華夏學(xué)院外訪總結(jié)
湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院
武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院外訪總結(jié)
外訪時(shí)間201*年10月23日外訪去向武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院外訪一名部長(zhǎng)和三名干事前往武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院學(xué)習(xí)交流,主要學(xué)習(xí)貴校在大背景學(xué)生跳蚤市場(chǎng)的管理規(guī)劃方式,以及大學(xué)生創(chuàng)業(yè)基地“青清水吧”的經(jīng)營(yíng)模式外訪流程8點(diǎn)半從我校出發(fā),大約10點(diǎn)40到達(dá)武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院,對(duì)方學(xué)院派了一名干事接待,并先帶我們參觀了其學(xué)院的圖書館,以及館內(nèi)的攝影展,人文教學(xué)樓,11點(diǎn)我們和華夏學(xué)院外聯(lián)部的喬副部長(zhǎng)碰面,隨后又來(lái)了兩名干事,我們?cè)谇嗲逅砷_(kāi)始進(jìn)行交流,大約1點(diǎn)喬部長(zhǎng)帶我們參觀了華夏學(xué)院的宿舍,食堂,大學(xué)生活動(dòng)中心,情人坡,最后我們與華夏學(xué)院外聯(lián)部的同學(xué)進(jìn)行合影,直至約2點(diǎn)30結(jié)束。外訪人員名單姓名職位程熊鵬副部長(zhǎng)汪謝丹干事施俊杰干事陳櫟如干事職位王浩朱凱銳張楠
性別男男女接待人員名單姓名職位手機(jī)號(hào)QQ號(hào)喬一鈞副部長(zhǎng)15172506763干事干事干事XX學(xué)校通聯(lián)名單(部分)姓名聯(lián)系方式(有QQ號(hào)注明QQ號(hào))主席副主席副主席158714812051507119831315827600975湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院
湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院
總結(jié)正文這次到武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院外訪加深了兩校的友誼,更讓我們學(xué)到了華夏學(xué)院一些優(yōu)秀的工作方式和管理模式。華夏學(xué)院每年跳蚤市場(chǎng)的舉辦都非常成功,他們秉承著:“歡送畢業(yè)生,服務(wù)在校生”的理念,從前期宣傳開(kāi)始,學(xué)校就給予大力支持,提供帳篷、場(chǎng)地,學(xué)生會(huì)人員進(jìn)行物品檢查(一般2天左右),張貼海報(bào),大肆宣傳,舉辦期間,店家可以自己裝飾自己的帳篷,獨(dú)特漂亮的帳篷會(huì)吸引更多的學(xué)生顧客,結(jié)束后會(huì)評(píng)比出各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng),從而表?yè)P(yáng)優(yōu)秀的店家,而且會(huì)舉行開(kāi)幕式和閉幕式,從而使活動(dòng)辦的更加有聲有色!扒嗲逅伞笔怯蓪W(xué)校全額出資,管理人員和服務(wù)人員全部由學(xué)生承擔(dān),是經(jīng)濟(jì)與管理專業(yè)學(xué)生商業(yè)實(shí)戰(zhàn)實(shí)訓(xùn)基地,同時(shí)是全院大學(xué)生課外實(shí)踐基地,籌建于201*年10月,201*年5月?tīng)I(yíng)業(yè)。水吧是由老師帶隊(duì),店長(zhǎng)責(zé)任制,員工各施其職,水吧成立了采購(gòu)部、管理部、驗(yàn)發(fā)部等,店里環(huán)境舒適安靜,更有一點(diǎn)小浪漫溫馨的感覺(jué)。其次華夏學(xué)院的勤工這塊做的有聲有色,前期通過(guò)qq群等社交工具成為會(huì)員,定期向會(huì)員提供相關(guān)兼職信息,據(jù)悉,他們最成功的一次是與金牛管業(yè)的合作。希望我們能盡快把這塊做起來(lái),更好的服務(wù)同學(xué)。最后,華夏30多人的外聯(lián)強(qiáng)大陣容,分工合理,內(nèi)部管理和諧,值得我們學(xué)習(xí)。華夏學(xué)院近期將舉辦的活動(dòng):1.乘著歌聲的翅膀2.游園會(huì)3.華夏足球杯4.辯論賽5.“辛亥百年”知識(shí)答辯6.寢室文化節(jié)7.模特大賽這次的外訪我們收獲了很多,學(xué)習(xí)到他們學(xué)生會(huì)好的工作模式,和積極樂(lè)觀的工作態(tài)度,并和他們成為了朋友,建立了良好的友誼,不光在外宣傳了我院,也更全面的了解了華夏學(xué)院的文化,這次外訪很有意義,也很愉快。湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院
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總結(jié)
湖北科技職業(yè)學(xué)院與武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院第四屆社團(tuán)聯(lián)合會(huì)交流會(huì)與201*年4月20日取得了成功.我院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的主席、秘書處代表、財(cái)務(wù)部代表、宣傳部代表、管理部代表、協(xié)助部代表等包括09級(jí)和10級(jí)在內(nèi)的11位成員訪問(wèn)了武漢理工大學(xué)華夏學(xué)院的社團(tuán)聯(lián)合會(huì),雙方互相交流,互換經(jīng)驗(yàn)。主要從財(cái)務(wù)管理、活動(dòng)宣傳方案的改進(jìn)、如何處理社聯(lián)社團(tuán)關(guān)系、外聯(lián)部工作安排和社團(tuán)評(píng)比這五個(gè)方面進(jìn)行了討論。
一、財(cái)務(wù)管理方面
我院的財(cái)務(wù)管理與華夏學(xué)院的管理有很大的區(qū)別。我院的社聯(lián)設(shè)有專門的財(cái)務(wù)部進(jìn)行資金的管理,不管是經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷還是社團(tuán)活動(dòng)的申請(qǐng),都會(huì)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部。而華夏學(xué)院的財(cái)務(wù)則是秘書處負(fù)責(zé),但是,秘書處也只是知道個(gè)結(jié)果,具體的經(jīng)費(fèi)核算等過(guò)程是他們請(qǐng)的社聯(lián)以外的其他人來(lái)做的,他們認(rèn)為這樣能更好的避免一些關(guān)于錢方面的問(wèn)題。
經(jīng)過(guò),比較我院的財(cái)務(wù)管理制度相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較規(guī)范的。
二、活動(dòng)宣傳方案的改進(jìn)
在活動(dòng)宣傳方面,不管是我院還是華夏學(xué)院,都存在著共同的問(wèn)題,就是,我們比較普遍的宣傳方式是海報(bào)宣傳、橫幅宣傳、廣播宣傳等方式,現(xiàn)在也更新在了網(wǎng)上,比如博客或是微博。我們討論出一種新的宣傳方式,每個(gè)學(xué)校的計(jì)算機(jī)教室,學(xué)生上機(jī)用的電腦桌面的背景可以統(tǒng)一設(shè)為一些大型活動(dòng)的宣傳版面,學(xué)生一打開(kāi)電腦時(shí)就可以看到,這樣的宣傳效果也是很好的。
社聯(lián)的發(fā)展,社團(tuán)的發(fā)展,要從每一個(gè)細(xì)節(jié)去創(chuàng)新,讓活動(dòng)更加豐富多彩。三、社聯(lián)社團(tuán)的關(guān)系
這個(gè)問(wèn)題是華夏學(xué)院提出的,他們說(shuō)“某些社團(tuán)對(duì)社聯(lián)有抵觸情緒,應(yīng)該怎么處理?”其實(shí),這個(gè)問(wèn)題,在我們學(xué)校也是有的,所以我們要慎重處理社聯(lián)和社團(tuán)的關(guān)系。假如把學(xué)校比作一個(gè)公司,社聯(lián)就相當(dāng)于總經(jīng)理,而各個(gè)社團(tuán)就是公司的各個(gè)部門,他們是互相依存的,總經(jīng)理依附著各個(gè)部門,而各個(gè)部門又是接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。所以,我們要把握好對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)的定位,對(duì)社聯(lián)不能太高,對(duì)社團(tuán)也不能太低。協(xié)調(diào)社聯(lián)社團(tuán)關(guān)系主要是在活動(dòng)中,讓社團(tuán)在社聯(lián)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助中發(fā)展的更好。
四、外聯(lián)部的工作安排
外聯(lián)部的工作分校內(nèi)和校外,校內(nèi)主要是各院系各個(gè)組織之間的交流溝通,我們把重點(diǎn)放在了校外工作上。華夏學(xué)院主要是把外校劃分為各個(gè)區(qū),每23個(gè)人負(fù)責(zé)一個(gè)區(qū)域內(nèi)的學(xué)校(一個(gè)區(qū)域內(nèi)的一個(gè)或兩個(gè)學(xué)校),而我們學(xué)校則是安排23人去負(fù)責(zé)23個(gè)學(xué)校,從外校回來(lái)后,外聯(lián)部會(huì)開(kāi)部門會(huì)議,對(duì)各個(gè)學(xué)校的情況進(jìn)行匯總,每個(gè)成員進(jìn)行總結(jié)。這一點(diǎn),我校社聯(lián)外聯(lián)部要做的更好些。
五、社團(tuán)評(píng)比
華夏學(xué)院設(shè)的是精英社團(tuán),他們從開(kāi)始的42個(gè)社團(tuán),經(jīng)過(guò)不斷的發(fā)展和篩選,剩下了現(xiàn)在的34個(gè)社團(tuán),包括多半的精英社團(tuán),他們?cè)u(píng)選社團(tuán)并沒(méi)有具體的根據(jù),主要是通過(guò)該社團(tuán)在學(xué)校的影響力,口碑,以及它所舉辦活動(dòng)的成功與否,重要的是該社團(tuán)的人員流失量,一個(gè)管理好的社團(tuán),它的社員不會(huì)有很大幅度增減。并且,他們每個(gè)社團(tuán)活動(dòng)結(jié)束后不僅會(huì)有總結(jié),還會(huì)有評(píng)比。這樣能更好的激勵(lì)社團(tuán)去努力。而我校,主要是優(yōu)秀社團(tuán)評(píng)比。這一點(diǎn),華夏學(xué)院的值得我們?nèi)W(xué)習(xí)。以上五點(diǎn)式我們討論的主要方面,還有其他一些方面我們也有討論的。比如宣傳部,華夏學(xué)院社聯(lián)的宣傳部分工是很好的,它把宣傳部分為記者組和辦報(bào)組,這樣在活動(dòng)中能更好的開(kāi)展工作,而且會(huì)很有秩序的進(jìn)行,保證了工作的效率,這一點(diǎn)我校社聯(lián)的宣傳部做的不夠好,我們會(huì)吸取別人的優(yōu)點(diǎn),并加以改進(jìn)。然后就是關(guān)于社長(zhǎng)的選舉,我們兩校存在的共同的問(wèn)題,往屆的社長(zhǎng)都是社團(tuán)自己選舉的,社聯(lián)這邊直接承認(rèn),但現(xiàn)在應(yīng)有所改變,雖然社聯(lián)不能干涉社團(tuán)的內(nèi)部事務(wù),但是,人事權(quán)應(yīng)掌握在社聯(lián),所以社長(zhǎng)的選舉應(yīng)由社聯(lián)這邊負(fù)責(zé)。
這次與華夏學(xué)院社聯(lián)合會(huì)的交流,從中學(xué)到了很多,他們言談舉止方面都很有禮貌,還有一點(diǎn)就是,我在他們社團(tuán)聯(lián)中感到一中凝聚力,有一種親和力,我相信,我們學(xué)校的社團(tuán)聯(lián),在大家的努力下,去粗取精,取長(zhǎng)補(bǔ)短,凝聚力,向心力,親和力我們都會(huì)有,而且能發(fā)展的更好的。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
秘書處:劉虹麗
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