席團(tuán)成員審核并由辦公室歸檔保存；累計(jì)兩次無故遲到或早退者，給予口頭警告批評(píng)；累計(jì)三次無故遲到或早退者，給予全院通報(bào)批評(píng)，并取消全年評(píng)優(yōu)資格；累計(jì)四次無故遲到或早退者，視情況實(shí)行勸退制度；④院學(xué)生會(huì)干部無故不參加會(huì)議，要求書寫一份檢討書，并給予口頭警告批評(píng)；累計(jì)兩次無故不參加會(huì)議，給予全院通報(bào)批評(píng)，并取消全年評(píng)優(yōu)資格；累計(jì)三次無故不參加會(huì)議，除全院給予通報(bào)批評(píng)，取消該學(xué)期評(píng)優(yōu)資格外，并實(shí)行勸退制度；

⑤會(huì)議與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守例會(huì)制度，、對(duì)需保密的決議，決定進(jìn)行保密。若有違反例會(huì)制度者，視情節(jié)輕重，分別給予口頭警告批評(píng)、全院通報(bào)批評(píng)、取消全年評(píng)優(yōu)資格或?qū)嵭袆裢酥贫龋?/p>

201*年9月15日

擴(kuò)展閱讀：常州紡院學(xué)生會(huì)工作章程(老版)

常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院

學(xué)生會(huì)工作章程

一、學(xué)生會(huì)干部產(chǎn)生制度

1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)采取自由競(jìng)選的機(jī)制，由院領(lǐng)導(dǎo)決定其任免。

2、學(xué)生會(huì)各部的人員設(shè)置：部長(zhǎng)由主席團(tuán)確定，各部門內(nèi)部人員由部長(zhǎng)自行組閣，且有罷免權(quán)，并報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)批準(zhǔn)。

3、學(xué)生會(huì)每年換屆一次，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)分別來源于大二學(xué)生，每年開學(xué)初挑選大一新生做為干事，考察期為一個(gè)月，符合的人員由主席團(tuán)審批，上報(bào)輔導(dǎo)老師，經(jīng)同意后方可成為正式的學(xué)生會(huì)成員。二、學(xué)生會(huì)工作人員守則

1、刻苦學(xué)習(xí)，正確地處理好學(xué)習(xí)與社會(huì)的關(guān)系，不斷提高思想覺悟、知識(shí)水平和工作能力。

2、謙虛謹(jǐn)慎，嚴(yán)于律已，密切聯(lián)系同學(xué)。

3、廉潔奉公，不謀私利，代表同學(xué)們利益，全心全意為同學(xué)們服務(wù)。4、接受同學(xué)們監(jiān)督，抵制不正之風(fēng)，開展批評(píng)與自我批評(píng)。5、主動(dòng)客觀地對(duì)學(xué)生會(huì)工作提出批評(píng)和建議。

6、自覺遵守《學(xué)生會(huì)章程》及學(xué)生會(huì)各項(xiàng)條例制度。

7、積極參加所在部門及總會(huì)其他部門活動(dòng)，并積極維護(hù)學(xué)生會(huì)的形象和聲譽(yù)。

8、在工作中積極主動(dòng)，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度工作，服務(wù)廣大師生，切實(shí)保障廣大師生的利益。

三、會(huì)議制度

1、學(xué)生會(huì)實(shí)行例會(huì)制度

（1）學(xué)生會(huì)定期召開主席團(tuán)例會(huì)，學(xué)生會(huì)例會(huì)，匯報(bào)和交流各部的工作。

（2）學(xué)生會(huì)各部定期召開會(huì)議，每次會(huì)議的會(huì)議記錄需要上報(bào)主席團(tuán)，并且交秘書處一份備案。

（3）學(xué)生會(huì)例會(huì)定為每周二晚上18：00，地點(diǎn)為二教5218。

（4）根據(jù)工作需要，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、學(xué)生會(huì)各部可召開會(huì)議，將具體時(shí)間報(bào)學(xué)生會(huì)秘書處備案。

（5）學(xué)生會(huì)各級(jí)各種會(huì)議都須作會(huì)議記錄，并報(bào)學(xué)生會(huì)秘書處備案。2、會(huì)議紀(jì)律

1）參會(huì)人員務(wù)必嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，不得交頭接耳，或看與會(huì)議無關(guān)的資料、書籍以及手機(jī)、mp5等，對(duì)通訊工具進(jìn)行消音或關(guān)機(jī)處理，不得在會(huì)議進(jìn)行期間，頻繁進(jìn)出會(huì)議室，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

2）在會(huì)議期間，如果被領(lǐng)導(dǎo)，老師，主席因紀(jì)律問題點(diǎn)名提出批評(píng)的，按照通報(bào)批評(píng)處理，并且由秘書處做好備案，年終考評(píng)時(shí)作為依據(jù)。

3）未能出席主席團(tuán)會(huì)議和部長(zhǎng)會(huì)議者，須事先向主席請(qǐng)假。遲到或早退者應(yīng)在會(huì)后兩天內(nèi)向秘書處遞交書面說明，未交或遲交說明的視為一次缺席。

4）無故缺席累計(jì)二次者，取消評(píng)優(yōu)資格；無故缺席累計(jì)三次者，視自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做出辭退決定，并及時(shí)上報(bào)院團(tuán)委。

5）無故遲到或早退累計(jì)三次者，取消評(píng)優(yōu)資格；無故遲到或早退累計(jì)三次者，視自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)做出辭退決定，并及時(shí)上報(bào)院分團(tuán)委。

6)遇到特殊情況，學(xué)生會(huì)主席有權(quán)安排主席團(tuán)特別會(huì)議就重大問題作出決定。四、工作制度

1、各部在學(xué)期初第一次部長(zhǎng)例會(huì)時(shí)，擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交秘書處，秘書處總結(jié)后交主席團(tuán)。各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交秘書處存檔。

2、各部組織活動(dòng)前兩周交活動(dòng)策劃，活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)于主席團(tuán)。3、各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作。必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng)，對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成，不得拖延。

4、秘書處負(fù)責(zé)準(zhǔn)備電子檔案制度，把一切書面文件進(jìn)行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動(dòng)。

5、各部門內(nèi)部協(xié)調(diào)好，每月上交工作計(jì)劃、總結(jié)，會(huì)議記錄等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。五、財(cái)務(wù)管理制度

1、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)歸院學(xué)生會(huì)集體所有，任何人不得以任何形式占為私有。2、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)在學(xué)生會(huì)主席的監(jiān)督下由主管副主席統(tǒng)一支付、管理。3、秘書處每月向主席團(tuán)公布經(jīng)費(fèi)使用情況。

4、各部門每次活動(dòng)前，應(yīng)向主席團(tuán)上報(bào)詳細(xì)經(jīng)費(fèi)作用計(jì)劃書。申請(qǐng)時(shí)須說明活動(dòng)名稱、時(shí)間、活動(dòng)負(fù)責(zé)人、經(jīng)費(fèi)用途。如有特殊情況不能及時(shí)申請(qǐng)的，要在活動(dòng)開展后的兩天內(nèi)說明情況。不申請(qǐng)者不予報(bào)銷。批準(zhǔn)后，由秘書處存檔。

5、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的憑證一般使用正式發(fā)票，在發(fā)票背面寫清活動(dòng)名稱、時(shí)間、經(jīng)手人簽名。對(duì)不能開正式發(fā)票的購(gòu)品應(yīng)出據(jù)書面證明，由部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)手人簽字。

6、經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節(jié)予以處罰。

7、學(xué)生會(huì)所用費(fèi)用應(yīng)由發(fā)票持有者持發(fā)票到秘書長(zhǎng)處登記，報(bào)銷。

8、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，對(duì)任何使用經(jīng)費(fèi)的單位，個(gè)人都有了解使用情況的權(quán)利。9、經(jīng)費(fèi)的使用應(yīng)做到認(rèn)真預(yù)算，厲行節(jié)約，妥善保管，規(guī)范結(jié)賬。六、財(cái)物使用制度

1、學(xué)生會(huì)辦公室的使用權(quán)屬學(xué)生會(huì)所有，其它單位和個(gè)人不得擅自使用。2、學(xué)生會(huì)一切財(cái)物的使用權(quán)屬學(xué)生會(huì)所有，其它單位和個(gè)人不得擅自使用。3、學(xué)生會(huì)一切財(cái)物由秘書處保管，由主管主席統(tǒng)一安排各部使用。4、興辦活動(dòng)需使用學(xué)生會(huì)器材時(shí)，到秘書處登記記錄，事后歸還原處。5、因財(cái)物使用不當(dāng)，而造成損失的，由直接負(fù)責(zé)人照價(jià)賠償。七、獎(jiǎng)懲制度

1、學(xué)生會(huì)紀(jì)律處分制度

（1）對(duì)不服從調(diào)配、未完成任務(wù)或負(fù)有一定事故責(zé)任的學(xué)生會(huì)干部、干事，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審議，并報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn)，分別給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、警告處分、留職查看、降職等處分，情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)請(qǐng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)會(huì)議，給予除名。

（2）凡在職期間被給予處罰的干部、干事一律取消該學(xué)年度的評(píng)先資格。（3）所有處分均由秘書處整理備案。（4）處分時(shí)間自批準(zhǔn)之日起生效。2、獎(jiǎng)勵(lì)制度

（1）學(xué)生會(huì)對(duì)各級(jí)干部干事工作中成績(jī)突出的均予以獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng)、通報(bào)、表揚(yáng)、評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部。

（2）學(xué)期中給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部表揚(yáng)，學(xué)年末授予“優(yōu)秀干部”或“優(yōu)秀干事”稱號(hào)。八、文檔管理制度

1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)秘書處負(fù)責(zé)，對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化。學(xué)生會(huì)總體檔案分類如下：各級(jí)文件類、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、學(xué)生干部考核檔案等。

2、各部的工作檔案由各部部長(zhǎng)專人保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于秘書處存檔�；顒�(dòng)方案于活動(dòng)前交，總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交；此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)

3、副部長(zhǎng)級(jí)以上干部（含副部長(zhǎng)）每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并由秘書處存入檔案。

4、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交秘書處妥善管理，任何人不得私自占為已有。九、值班制度

1、為了便于學(xué)生會(huì)工作，每周日至周四按規(guī)定時(shí)間到辦公室值班。2、值班人員按規(guī)定在值班簽到簿上簽名。

3、值班人員的當(dāng)天值班工作內(nèi)容為：收取各種函件、整理辦公室內(nèi)務(wù)、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員、完成各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)、負(fù)責(zé)好辦公室的衛(wèi)生以及其他日常事務(wù)。4、值班人員應(yīng)注意儀表，對(duì)待值班時(shí)的工作應(yīng)持主動(dòng)、熱情的態(tài)度。

5、來訪同學(xué)提出的意見、建議、批評(píng)、投訴等，由秘書處值班人員移交有關(guān)部門。移交各部的，該部須在一個(gè)工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué)，并報(bào)秘書處備案。

6、值班時(shí)間內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補(bǔ)簽，值班時(shí)間內(nèi)不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。主席團(tuán)對(duì)值班情況進(jìn)行監(jiān)督，并做好每天的值班考勤記錄。納入學(xué)生會(huì)成員考評(píng)。

7、如不能按時(shí)值班，值班者須向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假，因故不能按時(shí)值班須經(jīng)各部部長(zhǎng)同意后由本部門其他成員代班。主席團(tuán)不定期查班、查到并做好相關(guān)記錄。

常州紡織服裝職業(yè)技術(shù)學(xué)院

院學(xué)生會(huì)201*年2月

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