地磅房管理制度

磅房管理制度

1目的

明確司磅員崗位職責(zé)，加強(qiáng)過(guò)磅計(jì)量管理，強(qiáng)化員工服務(wù)意識(shí)，維護(hù)公司和客戶的利益。2適用范圍

適用于電子汽車衡專用磅房的管理。3職責(zé)及權(quán)限

司磅員負(fù)責(zé)過(guò)磅操作及磅房日常維護(hù)和管理，有權(quán)拒絕過(guò)磅過(guò)程中的違規(guī)操作和各種有損公司利益的行為；生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)磅房管理情況的檢查和監(jiān)督。4正文

4.1司磅員崗位職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)公司電子汽車衡稱重系統(tǒng)及磅房的日常清潔、維護(hù)和安全管理工作。4.1.2負(fù)責(zé)按操作規(guī)程和公司內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行過(guò)磅計(jì)量操作，并對(duì)所出具的過(guò)磅計(jì)量單的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

4.1.3負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。4.2崗位要求

4.2.1熱愛(ài)本職工作，堅(jiān)持原則、堅(jiān)守崗位，維護(hù)公司利益，司磅員工作態(tài)度必須端正，工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得弄虛作假。

4.2.2精通業(yè)務(wù)，熟練掌握相應(yīng)電子汽車衡的使用操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表、電腦、打印機(jī)等設(shè)施的使用方法。

4.2.3精心操作、細(xì)心觀察，熟悉供貨車輛的毛重、皮重、凈重的真值及允差值，隨時(shí)注意磅秤的零點(diǎn)及靈敏度是否正常、同一輛車或同一類型車輛的毛重超載太多、皮重輕于車輛自重等一系列問(wèn)題，警惕各種計(jì)量作弊事件的發(fā)生；并經(jīng)常對(duì)稱重系統(tǒng)進(jìn)行檢查，以防被安裝遙控器等作弊行為的發(fā)生。

4.2.4計(jì)量的帳、表要求數(shù)字準(zhǔn)確、清晰，數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，如有不實(shí)，追究相關(guān)崗位人員責(zé)任。

4.2.5愛(ài)護(hù)磅房設(shè)備，做好磅房“三防”工作：防火（離開磅房應(yīng)切斷所有電源）；防盜（關(guān)、鎖好門窗）；防雷（檢查接地線是否完好，特別是雷電天氣更要精心維護(hù)，做好安全防范措施）。確保設(shè)備設(shè)施的安全運(yùn)行。

4.2.6加強(qiáng)磅房及秤臺(tái)的衛(wèi)生管理工作，及時(shí)清除秤臺(tái)雜物、積水，疏通周邊排水道，避免造成傳感器、接線盒等故障；發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷要及時(shí)向生產(chǎn)管理部匯報(bào)處理，司磅員不得擅自處理，否則后果自負(fù)。

4.2.7潔身自好，嚴(yán)禁利用職務(wù)之便做有損公司利益的事情。4.3工作要求

4.3.1磅房稱重計(jì)量使用公司統(tǒng)一印制的“濮陽(yáng)市新豫石油化工有限責(zé)任公司進(jìn)（出）物資計(jì)量單”（一式三聯(lián)），按編碼順序打��；若因操作等原因打印磅單有誤，司磅員必須注明該份磅單作廢，并簽名保管留存。

4.3.2進(jìn)廠材料稱重計(jì)量必須采用先稱毛重，再稱皮重，然后計(jì)算凈重的方式，盡量不采用預(yù)置皮重稱重的方式計(jì)量。若因設(shè)備等原因造成無(wú)法打印過(guò)磅單時(shí)，必須使用公司統(tǒng)一手寫式收料單代替磅單，由司磅員、材料員、質(zhì)檢員共同核實(shí)，并有部門負(fù)責(zé)人共同簽字確認(rèn)后方可有效；若稱重計(jì)量磅單與供方隨車計(jì)量單誤差較大，雙方應(yīng)核實(shí)原因后再在計(jì)量磅單上簽字認(rèn)可。

4.3.3過(guò)磅操作時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)每一個(gè)磅單元素，核對(duì)貨物數(shù)量是否與來(lái)貨或發(fā)貨單的數(shù)量相符，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系核實(shí)，核對(duì)無(wú)誤后方可打印磅單。

4.3.4磅房要加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的管理，設(shè)立明細(xì)帳，司磅員必須及時(shí)填寫《汽車衡使用記錄》（對(duì)進(jìn)出材料登記、簽字，并注明過(guò)磅單起止號(hào)），正確保存所有稱重?cái)?shù)據(jù)，不得私自刪除和向無(wú)關(guān)人員提供任何生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

4.3.5當(dāng)日稱重磅單最遲于次日上午轉(zhuǎn)交計(jì)財(cái)部入賬，過(guò)磅單原件（含作廢一式三聯(lián)過(guò)磅單）按編號(hào)順序整理后歸檔保存。

4.3.6嚴(yán)格執(zhí)行《電子汽車衡使用和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程》，按規(guī)定步驟和程序進(jìn)行稱重作業(yè)，禁止違規(guī)、違章操作。4.3.7禁止非磅房人員操作過(guò)磅。

4.3.8公司汽車衡原則上不對(duì)外服務(wù)，特殊情況下必須經(jīng)磅房管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可對(duì)外有償過(guò)磅，過(guò)磅費(fèi)由公司財(cái)務(wù)收取后計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為1元/噸。

4.4責(zé)任追究與處罰

4.4.1因管理不善造成公司設(shè)備損壞或損失，除追究當(dāng)事責(zé)任人的責(zé)任以外，磅

房管理部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。

4.4.2司磅員有吃、拿、卡、要等損害公司利益的行為者，除按公司相關(guān)制度予以開除外，情節(jié)嚴(yán)重的交司法部門追究法律責(zé)任。

4.4.3因司磅員責(zé)任心不強(qiáng)或麻痹大意等給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，損失在萬(wàn)元以內(nèi)（含萬(wàn)元）的，由當(dāng)事人全額賠償；損失在萬(wàn)元以上的，除全額賠償外，并對(duì)磅房管理部門負(fù)責(zé)人處以損失10%的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的同時(shí)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。

4.4.5司磅及監(jiān)磅人員合伙弄虛作假的，無(wú)論數(shù)額大小，一律追究當(dāng)事人的法律責(zé)任，并處分管部門負(fù)責(zé)人停職下崗。5相關(guān)文件

《電子汽車衡使用和維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程》6相關(guān)記錄

《電子汽車衡使用記錄》7其它

本制度由生產(chǎn)管理部起草，并由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。

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地磅房管理制度

1嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2車輛上下磅過(guò)程中不允許稱重操作，避免車輛不完全上磅就進(jìn)行稱重3閑雜人員不準(zhǔn)到磅房?jī)?nèi)休息、閑談，更不得翻閱原始數(shù)據(jù)和司磅臺(tái)帳4愛(ài)磅表為負(fù)值的狀態(tài)下不允許過(guò)磅．避免人為減少磅的基數(shù)（正常應(yīng)當(dāng)是空磅為”0”）

5自動(dòng)讀取磅表數(shù)據(jù),并可以打印裝卸通知單和采購(gòu)調(diào)運(yùn)單．避免手工填寫的人為漏洞

6認(rèn)真核對(duì)各種原料供貨單位的發(fā)貨票，所有數(shù)據(jù)必須保證其準(zhǔn)確性。每天及時(shí)地把各種數(shù)據(jù)上報(bào)各相關(guān)部門

7愛(ài)護(hù)保養(yǎng)設(shè)備和儀器儀表保證設(shè)備的正常使用做好磅房“三防”工作：防火（離開磅房應(yīng)切斷所有電源，會(huì)使用消防器材）；防盜（關(guān)、鎖好門窗）；防雷（檢查接地線是否完好，特別是雷電天氣更要精心維護(hù)，做好安全防范措施）。加強(qiáng)室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作，發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)相關(guān)部門處理。司磅員不得擅自處理，否則后果自負(fù)。

8磅單數(shù)據(jù)與臺(tái)帳相符，不得涂改、漏頁(yè)，保管好磅單票據(jù)。歸納整理好各單位貨運(yùn)量，按時(shí)上交。

9熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器、儀表的使用方法。嚴(yán)把計(jì)量關(guān)，做到手勤、眼勤。車輛過(guò)皮重、毛重時(shí)要仔細(xì)檢查，堅(jiān)決消缺堵漏。計(jì)量的帳、卡、表要求數(shù)字準(zhǔn)確、清晰，數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠，如有不實(shí)，追究相關(guān)崗位人員責(zé)任

10車輛過(guò)磅必須清點(diǎn)車內(nèi)人數(shù)，檢查是否夾帶與本貨物無(wú)關(guān)的貨物，檢查車輛是否按規(guī)定停放合理位置，避免計(jì)量不準(zhǔn)，造成失誤11熱愛(ài)本職工作，堅(jiān)持原則、堅(jiān)守崗位，嚴(yán)守商業(yè)秘密，維護(hù)公司利益。司磅員工作態(tài)度必須端正，工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得弄虛作假，徇私舞弊，篡改數(shù)據(jù)。如有損害公司利益的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)規(guī)定處理

12認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高崗位技能。嚴(yán)格要求自己，不謀私利、廉潔奉獻(xiàn)，做好本職工作。

13日常過(guò)磅時(shí)，應(yīng)堅(jiān)守崗位，認(rèn)真計(jì)量，計(jì)量結(jié)果及時(shí)上報(bào)。司磅員不得中途串崗、溜崗以及做與工作無(wú)關(guān)的事，如有發(fā)現(xiàn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

14搞好室內(nèi)衛(wèi)生，保持地磅臺(tái)面干凈整潔，保證設(shè)備運(yùn)行準(zhǔn)確性15嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，并作好交接班記錄。

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