學習excel的一些心得體會

學習excel的一些心得體會

寫給EXCEL剛入門或者即將入門

的同學（高手可以飄過）

本人從事電商數(shù)據(jù)分析的工作，在工作中用得最多的軟件當屬Excel了，從數(shù)據(jù)的收集開始，經歷數(shù)據(jù)的整理，數(shù)據(jù)的計算，數(shù)據(jù)的匯總分析，數(shù)據(jù)的展示，到最后的數(shù)據(jù)報告撰寫，都需要借助Excel的力量。在平常的工作中經常有同事問我：怎樣才能學好Excel？本人將結合自己的一些學習經驗來說一說：怎樣才能學好Excel。

一，明確Excel在工作中的地位

我相信：只要是在電腦面前辦公的同學就一定接觸Excel，只是深入的程度不同而已。如果你是從事會計、財務、人事、數(shù)據(jù)分析……等相關職業(yè)時，那么用到Excel的地方隨處可遇，不但要會用，還要求要用好（比如透視與篩選、函數(shù)的運用、圖表的制作……）；如果你是管理層、行政人員……等職業(yè)時候，那么用到Excel的地方也還是很多的，但可能Excel在你工作中的地位就不是那么特別的重要了（只需掌握基礎的操作技能，其他的稍微了解就好）。

如果Excel在你的工作中占有非常重要的地位（不學好的話，嚴重影響工作效率，或者完全無法完成工作），這個時候你就要加強Excel的專業(yè)訓練，可以找專業(yè)的老師或者培訓班。如果Excel在你工作中的地位不是非常重要的話，那么你只需要掌握一些基礎的，常用的技巧就好（當然Excel水平越高越好），如果你的工作中完全用不到Excel，那么你也沒有必要來費勁心思來學習它了（除非你對Excel情有獨鐘）。所以說：在學習Excel之前，你要明白Excel的水平在你工作中起到了什么樣的作用，這樣你才能有的放矢的針對性學習。

二，循序漸進，不要好高騖遠

如果你確定了要學習Excel，不論你想達到什么樣的水平（入門、初級、中級、高級、專家級），都必須從入門開始，這就跟使用電腦一樣，你總不能跳過：連接電源、打開主機開關、等待開機這些過程直接就使用吧（除非它本來就是開機狀態(tài)，已經走過了那幾個流程）。

EXCEL水平等級劃分（搞笑版，僅供參考）

幼兒園水平小學水平初中水平知道Excel一種電子表格，會打開Excel，簡單的輸入數(shù)據(jù)和保存等；（入門級）知道Excel是Office里面的組件，會制作簡單報表和最常用的功能，如：簡單的格式設置、打印等；（新手級）會最常用的公式、函數(shù)和較簡單的圖表，可以自己設計有簡單計算功能的表格；（初級）如華山二老，掌握30個以上的常用函數(shù)，公式使用較熟如多重IF判斷，熟悉常用圖表，會使用名稱、自定義和條件格式、有效性、組及分級顯示、高級篩選、自定義排序、合并、分列，共享，快照，普通數(shù)據(jù)透視表，設計普通自動計算功能的表格，安全性的概念與簡單應用，會錄制宏，簡單控件應用，可以解決常見Excel問題，其Excel水平在所在部門小有名氣，常有小女孩或小帥哥找他幫忙。（中級）如滅絕師太，數(shù)據(jù)分析非常熟練，熟悉工程、財務、統(tǒng)計等大部分不常用的函數(shù)，動態(tài)圖表的熟練使用，數(shù)組公式的普通應用，各種圖表、控件、窗體、有效性等綜合應用.分析工具熟練使用如單變量、規(guī)劃求解，模擬運算表，XML，初步了解vba和簡單程序編制，制作自定義函數(shù)，自己設計解決方案，可以處理90％以上的Excel問題，在所在公司已屬于一流水平，常常作培訓，很容易找工作。（高手）如東邪西毒，重點研究vba及Excel與office其他組件的相互配合，能解決Excel中的所有問題，研究出大量實用加載宏模板，經常作非常高級的培訓，Excel就是他的工作，很容易被挖角。（頂尖高手）如獨孤求敗，已超出單純的Excel范疇，重點研究Excel與其他軟件系統(tǒng)的配合，如SQL、VB、PB等，公司重點保護對象，很容易被微軟等公司挖角。（超一流高手）如東方不敗，屬于邪派超一流高手，專門挖掘Excel潛在功能和漏洞，Excel就是他的全部，喜歡利用宏編制蠕蟲，經常作一些極高水平的變態(tài)應用，（骨灰級玩家）高中水平大學水平碩士水平博士水平烈士水平

不論哪個行業(yè)的高手都是從菜鳥開始的，調整好心態(tài)，認清形勢，就從菜鳥開始一步步的邁入高手行列之中吧。

三，動手實踐才是王道

Excel的學習過程實際上是一個動手操作，多次練習的過程，理論知識再多，再豐富，最終還是要動手來完成任務的。老板叫你做一個表格，你不能說如何如何做，你要做出來給老板看。在學習Excel方面，一定要結合理論知識在Excel軟件里多次練習，這樣你才能發(fā)現(xiàn)：哪些地方你會，哪些地方你不會。

四，不懂就要問

當你在使用Excel的時候，肯定會遇到這里那里的問題，這個時候你就要及時的把這個問題解決掉，千萬不要跳過去，如果你這次跳過去了，下次遇到了類似的問題還是不會�？梢酝ㄟ^請教身邊的同事、朋友，可以去百度、谷歌，也可以去論壇發(fā)帖求助，總之你要弄明白這個問題。

以上都是一些經驗之談，希望能給入門的同學一些幫助，謝謝！

擴展閱讀：Excel 學習心得

Excel學習心得

1、保護單元格：

1,ctrl+a全選整個表格

2,菜單:格式-單元格...在彈出的對話框中選"保護"選項卡,取消其中的"鎖定"勾選,確定;

3,菜單:編輯-定位-定位條件-公式

4,菜單:格式-單元格...在彈出的對話框中選"保護"選項卡,勾選其中的"鎖定"項,確定;5,菜單:工具-保護-保護工作表,在彈出的對話框中,可以設置打開和修改密碼,不設密碼請留空.

總結:工作表保護針對的是單元格保護屬性被選為鎖定的單元格,上述操作首先是取消所有單元格的鎖定,然后,對有公式的單元格鎖定,這樣工作表保護之后,有公式的單元格不能改動,此外的單元格可以編輯

2、隱藏網(wǎng)格線：

選擇要隱藏網(wǎng)格線單元格區(qū)域。

在格式菜單中上,單擊單元格。

單擊圖案選項卡，然后單擊與您的工作表的背景色的顏色（通常，白色）。隱藏網(wǎng)格線的選定區(qū)域中的每個單元格的所有四個面上。

3、去掉excel中多余的行和列：

按住：ctrl+shift+→向右選到頭，然后單擊鼠標右鍵，選擇隱藏即可；按住：ctrl+shift+↓同上。

試試del鍵有意想不到的驚喜喲！

4、excel創(chuàng)建圖表的方法：

①一鍵生成法：按F11鍵，即可插入新的圖表工作表；

②自由點取法：使用“圖表”工具欄，選擇圖表類型；③按部就班法：使用圖表向導；

④分析工具法：分析工具庫需要特別加載【高級】。(需要“加載宏”→“數(shù)據(jù)分析”)5、添加工具條上的按鈕：

在“工具”→“自定義”→“命令”，選擇相應的，然后拖動到工具欄上，就可以使用了。6、柱形圖：可以清楚地看出同一時間不同地區(qū)的銷售額的比較；堆積柱形圖：可以看出不同時間所有地區(qū)銷售總額的比較；

餅圖：顯示個體相對于總體的比例關系。通常情況下，餅圖不要超過6個數(shù)據(jù)描述。復合餅圖可以顯示一個扇區(qū)的子圖表信息。

7、Excel中的函數(shù)

在excel中可以插入函數(shù)，excel內置的有很多的函數(shù)，如sum、average、rank等，excel中可以手動輸入函數(shù)，其結構是：=+函數(shù)名稱+（參數(shù)）。excel中很重要的一點就是可以通過“定義名稱、用于公式”來很方便的引用數(shù)據(jù)。

8、Excel中學生成績排序

選中包括姓名學號成績等的所有數(shù)據(jù)和標題區(qū)域，數(shù)據(jù)－》排序，主關鍵字里選擇成績，并選擇降序，之后排出的成績就與學生的學號等信息對應了。

另外，排名次的公式：假設學生成績從B2到B50,則在名次一列（如F列）的F2輸入：=RANK(B2,$B$2:$B$50)拖拽該公式直到B50。

就可以看到排名了，如果有相同的成績，就會看到并列排名。如果有兩個第三名，就不會有第四名，下一名是第五名

9、在excel中輸入度數(shù)并進行運算：

①默認的excel中輸入的是弧度，要把弧度轉換成度數(shù)，則在輸入的數(shù)字后面再加上PI（）/180就OK啦！如sin30°，公式應為：=sin(30*PI()/180),結果為0.5。

②excel中沒有直接的“度分秒”的輸入，但有“時分秒”的輸入格式，且都是60進制度，所以可以利用之，比如120度30分30秒，可以輸入120：30：30

注意：設置其單元格格式為：自定義》[h]”°”“mm””‘”ss”“”，可以達到顯示效果。但是在計算機內部，他記錄的是時間，單位為“天”，要計算則要*24才是小時，即度數(shù)，如sin(A1*24*PI()/180)

10、excel中選中單元格，按F2鍵進入編輯模式。可以有效地減去雙擊編輯的麻煩。11、excel中在公式中輸入單位或者其它字符的方法：

例如：=a1+b1&”人”或者把要輸入的單位定義在某一個單元格內，之后引用這一單元格內的數(shù)據(jù)。

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