秘書處學期總結(jié)6.14

工作總結(jié)

建筑工程學院團學會秘書處

二一一年六月十四日

學年度第二學期工作總結(jié)及下學期計劃

時光飛逝，從輕松的開學到緊張的期末，我們依然不屈不饒的學習和工作。從剛開始的不熟悉變?yōu)槭炀殻瑥拈_始充滿希望加入各個部門，從中學到了豐富的工作經(jīng)驗。在這學期中我們部門協(xié)助各個部門開展一系列的活動，借助這些活動的舉辦，我們不但可以豐富同學們的學習生活，感受大學生活的豐富多彩，并且可以培養(yǎng)和鍛煉秘書處的新干事們，讓他們早期熟悉工作，展示自己的能力，讓他們在秘書處中學習與成長，在今后工作中能越來越好。先對本學期工作總結(jié)如

下：

一、本職工作（一）例會出勤考核工作，將繼續(xù)加強對各部門例會出勤的考核，嚴格的把

結(jié)果納入各部門的考核之中，使各部門及時糾正。

（二）整理收取其他部門的工作計劃進行評價，及時將不足指出，使其盡快改正。

（三）落實好會議記錄問題，培養(yǎng)新干事對各部門特色活動會議記錄的能力，加強集體作業(yè)能力。

（四）我部門將繼續(xù)做好團學會總結(jié)計劃收集工作，將其部門交資料的時間記錄。

（五）我部門干事積極配合主席團的工作銜接，使各個部門按時完成工作。二、具體工作

1、大合唱比賽首先每個班進行宣傳工作，比賽時的會場布置及衛(wèi)生打

掃等工作

2、仙女峰露營做好分組并且記錄分組情況，收集本次露營的心得，并

整理歸檔

3、技能比武做好人員名單的輸入，現(xiàn)場記錄，會場的布置，活動資

料的歸檔整理

4、評優(yōu)做好評優(yōu)各種資料的整理與輸入5、每周三的執(zhí)勤以及公共衛(wèi)生區(qū)域的安排與打掃6、陽光愛心基金會場布置、考勤

7、圓夢紅土地一日捐活動獻出自己的愛心

8、科大聽大學生自主創(chuàng)業(yè)報告

三、工作中存在的不足

（一）我部門在開工作例會時,有出現(xiàn)過干事缺席現(xiàn)象，還未能得到及時改正（二）在與其他部門溝通的時候，其中我部門內(nèi)少數(shù)干事工作態(tài)度還有待改正。

（三）在做各部門例會工作記錄的時候,記錄內(nèi)容不夠完整，使考核的時候，

不能做到公正的原則。（四）部門內(nèi)的工作總結(jié)和下月工作計劃做的不夠完整，格式還有待改正。（五）干事還不能獨立完成部門內(nèi)具體工作，對工作內(nèi)容不清楚使得工作效率不高。

（六）我部門的工作在一些細節(jié)方面還不能做到面面俱到，在以后的工作還有待加強。

四、改正措施

（一）我部門將加大對其他部門人員的嚴格考核,做好負責每個部門的考勤狀況。

（二）通過讓干事更多的與各部門同學之間的交流，更熟悉部門與其他部門的聯(lián)系，以至提高工作效率。

（三）我部門在作會議記錄的時候?qū)⑦t到與缺席人員詳細紀錄，使考核能具體到位。

（四）在今后工作當中使新干事接觸更多的部門內(nèi)工作，能夠獨立完成，將更加熟練。

（五）在以后工作中將會是由新干事全面接手，對于我部門干事的工作能力將會不斷提高。

二、下學期計劃一、接待新生，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。二、開新學期第一次例會，總結(jié)上學期的工作，布置本學期的工作。三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學生會人員，再負責收取會費，制作工作牌。

四、強化學生會自身建設及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度，實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比，形成內(nèi)部良性競爭，從而促進我院學生會的發(fā)展進步。

五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細，并由信息部負責上傳到學院學生會網(wǎng)站，使其公開化，使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達的工作。七、協(xié)助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)督和督促各部門工作。

九、財務管理。負責學生會的活動經(jīng)費備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

以上就是我部門本期工作總結(jié)及下學期工作計劃，如有不足之處望上級領(lǐng)導指出,我們將虛心接受并及時的改正,努力完善以及我們在今后的工作中做的更好,我們將一如既往的發(fā)揮團結(jié)、協(xié)作分工的精神,以飽滿的激情迎接下學期的挑戰(zhàn)。

建筑工程學院團學會秘書處二一一年六月十四日

擴展閱讀：秘書處工作總結(jié)

學生會秘書處年終工作總結(jié)

xxxx學院秘書處依照學生會的工作宗旨及發(fā)展方向，積極配合學校、學院的各項工作，圓滿完成各項既定任務并組織一定的活動。并協(xié)助學生會常委會，學生會各個部門進行了一系列輔助工作，按時保質(zhì)的完成了學院老師與常委會下達的任務。

作為學生會秘書處，我們的主要工作即為完成學院老師、各位常委、各部門和各班級

之間的上傳下達工作，及時將學院老師、常委會的決策傳達給各部、各班級，同時要將各部門、各班級的情況及時反映給學院老師、各位常委以便及時協(xié)調(diào)各項工作中出現(xiàn)的問題。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

在本學年中，我們部門所完成的具體工作如下：

一、部門內(nèi)部自身建設

做好秘書處的內(nèi)部自身建設是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)，做好自身建設，使之真正起

到樞紐、助手、參謀、窗口等作用，做好總體協(xié)調(diào)工作，本著積極負責的態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通，打造交流平臺，建立溝通渠道，使秘書處的成員知道秘書處是一個團隊，秘書處是不可分割的一部分。

1.通過自我推薦、部長提名、常委面試等環(huán)節(jié)選拔新部長，在納新過程中，進過宣傳和層層選拔最后招收了新部員。

2.制作秘書處所有成員名單、手機號碼、班級、職務詳細通訊記錄，以方便各位部長和部員之間的聯(lián)系，并有助于通知各項事宜。建立物理院團委學生會學生干部飛信群、物理院團委學生會學生干部QQ群，學生會公共郵箱，方便學生會內(nèi)部各部門之間的信息交流。

3.組織秘書處整理收拾辦公室、文件以及以前遺留下來的一些工作上的問題為以后新學年工作打下基礎(chǔ)，提高成員的積極性。同時將秘書處辦公室重新布置整理，對原有雜物統(tǒng)一整理登記進行妥善存放，對部內(nèi)使用和保管的院內(nèi)及各部門的物品進行了重新清點和統(tǒng)計，并與相關(guān)部門進行了交接。

4.每月末進行例會對每月的工作進行總結(jié)，找出不足以便及時更正，并交流經(jīng)驗，是工作的開展更順利，提高工作效率。在有具體工作時，將秘書處成員分成若干小組，分工協(xié)作，并定期輪換工作內(nèi)容，為部員熟悉和了解更多秘書處工作打下基礎(chǔ)。

5.詳細制定了《秘書處值班制度》和《秘書處物品保管制度（內(nèi)部）》，以規(guī)范學生會的值班工作和財物保管工作。

二、部門日常各項工作

1.做好學生會各項重要活動的安排，布置、準備并對會議進行記錄，并且整理、保管記錄。會議主要包括常委會、部聯(lián)會、其他學生會臨時性會議及院學生會納新大會、工作總結(jié)大會等各種大型會議。

2.收繳各部門每學期的工作計劃和工作總結(jié)及所辦活動的策劃、總結(jié)并整理存檔。3.安排各部門早操簽到、并進行監(jiān)督、違紀通告、出勤次數(shù)匯總、簽到表的上交等4.制作打印學院各團委、學生會負責人聯(lián)系方式。5.制作打印本一屆學生會成員名單。

6.制作我院各班班長、團支書等班委成員的通訊錄。

7.秘書處還負責起草、制作、打印、收發(fā)學院老師及學生會相關(guān)文件、通知。本年度經(jīng)我部起草和修改的文件有近50份，打、印頁數(shù)達到1000多頁。

8.負責修改、收發(fā)其它院送達我院的各項文件、通知。

9.秘書處每月將開一次例會，對一個月的工作進行總結(jié)，找出問題及時改正，并對各部的工作整理檔案。下半年又將原來每月一次的秘書處例會改為每周一次，及時對一周內(nèi)出現(xiàn)的各項問題進行解決，做到部門工作人員工作能力一周上升一個臺階，并通過這種方式加深部長和部員之間，部員和部員之間的關(guān)系，使這個團隊中成員關(guān)系更加緊密。

10.在物品及財務管理中學生會的物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交活動策劃，經(jīng)秘書處交常委會審批后得到主席團及負責人批準后方可舉行，并在活動后收取活動總結(jié)。對于管理工作，秘書處認真負責保管和借還院學生會物品。

11.每天我部都堅持安排至少兩名干事在學生會辦公室值班，每天晚上安排值班負責各項收取、借還、通知、接受和發(fā)放文件等工作，據(jù)不完全統(tǒng)計201*年全年共打電話15多次，發(fā)放文件40多種，總份數(shù)達600份左右，接收并向其他學院、本院老師及各部門送交文件1000多份。

12.整理辦公室所有文件、財務，并清點統(tǒng)計。

13.負責學生會各種會議場地借用、會場安排布置、會議記錄等，先后負責借用會場20多個（次）做了大量的會議記錄。

14.進行協(xié)調(diào)樞紐工作，因為秘書處工作的特殊性固有一項重要的工作即為學生會常委會和負責老師與各部門進行上傳下達工作，及時將各項決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時向上反映以備老師和常委及時做出工作調(diào)整，使學生會的工作順利進行。

15.收集并整理了xxx院201*級至201*級各班班委成員和各個同學的聯(lián)系方式，各班公共郵箱。制作201*年度物理院學生會各常委、各部部長、各部部員聯(lián)系方式。并開通一個學生會公郵、申請了一個學生會飛信群、一個QQ群，一個人人網(wǎng)主頁，派遣專人負責電子網(wǎng)絡方面的工作，現(xiàn)在正逐步向無紙化辦公的方向前進，通知發(fā)放文件也在傳統(tǒng)的打電話、發(fā)紙質(zhì)版文件的基礎(chǔ)上試點飛信通知，文件用電子郵件發(fā)放，做到既高效又省錢環(huán)保。

三、部門組織和參加的特色活動

在201*年度上半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的校園文化活動,滿足了廣

大同學的精神文化需求,同時帶領(lǐng)同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質(zhì)，為201*年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

1.制定并進行早操簽到

為了有效督促學生加強鍛煉，提高身體素質(zhì)，保持良好的精神風貌；根據(jù)學校和學院的有關(guān)規(guī)定制度,學生會秘書處早操簽到細則。早操簽到時間為：7：308：00，地點設在實驗樓后門，由學院學生會各部門輪流負責日常簽到，學工組教師對簽到工作進行檢查。早操如有代簽者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將記錄在案，并通報批評，每學期早操簽到以學校規(guī)定為基準，要求學生每學期早操出勤不得少于百分之八十，每周不得少于4次；學生會秘書處將于每學期期末統(tǒng)計，并通報結(jié)果。

2.修訂學生會各項工作制度

為加強管理，培養(yǎng)高水準、高素質(zhì)的學生會干部，直接關(guān)系到學生會的吸引力、凝聚力、戰(zhàn)斗力和號召力�！皼]有規(guī)矩不成方圓”，規(guī)范的制度是各項工作良好運轉(zhuǎn)的有效保證，為了適應新的一年學生會活動的要求，xx學院學生會秘書處在對部分規(guī)章制度也進行了局部的修訂，同時也補增了部分管理條例。我們在原有的各條例的基礎(chǔ)上，著重修訂完善了：

《xxx學院早操簽到細則》、《xxx學院學生會會議制度》、《xxx學院學生會常委會會議制度》、

通過制定、落實規(guī)章制度，用制度約束人，用制度教育人，用制度管理人，用制度求發(fā)展，用制度求效益，這樣使學生會的管理和活動開展達到合理、高效、透明的目標。

3.各項通知的制作發(fā)放通知制作及發(fā)放方面

在201*年度，秘書處總共接到校學生會，其他院系的通知40余份，院內(nèi)通知20余份。各通知都及時下發(fā)給了各班，需要提交報名表的都按時收繳并交給了相關(guān)部門，確保了全院學生及時了解掌握各活動詳細信息。（各通知明細附于最后）

4.xxxx院學生會常委換屆大會的籌辦

201*年6月10日院在xxx召開了10-11學年xxxx學院團委學生會常委換屆選舉大會，參加會議的有學院團委書記xx老師，副書記xx老師，學院學生會專職秘書長xx老師，現(xiàn)任學生會常委，候選人及各班學生代表。經(jīng)自薦、演說、民主投票選舉等一系列過程，學院學生會常委進行了換屆選舉，產(chǎn)生7位常委。

5\\xx院學生會常委、部長工作總結(jié)大會

本次總結(jié)大會主要是由常委、部長分別對自己所管轄的各部門201*201*年度的工作進行總結(jié)，同時也意味著學生會舊的一頁即將翻去，新的一頁將要來臨，秘書處圓滿完成了此次會議的籌辦、準備及會議現(xiàn)場工作，受到了與會人員的好評。

6.對校學生會下達的“xxxx”的征集活動通知的院內(nèi)宣傳及發(fā)放

積極地響應校學生會的號召，積極配合校學生會的行動，使得“xxx”活動的通知，盡快的下達到xx院全體學生手中。讓xxxxx學院廣大同學及時的了解到該項活動，明了該項活動的目的及意義，有效地激發(fā)學生參與該項活動的積極性。

收集院內(nèi)“xxxx”申請表、并專門選派秘書處干事對各個申請者的申請表進行核對及完善。對各項“xxxx”申請者的資料進行分類整理，并參考他們的申請資料進行院內(nèi)的宣傳。充分的體現(xiàn)了xxxxx學院對此次活動的重視程度，各個干事積極統(tǒng)籌信息，核對資料，熟練整理，認真修復，努力完善，使得本院推薦的參選選手的參選資料更加充實，同時使得在本院參選選手在對外的宣傳過程中更加耀眼，在與其他各院的參選選手的競爭中更具競爭力，極大地增加了獲勝幾率，更有利于為xxxxx學院增光添彩。通過加強對本學院內(nèi)部學生的宣傳工作，使得學院內(nèi)部學生充分了解了院內(nèi)佼佼者們的風采，加強與他們之間的交流，通過交流互動，學習他們的優(yōu)秀品質(zhì)從而達到提高自身素質(zhì)的目的。通過樹立風采并相互學習的形式，從而達到相互提高的目的，使得xxxxxx學院學生的整體素質(zhì)有了顯著的提高。

7.設立xxxxxx學院意見箱、申請xxxxxx學院意見郵箱

學生會的宗旨是為廣大學生服務，我們的言行舉止都受到了廣大學生的監(jiān)督。設立意見箱目的在于使得廣大學生對于學生會的意見、看法及建議能夠及時有效的以紙質(zhì)形式反饋到學生會，使廣大學生們有處可循，這一做法與學生會的宗旨相契合。而增設公共郵箱更加便捷的使學生的意見能夠傳達到學生會，顯示出我們學生會對于加強與學生交流的重視程度，通過聽取廣大同學對學生會意見，一方面使得我們能夠及時的了解到我們在哪些方面還做得不夠好，同學們還有哪些需求需要我們實現(xiàn)，另一方面使得我們能夠有效的對我們學生會內(nèi)部的制度進行改良及完善，了解應從哪些方面對學生會各個干事的素質(zhì)進行培養(yǎng)和提升，從而更好的為廣大學生服務，建立學生會為廣大學生服務的良好形象。

8.舉辦院內(nèi)學生干部辦公軟件培訓

為加強學生會內(nèi)部整體素養(yǎng)，有效地提高學生會成員對辦公軟件的了解，促進成員熟悉辦公軟件的各項操作技巧，培養(yǎng)學生會成員的工作專業(yè)性與熟練性，對于提高學生會工作水平及工作質(zhì)量具有重要影響。干訓請到了xx電腦培訓學校的xxx老師，為全部學生會學生干部、08、09、10三個年級班干部以及其他同學共計250人做辦公軟件的培訓，同學們通過這次培訓學到了許多計算機基本軟件的技巧使用方法，在同學們中受到廣泛的好評。

9.八院秘書處交流會

xxx院學生會秘書處于12月4日參加了由xx院發(fā)起的xxx院承辦的八院秘書處交流會，各院主觀秘書處的常委以及各院秘書處部長共計40余人參加了交流會，各院與會的同學就各自學院秘書處的常規(guī)工作，特色工作與其他學院交流。通過這次交流從其他學院學到了許多在自己在平時工作中沒有想到的地方，開闊了以后工作思路。

四、部門所參與的其他活動

在本年度中，xx院秘書處在做好自己本職工作的同時積極投身到學院內(nèi)外各項其他活動中去，積極幫助，為這些活動的圓滿舉行做出了重要的貢獻。

1、xx學院每學期開學注冊工作

每一個新學期開學，物理院學生會秘書處都將負責學生會的這項重要工作，為保證每一位同學度能按時完成注冊工作，在兩天的注冊時間內(nèi)，秘書處各部長和部員，不辭辛勞、辛勤工作用自己的汗水向同學們交付了一份滿意的答卷。

2、201*年xx院春季運動會

在運動會準備工程中，前期秘書處負責了通知各班運動會事宜，收取、發(fā)放各班運動會報名表等其他文件和復印、整理報名表、秩序冊等工作�；顒又袚�任檢錄組。活動后負責物品的回收、統(tǒng)計、整理工作，為運動會的成功舉辦付出了自己的努力。

3、201*年度xx院迎新工作

在201*年度迎新工作中xx院秘書處從前期準備、到中期工作、再到后期收尾，秘書處克服換屆過程中人員短缺的問題，出色的完成了自己負責的工作。

4、新生軍訓期間的后勤工作

秘書處負責對大一新生各班各項工作的通知。

5、新生文藝調(diào)研

負責物品的借還，活動的各項事宜的通知。

6、xxxx廣場活動

負責活動的通知、報名表的發(fā)放、收取，以及現(xiàn)場工作等。

7、xx院迎新晚會

負責會場打掃、活動通知、物品借還。

8、xx院第一屆學術(shù)競賽

負責通知、報名表收取、活動現(xiàn)場一個會場的布置、準備和安排。

自我總結(jié)：

從總體上說，秘書處的事務比較細、雜，也很繁瑣，需要一定的細心和耐心，"要沉得

住氣"。在平時工作中需要協(xié)調(diào)好院團委與學生會內(nèi)部的聯(lián)系，為院團委各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員，保證其工作的順利進行。

附：201*年xxx院學生會發(fā)放部分通知

上級的文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx院內(nèi)文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx其他兄弟院系文件

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

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