學(xué)生會工作經(jīng)驗總結(jié)
經(jīng)過召開系團委學(xué)生會問題專題討論會和與老師召開學(xué)生工作專題會議,以及總結(jié)系團委學(xué)生會一直以來的調(diào)查研究收集到的情況,主席團特對以后的系團委學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)有以下幾點意見:
一、本屆系團委學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的重要性
本屆系團委學(xué)生會由于部門調(diào)整特殊的環(huán)境,形成了現(xiàn)在11個部門的組織結(jié)構(gòu),,這樣的系團委學(xué)生會內(nèi)部結(jié)構(gòu)必然面臨著不同以往的建設(shè)管理任務(wù)。同樣的,要干好任何一件任務(wù),首先要保證一個團結(jié)、務(wù)實、高效的集體,所以,新一屆的系團委學(xué)生會主席團在內(nèi)部建設(shè)方面需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下出臺更為有效的措施,拿出更加靈活、務(wù)實的措施,一切從管理系、系團委學(xué)生會實際出發(fā),積極主動地開展工作,為系團委學(xué)生會的各項工作形成制度化的保證。
內(nèi)部建設(shè)管理是全局性的任務(wù),不是簡單的職責(zé)上的分工能確立所有的原則,需要每位干部提高認(rèn)識,明確責(zé)任,個人的進步是集體進步的基礎(chǔ),整體提高是個人進步的前提,系團委學(xué)生會任何宏觀上的進步都要落到每位干部微觀上的把握。
本屆系團委學(xué)生會是第十屆系團委學(xué)生會,對于保持已有的優(yōu)勢,開拓新的工作領(lǐng)域,為以后全系性的學(xué)生工作做好表率,內(nèi)部建設(shè)管理方面同樣面臨著艱巨的使命。
二、本屆系團委學(xué)生會內(nèi)部建設(shè)的工作方針
主要是對系團委學(xué)生會201*級學(xué)生干部和201*級新干部的培養(yǎng),貫徹“站在培養(yǎng)人的高度管理人”的方針,實行“主席→主席團成員→各部部長→副部長→助理”的培養(yǎng)鏈條和“分層次,有重點,差異化,人性化”的培養(yǎng)方法。
201*級學(xué)生干部目前是系團委學(xué)生會的工作主力,我們的選拔工作嚴(yán)格,這批人綜合素質(zhì)較高,已經(jīng)對大學(xué)生活有了一定程度的了解,也積累了一定的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)驗,但是他們對在新的崗位上開展工作存在著工作環(huán)境不熟悉,工作局面掌控力弱,人員不了解等方面的局限,需要對他們進行資源重新整合,激活他們的潛力,讓他們對進入系團委學(xué)生會有新的工作思路,做出新成績;201*級的干部,使將來系團委學(xué)生會工作的第二梯隊,有很大的工作熱情,能認(rèn)真完成任務(wù),但是作為新干部,還沒有進行好個人的角色轉(zhuǎn)換,未把握住大學(xué)生活的頻率,對大學(xué)生活的個人設(shè)計,有一定的幻想,在對系團委學(xué)生會工作的了解上空白很多,可塑性也很大,需要將他們的活力和激情加以引導(dǎo),注重對他們的全面培養(yǎng),讓他們在擔(dān)任助理之時為將來打下一個良好的基礎(chǔ)。
相應(yīng)的培養(yǎng)工作,強調(diào)注重兩手抓:一是進行角色教育,每人準(zhǔn)確定位,盡快完成角色轉(zhuǎn)換,明確責(zé)任,對201*級干部加快其進步,多壓擔(dān)子,鍛煉工作方法,去除他思維定勢,促使其在實踐的基礎(chǔ)上逐步形成自己的理論,讓工作能力和綜合素質(zhì)雙進步;對201*級新干部首先讓他們在系團委學(xué)生會工作的同時更快地適應(yīng)大學(xué)生活,找準(zhǔn)發(fā)展方向,適應(yīng)系團委學(xué)生會工作與適應(yīng)大學(xué)生活相互促進,具體在要培養(yǎng)上堅持“寬松管理、嚴(yán)肅對待、嚴(yán)格培養(yǎng)”的路線,此外,進行一定的“落差教育”,消除他們對大學(xué)不切實際的幻想,將他們的心落到實際的大學(xué)生活上。二是進行二者的溝通教育,系團委學(xué)生會內(nèi)部干部的組成上,201*級的干部要在“傳、幫、帶”方面加以引導(dǎo),避免有“代溝”存在,201*級和201*級學(xué)生干部要多溝通,共同探索建立一條有效的渠道,201*級對201*級新干部要多進行積極、正面的言傳身教,201*級應(yīng)該多向201*級學(xué)習(xí),私人友誼與工作友誼相互促進。
強調(diào)的一個原則就是,我們講究奉獻精神,每個人都要拿出自己的真實感情投入進來,只有這樣,才能保證我們的系團委學(xué)生會是一個充滿生機、活力的集體。
三、團委學(xué)生會當(dāng)前存在的問題有
1、制度:團委學(xué)生會的制度早就已經(jīng)建立起來了,可是我們的多少成員
真正了解,團委學(xué)生會的考勤制度也是早就開始實施了,可是如今實施的效果仍然不理想,建立的規(guī)章制度無法真正落實到實處。
2、活動:各部門競相搞活動,有時候出現(xiàn)時間、地點撞車的不良現(xiàn)象,或
者是部門活動與整體活動的時間和地點沖突的情況,這樣不但造成人力、物力和財力浪費,對于同學(xué)來說,參與的活動太多,可是沒特色,同學(xué)們就會覺得沒意思;對于部門來說,參考者人數(shù)不多,熱情不高,對開展活動沒有了信心;對干部來說,我付出的沒有得到相應(yīng)的回報,心里感覺不高興。
3、主席團:團委學(xué)生會的主席團和助理的成員溝通的不好,甚至可以說
我們沒有建立起直接溝通的渠道,主席團無法和助理同學(xué)溝通,曾經(jīng)出現(xiàn)過我們的團委學(xué)生會助理不知道我們的主席是誰,不知道團委學(xué)生會的近期,長遠(yuǎn)工作目標(biāo)是什么。還有一個問題就是干部思考能力不強,各級干部從事大量操作執(zhí)行甚至簡單的體力勞動,學(xué)習(xí)與思考的能力不強。能進行恰當(dāng)?shù)牟僮,完成一定的任?wù),固然是合格人才最起碼的要求,但是,思考是一個人價值大小的關(guān)鍵因素,作為大學(xué)生要更加注重在實踐基礎(chǔ)上學(xué)會思考。
4、助理:工作目標(biāo)不明確,常常出現(xiàn)工作的懈怠情況,其實出現(xiàn)這樣情
況的根本原因除了個別團委學(xué)生會成員覺悟不高之外,還有一個很重要的因素就是我們的團委學(xué)生會普通成員不知道自己應(yīng)該忙些什么,不知道自己為什么要忙,對于團委學(xué)生會這個集體缺乏歸屬感,對于身處團委學(xué)生會這個團體缺乏榮譽感,此為其一。其二就是過多的人員影響精英隊伍的形成,也影響其作用的充分發(fā)揮,影響著組織的效率。在助理錄用過程中由于專業(yè)知識和經(jīng)驗欠缺,團委學(xué)生會很難在短時間內(nèi)遴選出最適合的人選,只能退而運用“廣泛撒網(wǎng)”的策略,難以徹底解決人浮于事的問題,造成團委學(xué)生會機構(gòu)龐大,人員過多,可是真正有用,能用的人又很少的尖銳矛盾。
5、對內(nèi):對于團委學(xué)生會的團隊建設(shè)始終缺乏一套行之有效的可遵行的
規(guī)則或者經(jīng)驗,我們很多的工作都還沒有做,比如對于過去成功的總結(jié),對于助理團委學(xué)生會成員的激勵制度。
6、對外:交流不夠,我們和兄弟院系的團委學(xué)生會,和各兄弟院第團委
學(xué)生會的對口部門,以及各類學(xué)生組織的聯(lián)系和交流的太少,我們不了解別人的運作模式,他們也很難了解我們的成功經(jīng)驗,對于廣大同學(xué)來說,他們不知道團委學(xué)生會是一個什么樣的團體,也不知道團委學(xué)生會的人成天在忙著一些什么,對于團委學(xué)生會的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻,對于同學(xué)們生活中的困難我們不知道,更談不上解決。
7、自滿:“內(nèi)因”是事物發(fā)展的主要動力。謙虛謹(jǐn)慎,抱著一種開放的
心態(tài),才能不斷進步。團委學(xué)生會現(xiàn)有的經(jīng)驗、優(yōu)勢和在學(xué)院中的重要地位與作用從某種意義上講也是團委學(xué)生會發(fā)展的跟不上時代要求的
原因所在。對一點點成績就盲目進行自我肯定,對存在問題的嚴(yán)重性不愿做充分的估計。
四、幾項具體的內(nèi)部建設(shè)工作意見
1、內(nèi)部管理的思想建設(shè)。思想統(tǒng)一方能行動統(tǒng)一,做好內(nèi)部的思想政治
教育工作是保證這方面成功的堅實基礎(chǔ)。在學(xué)生干部培養(yǎng)上注重鍛煉理論素質(zhì),堅持務(wù)虛、務(wù)實相結(jié)合,認(rèn)真貫徹學(xué)生干部培養(yǎng)的方針、路線、政策。領(lǐng)會其精神,把握其脈搏,要體現(xiàn)在具體工作中。
2、致力于形成一種文化:創(chuàng)造或者說形成一種文化是件很困難的事,也
不是一屆團委學(xué)生會能完成的事,因此我們致力于形成一種文化氛圍,發(fā)展一些苗頭。這種文化將是可持續(xù)發(fā)展的文化。組織將穩(wěn)定而迅速的發(fā)展,不會出現(xiàn)大起大落,成員將得到鍛煉,會以加入團委學(xué)生會為榮,全系同學(xué)也將會更加滿意;這種文化將是和諧的文化,干事委員與部長將不再是上下級關(guān)系,所有成員將保持良好的溝通,不管是私事還是公事,學(xué)習(xí)和工作將保持一種和諧;這種文化將是以人為本的文化,以人為本的思想將貫穿到我們的每一項工作中。
3、工作程序上的規(guī)定。任何一個健全的組織應(yīng)該首先保證工作程序的公
正,系團委學(xué)生會日常事務(wù)的工作程序規(guī)定如下,分為自下而上與自上而下兩條途徑,自下而上指各部干事委員向本部副部長、部長請示匯報,部長向分管主席團成員匯報,分管主席團成員向主席請示;反之為自上而下的工作程序,實行主席團集體議事制度,辦公室直接向主席團負(fù)責(zé),重大決策由主席團集體作出。主席具有最終決策、執(zhí)行、實施控制權(quán)。4、主席與主席團成員,部長與副部長的關(guān)系:首先應(yīng)該強調(diào)的是主席與
主席團成員,部長于副部長應(yīng)該精誠團結(jié),這里講的精誠團結(jié)是指,他們之間應(yīng)該各因素相互認(rèn)同、支持聯(lián)合。它是開展一切工作的前提和必要條件,實踐證明只有主席與主席團成員,部長與副部長以及團委學(xué)生會各成員精誠團結(jié),才能把工作做好,否則必將一事無成。其次應(yīng)該強調(diào)的他們之間的責(zé)權(quán)不同,主席,部長應(yīng)該是制定規(guī)劃,長遠(yuǎn)發(fā)展方向的人,換言之他們在身體上和體力上是“閑人”,而主席團成員,副部長則是主席和部長所制定出的規(guī)劃的第一執(zhí)行人,監(jiān)督人,樹立助理對副部長負(fù)責(zé),副部長對部長負(fù)責(zé),主席團成員對主席負(fù)責(zé)的觀念。當(dāng)然,主席和部長在制定規(guī)劃和發(fā)展方向的時候要充分聽取和尊重主席團成員,副部長的意見和建議。
5、鍛煉隊伍,發(fā)現(xiàn)人才的內(nèi)部培養(yǎng)機制。任何一個組織要想長期煥發(fā)生
機和活力,就必須不斷補充人才,這就需要我們在做好工作的同時鍛煉新人,把已有的經(jīng)驗形成有形的東西來“傳、幫、帶”。這方面將由辦公室建立一個學(xué)生干部人力資源庫,及時將各種信息和考核結(jié)果記錄在案,讓學(xué)生干部隨時可以認(rèn)真查找不足,糾偏矯正。逐步形成能者上,庸者下的動態(tài)任免機制,為每一位干部打造成長平臺。
6、落實紀(jì)律監(jiān)察制度。如何讓一個組織持續(xù)進步、創(chuàng)新,除了每位干部
的不懈努力干好本職工作外,還應(yīng)該有健全的紀(jì)律監(jiān)察制度,保證組織作為一個有機體時刻煥發(fā)活力。紀(jì)律監(jiān)察工作,主要由辦公室承擔(dān),涉及到會議考勤、財務(wù)狀況、學(xué)生活動、日常工作考核、學(xué)生干部培養(yǎng)以及績效評估等多個方面,辦公室應(yīng)在考核制度的建立,過程實施,內(nèi)部分工,考核結(jié)果控制上明確責(zé)任。
7、各部門間的互動機制。系團委學(xué)生會內(nèi)部實行主席團分管制度,但是
各部門之間的職能劃分不是涇渭分明的,一些日常工作和大型活動需要多部門合作,合作旋律的協(xié)調(diào)與否要看各部門間的工作感情如何以及干部間的全局意識,要求各位干部一定在做好本職工作的同時注意把握全局,有良好的合作意識。對于利用人力資源方面,實行部長直接調(diào)度,主席團成員協(xié)調(diào)的靈活辦法。
8、推廣項目管理制度。事實上,項目管理是一種行之有效的活動管理方
法。介紹一下項目管理的流程:
1:提案:團委學(xué)生會每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃;2:例會討論:經(jīng)例會詳細(xì)討論,通過的方可實行;
3:實施:由提案者或所在部門負(fù)責(zé)人作為項目組組長,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員,組成項目組。組長負(fù)責(zé)活動的計劃,實施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項。項目管理有什么好處呢?
1:每個人都有權(quán)提出活動計劃,可以調(diào)動同學(xué)的積極性;2:可以提高團委學(xué)生會活動的數(shù)量和質(zhì)量;3:利于保持隱性知識,為后任提供很多經(jīng)驗;
9、各項行為檔案化:現(xiàn)在我們已經(jīng)形成一定的行之有效的管理方法和工
作流程,同時還有一些不成文的規(guī)定,這些在團委學(xué)生會的活動中起了很大的作用。對于這些隱性知識,若不及時保存,會使團委學(xué)生會陷入混亂。有了檔案,做活動就有章可循,新上任的部門負(fù)責(zé)人就不會對活動束手無策,新成員也會極易融入集體。主要的活動包括:人事管理檔案化,財務(wù)管理制度化,例會記錄制度化,活動項目檔案化,日常工作記錄檔案化等;
10、協(xié)調(diào)工作關(guān)系,樹立干部形象。對上級:要尊重、態(tài)度端正、聽從上
級的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo);對下級,要公平、充分相信部下、給部下提供更多的鍛煉機會;對同級,要平等、主動溝通、積極協(xié)調(diào);對同事:要和睦相處、想到幫助、團結(jié)一致;在工作上:要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、不偷懶、不散漫;對同學(xué):要熱情、和藹、以誠相待;對于班級:要認(rèn)真對待、多些理解,少些命令,特別是召開班級會議時須準(zhǔn)時;總之要不斷提高工作效率和質(zhì)量,提升服務(wù)意識和群體意識。五、由外而內(nèi)的對外聯(lián)絡(luò)方面
系團委學(xué)生會是學(xué)生群眾的自治性組織,在各方面起著表率作用,要有相應(yīng)的措施來與各個學(xué)生組織共同合作,做好全系學(xué)生工作,真正為同學(xué)服務(wù),溝通管理系與同學(xué)。各學(xué)生組織方面,應(yīng)該互相協(xié)調(diào),避免資源浪費,干出自己的特色,樹立自身形象,而在這方面的探索,剛剛開端。系團委學(xué)生會干部要認(rèn)真考慮,多出點子,利用正式或非正式渠道進行溝通。
以上的幾點意見,只是一些全局層面上的工作考慮,不帶有任何反面教材的性質(zhì),日常工作中應(yīng)該根據(jù)實際情況,靈活主動地實施,系團委學(xué)生會工作的進步還需要每位干部的共同努力,探索出一條具有管理特色之路。
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學(xué)生會工作經(jīng)驗總結(jié)及心得體會
作為201*屆外國語學(xué)院學(xué)習(xí)部部長,我經(jīng)歷了痛并快樂的為期一年的工作體驗。痛是因為做好學(xué)生工作并不容易,甚至還與學(xué)習(xí)發(fā)生沖突,快樂是因為作為決策人,自己的Ideas可以運用到實踐中,并且也收獲了一份可貴的工作經(jīng)驗和一份寶貴的人際交往經(jīng)驗。
從大一我加入學(xué)生會開始,就懷有一份熱情去工作,期間有過想放棄,因為繁瑣的工作讓人乏味和疲憊。但和學(xué)姐學(xué)長還有干事們一起共事會給人一種滿足感和愉悅感,于是堅持了一年的學(xué)習(xí)部工作,到了換屆選舉之日,猶豫不決,但最終因為舍不得學(xué)生會這個大家庭,也因為想親身去加入學(xué)生會決策者行列,我選擇了競選學(xué)習(xí)部部長一職。于是我開始了一年的學(xué)生干部之旅。
從最初的學(xué)生會招新開始,每每有會議活動,部長都要親自參加。從開始的招新部門招多少人的會議決策,到招新的兩輪面試,我初步體會到學(xué)生干部不是這么容易就可以做好的,在外界看起來光鮮亮麗又有范兒的職位和工作,實際上卻是很艱辛的。但是這是一個部門一個學(xué)生會的事,不是自己一個人的事,所以我盡量盡職盡責(zé)的把工作做好,不僅要對得起自己的職位和同事的信任,更要為干事們做一個好的榜樣,既要讓他們知道做好學(xué)生工作不容易,又要讓他們知道為學(xué)生會工作是一件很有意義的事,我們不僅可以收獲經(jīng)驗,也可以收獲快樂和友誼。
對于部門管理,我自認(rèn)為做的還不夠好。這一屆我們有個部門管理的榜樣,那就是體育部。僅我個人之見,最主要的是部長做的到位,部長會給干事發(fā)短信提醒天氣涼了或一些生活小常識,干事過生日時部長會帶領(lǐng)大家為其慶祝,周六日節(jié)假日部長會帶領(lǐng)部門干事們外出游玩野餐,有時會鼓動其他部門一起加入。由此,我們看到的就是體育部像一個溫馨的大家庭,部長副部長與干事之間是朋友關(guān)系,而不僅是上下級和同事關(guān)系,大家會相互關(guān)心,相互交流的更多,相互間熟悉且團結(jié),做事效率很高,不會有人推脫責(zé)任,大家都很盡職盡責(zé)。作為學(xué)習(xí)部,也許我只關(guān)注于安排工作,教授工作方法,評價干事的工作表現(xiàn),忘記了我也是學(xué)生,我也曾是干事,忽略了與大家的感情交流,開始時覺得大家關(guān)系還挺好的,可是像往屆一樣,隨著時間的流逝,大家滿懷的工作熱情被學(xué)習(xí)和工作的疲憊繁瑣給打擊殆盡了,開始出現(xiàn)工作不到位,工作推脫責(zé)任等現(xiàn)象。對于這種現(xiàn)象我只是嚴(yán)厲的告誡大家要盡責(zé),忘記了大家的負(fù)面情緒需要調(diào)節(jié)。以上這些都是我工作上,尤其是管理工作上,應(yīng)該改進和注意的地方,以后的工作中我會盡全力去做好這些。
大二這一年,我們部門做了不少活動,從最初的迎新晚會,貫穿一整年的中文辯論賽,第二學(xué)期的學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會,到最終的英語文化節(jié),學(xué)習(xí)部的干事們都做的比較到位。對于辦活動的經(jīng)驗,可能作為決策者和指揮者是最有感觸和收獲的,尤其是主席和部長。對我來說,最重要的經(jīng)驗體會就是決策。決策是由主席團和部長通過會議來敲定的,我們需要協(xié)調(diào)學(xué)習(xí)和工作以及所有人的時間來挑選會議時間,有時多次會議無果,這就體現(xiàn)了會議效率。執(zhí)行時需要的是團隊的合作,一個環(huán)節(jié)或部門出問題,其他部門要相互去協(xié)助,這樣子才能保證辦事效率。還有一個重要的地方就是對于干事的管理也會影響到執(zhí)行的情況?傊顒訌奶岢、決策、執(zhí)行、收尾,每一步都需要團隊協(xié)作和效率。有一點需要補充的是,決策時的Idea是很重要的,一個好的Idea會帶來一個全新的體驗,會另工作充滿樂趣,所以我們工作時不能忽略那些有想法有創(chuàng)意的人。
關(guān)于未來工作展望,我希望工作中能夠注意和改進以上所提出的問題和建議,這樣子的話我們的學(xué)生工作會進行的更順利,才能達到學(xué)生會的宗旨,為學(xué)生們服務(wù),為本院服務(wù),成為一個先進的團體。
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