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秘書處學(xué)期總結(jié)

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秘書處學(xué)期總結(jié)

商學(xué)院團(tuán)委秘書處201*201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

共建和諧團(tuán)委,盡展商院魅力

商學(xué)院團(tuán)委秘書處學(xué)期工作總結(jié)

時(shí)間如流水,一點(diǎn)一滴,靜靜地、輕輕地流走,轉(zhuǎn)眼201*已走過(guò)了一半,這一學(xué)期,也要在不知不覺(jué)中劃上句號(hào)。所有關(guān)于秘書處的一切都還那么清晰,所有曾回蕩在心頭的感受都還那么深刻,我知道,回憶并不能改變什么,但不得不承認(rèn),我們,都很懷念這段日子,有苦、有甜、有汗水、有眼淚、有掙扎、有快樂(lè),我們努力著,充實(shí)著,微笑著。秘書處的工作是細(xì)小的、繁瑣的,卻也是最需要耐心與堅(jiān)持。對(duì)于日常工作,我們從來(lái)沒(méi)有松懈過(guò)。秘書處依照?qǐng)F(tuán)委本期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成常規(guī)既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),服務(wù)團(tuán)委工作,豐富大學(xué)生生活。就針對(duì)這一學(xué)期來(lái)的工作總結(jié)如下,以便今后工作的開展及實(shí)施。

一、認(rèn)真完成常規(guī)工作在常規(guī)中求突破

本學(xué)期我部門一如既往有條不紊地完成常規(guī)工作。在學(xué)期伊始就高效地完成了團(tuán)委空課表的制作工作。我們還每月按時(shí)遞交本部門工作總結(jié)、月總結(jié)及月報(bào)表,按時(shí)參加校綜合服務(wù)部每月例會(huì),并向院團(tuán)委及時(shí)反饋從學(xué)校綜合部了解到的信息。此外,我部門本學(xué)期在我院團(tuán)委內(nèi)部通過(guò)選拔有才能的干部,成立了編輯小組和寫作小組兩個(gè)興趣小組,方便日后配合我部門和我院團(tuán)委的日常工作。在學(xué)期初,我部門還積極參與了我院團(tuán)委與廣東海洋大學(xué)交流所用的PPT的制作。學(xué)期末,我部門整理了201*級(jí)我院應(yīng)聘助理班主任的所有應(yīng)聘者信息,很大程度上給面試?yán)蠋煖p輕了負(fù)擔(dān)。同時(shí),我部門還完美設(shè)計(jì)了本學(xué)期團(tuán)委優(yōu)秀干部的榮譽(yù)證書,獲得老師和同學(xué)們的一致認(rèn)可。這一學(xué)習(xí)我部門本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度完成了每一項(xiàng)細(xì)致入微的工作,本部門的團(tuán)隊(duì)精神也在一次次的工作配合中得到很大提升。

二、致力于素質(zhì)建設(shè)提高部門軟實(shí)力

商學(xué)院團(tuán)委秘書處201*201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

自2月份開學(xué)至今,我部門從未停止過(guò)對(duì)干部業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)。在這一學(xué)期,我部門共開展了3次部門干部綜合素質(zhì)培訓(xùn)活動(dòng),分別是學(xué)習(xí)本部與其他學(xué)校的工作內(nèi)容與要求;任務(wù)式出外活動(dòng),考察干部合作能力;任務(wù)式作業(yè),考察干部創(chuàng)新思維。本學(xué)期的部門素質(zhì)培訓(xùn)活動(dòng)整體上提高了部門干部的工作積極性與能力,進(jìn)一步推進(jìn)了部門素質(zhì)建設(shè)。從增強(qiáng)部門軟實(shí)力出發(fā)進(jìn)而增強(qiáng)部門干部的綜合素質(zhì)與能力。總體來(lái)說(shuō),這學(xué)期我部門的素質(zhì)建設(shè)活動(dòng)開展得十分順利,效果很好,得到了輔導(dǎo)員老師的一致好評(píng)!

三、立足院團(tuán)委工作實(shí)際開展特色工作

根據(jù)院團(tuán)委實(shí)際工作需要,我部門接受了管理我院團(tuán)委編輯小組和寫作小組的任務(wù)。新增工作內(nèi)容雖然會(huì)增加我部門的工作量,但我們認(rèn)為這是十分有意義的,是值得去做的事情。兩個(gè)興趣小組的設(shè)立為我部門今后能順利完成工作任務(wù)提供了一定的人員保障。除此之外,開展新的特色工作一直以來(lái)都是我部門非常重視的事情,一方面有利于增強(qiáng)院團(tuán)委的活力,方便各項(xiàng)工作的順利開展,另一方面,也可以增進(jìn)我部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,使我們完成工作能夠更加高效、便利、透明。當(dāng)然,在今后的工作中,我們?nèi)匀粫?huì)立足實(shí)際,踏實(shí)工作,從一點(diǎn)一滴做起,爭(zhēng)做老師的最好助手!

四、總結(jié)不足汲取經(jīng)驗(yàn)

1、部門成員文字表達(dá)能力不高,硬實(shí)力不足。語(yǔ)言表現(xiàn)力的不足,導(dǎo)致有時(shí)在文件中會(huì)呈現(xiàn)出羅嗦不簡(jiǎn)潔的狀態(tài),甚至還存在著錯(cuò)別字病句這種低級(jí)錯(cuò)誤的現(xiàn)象,針對(duì)這一問(wèn)題,我們商討過(guò)后,決定通過(guò)多看公文類型的書籍,平時(shí)多加練習(xí),對(duì)要上交的重要文件進(jìn)行反復(fù)檢查核對(duì)來(lái)彌補(bǔ)我們的不足,努力提升自身工作能力。

2、一直以來(lái),怎樣開展創(chuàng)新有特色的工作都是我部門關(guān)注的焦點(diǎn),可是,通過(guò)這一學(xué)期的改進(jìn),我們發(fā)現(xiàn)常規(guī)工作任然是部門工作的主體,創(chuàng)新工作依舊不能很好很順利的展開。針對(duì)這一問(wèn)題,我們準(zhǔn)備在假期與其他學(xué)校的同部門進(jìn)行深度交流,希望能從交流中得到更多有用的經(jīng)驗(yàn),從而能在下學(xué)期一舉拿下這個(gè)讓我們頭疼已久的頑疾。

商學(xué)院團(tuán)委秘書處201*201*學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)

3、部門總體交流明顯不夠。因?yàn)樗械墓ぷ鞫夹枰獔F(tuán)隊(duì)的配合,如果不能及時(shí)交流,很大程度上會(huì)影響工作的正常進(jìn)度。由于不是同一年級(jí),我部門的內(nèi)部交流不是很多,這不利于相互之間工作的順利開展。就內(nèi)部交流不足,我們計(jì)劃下學(xué)期通過(guò)增加聚會(huì),唱K等方式加強(qiáng)內(nèi)部的相互交流,增加部門內(nèi)部的凝聚力,更好地培養(yǎng)我部門的團(tuán)隊(duì)精神。

本學(xué)期秘書處的工作可以說(shuō)是盡心盡力,始終以堅(jiān)持服務(wù)他人超越自我為宗旨,堅(jiān)持團(tuán)結(jié)勤奮,求實(shí)創(chuàng)新,保質(zhì)保量地完成我院的各項(xiàng)常規(guī)工作。即遇到不少困難,也出過(guò)不少問(wèn)題,但也取得一定的成績(jī)。我們相信在全體成員的共同努力下我們秘書處會(huì)日趨完善,日趨成熟,從而發(fā)揮更大的作用,最終達(dá)到更好的服務(wù)大家的目標(biāo)。

商學(xué)院團(tuán)委秘書處201*年6月18日

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201*-201*學(xué)年度下半學(xué)期校團(tuán)委秘書處工作總結(jié)

校團(tuán)委秘書處以為老師分憂,為同學(xué)服務(wù)為宗旨;在201*年度下半學(xué)期校團(tuán)委不失時(shí)機(jī)地開展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿足了廣大同學(xué)的精神文化需求,為我校新校區(qū)譜寫新的篇章,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分展現(xiàn)了大學(xué)生該有的風(fēng)范。該學(xué)期,校團(tuán)委根據(jù)學(xué)校指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了各院學(xué)生工作的發(fā)展。秘書處負(fù)責(zé)多方面細(xì)節(jié)工作,涉及校團(tuán)委大大小小各項(xiàng)活動(dòng)的分工工作,這其中就需要秘書處與校團(tuán)委各職部門的溝通與合作。本學(xué)期我們的工作具體如下:秘書處整體協(xié)調(diào)部門職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使團(tuán)委成為具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。我部門踏實(shí)地做好每一件事情,有辛勤的耕耘,有收獲的喜悅,也有不足與遺憾,現(xiàn)對(duì)201*-201*年度下半學(xué)期工作總結(jié)如下:

(一)日常工作

1.制作工作證、各組織的新聯(lián)系表、團(tuán)委考勤表、復(fù)印請(qǐng)假條、安排辦公室值

班人員;負(fù)責(zé)每次大小會(huì)議記錄與人員考勤;

2.負(fù)責(zé)公章的管理;為一些活動(dòng)文件蓋章、為各學(xué)院申請(qǐng)相關(guān)物品申請(qǐng)書審核

蓋章。對(duì)辦公室用品的管理,負(fù)責(zé)物品借出與回收工作;

3.對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行管理、歸檔存檔,如督促校團(tuán)委與院團(tuán)委的總結(jié)上交,歸檔

做好活動(dòng)的策劃、流程及總結(jié)的存檔工作;4.安排干事在校團(tuán)委辦公室值班;

5.協(xié)調(diào)各組織關(guān)系,協(xié)助老師下發(fā)紅頭文件與通知;

(二)各月工作二月份:

1.對(duì)大一新干確定進(jìn)行成績(jī)收集等考核工作2.配合校團(tuán)委新干體能拉鏈三月份:

3.協(xié)助社會(huì)實(shí)踐部開展愛(ài)心活動(dòng)月啟動(dòng)儀式4.協(xié)助宣傳部各類活動(dòng)宣傳工作5.協(xié)助社會(huì)實(shí)踐部開展感動(dòng)中國(guó)視頻播放四月份:

6.參加昆侖關(guān)烈士墓園活動(dòng)并與校學(xué)生會(huì)、社聯(lián)一起制作花圈7.協(xié)助社會(huì)實(shí)踐部開展學(xué)生干部素質(zhì)拓展活動(dòng)8.參加全校性的宣傳機(jī)構(gòu)會(huì)議9.協(xié)助宣傳部廣播站招新工作10.參加團(tuán)史展會(huì)場(chǎng)布置與開幕式11.協(xié)助信息聯(lián)絡(luò)部開展微博比賽12.協(xié)助老師開展了團(tuán)學(xué)干會(huì)議

秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜、也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,要沉得住氣要與各部溝通協(xié)調(diào)好,把工作效率發(fā)揮到最好。秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書處的工作完成得更好。

1、標(biāo)題一律用小二號(hào)加粗字體

2、正文采用小四號(hào)字體,每項(xiàng)小標(biāo)題用小四號(hào)字體加粗3、每項(xiàng)細(xì)則應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范化

4、總結(jié)應(yīng)仔細(xì)列出本學(xué)期工作上的不足,并對(duì)未來(lái)工作做展望

共青團(tuán)邕江大學(xué)委員會(huì)秘書處二一二年五月九日

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