部門工作匯報辦法0723

山東圣光集團部門工作匯報辦法

山東圣光集團部門工作匯報辦法

第一條總則

為了提高集團各部門工作的計劃管理能力，提升經(jīng)營管理效益，規(guī)范部門工作計劃及匯報活動，特制定本辦法。

本辦法適用于集團各部門的日常計劃管理活動。第二條

匯報形式

工作匯報包括部門本月工作計劃和上月工作任務(wù)完成情況兩部分，均需以書面形式加以明確，由部門負責(zé)人負責(zé)編制，并在月度經(jīng)理辦公會議上據(jù)書面資料向總經(jīng)理進行口頭匯報。

分管總監(jiān)就分管部門的月度工作計劃和上月工作任務(wù)完成情況進行概括性匯報，也應(yīng)以書面形式加以明確，并在月度經(jīng)理辦公會議上據(jù)書面資料向總經(jīng)理進行口頭匯報。分管總監(jiān)對分管部門的工作計劃編制承擔指導(dǎo)責(zé)任，應(yīng)以層層分解為原則，實現(xiàn)集團經(jīng)營計劃－系統(tǒng)工作計劃－部門工作計劃的逐步分解。

匯報完成后，書面工作匯報資料提交人力資源部存檔。人力資源部以此作為考核依據(jù)，同時，定期整理各中高層管理人員工作匯報資料報總經(jīng)理作為總經(jīng)理考核評分依據(jù)。

第三條匯報內(nèi)容（一）本月工作計劃

本月工作計劃主要是對當月計劃進行的工作進行全面地梳理，明確工作內(nèi)容、計劃進度、時間節(jié)點、數(shù)據(jù)指標等信息。

部門負責(zé)人在編制部門本月工作計劃必須包含對自己考核表格中所有經(jīng)濟類指標的完成計劃，即必須在工作計劃中就自己所應(yīng)承擔的經(jīng)濟類指標設(shè)定目標值。中層管理人員經(jīng)濟類指標三個月度目標值算術(shù)相加即為其季度目標值。

分管總監(jiān)、副總本月工作計劃的內(nèi)容要求同上款。高層管理人員經(jīng)濟類指標六個月度目標值算術(shù)相加即為其半年度目標值。

詳細工作計劃內(nèi)容參見附件一《本月工作計劃表》（二）上月工作完成情況

上月工作完成情況是針對月度工作計劃中所明確的各項工作任務(wù)，逐項匯報各任務(wù)完成情況，是對月度工作計劃實際執(zhí)行情況的反映。

部門負責(zé)人在編制上月工作完成情況時必須包含對自己考核表格中所有經(jīng)濟類指標的實際完成情況，即必須反映自己所應(yīng)承擔的經(jīng)濟類指標的實際完成值。中層管理人員經(jīng)濟類指

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標三個月度實際完成值算術(shù)相加即為其季度實際完成值。

分管總監(jiān)、副總的上月工作完成情況匯報內(nèi)容要求同上款。高層管理人員經(jīng)濟類指標六個月度實際完成值算術(shù)相加即為其半年度實際完成值。

（三）其他信息

部門負責(zé)人和分管總監(jiān)在實際工作中發(fā)現(xiàn)有其他工作上的要求、情況需要說明的，也應(yīng)一同進行匯報。

第四條信息核實

中高層管理人員進行工作匯報時，應(yīng)以“如實匯報、合理計劃”為原則，匯報人在匯報前可向財務(wù)部或其他部門索取相關(guān)數(shù)據(jù)。財務(wù)部門或其他部門以及直接上級發(fā)現(xiàn)責(zé)任人工作匯報中存在虛假、錯誤信息的，應(yīng)及時舉報。

第五條匯報責(zé)任

責(zé)任人工作匯報中出現(xiàn)計劃盲目、虛報的，人力資源部按計劃所述信息進行考核，匯報人自行承擔考核責(zé)任。

責(zé)任人工作匯報中出現(xiàn)下列情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，上報總經(jīng)理，在經(jīng)理辦公會議上通報批評一次，出現(xiàn)兩次以上者，視情節(jié)嚴重程度罰款100－300元。

（一）匯報上月工作實際完成情況時出現(xiàn)夸大、錯誤的；（二）工作匯報不符合第四條匯報內(nèi)容要求的；（三）沒有以書面形式提交工作匯報資料的。

財務(wù)部、其他部門或員工發(fā)現(xiàn)各責(zé)任人在上月工作實際完成情況匯報中出現(xiàn)夸大、錯誤信息的，一經(jīng)舉報，獎勵舉報人100－300元。

第六條附則

本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后公布執(zhí)行。本辦法執(zhí)行、解釋權(quán)歸人力資源部所有。

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附件一：部門月度工作匯報表（樣表）

XXXX部八月工作匯報表

部門七月份部門負責(zé)人經(jīng)濟類指標實際完成值七月份工作匯報其他任務(wù)完成情況其他八月份部門負責(zé)人經(jīng)濟類指標目標值八月份工作計劃其他其他任務(wù)工作計劃匯報人簽名：時間：-3-

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附件二：部門月度工作匯報表（舉例）

部門樹脂市場部七月份實現(xiàn)乳液產(chǎn)品銷售收入18萬元，超出計劃數(shù)字3萬元。七月份貨款回收15萬，回收率為83％，剩余3萬元貨款需在客戶完成試投產(chǎn)后九月份收回。七月份工作匯下屬員工無流失1．初步接觸三家客戶：石家莊東興化工、保定順達化工、天津順發(fā)貿(mào)易公司，其中東興化工和順達化工屬于產(chǎn)品自用，各自年需用量在3500噸左右，順發(fā)貿(mào)易屬于經(jīng)銷商，年需求量201*噸左右，目前已根據(jù)客戶要求寄樣，約定在八月中進行下一步溝通。2．招聘了四名技術(shù)支持專員，已由技術(shù)經(jīng)理組織進行技術(shù)培訓(xùn)。3．繼續(xù)收集潛在客戶資料，電話拜訪26家，其中8家表示有一定意向。4．本月部門各項費用支出共計35000元，目前費用支出主要在人員招聘和培訓(xùn)方面，預(yù)計報市場局面打開后，十月份以后業(yè)務(wù)費用支出會有一定上升。目前市場上對于水性聚氨酯的需求呈逐步上升態(tài)勢，華北市場報價常年穩(wěn)定在23000－28000元/噸八月份實現(xiàn)乳液產(chǎn)品銷售收入20萬元當月貨款回收率不低于80％八月份工作計劃下屬員工流失率不超過20％1．繼續(xù)同已有前期接觸的三個客戶進行溝通，石家莊東興化工、保定順達化工、天津順發(fā)貿(mào)易公司，計劃在寄樣以后拜訪客戶采購部和技術(shù)部門負責(zé)人，視情況拜訪公司總經(jīng)理，預(yù)計東興化工八月份可能進入合同談判階段。2．參加201*年度北京化工產(chǎn)品展樹脂產(chǎn)品分會，進行市場推廣。3．與天津市廣達廣告公司洽談廣告事宜，計劃以插頁形式進行廣告發(fā)布，為期6個月，共12期，對方報價3600元。目前新聘員工的技術(shù)水平亟待提高，否則可能會影響下一階段的技術(shù)支持工作，計劃由技術(shù)經(jīng)理組織培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，選擇其中素質(zhì)較好的員工在八月中旬回集團本部參與技術(shù)開發(fā)部工作，熟悉產(chǎn)品技術(shù)特點，預(yù)計為期5天，需技術(shù)開發(fā)部組織對其進行短期技術(shù)培訓(xùn)。匯報人簽名：XXX時間：201*年八月5日

擴展閱讀：部門經(jīng)理工作匯報制度

備忘錄

MEMONO:0003

由:總辦致:各部門

事由:部門經(jīng)理工作匯報制度日期:201*年7月01日

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為了便于總經(jīng)理能及時的了解酒店各部門的整體工作情況，同時，也利于各部門經(jīng)理及時了解酒店總經(jīng)辦近期的工作方針，以便于部門更好的開展工作。每月一次書面工作總結(jié)及次月工作計劃，應(yīng)如實反映本部門工作計劃的執(zhí)行情況、存在的問題及工作建議。

匯報內(nèi)容：

人力編制狀況及員工表現(xiàn)狀況；月度的工作計劃完成情況；本部門的營業(yè)狀況；

未完成工作的分析總結(jié)及如何整改；本部門崗位職責(zé)或日常動作尚待完成問題；工作改善意見或建議；下月工作計劃；

本月培訓(xùn)情況、下月培訓(xùn)計劃；工程部須提供上月能耗情況；

營銷部還須同時遞交：

本地競爭對手經(jīng)營報告；

本月客戶前十名報告；（按消費額數(shù)排列）注：統(tǒng)一按備忘錄的格式

總經(jīng)辦

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