201*年第二次招生巡點工作匯報(修改)
201*年第二次招生巡點工作匯報
201*年,學(xué)院招生巡點工作在理事會的重視和領(lǐng)導(dǎo)下,在兩院一校領(lǐng)導(dǎo)的參與下,本著嚴(yán)格按照理事長和理事會的工作部署,貫徹學(xué)院201*年度招生工作的有關(guān)政策規(guī)定,經(jīng)過精心組織、周密安排,通過下派巡點人員積極努力的工作和對學(xué)院設(shè)置在省內(nèi)外各個招生點的巡查,目前,順利地完成了201*年度第二次招生巡點工作,F(xiàn)將本次巡查工作匯總?cè)缦拢?/p>
本次招生巡點共計派出14人,分別對設(shè)在陜西省境內(nèi)的10個招生地區(qū)和省外9個招生地區(qū)的各個招生點逐一進行了工作巡查,從巡查的情況來看,有好的值得表揚的地方,也有存在問題的地方。
一、較好的方面是:
1、學(xué)院各點招生人員思想積極,招生隊伍基本穩(wěn)定,招生宣傳工作以多種形式開展的井井有條。如四川、重慶、寧夏、安徽、河南地區(qū)招生人員能根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,以宣傳為主導(dǎo),選擇招生宣傳效果好的賓館入住,工作積極主動,積極拓展招生渠道。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)重視,招生人員工作積極性高。如延安、寧夏、安徽地區(qū)負(fù)責(zé)人能按照學(xué)院招生工作要求進行工作分解,招生人員(包括在校學(xué)生)工作積極性較高,工作責(zé)任心較強,各個招生點工作開展有序,擔(dān)任招生工作的在校學(xué)生也能較好地協(xié)助招生老師完成招生宣傳工作;安徽地區(qū)參加了安徽省教育廳組織的兩場報告會,取得了一定的招生宣傳效果;河南地區(qū)周口夏邑縣招生點、新鄉(xiāng)輝縣招生點、三門峽靈寶招生點、許昌招生點的員工,能很好地把學(xué)院招生工作的內(nèi)容運用各種形式灌輸?shù)礁呖紝W(xué)生心里,與學(xué)生打成一片,相互間的關(guān)系處理的很好,來咨詢的多了,計劃填報學(xué)生也多了起來。
3、招生宣傳和效果(詳見巡點考察匯報表)。二、存在的問題:
1、個別外出招生人員對學(xué)院的招生政策理解不夠,特別是對技師學(xué)院今年的“零學(xué)費”政策和已被外校錄取現(xiàn)轉(zhuǎn)入我校后,能否通過特殊五年制解決學(xué)籍問題了解甚微,有些招生人員不懂招生業(yè)務(wù),由此引發(fā)招生宣傳上的困惑,在某種程度上大大地降低了招生宣傳的效果和對外宣傳的力度。
2、部分地區(qū)招生人員聯(lián)系方式未能及時更新,給招生工作帶來了一定的不便。如寧夏地區(qū)的個別招生人員的聯(lián)系方式多為較早時期的,巡點人員聯(lián)系尚都困難,那么學(xué)生咨詢就會錯失良機。
3、個別地區(qū)前期招生宣傳不到位,不扎實,不投入,缺乏招生工作的戰(zhàn)略思想,個別人在招生上存有“混”的思想,或有守株待兔的僥幸心理,這些都給招生工作帶來一定的消極影響。
4、個別招生人員僅僅依賴QQ形式與學(xué)生交流,沒有很好的利用前期收集的學(xué)生信息進行回訪,也沒有很好的發(fā)揮和利用當(dāng)?shù)氐恼猩砑暗诙蓐牭淖饔谩?/p>
5、物價暴漲,各地反映經(jīng)費不足。
6、今年招生獎勵政策沒有亮點,不能充分調(diào)動招生人員的積極性。
7、由于學(xué)生外出打工和旅游,現(xiàn)在很難和學(xué)生面對面咨詢。
8、部分地區(qū)招生組長沒有發(fā)揮作用,對組員的管理不夠。
三、建議:
總結(jié)是為了更好的開展工作,依據(jù)各個外派巡點人員反饋的基本情況,經(jīng)過分析后認(rèn)為:
1、加強各地區(qū)負(fù)責(zé)人在本地區(qū)行政管理的力度,促使地區(qū)負(fù)責(zé)人加大對所屬人員的行政管理和招生政策宣傳引導(dǎo),理順招生工作與學(xué)校的發(fā)展和自身利益的關(guān)系。增強招生人員的危機感和主人翁意識,激發(fā)大家關(guān)心、參與招生宣傳工作的熱情,使招生人員上下主動關(guān)注招生進程,積極出謀獻策,共同拓寬生源渠道;對那些在招生工作中對學(xué)院招生政策理解不夠的要進行多方面的教育,對不能夠理解學(xué)院招生政策的人員應(yīng)該撤換或派人援點。
2、通過招生巡點人員的工作體驗,大家深深體會到宣傳工作的重要性,宣傳工作常抓不懈,才能應(yīng)對不斷迎來的挑戰(zhàn)。在招生期間還應(yīng)加大學(xué)院的對外宣傳力度,尤其是在學(xué)生填報志愿前的廣告投放;在學(xué)院投入大量的宣傳工作的同時,引導(dǎo)各招生點人員通過QQ、電話等不同形式和學(xué)生進行溝通、交流,做好省內(nèi)各地填報志愿的援點工作。
3、各地區(qū)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常性的以視頻會議的形式對本地區(qū)招生人員的情況進行講評,通過這種方式集思廣益,拿出本地區(qū)好的招生工作方案,以點帶面促使地區(qū)性招生工作更好的開展起來。
4、組織必要的在校人員對招生工作開展滯后的地區(qū)進行人員支持(如渭南市、韓城市、浦城市),以加強當(dāng)?shù)卣猩藛T不足之缺。
5、明確招生工作階段性的具體內(nèi)容,通知各個招生點人員一定要注意8月3日前的工作重點(統(tǒng)招),怎么樣開展這項工作,根據(jù)各地填報志愿的時間和實際情況而定,同時要明確五年制,零學(xué)費的招生對象,不要盲目的給學(xué)生和家長推薦特殊五年制和零學(xué)費的招生政策,部分地區(qū)可把這兩個招生類型作為獎勵政策來激發(fā)已報名符合條件的學(xué)生為我們宣傳招生。6、對在招生工作期間做的較好的地區(qū)和個人應(yīng)該給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,對在招生工作期間存在一定問題的地區(qū)和個人應(yīng)該給予批評及招生知識的再培訓(xùn)。
7、重視各地反饋回來的廣告類型及投放時間,適當(dāng)投放地縣各類型廣告,提高志愿的填報率。
(后附本次巡查各地區(qū)總結(jié))
201*年招生慰問組組長:宋黨助
二一三年七月九日
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201*年第二次招生巡點工作匯報
201*年,學(xué)院招生巡點工作安排受王卓理事長委托由我負(fù)責(zé),在理事會的重視和領(lǐng)導(dǎo)下,在教育集團有關(guān)部門的支持下,本著嚴(yán)格按照理事長和理事會的工作部署,貫徹學(xué)院201*年度招生工作的有關(guān)政策規(guī)定,經(jīng)過精心組織、周密安排,通過下派巡點人員積極努力的工作和對學(xué)院設(shè)置在省內(nèi)外各個招生點的巡查,目前,順利地完成了201*年度第二次招生巡點工作。為了總結(jié)經(jīng)驗,找出差距,進一步做好201*的招生工作,我就學(xué)院巡點人員巡點檢查工作情況,向王卓理事長做一匯報。
本次招生巡點共計派出14人,分別對設(shè)在陜西省境內(nèi)的10個招生地區(qū)和省外9個招生地區(qū)的各個招生點逐一進行了工作巡查,從巡查的情況來看,又可肯定的一面,也有令人擔(dān)憂的一面。
一、較好的方面是:
1、學(xué)院各點招生人員思想積極,招生隊伍穩(wěn)定,招生宣傳工作以多種形式開展的井井有條。如四川、重慶、寧夏、安徽地區(qū)招生人員能根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,以宣傳為主導(dǎo),選擇招生宣傳效果好的賓館入住,工作積極主動,積極拓展招生渠道。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)重視,招生人員工作積極性高。如延安、寧夏、安徽地區(qū)負(fù)責(zé)人能按照學(xué)院招生工作要求進行工作分解,招生人員(包括在校學(xué)生)工作積極性較高,工作責(zé)任心較強,各個招生點工作開展有序,擔(dān)任招生工作的在校學(xué)生也能較好地協(xié)助招生老師完成招生宣傳工作;安徽地區(qū)實時參加了安徽省教育廳組織的兩場報告會,取得了一定的招生宣傳效果;河南地區(qū)周口夏邑縣點的王彬、新鄉(xiāng)輝縣點的宋澤民、三門峽靈寶點的馮一凡、許昌點的劉世龍等同志掌握學(xué)生心理,能很好地把學(xué)院招生工作的內(nèi)容運用各種形式灌輸?shù)礁呖紝W(xué)生心里,與學(xué)生打成一片,相互間的關(guān)系處理的很好,來咨詢的多了,計劃填報學(xué)生也多了起來。
3、招生宣傳和效果(詳見巡點考察匯報表)。二、存在的不足方面:
1、個別外出招生人員對學(xué)院的招生政策理解不夠,特別是安康、甘肅、四川、重慶地區(qū)對技師學(xué)院今年的“零學(xué)費”政策和已被外校錄取現(xiàn)轉(zhuǎn)入我校后,能否通過特殊五年制解決學(xué)籍問題了解甚微,有些招生人員不懂招生業(yè)務(wù),由此引發(fā)招生宣傳上的困惑,在某種程度上大大地降低了招生宣傳的效果和對外宣傳的力度。
2、部分地區(qū)招生人員聯(lián)系方式未能及時更新,給招生工作帶來了一定的不便。如寧夏地區(qū)的個別招生人員的聯(lián)系方式多為較早時期的,巡點人員聯(lián)系尚都困難,那么學(xué)生咨詢就會錯失良機。
3、前期招生宣傳不到位,不扎實,不投入,缺乏招生工作的戰(zhàn)略思想,個別人在招生政策上缺乏激勵機制的情況下,或有“混”的思想,這些都給招生工作帶來一定的消極影響。
4、個別招生人員僅僅依賴QQ形式與形式交流,沒有很好的利用前期收集的學(xué)生信息進行回訪,也沒有很好的發(fā)揮和利用當(dāng)?shù)氐恼猩砑暗诙蓐牭淖饔谩?/p>
三、建議:
總結(jié)過去是為了今后更好的開展工作,集思廣益有利于今后工作開展的更好。依據(jù)各個外派巡點人員反饋的基本情況,經(jīng)過分析后認(rèn)為:
1、加強各地區(qū)負(fù)責(zé)人在本地區(qū)行政管理的力度,促使地區(qū)負(fù)責(zé)人加大對所屬人員的行政管理和招生政策宣傳引導(dǎo),理順招生工作與學(xué)校的發(fā)展和自身利益的關(guān)系。增強招生人員的危機感和主人翁意識,激發(fā)大家關(guān)心、參與招生宣傳工作的熱情,使招生人員上下主動關(guān)注招生進程,積極出謀獻策,共同拓寬生源渠道;對那些在招生工作中對學(xué)院招生政策理解不夠的要進行多方面的教育,對不能夠理解學(xué)院招生政策的人員應(yīng)該撤換。
2、通過招生巡點人員的工作體驗,大家深深體會到宣傳工作的重要性,宣傳工作常抓不懈,才能應(yīng)對不斷迎來的挑戰(zhàn)。在招生期間還應(yīng)加大學(xué)院的對外宣傳力度,尤其是在學(xué)生填報志愿前的廣告投放;在學(xué)院投入大量的宣傳工作的同時,引導(dǎo)各招生點人員通過QQ、電話等不同形式和學(xué)生進行溝通、交流,做好省內(nèi)各地填報志愿的援點工作。
3、各地區(qū)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常性的以視頻會議的形式對本地區(qū)招生人員的情況進行講評,通過這種方式集思廣益,拿出本地區(qū)好的招生工作方案,以點帶面促使地區(qū)性招生工作更好的開展起來。
4、組織必要的在校人員對招生工作開展滯后的地區(qū)進行人員支持(如渭南市、韓城市、浦城市),以加強當(dāng)?shù)卣猩藛T不足之缺。
5、明確招生工作階段性工作的具體內(nèi)容,通知各個招生點人員一定要注意8月3日前的工作重點(統(tǒng)招)是什么,怎么樣開展這項工作,以及具體的工作方式等。
6、對在招生工作期間做的較好的地區(qū)和個人應(yīng)該給予必要的精神鼓勵和物質(zhì)獎勵,對在招生工作期間存在一定問題的地區(qū)和個人應(yīng)該給予批評教育及必要的招生知識的再培訓(xùn)。
二一三年七月九日
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