傳媒學院201*級新生開學典禮工作方案

臨沂大學傳媒學院201*級新生開學典禮

工作方案

一、時間：201*年9月15日上午9：00二、地點：學院報告廳（待定）三、參加人員（一）校領導（二）院領導

（三）學院教授、博士（四）全體輔導員（五）201*級新生四、會場布置及工作分工

（一）會場橫幅制作（“臨沂大學傳媒學院201*級新生開學典禮”）：院辦、團學辦（責任人：李光、吳布林）

（二）主席臺會場布置：院辦、團學辦（責任人：李光、吳布林）

（三）音響設備、會場音樂準備：院辦、團學辦（責任人：李光、吳布林）

（四）學生位置安排及中心會場550張椅子布置：團學辦（責任人：吳布林）

（五）會場標語布置及活動宣傳報道：院辦、團學辦（責任人：李光、吳布林）

－1－五、講話稿的準備和審定

（一）校領導邀請和教師代表人選及講話稿：院領導（責任人：李偉、趙光懷）

（二）新生代表及講話稿：團學辦（責任人：吳布林）六、主持人：黨委副書記：馮煬七、議程

（一）主持人宣布“臨沂大學傳媒學院201*級新生開學典禮開始”，全體起立，奏國歌

（二）主持人介紹在主席臺就座的校領導、學院領導、各部門負責人及學院教授

（三）校領導致辭（待定）（四）教師代表發(fā)言（待定）（五）新生代表發(fā)言（待定）（六）主持人宣布入學教育安排（七）唱校歌（八）開學典禮結束

八、新生進退場安排：團學辦（責任人：吳布林）

－2－

擴展閱讀：北京航空航天大學201*級研究生迎新及開學典禮工作計劃

北京航空航天大學201*級研究生迎新

及開學典禮工作計劃

201*級3156名碩士研究生和714名博士研究生將于9月1日（周四）入校報到。迎新報到工作要堅持“以人為本、提高效率、分期安排、分步實施、確保入學、服務新生”的原則，全校各部門、各學院務必高度重視，認真負責，熱情為新生服務，并切實做好教育引導工作。具體分工及工作安排如下：

一、接站工作

1、校研究生會組織志愿者，在北京站、北京西站設立接待點，接待點工作時間為9月1日早6:30至9月1日晚9:00（視報到情況可做調(diào)整）。

2、后勤集團接待服務公司負責組織運輸，將學生送至學校。

3、后勤集團負責組織將學生鐵路托運的行李運回學校，暫存舊體育館。

二、報到工作

1、研究生報到時間：9月1日（星期四）早7:30至晚6:30，地點：圖書館前求是廣場。晚6:30至9:00，到各學院迎新值班辦公室辦理（聯(lián)系電話及地點見附件二）。

研究生院負責協(xié)調(diào)報到手續(xù)及組織各學院報到工作。各學院由研究生指導主任（副書記）牽頭，帶領研究生輔導員和若干學生志愿者負責學院報到工作。

2、財務處負責收繳學雜費、住宿費工作。

3、宣傳部負責校園整體氣氛的營造，迎新現(xiàn)場布置由研究生院負責。4、保衛(wèi)處負責迎新期間的安全保衛(wèi)和車輛疏導工作，并做好相關應急預案。5、校醫(yī)院負責報到期間的醫(yī)療救治、檢疫工作。6、研團委負責非定向和委培研究生團關系接轉(zhuǎn)工作。

7、9月1日當天，如學院有新生未報到，各學院迎新人員晚6：30前不得提前離開求是廣場。

8、根據(jù)《北京航空航天大學研究生學籍管理規(guī)定（試行）》第五條：“因故不能按期入學者，須向所在院（系）提出申請，憑有關證明并填寫《北京航空航天大學研究生請假申請審批表》，經(jīng)由所在院（系）上報研究生院批準。請假時

間不得超過2周（自規(guī)定報到之日起算）。未請假或者請假逾期者，除因不可抵抗力等正當事由以外，視為放棄入學資格�！弊鲆韵掳才牛�9月1日下午各學院撤離迎新現(xiàn)場前，將《院系未報到人員統(tǒng)計表》（見附件八）報研究生管理處學籍管理辦公室（辦公樓東樓203）。9月2日（星期五）上午10點前，各學院將《請假申請審批表》（見附件七）報研究生管理處學籍管理辦公室，12點前研究生教育管理信息系統(tǒng)將鎖定未報到研究生信息。兩周內(nèi)，請假研究生到研究生管理處銷假、開通系統(tǒng)并到各學院及相關部門直接辦理報到手續(xù)。未請假或請假逾期者，系統(tǒng)將進行清理取消學籍。

三、9月1日當天報到手續(xù)

主要報到手續(xù)為以下6項（相關流程等材料見附件四至六）:

1、學生持錄取通知書到各學院報到點報到，領取報到手續(xù)單及有關材料，

學院做記錄。

2、學生報到時，迎新人員需收取碩士新生本科畢業(yè)證、博士新生碩士學位

證復印件。

3、學生交納學費和住宿費。

（1）已經(jīng)扣款成功的學生，直接在各學院報到點領取相應的收據(jù)；（2）扣款未成功的學生到財務處（辦公樓二層220-221）交款（現(xiàn)金或刷卡方式均可），財務處9月1日的工作以為新生服務為主。

4、學生持住宿分配單辦理入住手續(xù)，并入住公寓。5、轉(zhuǎn)團關系。6、校園卡充值。7、領取行李等。

說明：學生報到時，在辦理完上述第1、2項后，可隨機辦理第37項手續(xù),不按順序。

四、其他后續(xù)報到手續(xù)

新生報到后，在9月2日9月9日，由各相關部門牽頭、各學院配合，完成新生報到的其他手續(xù)：

1、校醫(yī)院負責分批組織防疫和體檢等工作（詳見附件九）。2、保衛(wèi)處負責收繳新生的《戶口遷移證》。

3、財務處負責向研究生院提供新生交費數(shù)據(jù)庫，并向各學院提供預扣費收據(jù)。

4、9月14日前研究生管理處收取報到手續(xù)單和錄取通知書存根。5、各學院迎新人員將碩士新生本科畢業(yè)證、博士新生碩士學位證復印件轉(zhuǎn)交學院研究生教務。

五、全校研究生開學典禮

201*年研究生開學典禮擬定于9月3日（星期六）上午9:00舉行，地點在新體育館，各學院應于8：40整隊入場完畢，按照座位圖（將于9月1日前發(fā)放給學院負責人）就座，請各學院在新生報到時務必將準確的集合時間和地點通知到每一位新生。

六、入學教育

9月5日正式上課之前，除開學典禮、體檢和2日（星期五）晚英語分級考試時間外，由各學院自行安排，入學教育應必須包括以下內(nèi)容：

1、學院開學典禮。

2、研究生教學副院長和教學秘書講解培養(yǎng)方案、學籍管理規(guī)定、選課要求等。

3、研究生指導主任（副書記）和輔導員講解評優(yōu)評獎、貸款和違紀處分條例及有關要求等。

4、研究生輔導員組織新生班集體見面會。

5、組織新生填寫新生登記表、在北航研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)上錄入新生信息（今年對錄入信息有新的要求）。

七、附件

1.201*年研究生迎新工作任務分解

2.各部門、各學院迎新、開學典禮工作聯(lián)系人及電話3.201*年研究生開學典禮任務分解及議程

4.201*級研究生新生報到手續(xù)單5.201*級研究生新生報到流程圖

6.201*級研究生新生報到平面圖（求是廣場）

7.請假申請審批表8.學院未報到人員統(tǒng)計表9.201*級研究生新生體檢安排

研究生院201*年8月

附件一：

201*年研究生迎新工作任務分解

迎新時間：9月1日（星期四）早7:30-晚9:00

迎新地點：圖書館前求是廣場（晚6:30以后，研究生管理處值班人員在辦

公樓東配樓405房間，電話82338507；各學院安排人在本院值班，值班電話和地點見附件二）開學典禮時間：9月3日（星期六）上午9:0010:00開學典禮地點:新體育館單位黨政辦宣傳部工作內(nèi)容協(xié)調(diào)開學典禮時間和地點、協(xié)調(diào)校領導參加開學典禮校園迎新氛圍,開學典禮現(xiàn)場報道迎新現(xiàn)場、開學典禮安全保衛(wèi)校園車輛疏導、8月31日前提供行車路線圖保衛(wèi)處戶籍：①9月9日前由各學院將新生戶口遷移證交8號樓東側(cè)一層保衛(wèi)處綜合服務大廳②關于換發(fā)二代身份證事宜另行通知③報到現(xiàn)場設咨詢臺安全保衛(wèi)知識教育（在9月3日開學典禮后集中進行）保密處保密教育（在9月3日開學典禮后集中進行）8月26日預扣學費和住宿費，8月31日上午8點后將收據(jù)及其它相關材料分發(fā)給各學院報到現(xiàn)場設咨詢臺，報到當天未繳費新生在辦公樓二層繳納學費和住宿費財務處9月2日下午6點前將收費數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)給研究生院，不交費研究生在系統(tǒng)中無法選課9月9日各學院交回按順序排好的銀行賬戶協(xié)議書、銀行卡申請表（第1第三聯(lián)）、身份證復印件（正反面復印在1張A4紙上）辦理新生的校園卡充值發(fā)放校園卡，按學院人數(shù)分好，8月31日上午9點后發(fā)給各學院（照片不合格的新生報到時，到新主樓G座221照相，6個小時后在同一地點領校園卡）提供新體育館為開學典禮地點5

備注辦公樓229辦公樓220-221辦公樓229合一樓東側(cè)一層大廳內(nèi)網(wǎng)絡信息中心體育館

體育部學生處校醫(yī)院圖書館舊體育館：行李存放場地（8月30日中午開始布置至9月2日）貸款辦：報到現(xiàn)場設咨詢臺及展板，發(fā)放宣傳資料報到現(xiàn)場醫(yī)療救治工作發(fā)材料、體檢及免疫安排詳見附件九做好新生閱覽、借書的準備工作后勤集團、后勤管理處、資產(chǎn)管理處餐飲做好3870名新生及家長就餐的準備工作服務公司派車接站（北京站、北京西站）：1日早6:30-晚9:00，每兩小時一趟，接站車停教學區(qū)南門，晚6:30以后停接待辦公樓前服務公司安排從體育館到大運村送行李車，每兩小時一趟物業(yè)校園環(huán)境衛(wèi)生管理公司圖書館前噴泉9月1日全天開放1、8月26日前根據(jù)學校確定的新生住宿方案安排住宿，26日上午10點前，將住宿預扣費信息轉(zhuǎn)財務處。2、各學院8月29日上午9：00至11：30到大運村3號樓110室領取《大運村住宿協(xié)議》、《住宿分配條》《溫；大運村學馨提示》3、提前報到：大運村8月31日上午9:30以后安排提生公寓管前入住，在大運村在3、4號樓廣場辦理；理辦公室4、9月1日辦理新生入住,早8:00-晚6:30，在大運村3、4號樓廣場辦理；晚6:30-晚11：00，1到6號樓在6號樓106室燕僑物業(yè)辦理，7到10號樓的在10號樓304室中灣物業(yè)辦理。報到當天設置臥具購買處，新生自愿購買。初定大運村2、3號樓間1、8月24日上午11點前，各學院到學生公寓管理服務公司110房間領取校內(nèi)住宿人員安排和住宿分配條；2、25日上午10點前，各學院返回名單（床位按報到情況安排）至學生公寓管理服務公司110房間；3、26日上午10點前，學生公寓管理服務公司將住宿預扣費信息轉(zhuǎn)財務處；4、提前報到：校內(nèi)8月31日中午12：00以后安排部分提前到校新生住宿，在各宿舍樓辦理；5、研究生入住后在各樓樓管處領取《住宿協(xié)議》。行李運輸存放：安排車輛將新生行李運回學校，存放在舊體育館，8.31日到9.2日三天（早8:00晚9：00），6

學生公寓管理服務公司專項組新生憑行李票領取統(tǒng)籌協(xié)調(diào)研究生迎新工作打印研究生報到手續(xù)單，8月31日下午2：30分發(fā)到各學院8月31日下午2：30將�；铡⑿律�登記表等分發(fā)到各學院（研究生證一個月后發(fā)）制作報到流程圖（含宣傳板），并張貼公布9月1日晚上各學院值班人員電話和值班地點。8月31日下午2：30，在辦公樓東門前發(fā)《研究生手冊》，給各學院協(xié)調(diào)確認迎新場地，打印場地劃分圖、布置現(xiàn)場宣傳環(huán)境（租桌椅、拉線）8月1日前確認各學院新生人數(shù)及學費收費標準，轉(zhuǎn)告各有關單位9月2日確定已收費數(shù)據(jù)庫，欠費不能選課9月1日組織志愿者在北京站、北京西站接站（后勤協(xié)助）9月1日轉(zhuǎn)團組織關系9月1日下午6：00（或各學院報到完畢后）統(tǒng)計未報到及請假人數(shù)9月2日上午10點，統(tǒng)計各學院將未報到名單，收《請假申請審批表》安排研究生院內(nèi)部迎新排班表報到現(xiàn)場用餐、飲水等8月24日前提供各學院新生人數(shù)及學費收費標準給財研招辦務處現(xiàn)場咨詢安排英語分級考試（2日晚上6：30）培養(yǎng)處各學院

學籍學籍院務院務院務思政系統(tǒng)系統(tǒng)研究生會研團委學籍學籍院務院務管理處研究生院課程代培、進修研究生辦理報到手續(xù)1、8月24日上午11點前，到學生公寓管理服務公司110房間領取校內(nèi)住宿人員安排,25日上午10點前，返回校內(nèi)住宿人員名單（床位按報到情況安排）2、8月29日上午9：00至11：30到大運村在3號樓110室領取《大運村住宿協(xié)議》、《住宿分配條》《溫馨提示》；3、8月30日上午到校醫(yī)院領取體檢免疫材料（附件九）各學院4、8月31日上午8點到財務處領取學費和住宿費收據(jù)辦229及其它財務相關材料8月31日上午9點后到網(wǎng)絡中心領校園卡5、8月31日下午2：30，辦公樓東樓門前領取《研究生手冊》等材料8月31日下午2：30，到研究生管理處學籍辦公室（東203）領報到手續(xù)單、校徽和新生登記表6、9月1日迎新現(xiàn)場撤離前交未報到人員統(tǒng)計表給研究生管理處學籍辦公室7、發(fā)：報到手續(xù)單、報到流程圖、校園卡、住宿手續(xù)單（分配條）、大運村住宿協(xié)議書、�；铡⒀芯可�手冊（照片不合格的新生報到時，到新主樓G座221照相，6個小時后在同一地點領校園卡）8、收：對照新生分班表，收取新生《錄取通知書》存根，黨員組織關系介紹信、銀行帳戶協(xié)議書、身份證復印件、學位、學歷證書復印件（轉(zhuǎn)交學院研究生教務），戶口遷移證（9日前將新生戶口遷移證交8號樓東側(cè)一層保衛(wèi)處綜合服務大廳）9、9月2日上午交請假審批表給管理處學籍辦公室東辦公樓20310、按照校醫(yī)院安排組織新生體檢（詳見附件9）11、收回辦理完畢的新生報到手續(xù)單和錄取通知書存根東辦公樓20314日前交研究生管理處學籍辦公室12、9月9日各學院交回按順序排好的銀行賬戶協(xié)議書、銀行卡申請表（第1及第3聯(lián)）、身份證復印件（正反面復印在1張A4紙上）13、報到一周內(nèi)到研招辦領取新生檔案材料，審核后交檔案館14、組織全體新生參加3日（星期六）上午9：00開學典禮！要求：8：40進場完畢15、組織新生入學教育：除開學典禮、體檢和2日晚英語分級考試時間外，由各學院自行安排，包括以下內(nèi)容：A、學院開學典禮B、研究生教學副院長和教學秘書講解培養(yǎng)方案、培養(yǎng)機制改革、學籍管理規(guī)定、選課要求等C、研究生指導主任和輔導員講解評優(yōu)評獎、貸款和違紀處分條例及有關要求等D、研究生輔導員組織新生班見面會E、組織新生填寫新生登記表、在北航研究生教育綜合管理信息系統(tǒng)上錄入新生信息F、安全保衛(wèi)和保密教育

8

辦公樓2

附件二：

201*級研究生迎新工作

相關各部（處）具體負責人及值班電話

單位黨政辦宣傳部保衛(wèi)處保密處圖書館財務處網(wǎng)絡信息中心體育館體育部學生處貸款辦資產(chǎn)管理處（大運村）校醫(yī)院宿舍（校內(nèi)）后勤集團、后勤管理處

9

負責人張建華鄧怡金東趙競?cè)�何莎王琪全錢勇剛張立臣王菲張紹麗王和平趙巖霍建國王良瑛孫立鈞錢克勤值班電話6822805797237872926863767047713582358024729171907500736483667081辦公地點辦公樓215辦公樓108西配樓111辦公樓233新主樓G218體育館體育部知行樓201大運村3-111校醫(yī)院4層辦公室學生公寓管理服務公司110房間新主樓E97餐飲公司物業(yè)公司集團機關車輛餐飲物業(yè)行李201*級研究生迎新工作各學院具體負責人及值班電話院系材料科學與工程學院電子信息工程學院自動化科學與電氣工程學院能源與動力工程學院航空科學與工程學院計算機學院機械工程及自動化學院經(jīng)濟管理學院王學強牟暉梁娜823391758231484315210980507新主樓A714蘇沛然王延奎范祺鋒（碩）李乾（博）牛建偉萬寒曲文卿8233975982339591823384858233848582317601823177021581053373313811737134新主樓C70313466389957新主樓G83113810171525新主樓A座217負責人段輝平劉長猛（碩士）華磊（博士）劉榮科馮蓉王藝燃（碩/博）李清東呂振華徐金泉呂品值班電話82339822823396978231710382339482823172358231554782317751823177518231775182317442移動電話152108910961381189286413811678800135817299811360125843513581737705辦公地點新體育館北側(cè)211室新主樓F822新主樓E801配電樓503張曉明數(shù)學與系統(tǒng)科學學院生物醫(yī)學與工程學院人文社會科學學院外國語學院交通科學與工程學院可靠性與系統(tǒng)工程學院宇航學院儀器科學與光電工程學院物理科學與核王學運（碩）王倩(博)邵博楊立軍畢司峰張京娟梁幫龍劉建行譚爽劉娜湯磊鄭曉寧楊陽曹慶萍張仁權劉巖梁恩和823148438231399182317939823394338233996282316773823146808231623082316235823390328233991913811120515主32515210905356134260157975號樓108134260174221381177763913581585106為民樓222工程訓練中心西配樓403如心樓407逸夫館3018231355282339571823384368233927013488802687152109846971581054177913810512852新主樓B813新主樓C307張建平82314097主樓320能工程學院喻曉李亞梅王大鵬宋友尹潔婷（碩）6804680482634687134011873341521098454915901174152法學院軟件學院中法工程師學院新媒體藝術與設計學院化學與環(huán)境學院大飛機班

如心2076號樓305（暫定）陳輝6925138105220262號樓318宮凡迪3627逸夫樓二層王丹殷鵬剛康建新田云張婷508889876670667013811805422新主樓D122138117024391348870844513466380139新主樓D209附件三：

201*級研究生開學典禮任務分解

時間：201*年9月3日（星期六）上午9:00-10:00地點：新體育館

主持：黃海軍（研究生院常務副院長）

內(nèi)容、在校生代表確定新生代表（來自外校）發(fā)言（兩人中有一人為女）人員導師代表準大會議程王文文2日12:00前高振岳1日12:00前王文文王文文1日12:00前李艷1日12:00前31日7:15前伊寶玲2日18:00前3日7:30前3日7:30前3日7:30前1日18:00前責任人完成時間王文文24日12:00前李艷24日16:00前31日前備主持詞文懷校長講話稿字新生和在校生代表發(fā)言稿（各5分材鐘）料導師代表（6-8分鐘）橫幅：北京航空航天大學201*級研主究生開學典禮座簽（與黨政辦聯(lián)系確定校領導，席鐘群鵬院士、黃海軍、導師代表）臺礦泉水、桌上鮮花、會議議程擺放布擺花置音響：麥克位置，提前試組座位圖織制定入場、退場方案

13

王文文1日18:00前10各學院開始入場，在體育館內(nèi)鄒沛東3日8:15前學8：指定區(qū)域坐好，8：40必須入場完畢,生各學院聯(lián)絡員提前演練朱鵬宇2日18:00前配合保衛(wèi)處制定安全保衛(wèi)及緊急事態(tài)學生疏散方案并通知到各學院丁永斌2日18:00前范金陽大會正式開始前在主席臺指揮學生3日8:45前進場、就位研會成員升國旗唱護旗手體育館放迎賓曲、國歌（一遍），開始前可演奏幾個練習曲3日7:50前何昕3日7:50前2日18:00前保衛(wèi)處1日18:00前保衛(wèi)處3日8:00前保衛(wèi)處3日8:15-11：30宣傳部3日18:00前體育館2日前檢測完成保障

國歌提前演練（提前給議程）制定安全保衛(wèi)及緊急事態(tài)學生疏散方案安全現(xiàn)場安排保安把門、維持秩序（鄒保衛(wèi)沛東負責聯(lián)系）車輛疏導宣傳照攝相、報道（鄒沛東負責聯(lián)系）后勤電力保障后勤集團

201*級研究生開學典禮

議程

時間：201*年9月3日（星期六）上午9：00地點：新體育館

主持：黃海軍（研究生院常務副院長）

一、全體起立，升國旗、奏國歌二、介紹到會領導

三、新生代表經(jīng)濟管理學院碩士研究生蔡寧玲發(fā)言四、在校生代表宇航學院博士研究生殷建豐發(fā)言五、導師代表機械工程與自動化學院宗光華教授致辭六、懷進鵬校長講話

（開學典禮結束后進行保密及安全保衛(wèi)知識教育）

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