存貨盤點(diǎn)計(jì)劃
存貨盤點(diǎn)計(jì)劃
一、盤點(diǎn)目的
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃。
二、盤點(diǎn)時間、地點(diǎn)、人員安排
倉庫名稱合肥倉庫應(yīng)通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點(diǎn)日期12月31日12月31日12月31日12月31日12月30日盤點(diǎn)人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負(fù)責(zé)人沈峰李偉強(qiáng)唐兵潘雪亮高士勇盤點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、IT部以及外部審計(jì)。請各部門組織相關(guān)人員參與盤點(diǎn)。
三、盤點(diǎn)范圍
對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤點(diǎn)。對需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。
四、盤點(diǎn)程序盤點(diǎn)前:
1、由盤點(diǎn)工作組制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃:包括盤點(diǎn)的時間、參與人員、范圍、程序。2、存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a)將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。b)倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶系統(tǒng)清單以及倉
庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。c)整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深
過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。
d)與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實(shí)物已入庫、出庫的
所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然
后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫的盤點(diǎn)表需要分庫位標(biāo)明。
e)打印盤點(diǎn)表,盤點(diǎn)表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點(diǎn)表編號、盤點(diǎn)
日期、數(shù)量、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點(diǎn)當(dāng)天存貨不移動,即不發(fā)生出入庫,如盤點(diǎn)當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點(diǎn)前將當(dāng)天預(yù)計(jì)出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨(dú)存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨(dú)存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證,待盤點(diǎn)后統(tǒng)一入賬。
盤點(diǎn)中:
1、由各盤點(diǎn)組組長應(yīng)按存貨的類別確定盤點(diǎn)順序,并確保搬移工作有序進(jìn)行。2、由盤點(diǎn)表到實(shí)物:根據(jù)存貨盤點(diǎn)表中列舉的存貨,對選定的樣本進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)并記錄在存貨盤點(diǎn)表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進(jìn)分析。2、已超過保質(zhì)期的盤點(diǎn)后另行堆放,待處理。
3、針對正常使用的存貨的盤點(diǎn)過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進(jìn)行開箱查驗(yàn)。
4、盤點(diǎn)時如發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點(diǎn)后:
1、盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人和監(jiān)盤人在盤點(diǎn)表上簽字,盤點(diǎn)表復(fù)印后一式三份,由供
應(yīng)鏈部門、審計(jì)部、財(cái)務(wù)部分別保管。
2、全部盤點(diǎn)完畢后,由盤點(diǎn)工作組編制存貨盤點(diǎn)報(bào)告,將存貨的實(shí)際盤存數(shù)量
和賬面余額比對,列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財(cái)務(wù)部共同對差異進(jìn)行分析,查找原因。
4、對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單,按照報(bào)廢處理流程專題匯報(bào)、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點(diǎn)后由供應(yīng)鏈評估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。
五、盤點(diǎn)表樣表請參見附件
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存貨盤點(diǎn)計(jì)劃
一、盤點(diǎn)目的
為加強(qiáng)存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃。二、盤點(diǎn)時間、地點(diǎn)、人員安排倉庫名稱成品倉庫包裝倉庫原材料倉庫各個車間盤點(diǎn)日期XX月XX日XX月XX日XX月XX日XX月XX日盤點(diǎn)人員XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX及各車間負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)人XXXXXXXXX車間負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)人員包括供應(yīng)鏈部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部。請各部門組織相關(guān)人員參與盤點(diǎn)。三、盤點(diǎn)范圍
對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實(shí)行全面盤點(diǎn)。對需要報(bào)廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨(dú)存放,待報(bào)廢處理審批手續(xù)辦妥后進(jìn)行處理。四、盤點(diǎn)程序盤點(diǎn)前:
1、由盤點(diǎn)工作組制定存貨盤點(diǎn)計(jì)劃:包括盤點(diǎn)的時間、參與人員、范圍、程序。2、存貨盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作:
a)將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。b)倉庫人員在正式盤點(diǎn)前進(jìn)行倉庫存貨的分類整理,對比進(jìn)銷存系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清
單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c)整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的
存貨分開擺放,以保證盤點(diǎn)人員每堆存貨均可盤到。
d)與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),盤點(diǎn)日前一天下班后將實(shí)物已入庫、出庫的所有單據(jù)
輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫的盤點(diǎn)表需要分庫位標(biāo)明。
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