倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員(初

崗位說(shuō)明書

崗位定義崗位名稱所屬部門崗位定員崗位分析人設(shè)置時(shí)間工作地點(diǎn)直接上級(jí)用工編制崗位環(huán)境倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)系系長(zhǎng)上級(jí)崗位名稱崗位等級(jí)崗位類別間接上級(jí)審定人倉(cāng)儲(chǔ)管理員同級(jí)崗位名稱倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員該崗位名稱工作概述（崗位設(shè)立目的）根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)，分析出在庫(kù)物資倉(cāng)儲(chǔ)情況，匯總各部門意見，編制指引性的分析報(bào)告，以及對(duì)待處理物資處理情況的跟蹤匯總；根據(jù)管理規(guī)定對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)、帳物、流程進(jìn)行抽查，對(duì)不符合內(nèi)容及時(shí)匯報(bào)，并向第三方物流發(fā)出整改報(bào)告加以跟蹤。保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的有效運(yùn)行，降低物資風(fēng)險(xiǎn)。工作職責(zé)（按重要程度排列）子項(xiàng)目整體項(xiàng)目具體工作任務(wù)定期對(duì)在庫(kù)物資進(jìn)行抽盤,對(duì)不符帳物進(jìn)行分析、匯總、跟蹤、匯報(bào)、解決，確保倉(cāng)儲(chǔ)物資帳物統(tǒng)一數(shù)據(jù)、報(bào)表、文件管理根據(jù)物資使用情況，準(zhǔn)確及時(shí)分析出物資庫(kù)存使用情況；并對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行整合及文件的歸檔根據(jù)生產(chǎn)及庫(kù)存情況，每月分析出庫(kù)存使用量情況，編制分析報(bào)告每月統(tǒng)計(jì)、匯總科室各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，制作科室月報(bào)表，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)通過與相關(guān)業(yè)務(wù)部門溝通交流，掌握關(guān)聯(lián)性和流程，跟蹤需求動(dòng)態(tài)，與第三方物流不斷修正物流配送方案考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)保證倉(cāng)庫(kù)物資倉(cāng)儲(chǔ)安全、帳物統(tǒng)一使庫(kù)存過高物資得到及時(shí)控制，按時(shí)提交倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)月報(bào)準(zhǔn)確、按時(shí)提交倉(cāng)庫(kù)報(bào)表0.4指標(biāo)重要性權(quán)重比責(zé)權(quán)程度需要報(bào)審全權(quán)負(fù)責(zé)√√0.3√√√√√更好地配合生產(chǎn)負(fù)責(zé)部門相關(guān)與第三方物流倉(cāng)庫(kù)的各類文件的發(fā)放、收集、歸檔、部門考準(zhǔn)確、及時(shí)勤以及辦公文具領(lǐng)用等日常行政事務(wù)物資分析根據(jù)物資使用情況，準(zhǔn)確及時(shí)分析出物資使用情況根據(jù)倉(cāng)促儲(chǔ)物資最高庫(kù)存、周轉(zhuǎn)頻率相關(guān)規(guī)定，對(duì)系統(tǒng)事務(wù)處理數(shù)據(jù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資進(jìn)行分析，并進(jìn)行匯報(bào)每周對(duì)異常出入倉(cāng)物資進(jìn)行匯總分析，對(duì)異常情況及時(shí)匯報(bào)，要求整改對(duì)超標(biāo)庫(kù)存及時(shí)提出整改報(bào)告異常出入倉(cāng)物資及時(shí)反饋閑置物資管理根據(jù)物資使用情況，準(zhǔn)確及時(shí)分析出停滯物資根據(jù)第三方物流提交的閑置清單，每月對(duì)停滯物資進(jìn)行調(diào)查、分析，并編制分析報(bào)告與跟進(jìn)處理每星期對(duì)閑置物資處理情況進(jìn)行跟蹤，并作相應(yīng)記錄每天對(duì)本崗位工作異常進(jìn)行記錄，把異常情況及時(shí)通報(bào)至相關(guān)部門每周對(duì)科里及第三方物流匯報(bào)的異常進(jìn)行匯總，并根據(jù)實(shí)際情況作出初步分析報(bào)告每月把主要異常問題的解決方法及影響在生產(chǎn)月報(bào)上匯總確保閑置物資分析準(zhǔn)確，及時(shí)反饋閑置物資處理情況每月不低于一次匯報(bào)0.20.1√√√√全面記錄分析異常原因準(zhǔn)確及時(shí)捕捉異常問題并及時(shí)反饋描述準(zhǔn)確，解決方法合理無(wú)后遺癥積極配合，根據(jù)要求，按時(shí)按質(zhì)按量完成任務(wù)，并及時(shí)反饋工作結(jié)果0.1異常記錄對(duì)日常工作異常進(jìn)行記錄匯總，總結(jié)統(tǒng)一解決方案√完成上級(jí)安排的其他任務(wù)。明確目其它交辦事項(xiàng)的、要求－完成任務(wù)－反饋結(jié)果。工作關(guān)系與本崗位發(fā)生聯(lián)系的部門與工作內(nèi)容：公司內(nèi)部：1、相關(guān)業(yè)務(wù)部門的日常生產(chǎn)任務(wù)工作溝通公司外部：1、物資放行條確認(rèn)，確保公司資產(chǎn)不流失，保證公司財(cái)產(chǎn)安全職業(yè)發(fā)展通道管理方向：專業(yè)/技術(shù)方向：倉(cāng)儲(chǔ)統(tǒng)計(jì)員中級(jí)職員高級(jí)職員任職資格要求性別不限年齡24歲以上語(yǔ)言不限基本要求1、學(xué)歷：專科及以上學(xué)歷；2、專業(yè)：物流管理、機(jī)械、電氣、財(cái)務(wù)專業(yè)；3、職業(yè)資格：無(wú)；4、管理經(jīng)驗(yàn)：無(wú)必備知識(shí)1、專業(yè)知識(shí)：能有效監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)管理、配送管理；具備大型倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃能力能使用多種分析手法，有能力降低庫(kù)存良好的計(jì)算機(jī)操作技能，熟練使用OFFICE系列辦公軟件2、公司知識(shí)：接受過公司產(chǎn)品基本知識(shí)、物流的基本知識(shí)及ISO9001、ISO14001及OHSAS18001認(rèn)證知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、生產(chǎn)管理、人力資源管理、企業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)熟悉物流管理科所有WI文件及倉(cāng)庫(kù)管理關(guān)相關(guān)制度熟悉公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程及掌握部門所有業(yè)務(wù)運(yùn)作流程；熟悉機(jī)械、電子類產(chǎn)品的存貯、保管相關(guān)法規(guī)要求工作經(jīng)驗(yàn)1、專業(yè)背景工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上倉(cāng)庫(kù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；2、本公司工作經(jīng)驗(yàn)：在物流管理科擔(dān)務(wù)倉(cāng)儲(chǔ)管理員一年以上；專業(yè)要求工作技能1、能夠理解本專業(yè)領(lǐng)域發(fā)生的改進(jìn)和提高；2、能夠?yàn)樗�人提供有效的專業(yè)意見；3、能夠預(yù)見工作中的問題并能及時(shí)解決4、良好的表達(dá)溝通能力、協(xié)調(diào)及沖突處理能力5、良好的公文寫作能力、信息收集分析能力項(xiàng)目指標(biāo)分析判斷能力溝通協(xié)調(diào)能力能力描述能夠較快的認(rèn)清和把握事物的本質(zhì)；能夠通過對(duì)信息的判斷、推理來(lái)分析事物的各種特征，并做出判斷；提供解決方案信息。能夠圍繞交流中心議題，準(zhǔn)確表達(dá)主要觀點(diǎn)，認(rèn)真傾聽，有較迅速的反應(yīng)能力，懂得變通，并適當(dāng)反饋以準(zhǔn)確獲知對(duì)方信息。能做好與上級(jí)和其他部門的溝通，能獲得上級(jí)對(duì)計(jì)劃的認(rèn)可與支持；計(jì)劃推行時(shí)，也能獲得同級(jí)部門的支持。敢于用“嘗試”的方法解決問題，不懼怕困難與挫折，對(duì)自己比較有自信，能夠積極地采取行動(dòng)應(yīng)對(duì)較難工作任務(wù)，并及時(shí)向上級(jí)反饋障礙與疑問。核心素質(zhì)必備能力計(jì)劃推行能力執(zhí)行能力專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與成果其他要求1．嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)保密規(guī)定；2．按要求加班、出差。本說(shuō)明書起草人：本崗位任職者：本崗位直接上級(jí)：本崗位間接上級(jí)：管理部復(fù)核：起草日期：任職日期：確認(rèn)日期：確認(rèn)日期：復(fù)核日期：修改日期：工作態(tài)度工作積極性能夠積極主動(dòng)尋求困難解決辦法，表現(xiàn)出一定的成就欲望，總能在被動(dòng)局面來(lái)臨之前有所行動(dòng)。工作耐力性在繁復(fù)的工作任務(wù)中表現(xiàn)出平靜、堅(jiān)持的特征，能認(rèn)真處理高重復(fù)性，高密度的簡(jiǎn)單的工作任務(wù)。

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廣州品赫化妝品有限公司文件編號(hào)：PH/QW-4201*版本/修改號(hào)：A/0生效日期：201*年6月10日頁(yè)次：第1頁(yè)/共3頁(yè)批準(zhǔn)倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員工作規(guī)范編寫審核1目的規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作的單據(jù)保管、統(tǒng)計(jì)工作的作業(yè)要求，數(shù)據(jù)錄入、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)流、及時(shí)反映數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)信息，特制定本規(guī)定。2適用范圍適用于倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)的分類、保管和賬務(wù)處理的管理工作規(guī)范。3總則3．1為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出單據(jù)管理，并嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行統(tǒng)計(jì)人員與倉(cāng)管員日常工作的相關(guān)進(jìn)出單據(jù)的保管、移交、單據(jù)的流轉(zhuǎn)、賬務(wù)數(shù)據(jù)的輸入等相關(guān)要求；確保倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的保管規(guī)范與安全，并提高工作效率，特制定本規(guī)定。3．2單據(jù)的保管要根據(jù)單據(jù)的類別進(jìn)行科學(xué)合理分類、時(shí)間順序、單據(jù)的流水號(hào)順序等原則區(qū)分存放；做到查、取方便。3．3單據(jù)的填寫、保管時(shí)限和相關(guān)要求必須遵循財(cái)務(wù)的指導(dǎo)原則和公司《保密管理規(guī)定》。3.4單據(jù)是反映各項(xiàng)數(shù)據(jù)流向的基礎(chǔ)依據(jù)，必須做到單據(jù)內(nèi)容完整、字跡清晰。3．4．1成品倉(cāng)：3．4．2部品倉(cāng)：3．4．3包裝材料倉(cāng)：3．4．4半成品倉(cāng)：4單據(jù)管理的規(guī)定與要求：倉(cāng)管員必須做到每個(gè)工作日把各倉(cāng)（成品倉(cāng)、物料倉(cāng)、半成品倉(cāng)、部品倉(cāng)）進(jìn)、出單據(jù)，按照規(guī)定要求指定聯(lián)在指定時(shí)間內(nèi)及時(shí)流轉(zhuǎn)交到各歸屬部門，做到單據(jù)保管不遺失、上交不拖時(shí)。4．1．成品倉(cāng)的進(jìn)、出單據(jù)分類保管的相關(guān)規(guī)定與工作程序。4．1．1．成品倉(cāng)倉(cāng)管員每天要做到把進(jìn)、出倉(cāng)各類別單據(jù)和指定聯(lián)（成品進(jìn)與出單據(jù)、部品進(jìn)與出單據(jù)、呆滯品進(jìn)、出單據(jù)等）按規(guī)定的時(shí)間上交到統(tǒng)計(jì)員處及時(shí)登記入賬；或交到指定歸屬部門。并做到單據(jù)填寫字跡清晰、內(nèi)容詳細(xì)、格式規(guī)范。4．1．2統(tǒng)計(jì)員對(duì)成品進(jìn)、出賬的單據(jù)審核處理：統(tǒng)計(jì)員收到成品進(jìn)、出單據(jù)時(shí)，必須核實(shí)進(jìn)、出單據(jù)內(nèi)容與數(shù)量是否清晰、填寫是否規(guī)范；對(duì)特別要求的成品發(fā)貨單據(jù)的內(nèi)容是否按規(guī)定要求進(jìn)行備注，或者必須做到有相關(guān)責(zé)權(quán)人的簽字或加蓋公司的財(cái)務(wù)印章；統(tǒng)計(jì)員如發(fā)現(xiàn)有疑問，必須糾查改正，做到入賬單據(jù)有復(fù)查，無(wú)疑問的單據(jù)錄入賬。文件編號(hào)：PH/QW-4201*倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員工作規(guī)范版本/修改號(hào)：A/0頁(yè)次：第2頁(yè)/共3頁(yè)4．1．3統(tǒng)計(jì)員日常賬務(wù)處理的要求：統(tǒng)計(jì)員日常賬務(wù)輸入時(shí)，必須要先進(jìn)行單據(jù)的分類（所有的進(jìn)倉(cāng)單與出倉(cāng)單分類整合、OEM客戶的單據(jù)分類等）；整理后集中進(jìn)行進(jìn)倉(cāng)單的入賬處理或者出倉(cāng)單據(jù)的入賬處理；賬務(wù)處理時(shí)要對(duì)賬面格式的進(jìn)倉(cāng)與出倉(cāng)相應(yīng)欄進(jìn)行確認(rèn)無(wú)誤后方可對(duì)數(shù)據(jù)填寫或輸入，并對(duì)相關(guān)特別要求的物品狀態(tài)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)注與識(shí)別說(shuō)明。4．1．4成品單據(jù)的保管：統(tǒng)計(jì)員要根據(jù)要求合理進(jìn)行成品單據(jù)的保管工作，并對(duì)成品進(jìn)、出倉(cāng)的單據(jù)分類保管和分時(shí)間順序存放；做到查找易�。话匆�(guī)定要求每月及時(shí)（每月的1日至2日上交上個(gè)月的單據(jù)）上交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管。4．2部品倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出單據(jù)的管理，同成品倉(cāng)單據(jù)規(guī)定一致：略4．3包材倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出單據(jù)管理的規(guī)定。4．3．1包材倉(cāng)倉(cāng)管員每天要做到日常收發(fā)的進(jìn)、出倉(cāng)的各種類別單據(jù)及時(shí)上交到統(tǒng)計(jì)員登記入賬，或相關(guān)要求的指定聯(lián)交到歸屬部門，并做到單據(jù)填寫字跡清晰\\內(nèi)容詳細(xì)\\格式規(guī)范。4．3．2統(tǒng)計(jì)員對(duì)包裝材料倉(cāng)的進(jìn)、出賬的單據(jù)的審核處理：統(tǒng)計(jì)員在日常賬務(wù)處理作業(yè)時(shí)，必須對(duì)各種類別的單據(jù)進(jìn)行分類、整理、審查；并對(duì)單據(jù)的填寫內(nèi)容和數(shù)量是否清晰,格式是否規(guī)范做到必要的審核，發(fā)現(xiàn)單據(jù)有什么疑問；和相關(guān)預(yù)先通知到貨或出貨信息與單據(jù)不相符要做出追查確認(rèn)。4．3．3供應(yīng)商的送貨單與OEM的送貨單的保管與流轉(zhuǎn)：統(tǒng)計(jì)員接到倉(cāng)管員收到的供應(yīng)商與OEM客戶的送貨單，首先對(duì)送貨單的審核，并對(duì)其收料的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、內(nèi)容的填寫確認(rèn)無(wú)疑問后，并通知到業(yè)務(wù)客服部相關(guān)人員的到貨信息；并立即開具進(jìn)倉(cāng)單和《請(qǐng)檢單》請(qǐng)檢，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)上交相關(guān)歸屬部門人員（每天上午11點(diǎn)30分與下午5點(diǎn)兩次上交）。4．3．4生產(chǎn)領(lǐng)料單與生產(chǎn)退料單（包括外發(fā)出貨單與退貨單）的保管與審核：統(tǒng)計(jì)員每天接到倉(cāng)管員的生產(chǎn)領(lǐng)料單和生產(chǎn)退料單，并根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃日程跟蹤表進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)料單的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、組件是否配套等內(nèi)容進(jìn)行審查；并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行追查確認(rèn)后進(jìn)行整理、入賬、保管。統(tǒng)計(jì)員每天收到生產(chǎn)車間的退貨單，必須進(jìn)行所退物料產(chǎn)品名稱、編碼、數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量狀態(tài)進(jìn)行審查經(jīng)確認(rèn)無(wú)疑問后進(jìn)行整理、入賬、保管。4.3.5包材倉(cāng)庫(kù)單據(jù)的保管:統(tǒng)計(jì)員要根據(jù)合理地進(jìn)行包材單據(jù)的保管工作,并對(duì)包材進(jìn)與出的各種單據(jù)分類(所有進(jìn)倉(cāng)單按統(tǒng)一類別和所有出倉(cāng)單統(tǒng)一類別與所有退料單統(tǒng)一類別保管;特別要求的OEM膜法世家/圣蜜萊雅/摩拉幾個(gè)相對(duì)大的客戶分開單獨(dú)分開存放保管)和分時(shí)間順序存放;做到查找易取:按規(guī)定要求每月及時(shí)上交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管.文件編號(hào)：PH/QW-4201*倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員工作規(guī)范版本/修改號(hào)：A/0頁(yè)次：第3頁(yè)/共3頁(yè)4.4半成品倉(cāng)的單據(jù)管理規(guī)定.4．4.1半成品倉(cāng)管員日常收發(fā)的進(jìn)\\出倉(cāng)的單據(jù)要及時(shí)上交到統(tǒng)計(jì)員登記入賬,或相關(guān)要求的指定聯(lián)交到歸屬部門,并做到單據(jù)填寫字跡清晰\\內(nèi)容詳細(xì)\\格式規(guī)范.4．4.2統(tǒng)計(jì)員對(duì)半成品倉(cāng)庫(kù)進(jìn)與出的單據(jù)的審核處理:統(tǒng)計(jì)員在日常賬務(wù)處理時(shí),首先要對(duì)進(jìn)倉(cāng)和出倉(cāng)的單據(jù)進(jìn)行分類\\整理\\審查:并對(duì)單據(jù)的填寫內(nèi)容和數(shù)量是否清晰,格式是否規(guī)范進(jìn)行審核,如發(fā)現(xiàn)單據(jù)有什么疑問;并做到追查確認(rèn).4．4.3半成品單據(jù)的保管:半成品的單據(jù)保管與4.1.4規(guī)定的一致.5．相關(guān)文件5．1倉(cāng)庫(kù)各倉(cāng)工作流程與制度；

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