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局投遞服務(wù)工作情況匯報(bào)

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局投遞服務(wù)工作情況匯報(bào)

局投遞服務(wù)工作情況匯報(bào)

各位領(lǐng)導(dǎo):

下面將我局投遞服務(wù)工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下,不當(dāng)之處敬請(qǐng)批評(píng)指正。

投遞服務(wù)工作是我們郵政面向市場(chǎng)、服務(wù)客戶的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是我們郵政生產(chǎn)作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),其服務(wù)質(zhì)量的高低直接關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展。因此我局將投遞服務(wù)工作定位于雙基管理的重中之重,把投遞服務(wù)工作放在了管理工作的首位。在具體工作中,我們通過不斷深化內(nèi)部改革、創(chuàng)新投遞人員薪酬管理機(jī)制,不斷提升投遞服務(wù)質(zhì)量,贏得了社會(huì)及廣大用戶對(duì)郵政投遞服務(wù)的滿意和肯定。

一、加強(qiáng)管理,建立健全投遞機(jī)制

我局現(xiàn)有82名投遞人員,74條投遞段道,肩負(fù)著全市73萬人的郵件傳遞服務(wù)工作,其中農(nóng)村投遞員43人,城區(qū)投遞員39人,建立了以安全檢查部為督導(dǎo)、市投遞局為專業(yè)核心、城區(qū)3個(gè)投遞部和21個(gè)農(nóng)村支局為投遞服務(wù)窗口的投遞管理機(jī)制。為進(jìn)一步細(xì)化城區(qū)投遞管理,我局在投遞局增設(shè)了主任1人,負(fù)責(zé)投遞局日常管理、質(zhì)量檢查、配合替班人員做好日常替班工作、負(fù)責(zé)處理用戶的業(yè)務(wù)查詢及投訴電話等,使用戶的查詢及投訴能夠及時(shí)得到處理,并做好記錄。

二、改革創(chuàng)新,全心服務(wù)用戶

為了更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)用戶,滿足用戶的需要,我局要求投遞人員延長投遞深度,從單一的投遞到門衛(wèi)、收發(fā)室改為投遞到信箱、到家中、到用戶手中,解決了郵政投遞末梢的服務(wù)問題。以滿足用戶需求為根本,做到急用戶之急,想用戶之想,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,把為用戶著想的理念始終貫徹到投遞服務(wù)工作中,對(duì)有特殊要求的用戶單獨(dú)列表統(tǒng)計(jì),尤其是在投遞大中專錄取通知書、帳單、特快等重點(diǎn)郵件時(shí),我局均要求投遞人員必須親投到戶。對(duì)投遞疑難信件,白天落實(shí)不了的就晚上繼續(xù)落實(shí),同時(shí)加大質(zhì)檢人員對(duì)投遞的檢查力度,確保將重點(diǎn)郵件保質(zhì)保量地投遞到客戶手中。

201*年我局又開通了“通過郵政渠道推廣使用群眾來信郵政綠色專用信封”的綠色通道,把群眾來信直接投交到收件單位中。這一條綠色郵路的開通,取得了較好的社會(huì)反響。3月28日青島信訪局和萊西信訪局領(lǐng)導(dǎo)專門到我局進(jìn)行了調(diào)研,對(duì)這一作法進(jìn)行了肯定和表揚(yáng),萊西市政府對(duì)此也給予了高度的評(píng)價(jià),對(duì)我局的這一便民利民的舉措給予了充分的肯定。

三、強(qiáng)化投遞人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

為提高我局投遞人員的整體素質(zhì),我局定期組織投遞人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),新進(jìn)人員進(jìn)行統(tǒng)一的崗前培訓(xùn)學(xué)習(xí),堅(jiān)持了培訓(xùn)工作的制度化、長期化。要求各支局每周一、周五組織

投遞人員學(xué)習(xí)職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能和投遞規(guī)范化服務(wù)等內(nèi)容,進(jìn)一步提高了投遞人員的綜合素質(zhì)。

四、機(jī)制創(chuàng)新,薪酬體制改革作保障

為提高投遞人員生產(chǎn)工作的積極性,同時(shí)提高投遞服務(wù)質(zhì)量,我局在推行用人制度改革的同時(shí),打破原來的干多干少一個(gè)樣的固定工資模式,徹底打破平均主義,根據(jù)不同的投遞段道、郵件的種類、投遞難度及投遞工作量和質(zhì)量等進(jìn)行考核,實(shí)行底薪+提成的酬金方式,即:基本工資+個(gè)性化投遞酬金+收訂報(bào)刊酬金+質(zhì)量考核酬金=總酬金;充分體現(xiàn)多勞多得的薪酬分配原則,從主觀和客觀上調(diào)動(dòng)了投遞人員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。

五、勇于探索,不斷提高投遞服務(wù)質(zhì)量

為了加快城區(qū)郵件的傳遞時(shí)限,為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),我局對(duì)投遞局增加了投遞頻次,由原來的一個(gè)投遞頻次增加為兩個(gè)投遞頻次,確保了黨報(bào)黨刊、《半島都市報(bào)》等暢銷報(bào)刊能當(dāng)日見報(bào)。城區(qū)投遞員從早上6點(diǎn)半就開始上班處理各種郵件,然后緊接著投送出去;到中午歸班后,又積極處理黨報(bào)黨刊,保證在當(dāng)天投交到用戶手中。在農(nóng)村投遞管理中,我局首先在投遞質(zhì)量管理上狠抓內(nèi)功,健立健全質(zhì)量管理制度,在所有支局建立了《報(bào)刊登記簿》、《用戶投訴、查詢登記簿》、以投遞排單為主的《出、歸班檢查記錄》等。從每一交接環(huán)節(jié)

的工作流程情況都建立了相應(yīng)的記錄,為保證用戶的每一份郵件都能按時(shí)按質(zhì)按量投送到戶,起到了保障和促進(jìn)作用。同時(shí)在全市開展了創(chuàng)“明星投遞員”、“優(yōu)秀投遞團(tuán)隊(duì)”活動(dòng)競賽,有兩名投遞員通過自身努力,已走上了支局長的崗位。

在投遞改革和建設(shè)中,我局量力而行為投遞員投入了洗澡設(shè)備,均建立了餐廳、文化娛樂室等,提高了食堂補(bǔ)助。要求投遞人員在做好普遍服務(wù)的同時(shí),積極探索適應(yīng)新的投遞市場(chǎng),從原先單一的報(bào)刊、信件投遞,現(xiàn)已成為集報(bào)刊、信件、特快專遞、銀企對(duì)帳單,大中專錄取通知書等綜合性郵件業(yè)務(wù)的投遞服務(wù)隊(duì)伍和專業(yè)營銷隊(duì)伍。特別是在報(bào)刊大收訂期間我局投遞局在投遞人員中開展了比學(xué)趕超報(bào)刊收訂勞動(dòng)競賽,每天張榜公布每個(gè)投遞人員的報(bào)刊收訂情況,對(duì)超進(jìn)度的投遞人員進(jìn)行表揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)落后的投遞人員進(jìn)行督促,在報(bào)刊大收訂期間形成了比學(xué)趕超的熱潮,并在報(bào)刊大收訂中取得了好的成績,有8名投遞員一人收訂《半島都市報(bào)》、《青島早報(bào)》超過了200份,有16名投遞員個(gè)人收訂報(bào)紙超過了150份。近期在全局內(nèi)又組織了報(bào)刊日常收訂勞動(dòng)競賽活動(dòng),在投遞隊(duì)伍中營造了比學(xué)趕超的發(fā)展氛圍,為我局報(bào)刊大收訂計(jì)劃的超額完成及日常報(bào)刊收訂計(jì)劃的趕超進(jìn)度,做出了積極努力。

總之,我局投遞工作在市局的正確領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)行、安檢部門的大力支持和投遞人員的共同努力下,在服務(wù)群眾、回報(bào)社會(huì)、奉獻(xiàn)企業(yè),打造和提升百年郵政品牌,促進(jìn)郵政各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康

發(fā)展等方面取得了一點(diǎn)成績。在今后的投遞管理工作中,我局將從樹新形象、提高速度、創(chuàng)優(yōu)服務(wù)上,進(jìn)一步加大、創(chuàng)新投遞管理工作力度,以優(yōu)質(zhì)、高效的投遞服務(wù),為郵政各項(xiàng)業(yè)務(wù)的健康、持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。

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