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統(tǒng)計員工作內(nèi)容培訓

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統(tǒng)計員工作內(nèi)容培訓

統(tǒng)計員工作內(nèi)容培訓

教材編制、授課老師:

一、生產(chǎn)統(tǒng)計報表的編制

統(tǒng)計員的工作職責就是及時、準確、完善的向相關部門呈遞《生產(chǎn)統(tǒng)計報表》。盡量讓我們高層管理人員對所管轄的下屬部門的工作情況了如指掌,及時地發(fā)現(xiàn)問題作出決策,并使管理工作得以順利進行。通過我們詳細的統(tǒng)計報表了解生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況,了解生產(chǎn)進度、材料供應、計劃執(zhí)行狀況,機器設備的運轉(zhuǎn)狀況等,可以及時掌握生產(chǎn)動態(tài)和異常情況,可以了解人員的思想變化等。可以及時發(fā)現(xiàn)工作中存在的困難和問題,生產(chǎn)中不可避免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,通過定期或不定期的工作匯報,可以及時了解這些困難或問題,并及時加以研究和解決,并把可能造成的各種損失降低到最小的程度。統(tǒng)計一般是交叉統(tǒng)計為最佳,例如生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù),由倉庫監(jiān)督驗證統(tǒng)計數(shù)據(jù);報表上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)審核必須是生產(chǎn)管理人員。即生產(chǎn)上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)是由倉庫進行監(jiān)督統(tǒng)計的,就是反應了交叉統(tǒng)計。沒有統(tǒng)計軟件的情況下,最簡單的理解就是輸入與輸出平衡,例如總輸入的領料單與總成的入庫單,入庫不單是產(chǎn)品的數(shù)量入庫,還要重量入庫(因為重量是要和你的輸入材料做對比的),還有不合格品入庫(也是數(shù)量與重量登記)。有入必有出。

統(tǒng)計的人員首先要明白數(shù)據(jù)怎么來的,要學會利用數(shù)據(jù),而不是被數(shù)據(jù)束縛。

二、統(tǒng)計員的工作匯報內(nèi)容

工作匯報的內(nèi)容很多,現(xiàn)只就生產(chǎn)、質(zhì)量、物料方面的內(nèi)容做一個簡單的介紹。1、生產(chǎn)方面的匯報:

(1)各類生產(chǎn)計劃的完成情況(5)生產(chǎn)異動情況:進度異動、工藝異動、其它異動。(2)各項工作的落實與執(zhí)行情況(6)生產(chǎn)人員工作情況(3)生產(chǎn)進度狀況與工時投入,生產(chǎn)跟蹤情況。(7)各訂單完成情況(4)現(xiàn)場作業(yè)狀況(8)產(chǎn)品交貨狀況2、質(zhì)量方面的匯報:

(1)各道工序、各車間(班組)的產(chǎn)品質(zhì)量情況(5)質(zhì)量問題的處理匯報(2)質(zhì)量問題及質(zhì)量異動(6)質(zhì)量目標達成情況(3)各種產(chǎn)品的不合格率造成因素(7)潛在的質(zhì)量隱患(4)內(nèi)部質(zhì)量事故的調(diào)查處理及質(zhì)量問題的追溯3、物料方面的匯報:

(1)物料供應計劃的完成情況(5)剩料、缺料解決辦法

(2)物料定額達標情況(6)余料、呆料、廢料、遺留舊貨及零部件的處理(3)物流的順暢程度(7)再生物料跟蹤情況(4)物料耗用情況及日消耗量(8)物料異常情況

三、工作匯報的形式

生產(chǎn)作業(yè)管理中常見的匯報方式如下:1、口頭報告2、書面報告(1)生產(chǎn)日報表:報告生產(chǎn)狀況

(2)質(zhì)量日報表:報告質(zhì)量狀況

(3)入庫報表:報告產(chǎn)品完成狀況及庫存狀況3、會議報告

(1)生產(chǎn)會議:定期的生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(2)產(chǎn)銷會議:定期的產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會

四、生產(chǎn)部門的生產(chǎn)統(tǒng)計信息

該信息決定時間,盡量使周期時間縮短,以便把握細微的信息,其主要信息如下:信息種類生產(chǎn)進度信息信息內(nèi)容1、綜合生產(chǎn)量或生產(chǎn)實績;2、不同設備或不同工位的生產(chǎn)實績;3、發(fā)生生產(chǎn)進度慢和其處理結(jié)果。產(chǎn)品質(zhì)量信息1、品質(zhì)不良項目和詳細內(nèi)容;2、品質(zhì)不良對象的實施信息;3、同一不良品的庫存品1、實績工時;2、使用的材料、成品費;3、其它費用是表示產(chǎn)品質(zhì)量是否達到了要求的重要信息備注是了解進度的信息生產(chǎn)成本信息是表示如何進行利益管理的信息生產(chǎn)性信息是評價工廠的生產(chǎn)性,使其上升的指標,具體有以下內(nèi)容:(1)生產(chǎn)性=產(chǎn)出量÷投入量

(2)原料生產(chǎn)性=生產(chǎn)量÷原材料使用量(3)勞動生產(chǎn)性=生產(chǎn)量÷作業(yè)人數(shù)(4)設備生產(chǎn)性=生產(chǎn)量÷設備臺數(shù)

(5)作業(yè)能率=計劃工時÷實績工時×100%(6)稼動率=有效勞動時間÷總勞動時間×100%(7)作業(yè)度=實際生產(chǎn)量÷標準生產(chǎn)量×100%(8)出勤率=出勤人數(shù)÷實際人數(shù)×100%(9)良品率=良品數(shù)÷檢查數(shù)×100%

(10)材料利用率=產(chǎn)品數(shù)量÷材料使用量×100%

五、生產(chǎn)統(tǒng)計報表的作用及填制

生產(chǎn)日報表是生產(chǎn)部門向相關部門或上級主管的匯報形式中的一種,其用途,在于使管理者能夠了解當日的生產(chǎn)進度,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)異常并能依此做出適當反應處理。其內(nèi)容一般包括:產(chǎn)量、工時、效率、成本的基礎資料(成本單位;材料、制造費;使用數(shù)量;經(jīng)費):1、《個人生產(chǎn)日報表》:是我們統(tǒng)計的最基本記錄,其內(nèi)容有姓名、年月日、工種(崗位)、品種、工序、產(chǎn)量(毛數(shù)、入庫數(shù)、合格數(shù))工時利用(準備、生產(chǎn)、異常分析)、廢品分析、班組長、檢驗員,其中工時利用包含操作者的工時利用和設備的工時利用,所以我們必須要求操作者填制相關的設備工具名稱和編號,并能很好的監(jiān)督工時統(tǒng)計表的正確性。單個產(chǎn)品的生產(chǎn)必須以單個工時為基準填制,不能用整體代替?zhèn)別,甚至用區(qū)間范圍代替單個產(chǎn)品工時給生產(chǎn)能力的整合帶來障礙和不定性因素。

2、《工時統(tǒng)計表》包括人員的工時和設備工時。(工時記錄)班組長統(tǒng)計直接發(fā)生的工時,車間統(tǒng)計員分別在班組統(tǒng)計報表上匯總,班組每日統(tǒng)計,車間每日匯總:年月日、作業(yè)人員或單位、工時(標準工時、實際工時、累積實際工時、效率分析)、復核、統(tǒng)計人員3、《材料消耗及產(chǎn)能記錄》(表5)記錄部門:裝配車間記錄時間:201*年12月15日設備名稱:注塑機材料名稱材料型號材料用途今日領料今日結(jié)存額定損耗實際損耗差額統(tǒng)計員:序號產(chǎn)品名稱人事記錄應到人數(shù)實到人數(shù)增減人數(shù)增減原因產(chǎn)品型號班組加班人數(shù)加班工時計件人數(shù)計件工時計時人數(shù)計時工時計時原因使用設備計劃產(chǎn)量完成數(shù)量合格數(shù)量不合格數(shù)不合格品處操作者備注置審核:額定產(chǎn)能今日產(chǎn)能設備利用率%4、《生產(chǎn)日報表》(表1):

停工記錄:異常情況:

六、生產(chǎn)統(tǒng)計中的稽核

生產(chǎn)統(tǒng)計主要是對生產(chǎn)部的數(shù)據(jù)進行管理和控制,隨時掌握并提供生產(chǎn)動態(tài)信息,統(tǒng)計和核算與生產(chǎn)相關的其他重要的數(shù)據(jù)管理工作,對生產(chǎn)進行全程監(jiān)控與跟進,以確保整個生產(chǎn)活動和生產(chǎn)系統(tǒng)高效、有序地順利開展和不斷完善。1、生產(chǎn)統(tǒng)計員的工作分析與職位評價1-1、生產(chǎn)統(tǒng)計的主要工作:1-1-1、工時統(tǒng)計1-1-2、日產(chǎn)量統(tǒng)計1-1-3、生產(chǎn)計劃統(tǒng)計1-1-4、生產(chǎn)進度統(tǒng)計1-1-5、物料損耗統(tǒng)計1-1-6、生產(chǎn)資料統(tǒng)計表2--生產(chǎn)周報表(見樣表)表3--生產(chǎn)月報表(見樣表)表4--生產(chǎn)進度表(見樣表)

1-2說明:

1-2-1工作策劃:包括統(tǒng)計工作方向的確立,工作方案的策劃,相關規(guī)章制度的建立,

以及工作程序的確定。

1-2-2生產(chǎn)跟進:包括車間產(chǎn)品待轉(zhuǎn)及轉(zhuǎn)出跟進,全程跟進,成品入庫跟進,以及月年度生產(chǎn)匯總等。

工時統(tǒng)計:包括各部門日操作工時統(tǒng)計,月平均產(chǎn)品工時統(tǒng)計合計與工資核算,實

現(xiàn)工時工資分配到人,以及工時系數(shù)修正提議等。

1-2-3物耗統(tǒng)計:包括材料消耗系數(shù)的測定和核算,每月各部門的生產(chǎn)加工記錄,每

月各部門的材料消耗記錄,每月材料實耗與定額的對比分析,以及物料進度統(tǒng)計分析等。

1-2-4生產(chǎn)資料統(tǒng)計:包括生產(chǎn)計劃單臺賬和材料消耗定額的配套制作,技術(shù)參數(shù)的

配套提供,領料單的收發(fā)存控制,內(nèi)部人員培訓資料的整理統(tǒng)計,以及各種統(tǒng)計圖表的繪制等。

1-2-5生產(chǎn)計劃的統(tǒng)計:包括生產(chǎn)計劃的達成情況和編制情況、異常處理等。1-3關鍵績效指標

1-3-1生產(chǎn)統(tǒng)計的及時率=生產(chǎn)統(tǒng)計延誤次數(shù)÷總統(tǒng)計次數(shù)×100%1-3-2生產(chǎn)統(tǒng)計的準確率=生產(chǎn)統(tǒng)計差錯次數(shù)÷總統(tǒng)計次數(shù)×100%1-3-3生產(chǎn)記錄資料的完整性

1-3-4生產(chǎn)統(tǒng)計報告上交的及時率

1-3-5產(chǎn)量統(tǒng)計準確率=員工實際生產(chǎn)合格產(chǎn)量÷總產(chǎn)量×100%2、生產(chǎn)效率的計算

2-1生產(chǎn)效率是指在單位時間內(nèi)的產(chǎn)出水平

2-1-1生產(chǎn)效率=標準工時(凈得工時)÷實際工時×100%

2-1-2生產(chǎn)效率=實際產(chǎn)量÷標準產(chǎn)量×100%

2-1-3生產(chǎn)效率差異率=實際工時-凈得工時×100%

2-1-4實際工時可以理解為實際工作時間,即生產(chǎn)現(xiàn)場每名員工工作時間的總和2-1-5凈得工時是指產(chǎn)品的總加工時間,可以說是制造產(chǎn)品所花費的時間合計3、生產(chǎn)異常的分類統(tǒng)計:

3-1計劃異常:因生產(chǎn)計劃臨時變更或安排失誤等導致的異常

3-2物料異常:因物料供應不及(斷料)、物料品質(zhì)問題等導致的異常3-3設備異常:因設備、工裝不足或故障等原因而導致的異常

3-4品質(zhì)異常:因制程中出現(xiàn)了品質(zhì)問題而導致的異常,也稱制程異常3-5產(chǎn)品異常:因產(chǎn)品設計或其他技術(shù)問題而導致的異常或稱機種異常3-6水電異常:因水、電、氣等導致的異常

七、報表的呈送和存檔

1、直接主管領導2、物資采購部門3、銷售需求部門4、財務結(jié)算部門5、高層主管部門

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統(tǒng)計員培訓與考核制度

根據(jù)京華創(chuàng)新集團對標對本精神要求以及集團審計中心工作指示,自201*年起,特對全公司所有統(tǒng)計員進行培訓與考核,制度如下:一、培訓與考核人員范圍:

軋鋼、縱剪、螺旋、熱鍍、焊管車間統(tǒng)計員、原料場、成品庫、廢料場統(tǒng)計員、生產(chǎn)處統(tǒng)計員。二、培訓與考核內(nèi)容

1、培訓內(nèi)容

a、京華創(chuàng)新集團、集團審計中心、公司及公司財務處的文件、會議精神及內(nèi)容;b、統(tǒng)計科學知識;c、崗位業(yè)務素質(zhì);

d、統(tǒng)計知識和崗位業(yè)務相結(jié)合,提高自身素質(zhì),掌握對標對本工作的實質(zhì);2、考核內(nèi)容:

a、文化素質(zhì)考核;

b、文件、通知、會議精神內(nèi)容的考核;

c、統(tǒng)計知識和崗位業(yè)務考核(包括生產(chǎn)工藝流程、標準控制);d、對標對本所需的能力考核;

三、培訓時間、地點:

1、培訓時間:每周日晚7:30至8:302、培訓地點:華岐圖書室四、培訓與考核要求:

1、培訓要求:

a、遵守培訓時間,培訓期間必須認真聽講,并做好筆記記錄;b、全面掌握培訓內(nèi)容;

c、將培訓內(nèi)容和實際工作相結(jié)合,提高工作水平和效率;2、考核要求:

a、考試:每次考試成績必須在及格以上。(每月2至3次考試)

b、工作考核:掌握工作內(nèi)容,做好是日常工作(核實數(shù)據(jù)、記錄臺帳),按時準確報表。

五、獎懲辦法

1、考試

a、考試不及格者,視情況下浮工資;

b、連續(xù)三次考試不及格者,調(diào)離統(tǒng)計員崗位。2、工作考核

a、日常工作檢查中失誤者,視情況下浮工資。

b、嚴重工作失誤或連續(xù)三次日常工作失誤者,調(diào)離統(tǒng)計員工作崗位。c、不按時報表、報表不準確者,視情況下浮工資;

d、經(jīng)常報表錯誤或報表嚴重錯誤者,調(diào)離統(tǒng)計員工作崗位。

3、根據(jù)集團審計中心通知要求,自201*年2月份起所有統(tǒng)計員實行浮動工資制度。

考核工資浮動情況的范圍:出勤情況、工作時間、勞動紀律,參加培訓情況、考核情況、日常工作情況、報表情況以及《統(tǒng)計員管理制度及工作職責》中規(guī)定的其它情況。

成本核算科

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