盤點(diǎn)差異總結(jié)

近段時間對201*年度實(shí)物盤點(diǎn)差異的查證，總結(jié)如下：

1、經(jīng)過對愛蓮發(fā)送的QAD差異帳（見附件）的分析，主要差異體現(xiàn)在：

1）實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)處理時，實(shí)盤數(shù)錄入和EXCELL公式偏差，而導(dǎo)致部分材料沒有能夠在實(shí)盤數(shù)中體現(xiàn)；

2）ACS的存貨物料空間改造擴(kuò)大，物料的庫位移動、整理過程中，部分物料混入了其它物料中而盤點(diǎn)時沒有能夠找出；

3）倉管員的頻繁流失導(dǎo)致新的倉管員對ACS物料的識別能力不足，而導(dǎo)致實(shí)物盤點(diǎn)過程中的差錯；

4）愛蓮引用舊的實(shí)物盤點(diǎn)帳作對照，而出現(xiàn)較多差異；5）部分物料扣料時出現(xiàn)了錯漏而產(chǎn)生差異；

6）ItemNo.的定義產(chǎn)生了較大的正負(fù)數(shù)，主要是電子料的供應(yīng)商不同而ItemNo.不同所致。

2、用最后發(fā)送的實(shí)盤數(shù)（見附件）對照，做成校準(zhǔn)后的差異數(shù)據(jù)。3、將差異列入“差異查證”（見附件）中，并逐項(xiàng)查證。

針對今次盤點(diǎn)差異的處理，請求如下：

1、請按附件“差異查證”中，“查證OK”欄的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理；

2、對“待查證”欄的物料，請暫時按照QAD數(shù)據(jù)運(yùn)行（若有訂單使用的物料，請先安排上料），查證結(jié)果出來一筆報告一筆。

另，熊文廣及PMC各位，從今日起，所有ACS物料的倉庫管理嚴(yán)格遵守以下準(zhǔn)則：

1、所有ACS供應(yīng)商來料單必須與ACS采購單的物料編碼、數(shù)量及特別描述完全一致，任何不符合則立即向ACS報告，并必須書面更正一致后才可以收貨入庫。目的：避免送錯貨、填錯單。2、所有物料進(jìn)出倉庫，必須憑ERP系統(tǒng)打印單據(jù)進(jìn)行實(shí)物的進(jìn)出，拒絕任何非許可憑證進(jìn)行實(shí)物的出庫，緊急情況憑臨時借用單據(jù)操作（借用單據(jù)必須經(jīng)主管以上簽名并留底存檔），禁止給2日內(nèi)仍沒有處理借用單據(jù)的人員二次借用。3、其他任何可能導(dǎo)致運(yùn)行困難的事情，請及時向我溝通。

擴(kuò)展閱讀：倉庫盤點(diǎn)工作總結(jié)差異原因分析倉庫工

倉庫盤點(diǎn)工作總結(jié)差異原因分析倉庫工

通過此次參與盤點(diǎn)，個人認(rèn)為，雖然我們是完成了盤點(diǎn)的任務(wù)，但是在許多方面我們還是存在欠缺，還是存在不足，還是需要進(jìn)度，還是需要改善，針對此次盤點(diǎn)全局個人建議改善如下：盤點(diǎn)中：1在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn)；2盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假，虛報數(shù)據(jù)，盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤，書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤，丟失盤點(diǎn)表，復(fù)盤人不按要求對初盤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)盤，“偷工減料”；不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等3對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員參考“倉庫管理及獎懲制度”做相應(yīng)考核；4倉庫根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核最大限度保證盤點(diǎn)數(shù)量準(zhǔn)確；（5）盤點(diǎn)完成后將外箱口用膠布封上，并要求將盤點(diǎn)卡貼在外箱上；（6）已經(jīng)過盤點(diǎn)封箱的物料在需要拿貨時一定要如實(shí)記錄出庫信息；（7）盤點(diǎn)時順便對物料進(jìn)行歸位操作，將箱裝物料放在對應(yīng)的物料零件盒（8）按貨架的先后順序依次對貨架上的箱裝（袋裝，以下統(tǒng)稱箱裝）物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)；（9）點(diǎn)數(shù)完成后在盤點(diǎn)卡上記錄儲位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名；（10）將完成的“盤點(diǎn)卡”貼在或訂在外箱上盤點(diǎn)完成后：1.盤點(diǎn)完成后需將盤點(diǎn)清冊交由倉庫盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入人員錄入電子擋盤點(diǎn)表中，錄入前將所有數(shù)據(jù)，包括初盤、復(fù)盤、查核、稽核的所有正確數(shù)據(jù)手工匯總在“盤點(diǎn)表”的“最終正確數(shù)據(jù)”中；2.錄入工作應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真保證無絲毫錯誤，錄入過程發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時找相應(yīng)人員解決。3.錄入完成以后需要反復(fù)檢查三遍，確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表郵件給總經(jīng)理審核，同時抄送財務(wù)部，采購部，等相關(guān)部門4.一般經(jīng)過倉庫確定的最終盤點(diǎn)表在盤點(diǎn)數(shù)據(jù)庫存調(diào)整之前沒有足夠的時間去查核，只能先將“盤點(diǎn)差異表”發(fā)給IT部調(diào)整再查核未查明原因的盤點(diǎn)差異物料；在盤點(diǎn)差異物料較）少的情況下（可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購，不影響采購交貨的情況下，，需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整；5.全部找出差異原因后查核人將電子檔盤點(diǎn)表的差異原因更新，交倉庫經(jīng)理審核，倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算，最終將“盤點(diǎn)差異（含物料和金額差異）表”呈交總經(jīng)理審核簽字；6.在倉庫盤點(diǎn)完成后，財務(wù)稽核人員在倉庫“盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置簽名，并根據(jù)稽核情況注明“稽核物料抽查率”、“稽核抽查金額比率”、“稽核抽樣盤點(diǎn)錯誤率”等；7.總經(jīng)理審核完成后“盤點(diǎn)差異表”由財務(wù)部存檔盤點(diǎn)總結(jié)及報告根據(jù)盤點(diǎn)期間的各種情況進(jìn)行總結(jié)，尤其對盤點(diǎn)差異原因進(jìn)行總結(jié)盤點(diǎn)總結(jié)報告需要對以下項(xiàng)目進(jìn)行說明：本次盤點(diǎn)結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點(diǎn)差異原因分析、以后的工作改善措施等；以上資料為一般公司或企業(yè)具體盤點(diǎn)工作計劃與安排實(shí)施措施，個人觀點(diǎn)，僅供參考！

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