環(huán)境保護(hù)局 文件材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表(征求意見(jiàn))
環(huán)境保護(hù)局文件材料歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表(征求意見(jiàn))
一、一、黨群(黨組共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)計(jì)生、紀(jì)檢監(jiān)察室)
1.1黨組、共青團(tuán)
上級(jí)黨團(tuán)機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件
重要的(任命、決定、決議)..........................永久一般的................................................短期本局以黨組名義的文件
重要的(任命、決定、決議)..........................永久一般的................................................短期
《201X年度黨員花名冊(cè)》…………………………………………..永久本局黨團(tuán)開(kāi)展的活動(dòng)方案及總結(jié)……………………………………永久本局黨團(tuán)活動(dòng)的照片及簡(jiǎn)報(bào)
重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期1.2工會(huì)
上級(jí)工會(huì)有關(guān)本局的文件
重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期本局工會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)方案及總結(jié)……………………………………永久本局工會(huì)活動(dòng)的照片及簡(jiǎn)報(bào)
重要的.….….….….….…………………………………………永久一般的………………………………………………………………短期《201X年度環(huán)保局工會(huì)總結(jié)》………………………………………永久《201X年度環(huán)保局工會(huì)會(huì)員花名冊(cè)》………………………………永久1.3婦聯(lián)、計(jì)生
上級(jí)婦聯(lián)、計(jì)生機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件
重要的(任命、決定、決議)..........................永久一般的................................................短期
本局婦聯(lián)、計(jì)生開(kāi)展的活動(dòng)方案及總結(jié)…………………………永久本局婦聯(lián)、計(jì)生開(kāi)展活動(dòng)的照片及簡(jiǎn)報(bào)
重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期
《201X年度環(huán)保局婦聯(lián)、計(jì)生總結(jié)》………………………………永久《201X年度計(jì)生報(bào)表》………………………………..……………永久1.4紀(jì)檢監(jiān)察室
上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件
重要的(任命、決定、決議、通報(bào)、方案)………….……永久一般的..............................................短期
《201X年度紀(jì)檢監(jiān)察工作總結(jié)》…………………………………..永久《201X年度局長(zhǎng)述廉報(bào)告》………………………………………..永久本局開(kāi)展的各種廉政活動(dòng)方案及總結(jié)……………………………..永久本局開(kāi)展紀(jì)檢監(jiān)察活動(dòng)的照片及簡(jiǎn)報(bào)
重要的.….….….….….………………………………………永久一般的……………………………………………………………短期
二、行政(辦公室、人事政宣科、財(cái)務(wù)科)
2.1辦公室
上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于本局機(jī)構(gòu)、任免、編制等文件材料……………….....永久局級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在上級(jí)會(huì)議上的報(bào)告、述職、匯報(bào)……………………......永久上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本機(jī)關(guān)工作時(shí)形成的文件材料重要的...................................................永久一般的...................................................短期上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的綜合性會(huì)議材料
①會(huì)議通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、典型發(fā)言材料…......................................….………….永久
②會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)面交流材料等………………......................永久上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件..............短期同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本局主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件……..........短期本局和上級(jí)簽訂的各種目標(biāo)責(zé)任書(shū)…………………………….......永久本局以政府名義起草的文件(*政文、*政辦)……………........永久
本局制定的方針政策性、法規(guī)性業(yè)務(wù)文件,中長(zhǎng)期規(guī)劃、綱要等....永久本局黨組會(huì)、辦公會(huì)、民主生活會(huì)記錄、照片等……………........永久本局典型代表發(fā)言、交流材料、簡(jiǎn)報(bào)……………..…........……..短期本機(jī)關(guān)工作匯報(bào)材料..........................................短期
《201X年度環(huán)保局工作總結(jié)》…….……….....……………………..永久《201X年度環(huán)保局安全生產(chǎn)工作總結(jié)》……………………….......永久《201X年度局長(zhǎng)個(gè)人總結(jié)》………………………………......……..永久《201X年度XXXX活動(dòng)方案》及總結(jié)………………………......……..永久《201X年度局領(lǐng)導(dǎo)班子總結(jié)》…….....…………………….………..永久
機(jī)關(guān)物資(辦公設(shè)備及用品、機(jī)動(dòng)車(chē)等)采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購(gòu)置等文件,機(jī)動(dòng)車(chē)調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料
重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期年度以下的計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)材料..............................短期重要職能活動(dòng)的總結(jié)、重要專(zhuān)題的調(diào)研材料......................永久一般活動(dòng)的總結(jié)、一般問(wèn)題的調(diào)研材料..........................短期本局與有關(guān)單位、個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議........................永久本機(jī)關(guān)獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)、榮譽(yù)證書(shū)①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期局機(jī)關(guān)召開(kāi)的綜合性會(huì)議材料
①請(qǐng)示、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、典型發(fā)言材料............................................永久
②會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、書(shū)面交流材料等..................................短期本局的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)
①重大問(wèn)題的................................................永久
②一般問(wèn)題的(如要求解決經(jīng)費(fèi)的報(bào)告)........................短期局機(jī)關(guān)制定的全局性的內(nèi)部規(guī)章制度............................永久局機(jī)關(guān)后勤管理形成的文件材料
①重要的....................................................永久②一般的....................................................短期本局文件*環(huán)文、*環(huán)函
重要的………………………………......……………………………永久一般的…………………......………………………………………….短期
2.2人事政宣科
上級(jí)人事、宣傳機(jī)關(guān)有關(guān)本局的文件
重要的(通報(bào)、決定、表彰、任命等)........................永久一般的......................................................短期
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局檢查指導(dǎo)工作的照片…..............…………………永久
本局各種宣傳活動(dòng)方案及總結(jié)、照片……………………………………永久《201X年度環(huán)保局人員花名冊(cè)》…………….………………………...永久《201X年度人事報(bào)表》…….........……….………………………..永久《201X年度環(huán)保局宣傳工作總結(jié)》……….…...……………………..永久本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)編制、干部人事工作文件材料重要的................................................永久一般的..................................................短期
機(jī)構(gòu)設(shè)置、名稱(chēng)更改、組織簡(jiǎn)介、人員編制等文件材料...........永久職工轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資定級(jí)、停薪留職、離退休、死亡、撫恤等...永久人事考核、職稱(chēng)評(píng)審工作文件材料.............................永久
職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信及存根.................永久2.3財(cái)務(wù)科
局機(jī)關(guān)各類(lèi)會(huì)計(jì)原始憑證、記帳憑證和匯總憑證局機(jī)關(guān)賬簿
重要的國(guó)有資產(chǎn)管理(登記、統(tǒng)計(jì)、核查清算、交接)文件.........永久
三、業(yè)務(wù)
(監(jiān)察大隊(duì),開(kāi)發(fā)管理科、生態(tài)科、服務(wù)中心環(huán)保窗口,監(jiān)測(cè)站、在線監(jiān)控中心,法制信訪科、污控科、輻射科、總量辦、禁燒辦、)3.1監(jiān)察大隊(duì)
**市環(huán)境監(jiān)察支隊(duì)有關(guān)本局的文件
重要的..............................................永久一般的................................................短期
本局環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)開(kāi)展的業(yè)務(wù)活動(dòng)方案、總結(jié)、照片重要的..............................................永久一般的................................................短期
本局環(huán)境監(jiān)察大隊(duì)上報(bào)的各種日常業(yè)務(wù)活動(dòng)報(bào)表重要的..............................................永久一般的...............................................短期
《201X年度監(jiān)察大隊(duì)工作總結(jié)》………......………………………..永久環(huán)境監(jiān)察和環(huán)境保護(hù)行政執(zhí)法文件…….........…………………….短期污染源排污情況檢查及環(huán)境違法行為調(diào)查情況的材料………………..短期排污申報(bào)登記工作材料…………………………....................短期環(huán)保設(shè)施、設(shè)備運(yùn)行記錄……………………….................….短期
排污收費(fèi)月報(bào)表、污染源監(jiān)理情況記錄表…………...……………….短期監(jiān)察大隊(duì)年度報(bào)表…………………………………......……………..永久3.2開(kāi)發(fā)管理科、生態(tài)科、服務(wù)中心環(huán)保窗口
環(huán)保新擴(kuò)建項(xiàng)目、環(huán)評(píng)項(xiàng)目等的審批(核準(zhǔn))、管理、驗(yàn)收(評(píng)估)等文件材料......................................................永久
*環(huán)監(jiān)、*環(huán)登、*環(huán)驗(yàn)文件...................................永久
《201X年度報(bào)表》…………………………........................永久《201X年度匯報(bào)、總結(jié)》…………………………..................永久上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)生態(tài)的文件
重要的(方案、批復(fù)、決定、表彰等)........................永久一般的......................................................短期本局有關(guān)生態(tài)村創(chuàng)建方案、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)重要的..............................................永久一般的................................................短期3.3監(jiān)測(cè)站、監(jiān)控平臺(tái)
委托監(jiān)測(cè)、監(jiān)督監(jiān)測(cè)報(bào)告………………………….................永久《201X年度匯報(bào)、總結(jié)》………………………….................永久《201X年度監(jiān)測(cè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表》……………………….............…..永久
設(shè)備儀器的說(shuō)明書(shū)、原理圖、產(chǎn)品合格證、有關(guān)數(shù)據(jù)參數(shù)圖表、裝箱單等隨機(jī)材料及設(shè)備食品在使用、維護(hù)過(guò)程中形成的文字材料
①使用年限較長(zhǎng)的………………………….......................永久②使用年限短的.............................................短期
各種監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)(飲用水源水質(zhì)、噪聲功能區(qū)、城市空氣日?qǐng)?bào)、、國(guó)控重點(diǎn)企業(yè)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)材料.............................................永久3.4法制信訪科
行政處罰、復(fù)議、和應(yīng)訴等工作中形成的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期
年度和年度以上的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)材料............................永久處理人民來(lái)信來(lái)訪的文件材料
重要的..............................................永久一般的................................................短期辦理**市環(huán)保局、**市信訪局轉(zhuǎn)辦的信訪件
重要的(有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的)..................永久一般的(其他有處理結(jié)果的).............................短期人大建議、政協(xié)提案辦理答復(fù)意見(jiàn).............................永久《201X年度環(huán)保局信訪工作總結(jié)》..............................永久3.5污控科、計(jì)劃輻射科、總量科、固廢
《201X年度城考匯報(bào)、請(qǐng)示、數(shù)據(jù)》............................永久全市主要污染物排放總量控制的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期編制污染物排放總量控制計(jì)劃的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期
全市環(huán)境統(tǒng)計(jì)和污染源普查、環(huán)境狀況公報(bào)、環(huán)境統(tǒng)計(jì)年報(bào)統(tǒng)計(jì)分析資料重要的..............................................永久一般的................................................短期
環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測(cè)、污染源監(jiān)督性監(jiān)測(cè)、環(huán)境應(yīng)急和預(yù)警監(jiān)測(cè)等環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的有關(guān)文件重要的..............................................永久一般的................................................短期
組織擬訂水、大氣、噪聲等專(zhuān)項(xiàng)環(huán)境功能區(qū)劃的文件材料重要的..............................................永久一般的................................................短期
關(guān)于組織實(shí)施危險(xiǎn)廢物、固體廢物、有毒化學(xué)品、新化學(xué)物質(zhì)、放射源和電磁輻射管理制度的文件材料
重要的..............................................永久一般的................................................短期
關(guān)于負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指導(dǎo)危險(xiǎn)廢物、固體廢物、核與輻射安全、放射性物質(zhì)監(jiān)督管理工作的文件材料
重要的..............................................永久一般的................................................短期關(guān)于組織擬訂并監(jiān)督實(shí)施重要飲用水水源地、重點(diǎn)流域和區(qū)域、地下水污染防治規(guī)劃的文件材料
重要的..............................................永久一般的................................................短期
擴(kuò)展閱讀:機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表
圖一:封面
長(zhǎng)沙市×××××
機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表
長(zhǎng)沙市檔案局××××年××月批準(zhǔn)實(shí)施
審批編號(hào):
圖二:目錄
目錄
1.機(jī)關(guān)黨委....................................12.督查室.....................................33.會(huì)務(wù)處....................................4.建議提案處.................................5.行政處................................6.人事處......................................7.技術(shù)處.....................................8.信息處....................................9.接待聯(lián)絡(luò)處.................................10.文印中心..................................11.咨詢(xún)工作處...............................12.應(yīng)急辦....................................
456781013161922
圖三:正文樣表
家郵政局機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表
處室:1、機(jī)關(guān)黨委序號(hào)1文件材料歸檔范圍保管期限備注局機(jī)關(guān)黨委組織和黨員思想政治永久建設(shè),黨員的學(xué)習(xí)、教育、管理和監(jiān)督計(jì)劃、總結(jié)23局黨組中心組學(xué)習(xí)會(huì)議記錄永久入黨積極分子培養(yǎng)教育,黨員發(fā)展永久工作文件材料4機(jī)關(guān)工會(huì)、團(tuán)委等工作會(huì)議及轉(zhuǎn)發(fā)30上級(jí)黨組織的有關(guān)文件
處室二:紀(jì)檢監(jiān)察室序號(hào)1文件材料歸檔范圍保管期限備注報(bào)中紀(jì)委、監(jiān)察部及國(guó)家郵政局黨永久組的請(qǐng)示、報(bào)告等2黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核情況統(tǒng)永久計(jì)表
圖四:
長(zhǎng)沙市機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限審批表
申報(bào)單位(章)分管領(lǐng)導(dǎo)姓名檔案工作部門(mén)檔案工作人員職務(wù)負(fù)責(zé)人姓名職務(wù)聯(lián)系電話聯(lián)系電話聯(lián)系電話本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)本單位二級(jí)機(jī)構(gòu)本單位申報(bào)意見(jiàn)檔案行政管理部門(mén)審批意見(jiàn)說(shuō)明:表中“本單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)”、“本單位二級(jí)機(jī)構(gòu)”可以填寫(xiě),也可以提供市政府批復(fù)的本單位“三定方案”文件復(fù)印件。
圖五:
其他門(mén)類(lèi)、載體檔案保管期限的表述
序號(hào)1文件材料歸檔范圍保管備注期限會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等其他材料按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行按《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(DA/T28-201*)執(zhí)行2基建工程項(xiàng)目立項(xiàng)、管理文件,設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件,項(xiàng)目竣工文件,竣工驗(yàn)收文件3人事檔案按《干部檔案管理?xiàng)l例》執(zhí)行按《照片檔案管理規(guī)范》(GB/T4本處工作中產(chǎn)生的照片檔案、音像檔案11821-201*)及《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》(DA/T15-1995)執(zhí)行5本機(jī)關(guān)形成的電子文件及電按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息
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