EXCEL學(xué)習(xí)心得

EXCEL學(xué)習(xí)心得

一、基礎(chǔ)部分

一、基礎(chǔ)之操作高手

成為操作高手必須掌握一下幾點：

1、掌握每一項菜單命令的用法

2、掌握常用的快捷鍵：還原操作：CTRL+Z，3、雙手操作，鼠標鍵盤齊上陣數(shù)據(jù)錄入技巧：

1、減少無用擊鍵次數(shù)：在輸入數(shù)據(jù)的時候，按行輸入，輸入一個后，按TAN鍵，再

輸入，再按TAN鍵，換行時按ENTER鍵。按列輸入，要先選中要輸入的列表框，輸入，ENTER，再輸入，再ENTER，它會自動換行。

2、數(shù)字小鍵盤的盲打；食指，中指，無名指分別放在4、5、6上，食指負責147，中

指負責258，無名指負責369和小數(shù)點，大拇指負責0鍵，小拇指負責ENTER鍵。3、批量錄入相同數(shù)據(jù)：在左上角輸入數(shù)據(jù)后，用矩形框向右拉到最右端，然后向下拉

到最下端�；蛘呤牵哼x中要輸入的數(shù)據(jù)區(qū)域，把光標停到編輯欄輸入數(shù)據(jù)，按CTRL+ENTER

二、基礎(chǔ)之F4與乾坤大挪移

1、F4：重復(fù)上一次操作（如插入或刪除工作表）F4=CTRL+Y

2、表格中的乾坤大挪移

（1）插入空白單元格：如果在某列插入單元格，可以把光標移到要插入的單元格處，然后把光標放在單元格的右下角，當變成十字下形的形狀時，按住SHIFT鍵，光標變成了上下箭頭，按住鼠標左鍵不動，往下拖。還有另一種方法，選中一列單元格，把鼠標放在最下面的單元格的最下面，當鼠標變成十字架的時候，往下拖。

（2）插入多行多列：插入行后，再按F4，還有，插入幾行就選中幾行，然后再插入。（3）轉(zhuǎn)換行列次序：選中行后，剪切，然后插入要插的位置。另一種方法，選中某一列，鼠標移到列的邊框，變成十字箭頭，按SHIFT，單擊鼠標左鍵，拖動即可。

（4）反轉(zhuǎn)表格：選中表格中的任意單元格，然后CTRL+A，然后CTRL+C，選中空白區(qū)域，單擊，并單擊鼠標右鍵，選“選擇性粘貼”，進入對話框，選轉(zhuǎn)置，確定。三、基礎(chǔ)之三板斧（一）第一斧

1、正確輸入日期：在輸入日期的時候，有兩種方法，如201*-7-8，或201*/7/8，顯示的結(jié)果都是201*-7-8。如果輸入較多的日期與時間，且時間是當年，則不用輸入年，如：7-8，輸出的結(jié)果可能不是所要的結(jié)果，但是可以調(diào)整，即在單元格中右擊，選擇“單元格格式”在對話框的“數(shù)字”按鈕下，選擇“日期”進行調(diào)整。如果是大量的輸入時，可以選擇所要輸入的所有單元格，進行處理。

2、快速輸入當前的日期和時間：在座報表的時候，需要添制作日期，可以用快捷鍵CTRL+；，即可輸入當前日期，這個日期取自電腦，所以必須保證電腦的日期是正確的。輸入時間快捷鍵是CTRL+SHIFT+；。既輸入日期，又輸入時間，CTRL+；空格CTRL+SHIFT+；，然后再調(diào)整單元格格式。

3、正確輸入分數(shù)：直接輸入如1/3是不對的，EXCEL會默認為日期。正確的方法是必須輸入整數(shù)部分。輸入1/3必須這么輸入：0空格1/（二）第二斧

1、輸入身份證號碼：如果直接輸入，ENTER后，會顯示科學(xué)計算結(jié)果。應(yīng)該這么輸入：英文半角狀態(tài)的’+身份證號碼，這是強制當成文本來處理的。或者全部選中要輸入的身份證號碼的單元格，即在單元格中右擊，選擇“單元格格式”在對話框的“數(shù)字”按鈕下，選擇“文本”進行調(diào)整。

2、輸入信用卡號碼：方法同上。（三）第三斧

快速輸入對號和錯號:一般：單擊工具欄的“插入”，特殊符號，然后從里面找�？焖伲哼x中單元格，按住ALT+41420（小鍵盤），然后松開ALT鍵，ENTER，就得出對號。同理:ALT+41409,得出錯號。

快速輸入平方和立方符號：一般：如輸入m2,可以這么處理：輸入m2后，在編輯框中，選中2，在工具欄中選擇格式，單元格格式，在字體對話框選中上標。快速：輸入m,然后按住ALT+178（小鍵盤），得出m2。ALT+179（小鍵盤）得出m3。（筆記本必須打開數(shù)字鍵盤）四、基礎(chǔ)之隨心所�。ㄒ唬�、控制需要打印的內(nèi)容

打印整個工作簿：一般包含幾張工作表，點擊文件，打印，會出現(xiàn)打印內(nèi)容，如果選擇整個工作簿，則會把里面的所有工作表按順序全部打印出來。無需一一打印。打印部分工作表：只打印當前你選定的工作表�？梢赃x擇兩個以上的工作表。

打印工作表的某一個區(qū)域：只選擇某些區(qū)域進行打印，而不必打印整個工作表。要先選中，然后打印“選定區(qū)域”

打印特定頁面：當選定不同的區(qū)域進行打印的時候，系統(tǒng)會把他們分成不同的頁進行打印。這樣不好。（二）、自動打印標題行、列，即：打印其他頁時，都顯示跟第一頁相同的標題行、列。在表格的制作時，并沒有這個功能。

設(shè)置打印標題行、置打印標題列：在工作表中，有虛線的地方就是要分頁的地方。先復(fù)制工作表的標題，然后選中虛線下面的單元格行，并右擊，選“插入復(fù)制單元格”即可。然后依次把每頁都插入上即可。該方法缺點非常多，麻煩，有幾頁須插入幾頁；亂，如果在標題的上面需要插入一行，插入后，標題將不在最頂端，影響效果。還有在數(shù)據(jù)區(qū)域插入非數(shù)據(jù)的內(nèi)容，不利于后來的數(shù)值統(tǒng)計，如排序、篩選等，影響后續(xù)操作。簡單的方法：確定打印的表頭是哪兩行，哪幾行，點擊文件，頁面設(shè)置，工作表，在打印標題中選中相應(yīng)的標題即可。（三）、在同一頁打印不連續(xù)的區(qū)域

EXCEL的一秒鐘即取型快照：鼠標放在工具欄上，右擊，選“自定義”，選“命令”，在類別中，選工具，在命令中選“照相機”，并拉到工具欄中。然后，選中所要打印的特定區(qū)域，然后點擊照相機，想把特定的表放在什么地方都行�？梢园巡贿B續(xù)的區(qū)域放在一個地方。而且數(shù)據(jù)和原表的數(shù)據(jù)同步更新。而簡單的復(fù)制和粘貼不行，因為他沒有更新功能。打印不連續(xù)區(qū)域五、基礎(chǔ)之大海撈針

（一）EXCEL的查找與替換

◆查找替換數(shù)據(jù):在查找前，要先確定查找的范圍：選中工作表的任意單元格，代表查找整個工作表的內(nèi)容；選中兩個以上的單元格，代表只是對這個區(qū)域的查找。如選中任意單元格，按CTRL+F，會出現(xiàn)“查找與替換”對話框，,也可以在菜單欄,編輯→查找→“查找與替換”對話框。“查找與替換”對話框中的“單元格匹配”可以進行精確查找�！舾�多選項的控制：“查找與替換”對話框中，查找范圍里，包含值、公式，批注。選擇值的時候，能具體查值，公式能查由公式得出的數(shù)值�！魯�(shù)據(jù)的高級模糊查找：“查找與替換”對話框中所默認的查找，即為普通的模糊查找。星號★：★（不是整這個星號，臨時代替的）代表無限多個數(shù)據(jù)。如果查找以“1”為開頭的三位數(shù)，可以輸入：1★。1★有多種含義，可以代表1，11，111，1111，等。問號？：？只代表一個數(shù)字。舉例說明：如果查找以“1”為開頭的三位數(shù)，可以輸入：1？？，并選擇“單元格匹配”（二）高級查找與替換

利用格式查找：比如，想查找工作表里的紅色加粗內(nèi)容，可以，CTRL+F，查找內(nèi)容可以不填，在查找格式里面，可以自己定，也可以從格式的下拉框，選“從單元格中選擇格式”。查找替換格式：如果想把綠色背景的單元格換成白色背景的單元格：CTRL+H，進行替換，從格式里選，從“單元格選擇格式”，點綠色背景單元格，然后進行替換。（三）批量刪除換行符

在單元格中強制換行：如：中華人民共和國，國務(wù)院。本來在單元格里是一行，想讓它們變成兩行，則可以把光標放在編輯欄的“國務(wù)院”的前面，然后，ALT+ENTER，就變成了兩行。

批量刪除換行符：如何兩行變成一行：選中相應(yīng)的單元格后，CTRL+H，光標移動到查找內(nèi)容，ALT+10（小鍵盤），去掉“單元格匹配”對應(yīng)的“√”，確定即可。則就換成了同一行。

二、圖表部分

（一）：圖表背景

1、橫向分割，你能看出下圖中，哪些數(shù)據(jù)小于20，哪些數(shù)據(jù)大于80嗎？

方法：①將數(shù)據(jù)點突出顯示，②增加兩條橫線。利用添加輔助數(shù)據(jù)和組合圖表技術(shù),可以將圖表背景按照指定的數(shù)據(jù)區(qū)間進行橫向分割，從而更清楚的表達數(shù)據(jù)系列和預(yù)定指標之間的關(guān)系。

(1)橫向分割，

(2)縱向分割：可以設(shè)置數(shù)據(jù)點顏色來區(qū)分，如果種類多，則不宜區(qū)分。（不是好的方法）。利用添加輔助數(shù)據(jù)和柱形圖，可以創(chuàng)建具有縱向分割背景的圖表。(3)四象限圖表的制作

小結(jié)：1、圖表背景之組合圖

優(yōu)點：背景分割比例、顏色等可以隨時變化。缺點：制作過程需要添加輔助列，較復(fù)雜。2、圖表背景之圖片

優(yōu)點：制作前需要先畫圖，較簡單缺點：背景分割、顏色等固定（二）：動態(tài)圖表技巧

1、自動篩選：一般的圖表是靜態(tài)圖表，如何動態(tài)的顯示一行或一列數(shù)據(jù)？選擇圖表選項中的（只繪制可見單元格數(shù)據(jù)）

利用動態(tài)篩選功能實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)：在數(shù)據(jù)表中，數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選。然后插入→圖表→完成。產(chǎn)生動態(tài)圖像。可以自動調(diào)整。

2、輔助列：既可用于動態(tài)顯示數(shù)據(jù)行，效果與自動篩選方法類似。一般使用VLOOKUP函數(shù)。也可動態(tài)顯示數(shù)據(jù)列，本例使用OFFSET和MATCH函數(shù)的組合。

具體步驟：（1）、數(shù)據(jù)→有效性:設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（數(shù)據(jù)設(shè)置有效性面板）（2）、利用[數(shù)據(jù)有效性]+[輔助列函數(shù)]功能，實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)3、定義名稱

◆設(shè)置[定義名稱]

◆本例使用OFFSET和COUNTA函數(shù)的組合設(shè)置窗體組合框控件

利用[定義名稱]+[組合框]功能，實現(xiàn)數(shù)據(jù)列動態(tài)圖表（三）：直方圖和正態(tài)分布圖1、直方圖是將某期間所收集的計量值數(shù)據(jù)經(jīng)分組整理成次數(shù)統(tǒng)計表，并使用柱形以圖形化，以掌握這些數(shù)據(jù)的分布情況。

直方圖的運用

制造-----加工尺寸的分布經(jīng)濟------收入支出的分布教育------考試成績的分布

直方圖是反映分組數(shù)據(jù)頻數(shù)的柱形圖：表示頻數(shù)

正態(tài)分布圖示一條單峰、對稱程鐘形的曲線圖；表示頻率1.3以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布由于函數(shù)frequency(data_array,bins_array)

Data_araay為一數(shù)組或一組數(shù)據(jù)的引用，用來計算頻率

Bins_array為間隔的數(shù)組或?qū)﹂g隔的引用，該間隔用于對Data_araay中的數(shù)值進行分組可以得出頻數(shù)1.5normdist

返回指定平均數(shù)和標準偏差的正態(tài)分布函數(shù)語法

NORMDIST（X，mean,standard_dev,cummulative）X為需要計算其分布的數(shù)值Mean分布的算術(shù)平均值Standard_dev分布的標準偏差

Cumulative如果為false,返回概率密度函數(shù)1.6直方圖的判讀

對稱型偏態(tài)型孤島型鋸齒型平頂型雙峰型1.7正態(tài)分布圖的差異中心偏移分布不同

2.1分析工具庫---安裝加載宏，能夠直接產(chǎn)生圖表直方圖，但是還不能產(chǎn)生正態(tài)分布圖。

小結(jié)

1．函數(shù)方法：制作過程稍顯復(fù)雜，但是可以作為模型反復(fù)使用

2．分析工具庫：需要安裝加載宏，制作直方圖方便，但是每一次數(shù)據(jù)變化都要重

新制作

函數(shù)篇查找引用函數(shù)簡介

有一分員工明細表，或者員工信息庫，在新的一張表上輸入員工的編號或者姓名，怎么能查到員工的個人信息。就是與查找引用函數(shù)有關(guān)。

目錄

●基礎(chǔ)概念

⊙認識單元格引用⊙認識數(shù)組

●常用引用函數(shù)⊙OFFSET函數(shù)⊙INDEX函數(shù)●函數(shù)綜合應(yīng)用

具體內(nèi)容:基礎(chǔ)概念引用

●認識工作表區(qū)域●單元格引用方式

⊙相對引用、絕對引用和混合引用●單元格引用的分類

⊙一維引用：A1：A10、A2：G2⊙二維引用：A1：C5

⊙三維引用：Sheet1:Sheet3!A1(多表引用)

基礎(chǔ)概念數(shù)組

●數(shù)組的概念

⊙由文本、數(shù)值、日期、邏輯、錯誤值等元素組成的集合⊙常量數(shù)組和內(nèi)存數(shù)組●數(shù)組的分類

⊙一維數(shù)組：行數(shù)組（垂直數(shù)組）和列數(shù)組（水平數(shù)組）

{1，2，3，4，5}（一行五列）或{“A”；”B”；”C”；”D”；”E”}（一列五行）⊙二維數(shù)組：多行多列數(shù)組：{0，“差”；60，“中”；80，“良”；90，“優(yōu)”}(四行兩列)⊙內(nèi)存數(shù)組

引用函數(shù)簡介1

●OFFSET函數(shù)

⊙將源引用根據(jù)指定的行、列偏移來產(chǎn)生新的單元格引用●OFFSET函數(shù)語法

⊙OFFSET（基點，行數(shù)，列數(shù)，[高度]，[寬度]）●函數(shù)特征

⊙“引用基點”只能是單元格引用，不能是數(shù)組引用

⊙[高度]，[寬度]用于指定目標的單元格區(qū)域大小，如果不指定，則目標引用尺寸與源引用相同

⊙[高度]，[寬度]允許用戶使用負數(shù)作為參數(shù)

舉例說明：將A5區(qū)域進行偏移后產(chǎn)生的新引用C7：E11公式：=OFFSET（A5，2，2，5，3）（符號分別代表基點，行數(shù)，列數(shù)，[高度]，[寬度]）=＄C＄7＄E＄11

引用函數(shù)簡介2

●INDEX函數(shù)

⊙INDEX（數(shù)據(jù)表，行數(shù)，[列數(shù)]，[區(qū)域符號]）⊙數(shù)據(jù)表為引用時，結(jié)果返回為單元格引用

⊙當數(shù)據(jù)表使用聯(lián)合區(qū)域時，還可以通過區(qū)域序號返回子區(qū)域⊙INDEX(數(shù)值，行數(shù)，{列數(shù)})

⊙數(shù)據(jù)表為數(shù)組時，結(jié)果返回為數(shù)組中的具體值●注意事項

⊙通常情況下，行數(shù)、列數(shù)參數(shù)不支持使用數(shù)組。

擴展閱讀：學(xué)習(xí)excel的一些心得體會

學(xué)習(xí)excel的一些心得體會

寫給EXCEL剛?cè)腴T或者即將入門

的同學(xué)（高手可以飄過）

本人從事電商數(shù)據(jù)分析的工作，在工作中用得最多的軟件當屬Excel了，從數(shù)據(jù)的收集開始，經(jīng)歷數(shù)據(jù)的整理，數(shù)據(jù)的計算，數(shù)據(jù)的匯總分析，數(shù)據(jù)的展示，到最后的數(shù)據(jù)報告撰寫，都需要借助Excel的力量。在平常的工作中經(jīng)常有同事問我：怎樣才能學(xué)好Excel？本人將結(jié)合自己的一些學(xué)習(xí)經(jīng)驗來說一說：怎樣才能學(xué)好Excel。

一，明確Excel在工作中的地位

我相信：只要是在電腦面前辦公的同學(xué)就一定接觸Excel，只是深入的程度不同而已。如果你是從事會計、財務(wù)、人事、數(shù)據(jù)分析……等相關(guān)職業(yè)時，那么用到Excel的地方隨處可遇，不但要會用，還要求要用好（比如透視與篩選、函數(shù)的運用、圖表的制作……）；如果你是管理層、行政人員……等職業(yè)時候，那么用到Excel的地方也還是很多的，但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特別的重要了（只需掌握基礎(chǔ)的操作技能，其他的稍微了解就好）。

如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位（不學(xué)好的話，嚴重影響工作效率，或者完全無法完成工作），這個時候你就要加強Excel的專業(yè)訓(xùn)練，可以找專業(yè)的老師或者培訓(xùn)班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的話，那么你只需要掌握一些基礎(chǔ)的，常用的技巧就好（當然Excel水平越高越好），如果你的工作中完全用不到Excel，那么你也沒有必要來費勁心思來學(xué)習(xí)它了（除非你對Excel情有獨鐘）。所以說：在學(xué)習(xí)Excel之前，你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么樣的作用，這樣你才能有的放矢的針對性學(xué)習(xí)。

二，循序漸進，不要好高騖遠

如果你確定了要學(xué)習(xí)Excel，不論你想達到什么樣的水平（入門、初級、中級、高級、專家級），都必須從入門開始，這就跟使用電腦一樣，你總不能跳過：連接電源、打開主機開關(guān)、等待開機這些過程直接就使用吧（除非它本來就是開機狀態(tài)，已經(jīng)走過了那幾個流程）。

EXCEL水平等級劃分（搞笑版，僅供參考）

幼兒園水平小學(xué)水平初中水平知道Excel一種電子表格，會打開Excel，簡單的輸入數(shù)據(jù)和保存等；（入門級）知道Excel是Office里面的組件，會制作簡單報表和最常用的功能，如：簡單的格式設(shè)置、打印等；（新手級）會最常用的公式、函數(shù)和較簡單的圖表，可以自己設(shè)計有簡單計算功能的表格；（初級）如華山二老，掌握30個以上的常用函數(shù)，公式使用較熟如多重IF判斷，熟悉常用圖表，會使用名稱、自定義和條件格式、有效性、組及分級顯示、高級篩選、自定義排序、合并、分列，共享，快照，普通數(shù)據(jù)透視表，設(shè)計普通自動計算功能的表格，安全性的概念與簡單應(yīng)用，會錄制宏，簡單控件應(yīng)用，可以解決常見Excel問題，其Excel水平在所在部門小有名氣，常有小女孩或小帥哥找他幫忙。（中級）如滅絕師太，數(shù)據(jù)分析非常熟練，熟悉工程、財務(wù)、統(tǒng)計等大部分不常用的函數(shù)，動態(tài)圖表的熟練使用，數(shù)組公式的普通應(yīng)用，各種圖表、控件、窗體、有效性等綜合應(yīng)用.分析工具熟練使用如單變量、規(guī)劃求解，模擬運算表，XML，初步了解vba和簡單程序編制，制作自定義函數(shù)，自己設(shè)計解決方案，可以處理90％以上的Excel問題，在所在公司已屬于一流水平，常常作培訓(xùn)，很容易找工作。（高手）如東邪西毒，重點研究vba及Excel與office其他組件的相互配合，能解決Excel中的所有問題，研究出大量實用加載宏模板，經(jīng)常作非常高級的培訓(xùn)，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（頂尖高手）如獨孤求敗，已超出單純的Excel范疇，重點研究Excel與其他軟件系統(tǒng)的配合，如SQL、VB、PB等，公司重點保護對象，很容易被微軟等公司挖角。（超一流高手）如東方不敗，屬于邪派超一流高手，專門挖掘Excel潛在功能和漏洞，Excel就是他的全部，喜歡利用宏編制蠕蟲，經(jīng)常作一些極高水平的變態(tài)應(yīng)用，（骨灰級玩家）高中水平大學(xué)水平碩士水平博士水平烈士水平

不論哪個行業(yè)的高手都是從菜鳥開始的，調(diào)整好心態(tài)，認清形勢，就從菜鳥開始一步步的邁入高手行列之中吧。

三，動手實踐才是王道

Excel的學(xué)習(xí)過程實際上是一個動手操作，多次練習(xí)的過程，理論知識再多，再豐富，最終還是要動手來完成任務(wù)的。老板叫你做一個表格，你不能說如何如何做，你要做出來給老板看。在學(xué)習(xí)Excel方面，一定要結(jié)合理論知識在Excel軟件里多次練習(xí)，這樣你才能發(fā)現(xiàn)：哪些地方你會，哪些地方你不會。

四，不懂就要問

當你在使用Excel的時候，肯定會遇到這里那里的問題，這個時候你就要及時的把這個問題解決掉，千萬不要跳過去，如果你這次跳過去了，下次遇到了類似的問題還是不會�？梢酝ㄟ^請教身邊的同事、朋友，可以去百度、谷歌，也可以去論壇發(fā)帖求助，總之你要弄明白這個問題。

以上都是一些經(jīng)驗之談，希望能給入門的同學(xué)一些幫助，謝謝！

友情提示：本文中關(guān)于《EXCEL學(xué)習(xí)心得》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，EXCEL學(xué)習(xí)心得：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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