快消品的業(yè)務員
快消品的業(yè)務員.txt6寬容潤滑了彼此的關系,消除了彼此的隔閡,掃清了彼此的顧忌,增進了彼此的了解?煽诳蓸、百事、寶潔、聯(lián)合利華、高露潔這些國際快速消費品業(yè)內的巨頭,不幾乎每個消費品企業(yè)都會要求業(yè)務員按照標準進行終端拜訪,然而,我們看到的現(xiàn)狀是,絕大多數(shù)業(yè)務員終端拜訪都是走過場,和終端老板打個哈哈就走。曾見過一個冷飲業(yè)務員,只是問了一下老板要不要訂貨,老板回答不需要,業(yè)務員扭頭就走。
對于終端拜訪在維護客情、提升銷量、了解市場等方面的重要性,已無需多講。我們先來看看可口可樂、寶潔、聯(lián)合利華、強生等公司在終端拜訪方面的系統(tǒng)要求。
跨國公司的終端拜訪要求
一、可口可樂公司拜訪八步驟:
準備工作→檢查戶外廣告→向客戶打招呼→做售點生動化→檢查售點庫存→建議訂單→確認定貨→感謝客戶。
這“八個步驟”,可口可樂多年來一直對業(yè)務代表不斷地反復強調、培訓,還把它做成牌子掛在每一個辦事處。
二、寶潔公司終端拜訪作業(yè)標準。
□客戶拜訪的基本步驟:
1.制定計劃:訂立訪問目標;
2.客戶營業(yè)場所的觀察;
-用觀察技巧進行客戶滲透
-察看我們產品的貨架展示、分銷、助銷及貨量等;
-競爭對手的情況
3.銷售演示,達成我們的訪問目的;
4.收款;
5.助銷:張貼廣告宣傳;培訓客戶有關人員產品知識;
6.記錄和報告:記錄每次拜訪的結果及機會;填寫每日訪問報告;
7.分析、回顧訪問過程,總結得失。
□寶潔業(yè)務代表每天的工作程序:1.按時回到辦公室;
2.準備所有銷售材料,包括客戶記錄、銷售報表、訂單、發(fā)票、助銷材料和銷售手冊等;
3.制定目標,檢查拜訪計劃;
4.電話預約有關客戶人員;
5.實地拜訪客戶;
6.回辦公室交訂單,交貨款等;
7.制定第二天的拜訪計劃
三、聯(lián)合利華6×9基本拜訪流程。
“6”即六個工具:客戶資料卡(callsheets)、銷售報表、銷售文件夾、銷售簡報材料/工具、商品陳列材料/工具、日銷售優(yōu)先任務報告。
“9”即9個步驟:查閱計劃→開始拜訪→店面檢查→收款→銷售簡報→結束銷售→記錄和報告→陳列工作→結束和評估。
四、強生的拜訪八步驟:計劃與準備→商店巡視→收款→銷售陳述→商品陳列→建立良好客情→完成報表→分析拜訪結果。
強生認為,高效的終端拜訪,是實現(xiàn)銷售目標的堅實基礎,標準化的工作程序,使銷售人員的銷售工作更具計劃性、針對性。
高效終端拜訪的關鍵
終端拜訪不是表面工夫,不是每次都和終端打個哈哈而已。高效的終端拜訪分為三部分:拜訪前準備充足;拜訪中按步驟進行提高工作效率;拜訪后及時總結,及時提高。我們知道,跨國公司在銷售實際工作之中,積累了非常多的成功經驗,移值到中國市場之中,經過改革開放這么多年的改造,已經形成了非常好的中國經驗,那么,對于我們國內企業(yè)來講,如何更好的應用他們的成功經驗為自己的企業(yè)取得競爭優(yōu)勢服務呢?經過我們輔導國內企業(yè)的經驗來看,要做好這么幾點,以提高拜訪質量。
1.拜訪前工作要做足。
如果拜訪質量不高,還不如不去,費時良多卻不見成效,實在不劃算;鶎訕I(yè)務人員負責網點較多,所以更要事前多做準備,包括:客戶資料;上次拜訪的反饋;生動化工具,雙面膠、抹布、筆、小刀、POP;拜訪路線,報表等等。
可口可樂的準備工作包括:檢查個人外表儀容;檢查客戶卡資料;準備生動化材料;準備清潔用工具。要求個人儀表整潔清爽,如漱洗干凈,頭發(fā)整齊,胡須刮凈,著裝干凈衣服平整,襯衫系于褲內,系好腰帶,皮鞋擦亮等。
除了以上要求之外,在拜訪經銷商或其它重要零售終端客戶時,還應先預約。預約的主要目的并非僅為了禮貌,而是為了節(jié)省雙方時間,尤其是自己的時間。每天要訪問那么多渠道網點,時間非常緊張。預約能集中雙方的時間,不至于白跑一趟,自己準備充分,談起來會很順利很多。剛開始的時候,預約并不一定能夠達成目標,可能店主因為種種情況,時間碰不上,約不上,甚至約上時間了,因為他的生意比較忙,所以,也可能約好時間,我們得在那里等,反而浪費很多的時間,所以,我們再回頭來看看這個問題的實質。在拜訪客戶那里,通常我們會確定兩個名單,就是除了主要決策人之外,還有一個次重要的人。如店主和老板娘。這樣,見到其中一個,目標基本達成。在每次拜訪的時候,約定下次來拜訪的時間,時間一久,大家知道你做事的習慣和方式,只要留有深刻的印象,大部分客戶會尊重你的時間安排的,有的客戶甚至會等你。
2.拜訪中,要實現(xiàn)生意的鞏固與發(fā)展。
終端拜訪中,做好店內巡視、生動化、收款、爭取下定單等等。時間寶貴,所以你必須每一個動作都要有利于生意的鞏固和發(fā)展。
如檢查戶外廣告?煽诳蓸返囊(guī)定,及時更換外觀破損、骯臟的海報招貼;拆除過時的附有舊廣告用語的宣傳品;張貼位置要顯眼,不可被其它物品遮住。我們需要深刻理解、舉一反三的,是這個步驟的核心,而不是形式。
查終端庫存。這一個拜訪周期期間,出了多少貨,哪些貨走得快,哪些貨走得慢,問一問原因;在批發(fā)部,要問問平常開票出貨人,再問問銷售主管或老板老板娘,找出原因,并找出解決辦法。最后記錄下來,向公司匯報。
調查信息。終端拜訪是收集市場信息的重要手段。要注意競品動態(tài),做什么促銷了,推出哪些新品了,促銷從什么時候開始,到什么時候結束,具體如何操作,在哪些地方操作,效果如何等等。將了解到的信息上報公司,公司會根據(jù)相應的市場情況,說不定會給你一些相應市場支持;而且,通過分析這些現(xiàn)象,可以找到生意曲線變化的原因,總結出生意變化的規(guī)律性,做好自己所負責工作的歷史記錄,你的主管和公司,會根據(jù)你的記錄,在適當時候,以適當?shù)姆绞,支持你的工作?/p>
持之以恒的高效終端拜訪,客戶對你會有公正的評價。每一次客戶拜訪,都會影響到產品、銷售人員、公司在客戶心目中的印象,因此,無論和客戶有多熟悉,終端拜訪也不能絲毫松懈?蛻糇鹬卣J真的人,只有這樣,客戶才會聽從我們的銷售建議。
3.拜訪后跟進總結,及時、即時得到提高。
拜訪結束后,必須跟進結果,處理問題,記錄信息。扎實做好拜訪總結和跟進,對生意提升影響重大。同時,不斷地總結每一次拜訪的過程及結果,及時總結,能加深體會,提高自己的能力。實際上,終端拜訪的技巧和方法,并不復雜,很快就可學會,不是什么難事,但要取得優(yōu)秀的銷售成績,關鍵一要掌握終端拜訪工作的精髓,而不是簡單模仿;二要持之以恒。
拜訪后的跟進和總結,這個步驟往往很多公司的銷售人員不重視或者忽略,這是因為他們在完成一天的拜訪之后,非常累,所以不想動,或是因為休閑和娛樂占用了時間,而沒有充足的時間來完成日報表,結果交上去的東西看上去像是在應付,自己不想看,主管也看得頭暈暈,這樣自然得不到提高。
所以,最佳的辦法是把總結工作分散到全天去做。在每拜訪完一個客戶之后,記下這次拜訪的情況的要點,簡單明了,方便自己能想起來和隨時補充。在中午飯后和晚飯后這段時間,可以及時拿出來把它給寫完整。
每一次填寫日報和總結,其實是一次與自己心靈充分溝通的機會,會不斷地提升自己的工作技能,我把這個方法和訓練團隊,都得到了較大的提升。
中小企業(yè)的應用和變通
以上是終端拜訪最佳的實踐經驗,按照以上方法就能實現(xiàn)終端拜訪的業(yè)績最大化,但是在實際執(zhí)行的過程之中,可能有企業(yè)會認為,那是大公司的作法,雖然很先進,但是我們公司未必能學會,就算學會了,未必能貫徹,究其原因,我們來分析哪些因素造成不能按上述最優(yōu)終端拜訪方案執(zhí)行,可能遇到如下問題:
基層業(yè)務員素質不佳。由于國內企業(yè)和中小企業(yè)的實力所限,薪資福利等請不到素質更好的業(yè)務人員,其實也不要緊,終端拜訪業(yè)務人員,如果落實上述拜訪方法,素質即可夠用,不一定要大學生,相反,素質一般的業(yè)務人員和終端小店的店主,能找到很多的共同的話題,溝通應該不成問題。大學生在可口可樂做,能有榮譽感,而且對他自己將來的職業(yè)發(fā)展大有幫助;中小企業(yè)雖然沒有這種吸引力,但是,從做更多的生意,拿到更多的提成,也是可口可樂業(yè)務人員只拿工資和獎金所辦不到的。所以,關鍵問題是要加強和業(yè)務人員的溝通和重復教育,使業(yè)務人員產生認同,最后落實執(zhí)行。所以,中小企業(yè)要如何做好終端工作,重點不在于是否能招到合適的業(yè)務員,而在于管理是否能督導和激勵。中小企業(yè)要招什么樣的業(yè)務員?我們來做一個描述,最合適的業(yè)務人員,初中以上文化程度,吃苦耐勞,品行端正,語言表達流暢,做事認真。以上條件就差不多了,其它的就在于日常的銷售管理了。
認為操作過繁,或是認為是花架子,不愿執(zhí)行。終端拜訪的科學化和程序化的目的,是為了提高工作效率,得到更多的業(yè)績,所以應該反復教育營銷團隊,使拜訪深入人心,產和深深的認同,并且樹立榜樣,示范團隊。
為圖省事,不按要求執(zhí)行。解決這個問題,方法是主管應該做好日報表的設計工作,另外認真看日報表,在早會時候用日報表來講前一天拜訪的情況,在日報表上寫上相應的評語,把日報表的填報做為KPI考核的重要一環(huán)來考核,這些方法都能促使團隊提高執(zhí)行力。因為時間不夠用等客觀因素造成不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,但是要盡一切可能調整到按拜訪步驟進行,因為這個是最省力和效果最好的方法。
機械執(zhí)行,費時費力。這個需要協(xié)同拜訪,即和終端銷售人員一起去走訪相應的終端,不公開身份,以第三者的視角來觀察相應的人員是如何來執(zhí)行拜訪的。
國內企業(yè),尤其是中小企業(yè)在學習和應用上述內容中,需要變通的地方有:一般來講,國內大中型企業(yè)照單執(zhí)行就能產生很好的效果,而多數(shù)中小企業(yè)的銷售應該是做粗,即應該把工作重點放在找經銷商,和留經銷商的層面上,如果做細,一路跟進終端,那么,企業(yè)往往支撐不了這樣大的費用,而且勞不一定有功;中小企業(yè)做終端的重點應該放在重點區(qū)域、成熟和半成熟市場,或者是經銷商企業(yè),上述具體方面同樣適合他們,亦能產生好的結果。如果是人手不夠的中小企業(yè),需要變通的是,應該注重終端網絡的發(fā)展,銷售業(yè)績的增長,這樣業(yè)務人員容易抓住重點,考核也相對容易。
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可口可樂、百事、寶潔、聯(lián)合利華、高露潔這些國際快速消費品業(yè)內的巨頭,不幾乎每個消費品企業(yè)都會要求業(yè)務員按照標準進行終端拜訪,然而,我們看到的現(xiàn)狀是,絕大多數(shù)業(yè)務員終端拜訪都是走過場,和終端老板打個哈哈就走。曾見過一個冷飲業(yè)務員,只是問了一下老板要不要訂貨,老板回答不需要,業(yè)務員扭頭就走。
對于終端拜訪在維護客情、提升銷量、了解市場等方面的重要性,已無需多講。我們先來看看可口可樂、寶潔、聯(lián)合利華、強生等公司在終端拜訪方面的系統(tǒng)要求。
跨國公司的終端拜訪要求
一、可口可樂公司拜訪八步驟:
準備工作→檢查戶外廣告→向客戶打招呼→做售點生動化→檢查售點庫存→建議訂單→確認定貨→感謝客戶。
這“八個步驟”,可口可樂多年來一直對業(yè)務代表不斷地反復強調、培訓,還把它做成牌子掛在每一個辦事處。
二、寶潔公司終端拜訪作業(yè)標準。
□客戶拜訪的基本步驟:
1.制定計劃:訂立訪問目標;
2.客戶營業(yè)場所的觀察;
-用觀察技巧進行客戶滲透
-察看我們產品的貨架展示、分銷、助銷及貨量等;
-競爭對手的情況
3.銷售演示,達成我們的訪問目的;
4.收款;
5.助銷:張貼廣告宣傳;培訓客戶有關人員產品知識;
6.記錄和報告:記錄每次拜訪的結果及機會;填寫每日訪問報告;
7.分析、回顧訪問過程,總結得失。
□寶潔業(yè)務代表每天的工作程序:
1.按時回到辦公室;
2.準備所有銷售材料,包括客戶記錄、銷售報表、訂單、發(fā)票、助銷材料和銷售手冊等;
3.制定目標,檢查拜訪計劃;
4.電話預約有關客戶人員;
5.實地拜訪客戶;
6.回辦公室交訂單,交貨款等;
7.制定第二天的拜訪計劃
三、聯(lián)合利華6×9基本拜訪流程。
“6”即六個工具:客戶資料卡(callsheets)、銷售報表、銷售文件夾、銷售簡報材料/工具、商品陳列材料/工具、日銷售優(yōu)先任務報告。
“9”即9個步驟:查閱計劃→開始拜訪→店面檢查→收款→銷售簡報→結束銷售→記錄和報告→陳列工作→結束和評估。
四、強生的拜訪八步驟:計劃與準備→商店巡視→收款→銷售陳述→商品陳列→建立良好客情→完成報表→分析拜訪結果。
強生認為,高效的終端拜訪,是實現(xiàn)銷售目標的堅實基礎,標準化的工作程序,使銷售人員的銷售工作更具計劃性、針對性。
高效終端拜訪的關鍵
終端拜訪不是表面工夫,不是每次都和終端打個哈哈而已。高效的終端拜訪分為三部分:拜訪前準備充足;拜訪中按步驟進行提高工作效率;拜訪后及時總結,及時提高。我們知道,跨國公司在銷售實際工作之中,積累了非常多的成功經驗,移值到中國市場之中,經過改革開放這么多年的改造,已經形成了非常好的中國經驗,那么,對于我們國內企業(yè)來講,如何更好的應用他們的成功經驗為自己的企業(yè)取得競爭優(yōu)勢服務呢?經過我們輔導國內企業(yè)的經驗來看,要做好這么幾點,以提高拜訪質量。
1.拜訪前工作要做足。
如果拜訪質量不高,還不如不去,費時良多卻不見成效,實在不劃算;鶎訕I(yè)務人員負責網點較多,所以更要事前多做準備,包括:客戶資料;上次拜訪的反饋;生動化工具,雙面膠、抹布、筆、小刀、POP;拜訪路線,報表等等。
可口可樂的準備工作包括:檢查個人外表儀容;檢查客戶卡資料;準備生動化材料;準備清潔用工具。要求個人儀表整潔清爽,如漱洗干凈,頭發(fā)整齊,胡須刮凈,著裝干凈衣服平整,襯衫系于褲內,系好腰帶,皮鞋擦亮等。
除了以上要求之外,在拜訪經銷商或其它重要零售終端客戶時,還應先預約。預約的主要目的并非僅為了禮貌,而是為了節(jié)省雙方時間,尤其是自己的時間。每天要訪問那么多渠道網點,時間非常緊張。預約能集中雙方的時間,不至于白跑一趟,自己準備充分,談起來會很順利很多。剛開始的時候,預約并不一定能夠達成目標,可能店主因為種種情況,時間碰不上,約不上,甚至約上時間了,因為他的生意比較忙,所以,也可能約好時間,我們得在那里等,反而浪費很多的時間,所以,我們再回頭來看看這個問題的實質。在拜訪客戶那里,通常我們會確定兩個名單,就是除了主要決策人之外,還有一個次重要的人。如店主和老板娘。這樣,見到其中一個,目標基本達成。在每次拜訪的時候,約定下次來拜訪的時間,時間一久,大家知道你做事的習慣和方式,只要留有深刻的印象,大部分客戶會尊重你的時間安排的,有的客戶甚至會等你。
2.拜訪中,要實現(xiàn)生意的鞏固與發(fā)展。
終端拜訪中,做好店內巡視、生動化、收款、爭取下定單等等。時間寶貴,所以你必須每一個動作都要有利于生意的鞏固和發(fā)展。
如檢查戶外廣告?煽诳蓸返囊(guī)定,及時更換外觀破損、骯臟的海報招貼;拆除過時的附有舊廣告用語的宣傳品;張貼位置要顯眼,不可被其它物品遮住。我們需要深刻理解、舉一反三的,是這個步驟的核心,而不是形式。
查終端庫存。這一個拜訪周期期間,出了多少貨,哪些貨走得快,哪些貨走得慢,問一問原因;在批發(fā)部,要問問平常開票出貨人,再問問銷售主管或老板老板娘,找出原因,并找出解決辦法。最后記錄下來,向公司匯報。
調查信息。終端拜訪是收集市場信息的重要手段。要注意競品動態(tài),做什么促銷了,推出哪些新品了,促銷從什么時候開始,到什么時候結束,具體如何操作,在哪些地方操作,效果如何等等。將了解到的信息上報公司,公司會根據(jù)相應的市場情況,說不定會給你一些相應市場支持;而且,通過分析這些現(xiàn)象,可以找到生意曲線變化的原因,總結出生意變化的規(guī)律性,做好自己所負責工作的歷史記錄,你的主管和公司,會根據(jù)你的記錄,在適當時候,以適當?shù)姆绞,支持你的工作?/p>
持之以恒的高效終端拜訪,客戶對你會有公正的評價。每一次客戶拜訪,都會影響到產品、銷售人員、公司在客戶心目中的印象,因此,無論和客戶有多熟悉,終端拜訪也不能絲毫松懈。客戶尊重認真的人,只有這樣,客戶才會聽從我們的銷售建議。
3.拜訪后跟進總結,及時、即時得到提高。
拜訪結束后,必須跟進結果,處理問題,記錄信息。扎實做好拜訪總結和跟進,對生意提升影響重大。同時,不斷地總結每一次拜訪的過程及結果,及時總結,能加深體會,提高自己的能力。
實際上,終端拜訪的技巧和方法,并不復雜,很快就可學會,不是什么難事,但要取得優(yōu)秀的銷售成績,關鍵一要掌握終端拜訪工作的精髓,而不是簡單模仿;二要持之以恒。
拜訪后的跟進和總結,這個步驟往往很多公司的銷售人員不重視或者忽略,這是因為他們在完成一天的拜訪之后,非常累,所以不想動,或是因為休閑和娛樂占用了時間,而沒有充足的時間來完成日報表,結果交上去的東西看上去像是在應付,自己不想看,主管也看得頭暈暈,這樣自然得不到提高。
所以,最佳的辦法是把總結工作分散到全天去做。在每拜訪完一個客戶之后,記下這次拜訪的情況的要點,簡單明了,方便自己能想起來和隨時補充。在中午飯后和晚飯后這段時間,可以及時拿出來把它給寫完整。
每一次填寫日報和總結,其實是一次與自己心靈充分溝通的機會,會不斷地提升自己的工作技能,我把這個方法和訓練團隊,都得到了較大的提升。
中小企業(yè)的應用和變通
以上是終端拜訪最佳的實踐經驗,按照以上方法就能實現(xiàn)終端拜訪的業(yè)績最大化,但是在實際執(zhí)行的過程之中,可能有企業(yè)會認為,那是大公司的作法,雖然很先進,但是我們公司未必能學會,就算學會了,未必能貫徹,究其原因,我們來分析哪些因素造成不能按上述最優(yōu)終端拜訪方案執(zhí)行,可能遇到如下問題:
基層業(yè)務員素質不佳。由于國內企業(yè)和中小企業(yè)的實力所限,薪資福利等請不到素質更好的業(yè)務人員,其實也不要緊,終端拜訪業(yè)務人員,如果落實上述拜訪方法,素質即可夠用,不一定要大學生,相反,素質一般的業(yè)務人員和終端小店的店主,能找到很多的共同的話題,溝通應該不成問題。大學生在可口可樂做,能有榮譽感,而且對他自己將來的職業(yè)發(fā)展大有幫助;中小企業(yè)雖然沒有這種吸引力,但是,從做更多的生意,拿到更多的提成,也是可口可樂業(yè)務人員只拿工資和獎金所辦不到的。所以,關鍵問題是要加強和業(yè)務人員的溝通和重復教育,使業(yè)務人員產生認同,最后落實執(zhí)行。所以,中小企業(yè)要如何做好終端工作,重點不在于是否能招到合適的業(yè)務員,而在于管理是否能督導和激勵。中小企業(yè)要招什么樣的業(yè)務員?我們來做一個描述,最合適的業(yè)務人員,初中以上文化程度,吃苦耐勞,品行端正,語言表達流暢,做事認真。以上條件就差不多了,其它的就在于日常的銷售管理了。
認為操作過繁,或是認為是花架子,不愿執(zhí)行。終端拜訪的科學化和程序化的目的,是為了提高工作效率,得到更多的業(yè)績,所以應該反復教育營銷團隊,使拜訪深入人心,產和深深的認同,并且樹立榜樣,示范團隊。
為圖省事,不按要求執(zhí)行。解決這個問題,方法是主管應該做好日報表的設計工作,另外認真看日報表,在早會時候用日報表來講前一天拜訪的情況,在日報表上寫上相應的評語,把日報表的填報做為KPI考核的重要一環(huán)來考核,這些方法都能促使團隊提高執(zhí)行力。因為時間不夠用等客觀因素造成不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,但是要盡一切可能調整到按拜訪步驟進行,因為這個是最省力和效果最好的方法。
機械執(zhí)行,費時費力。這個需要協(xié)同拜訪,即和終端銷售人員一起去走訪相應的終端,不公開身份,以第三者的視角來觀察相應的人員是如何來執(zhí)行拜訪的。
國內企業(yè),尤其是中小企業(yè)在學習和應用上述內容中,需要變通的地方有:一般來講,國內大中型企業(yè)照單執(zhí)行就能產生很好的效果,而多數(shù)中小企業(yè)的銷售應該是做粗,即應該把工作重點放在找經銷商,和留經銷商的層面上,如果做細,一路跟進終端,那么,企業(yè)往往支撐不了這樣大的費用,而且勞不一定有功;中小企業(yè)做終端的重點應該放在重點區(qū)域、成熟和半成熟市場,或者是經銷商企業(yè),上述具體方面同樣適合他們,亦能產生好的結果。如果是人手不夠的中小企業(yè),需要變通的是,應該注重終端網絡的發(fā)展,銷售業(yè)績的增長,這樣業(yè)務人員容易抓住重點,考核也相對容易。
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