電費(fèi)回收工作的感想
電費(fèi)回收工作的感想
201*年10月21日晚8點(diǎn)城關(guān)供電所召開本月電費(fèi)結(jié)零動(dòng)員大會(huì)。公司的趙經(jīng)理以及城關(guān)供電所吳所長、夏書記都親自到會(huì)和同志們探討電費(fèi)回收的辦法并做了重要講話以及電費(fèi)回收工作的具體安排,在會(huì)上趙總著重的強(qiáng)調(diào)了讓我們一定要牢記“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,以高度的政治責(zé)任感,從維持社會(huì)安定、維護(hù)國家和人民整體利益出發(fā),發(fā)揚(yáng)“千辛萬苦、千言萬語、千方百計(jì)”的精神,積極細(xì)致地做好電費(fèi)回收工作。
由于下個(gè)月公司的體制就要發(fā)生改變“代改直”,說了很多年的“代改直”終于就要變成現(xiàn)實(shí)了這是個(gè)值得高興的事但工作上的事一切就都要按照省電力公司的標(biāo)準(zhǔn)來這也就意味著對我們的要求也就更高了,這次公司這么重視的電費(fèi)回收工作就是在這種形勢下對我們的一個(gè)考驗(yàn)。
說到電費(fèi)回收,老百姓都認(rèn)為是很輕松的一件事:供電公司可是電老虎啊,壟斷行業(yè),有誰敢用了電不給錢的?真有不給錢的,卡一下把電給停了,誰還能狠得過供電公司!沒進(jìn)供電所之前,我也有過這樣的想法,可是進(jìn)入了供電所,真正進(jìn)入了供電行業(yè),我才知道供電工作可不是這么簡單的兒戲,這樣的想法可真是非常的幼稚。為什么?很簡單,因?yàn)楣╇姽竟ぷ鞯淖谥际菫槿嗣穹⻊?wù)的,是為人民優(yōu)質(zhì)的服務(wù),換言之:供電工作就是以良好的服務(wù)態(tài)度,保證電力的供給,滿足人們?nèi)粘、生產(chǎn)和營業(yè)的用電需求,以保證人們正常的生活秩序的。它并不是以停電為目的的,停電只是一種對付惡劣的拖欠電費(fèi)行為的非常手段,是不到萬不得已是絕對不會(huì)采用的非常手段。
供電所的電費(fèi)回收工作一向都是供電所工作的重點(diǎn)也是難點(diǎn)工作之一,電費(fèi)回收率也就自然而然成了衡量各個(gè)供電所工作效益的硬性指標(biāo)之一。而此次的電費(fèi)回收任務(wù)又是時(shí)間緊任務(wù)重,為了確保電費(fèi)順利回收,高效的完成電費(fèi)回收工作,在所長的細(xì)致安排下我們所的22個(gè)抄表員每個(gè)人都配了個(gè)搭檔一起出去催收,而且還為了使廣大居民用戶知曉我們的電費(fèi)催收工作,按時(shí)到供電所交納電費(fèi),我所特意打印了電費(fèi)催繳公告由抄表員在自己所管轄的臺(tái)區(qū)張貼,安排工作人員在中午和下午加班,爭取廣大居民用戶對電費(fèi)回收工作的理解和配合。對工廠、營業(yè)等大用戶,由我們所的計(jì)量員杜師傅電話逐個(gè)通知或者上門催繳的辦法,請求廣大工廠、營業(yè)大用戶配合電費(fèi)回收工作。為了方便廣大用戶的電費(fèi)交納,我所在正常的上班時(shí)間外,還特意安排雙人值班收費(fèi),節(jié)省群眾的時(shí)間,方便群眾的繳費(fèi),免去廣大用戶排隊(duì)等候的苦惱。
采取了以上種種措施,在所長的領(lǐng)導(dǎo)、督導(dǎo)下以及我們所全體人員的共同努力下,我所的電費(fèi)回收工作確實(shí)取得了重大的突破,在短短的4天時(shí)間基本上每個(gè)人的當(dāng)月回收率都在90%以上,我們都感到了由衷的欣慰,可是我們也知道我們還是不能放松,因?yàn)殡娰M(fèi)回收工作畢竟還有幾十萬還是未收,而且電費(fèi)回收工作并不僅僅是這一個(gè)月的工作,而是每個(gè)月每個(gè)月都要完成的工作,我們是不能有任何的懈怠的,我們決不能因?yàn)檫@個(gè)月的小小成功而沾沾自喜,電費(fèi)回收工作依然任重而道遠(yuǎn)!
龍志
201*年10月30日
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關(guān)于完善供電公司低壓營業(yè)所電費(fèi)回收工作的幾點(diǎn)想法
(TSXL)
隨著營銷精細(xì)化工作的不斷深入,對營銷工作質(zhì)量的要求不斷提高,電費(fèi)回收工作也變得越來越重要,它由以前單純的強(qiáng)調(diào)年終電費(fèi)結(jié)零轉(zhuǎn)為電費(fèi)回收的全過程控制,且重月度考核。電費(fèi)回收是我們整個(gè)營銷過程的最后一個(gè)環(huán)節(jié),其工作規(guī)范與否、質(zhì)量高低,直接反映出我們的管理水平,反映出企業(yè)員工的整體素質(zhì),反映出企業(yè)在社會(huì)上的形象,因此,電費(fèi)回收工作必須要從粗放型的管理方式向精細(xì)化管理方式轉(zhuǎn)變,
一、當(dāng)前電費(fèi)回收工作中存在的幾個(gè)突出問題:
(一)為了“結(jié)零”員工頻頻違規(guī),
多年來,大家一直認(rèn)為電費(fèi)回收就是資金結(jié)零,就是年終時(shí)候大家狠狠地沖一下,這種觀念在部分員工中根深蒂固,并沒有搞清楚電費(fèi)回收工作所蘊(yùn)含的真正內(nèi)容。于是,為了收回電費(fèi)在催費(fèi)過程中違規(guī)停電、隨意拉閘、胡亂剪火等等一系列與優(yōu)質(zhì)服務(wù)相悖的行為屢屢發(fā)生,此類投訴的急速上升,嚴(yán)重影響了企業(yè)的形象,敗壞了企業(yè)的名聲,這種只顧眼前利益的短期行為,如不及時(shí)剎車,必會(huì)造成我們不愿看到的惡劣結(jié)果。
(二)客戶質(zhì)疑抄表員送單不到位,引發(fā)投訴過多
相當(dāng)多的客戶習(xí)慣一種繳費(fèi)方式:就是收到電費(fèi)通知單才會(huì)到營業(yè)所繳費(fèi),這本無可厚非,因?yàn),有的居民客戶因生活較困難等等原因,需按計(jì)劃分配收入。但電費(fèi)通知單的發(fā)放一直是營銷環(huán)節(jié)中最大的軟肋,到位的情況如何去確定?通知單的發(fā)放讓客戶有了依賴,如果我們的抄表員不能認(rèn)真的送單到位的話,勢必就會(huì)造成客戶大量的投訴或拒絕、緩繳電費(fèi),而這無以就會(huì)給電費(fèi)回收工作造成了一定的阻力。
(三)抄表工作質(zhì)量不高,造成電費(fèi)回收不及時(shí)
部分抄表員抄表不到位,形成客戶電表上積余電量或估抄電量過多,致使客戶無法全額繳付電費(fèi),造成用電糾紛,致使電費(fèi)回收不能及時(shí)。一些客戶電能計(jì)量裝置出現(xiàn)問題,若處理不及時(shí),后期補(bǔ)收電費(fèi)數(shù)額較大,客戶一時(shí)難以承擔(dān),也致使電費(fèi)無法及時(shí)回收。
(四)對欠費(fèi)戶分析不夠,影響電費(fèi)回收工作效果
一直以來,由于電費(fèi)回收考核的時(shí)限與要求都是按年進(jìn)行,所以,對欠費(fèi)戶的分析上不夠細(xì)致,對客戶欠費(fèi)分類上不夠準(zhǔn)確,有時(shí),會(huì)出現(xiàn)因催收一戶較大的欠費(fèi)而耗費(fèi)很多的精力,導(dǎo)致催收面不夠廣,影響了電費(fèi)回收工作的效果;
對于一些租房營業(yè)戶的經(jīng)營情況掌握不夠,經(jīng)營者拖欠電費(fèi)后溜之大吉,易形成呆帳。
(五)電費(fèi)催費(fèi)手段單一,“以停代催”思想嚴(yán)重存在
“以停代催”的思想在部分員工中嚴(yán)重存在,在催收過程中,單純靠停電來催費(fèi)的抄表員往往比多種方式進(jìn)行催收的抄表員的回收情況要差得多。其實(shí),“以停代催”的唯一“好處”在于,客戶要求辦理一次復(fù)電手續(xù)的同時(shí)會(huì)順帶繳清電費(fèi)。但這種“好處”對客戶來說是極度反感,對優(yōu)質(zhì)服務(wù)也埋下了重大隱患。因?yàn)檫@樣一來,不僅是公司的形象聲譽(yù)受損,而且營業(yè)所在處理其后續(xù)工作時(shí)也會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力。一筆復(fù)電工單流程:95598受理→公司接單→營業(yè)所稽查接單→柜臺(tái)登記→供電班復(fù)電→動(dòng)態(tài)歸檔。僅一個(gè)復(fù)電流程,至少要經(jīng)過上述6個(gè)環(huán)節(jié),有的還要反復(fù)多次。這些不必要浪費(fèi)的有效資源,如果能夠騰出空間來協(xié)助催費(fèi)工作,員工的壓力將緩解許多。
(六)電費(fèi)回收過程控制不嚴(yán),停、復(fù)電工作無專人管理
在電費(fèi)回收工作中,對過程的控制非常重要,針對回收過程中出現(xiàn)的問題,營業(yè)所要做出準(zhǔn)確的判斷,制定出正確的電費(fèi)回收舉措,來確保電費(fèi)回收的完成。特別是電費(fèi)回收過程中的停、復(fù)電工作,因任務(wù)緊,時(shí)間短,停電量較大,催停無法做到完全分離,沒有專人進(jìn)行流程跟蹤管理,停復(fù)電無法形成閉環(huán)管理,加上營銷系統(tǒng)內(nèi)停復(fù)電流程還未完善等原因,造成停錯(cuò)電和延時(shí)復(fù)電形成客戶投訴的兩大焦點(diǎn)。
天國
201*-02-1816:43
(七)宣傳方式創(chuàng)新不夠,宣傳工作不夠深入
我們現(xiàn)在采取的宣傳方式主要是以點(diǎn)代面的大型宣傳活動(dòng)為主,在我們實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)相當(dāng)多的客戶還是不清楚用電方面的政策,不清楚繳費(fèi)的方式,盡管營業(yè)所都針對不同的業(yè)務(wù)類別和繳費(fèi)方式自制了一些宣傳資料,但這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)在電費(fèi)回收工作的要求。供電公司很少在主流媒體上進(jìn)行大力強(qiáng)勢的宣傳,使電力法規(guī)與相關(guān)政策沒有深入人心。
(八)銀行儲(chǔ)蓄劃帳不及時(shí),造成儲(chǔ)蓄欠費(fèi)居高不下
營業(yè)所每到考核期的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)這樣一個(gè)現(xiàn)象:柜臺(tái)收費(fèi)和銀行儲(chǔ)蓄各分一杯羹,甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)儲(chǔ)蓄欠費(fèi)明顯高于臺(tái)收電費(fèi)。這些欠費(fèi)戶我們可以將他們分類:第一類是工作較忙沒時(shí)間存線,第二類是開戶并不存錢。第一類我們催收到位后尚可續(xù)存,有時(shí)卻因銀行劃帳不及時(shí)而導(dǎo)致“欠費(fèi)”最后引起客戶投訴,讓我們陷于被動(dòng)局面;第二類客戶確根本不會(huì)到銀行存錢(有的是因生活問題,有的是開發(fā)商辦理存折后未續(xù)存電費(fèi)),有的欠費(fèi)高達(dá)幾個(gè)月,催繳多次無果。銀行劃帳還存在一個(gè)很令人頭痛的事情:若客戶欠三個(gè)月的電費(fèi),帳上存錢后,不是從欠費(fèi)歷史月份開始劃帳,而是先劃當(dāng)月,或是哪筆夠劃就劃哪筆,造成客戶與我們之間的誤會(huì),而引起停電等事情的發(fā)生.
(九)繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)少,渠道不暢通,無法緩解營業(yè)廳收費(fèi)壓力
隨著售電戶數(shù)的不斷增加,客戶繳費(fèi)習(xí)慣沒有改變,每到高峰營業(yè)廳繳費(fèi)期就會(huì)排成長龍,極易引起客戶不滿;簽約銀行代收不及時(shí);引導(dǎo)充值卡繳費(fèi)主要是年青人易接受,普及面還不廣;極少量客戶預(yù)存電費(fèi);也不理想,其實(shí),只要繳費(fèi)網(wǎng)點(diǎn)多一些,客戶能方便快捷的繳費(fèi),新繳費(fèi)方式多少并不重要,這樣,營業(yè)廳收費(fèi)壓力也就可以得到緩解。
(十)客戶基礎(chǔ)資料不準(zhǔn)確,收集渠道不廣,影響電費(fèi)回收優(yōu)質(zhì)服務(wù)
一直以來,客戶如果沒有辦理新業(yè)務(wù),其初裝時(shí)的基礎(chǔ)資料就會(huì)束之高閣,無人問津,更不談資料的及時(shí)變更。雖然,近年推出實(shí)名制服務(wù)舉措,也要求“五統(tǒng)一”,可大部分客戶基礎(chǔ)資料因長期沒有清理,資料已經(jīng)不準(zhǔn)確和不完善。客戶電話沒有,給催費(fèi)帶來難度,引發(fā)“以停代催”現(xiàn)象長期存在;地址不準(zhǔn)引起復(fù)電不及時(shí),造成客戶反復(fù)投訴;有的電表幾經(jīng)易主,卻沒有任何信息能夠反映出來,致使電費(fèi)糾紛造成欠費(fèi),這些問題的存在嚴(yán)重影響了電費(fèi)回收優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、深刻理解電費(fèi)回收工作內(nèi)涵,強(qiáng)化過程控制,做好電費(fèi)回收工作
根據(jù)近幾年工作體會(huì),本人認(rèn)為,電費(fèi)回收工作內(nèi)涵需延伸。電費(fèi)回收不能僅僅直反映電費(fèi)資金的回收。它應(yīng)包括:客戶電費(fèi)抄錄的準(zhǔn)確性;催費(fèi)工作的質(zhì)量;電費(fèi)回收工作的宣傳;電費(fèi)資金的回收;客戶對服務(wù)的滿意度。這幾個(gè)環(huán)節(jié)相互制約,相互促進(jìn),其每一個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的好壞都直接關(guān)系到電費(fèi)回收工作的最后結(jié)果電費(fèi)資金的全額回收、同時(shí),也反映出客戶對我們服務(wù)的滿意度,企業(yè)的形象,社會(huì)對企業(yè)的認(rèn)可度等等。
為了很好完成電費(fèi)回收工作,既要上級(jí)認(rèn)可,更要客戶滿意,我們應(yīng)該做好如下幾個(gè)方面工作:
(一)提高抄表工作質(zhì)量,保證電量電費(fèi)準(zhǔn)確性,確保電費(fèi)回收第一環(huán)節(jié)
先來看看電費(fèi)的產(chǎn)生過程:
客戶用電---供電公司抄表預(yù)通知---供電公司計(jì)算電費(fèi)---電費(fèi)回收
由此,抄表員抄錄電表的過程就是我們?yōu)榭蛻籼峁┓⻊?wù)的過程,也是電費(fèi)回收工作的第一個(gè)環(huán)節(jié),抄表員如果做到“三準(zhǔn)三到位”(抄準(zhǔn),算準(zhǔn)、核準(zhǔn);抄表到位、送單到位、異常信息記錄到位),必然會(huì)提高電費(fèi)回收的質(zhì)量,客戶就可能做到按時(shí)繳費(fèi),反之,客戶因種種我們工作不到位的現(xiàn)象而可能拒絕繳費(fèi)。
天國201*-02-1816:(二)提升催費(fèi)質(zhì)量,重視過程控制,以“見面催收”取代“以停代催”
由于現(xiàn)在的抄表員承擔(dān)了抄表和收費(fèi)兩個(gè)工作內(nèi)容,所以,催費(fèi)時(shí)間全月算起來有15天,以武漢地區(qū)某營業(yè)所數(shù)據(jù)為例,全月應(yīng)收電費(fèi)1128。36萬元,按月末帳款127萬目標(biāo)考核,抄表員人均欠費(fèi)3萬元,按在途資金70萬考核,人均欠費(fèi)1.5萬元。在如此短時(shí)間內(nèi)收回這么多的電費(fèi),增加催費(fèi)的頻率是必不可少的,但如果沿襲過去催費(fèi)方式的質(zhì)量在現(xiàn)在是肯定行不通的,所以,我們首先要明確知道催費(fèi)工作直接關(guān)系著客戶、公司和員工三方的利益,那么如果我們能從兼顧不同層面需求的角度,去尋找提升催費(fèi)質(zhì)量的方法,以“見面催收”取代“以停代催”則必然能夠達(dá)到事半功倍的效果。
(三)建立欠費(fèi)分析制度,重點(diǎn)與日常相結(jié)合,防范低壓欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)
低壓欠費(fèi)往往是戶數(shù)多,金額小,分布散。對于這類情況,一是要控制好長期欠費(fèi)的釘子戶,建立欠費(fèi)釘子戶黑名單,這些欠費(fèi)釘子戶一般情況下需要催繳數(shù)次,耗費(fèi)時(shí)間過長,所以,這種欠費(fèi)戶應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,重點(diǎn)催收,既可以保證欠費(fèi)的及時(shí)回收,又能避免抄表員為此浪費(fèi)時(shí)間,從而達(dá)到提高日常催收工作的效率。二是要針對承租經(jīng)營戶的用電情況進(jìn)行了解,及時(shí)掌握經(jīng)營情況,做到按時(shí)抄表,及時(shí)通知,到期回收,達(dá)到降低此類客戶的欠費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)。三是要針對房屋拆遷電費(fèi)制訂專門的催收流程,這類電費(fèi)往往因拆遷范圍、拆遷時(shí)間、客戶與開發(fā)商之間的矛盾等問題,易形成欠費(fèi),因此,主動(dòng)與開發(fā)商(拆遷商)聯(lián)系,就供電方面確定拆遷合同,做到拆一戶結(jié)一戶,并做好記錄,這樣,此類電費(fèi)才能得以及時(shí)回收。
(四)多方法收集客戶信息,完善客戶資料,實(shí)現(xiàn)催費(fèi)方式多樣化
現(xiàn)在,營銷系統(tǒng)內(nèi)的客戶基礎(chǔ)信息并未達(dá)到“五個(gè)統(tǒng)一”的要求,給多方式催費(fèi)帶來一定難度,特別是在“見面催收”這個(gè)環(huán)節(jié)上。我們上班時(shí)間與客戶的時(shí)間是同步,有的新開發(fā)小區(qū)住戶空巢現(xiàn)象較多,使“見面催收”難以實(shí)現(xiàn),因此,我們要多方法,多渠道完善客戶資料。一:制定激勵(lì)措施,專項(xiàng)資金獎(jiǎng)勵(lì)抄表員現(xiàn)場收集;二:95598服務(wù)熱線對于客戶來電可以及時(shí)錄入營銷系統(tǒng),因?yàn)榭蛻敉对V時(shí)所提供的電話真實(shí)率較高;三:因欠費(fèi)停電客戶在辦理復(fù)電手續(xù)時(shí)提供的電話及時(shí)錄入;四:對于每一位在營業(yè)所咨詢臺(tái)反映問題的客戶,留下客戶聯(lián)系方式(至少提供一個(gè)座機(jī));五:實(shí)行服務(wù)回訪制,對辦理用電業(yè)務(wù)的客戶(如新裝、增容、故障、復(fù)電)就用電情況是否正常,工作人員服務(wù)態(tài)度是否滿意等等進(jìn)行回訪,讓客戶感受到我們服務(wù)的延續(xù);六:與社區(qū)及小區(qū)物業(yè)管理建立良好的合作關(guān)系。通過客戶信息資料的收集,運(yùn)用電話、短信、及社區(qū)(小區(qū)物業(yè))配合通知客戶本人,避免客戶接不到催費(fèi)通知,而造成誤會(huì)。通過收集完善客戶資料,是實(shí)現(xiàn)催費(fèi)方式多樣化,徹底改變“以停代催”的必由之路。
(五)建立低壓大客戶VIP服務(wù),開辟一對一服務(wù)通道,
按照市場細(xì)分的原理,在做市場營銷活動(dòng)的同時(shí),要充分考慮顧客群體或者是個(gè)體特征,在服務(wù)上體現(xiàn)個(gè)性化、差異化、針對性強(qiáng)的服務(wù)舉措作為大客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的發(fā)展方向。
營業(yè)所可以在對低壓客戶電費(fèi)分析的基礎(chǔ)上,將月度電費(fèi)在3000元以上(各營業(yè)所可視情況而定)的客戶定義為低壓大客戶,視同專變客戶管理。這類客戶主要是以單位或從事經(jīng)營活動(dòng)為主的客戶,他們對于時(shí)間的概念和服務(wù)的要求往往比其他客戶要求更高。這類客戶雖然占戶數(shù)比重不大,但每單戶電費(fèi)額度較高,直接影響電費(fèi)回收率。所以,對這類客戶采用信用評估,向他們發(fā)放VIP服務(wù)卡,在營業(yè)所開辟一對一的綠色優(yōu)先繳費(fèi)服務(wù),以保證大數(shù)額的電費(fèi)及時(shí)回收。從某營業(yè)所目前試點(diǎn)的情況來看效果比較理想。
(六)完善營銷技術(shù)支撐系統(tǒng),建立催收分級(jí)臺(tái)帳,規(guī)范催費(fèi)停復(fù)電工作行為。
停復(fù)電工作現(xiàn)在已經(jīng)是電費(fèi)回收工作中的焦點(diǎn)問題,也是最容易引起客戶投訴的問題,用流程來規(guī)范停復(fù)電工作是電費(fèi)回收工作中最關(guān)鍵的一環(huán)。催收分級(jí)臺(tái)帳的建立,對于規(guī)范催費(fèi)工作行為,提升催費(fèi)質(zhì)量至關(guān)重要。催收分級(jí)臺(tái)帳要做到“三全”:抄表員每天的催費(fèi)工作安排記錄要全,欠費(fèi)2個(gè)月以上的客戶前期做的催繳工作記錄要全,符合停電、復(fù)電條件的客戶記錄要全。分級(jí)臺(tái)帳的建立可以有效的避免因催費(fèi)不到位而停電現(xiàn)象的發(fā)生,可以對不符合程序停電的抄表員進(jìn)行嚴(yán)格的考核。有的人可能認(rèn)為這項(xiàng)工作很麻煩,而且完成起來難度也很大,于是,就抱著“碰運(yùn)氣”的思想,其實(shí),在目前,沒有更好的電子化系統(tǒng)來幫助管理的情況下,建立催收分級(jí)臺(tái)帳是現(xiàn)階段最為有效的方法。催收分級(jí)臺(tái)帳一定要形成閉環(huán)管理,針對催收分級(jí)臺(tái)帳,每天進(jìn)行核對,復(fù)電客戶的工作單登記可以按時(shí)間順序,復(fù)電后的一定要進(jìn)行回訪,以確認(rèn)復(fù)電情況。
對于需停電的客戶,我們可以根據(jù)客戶繳費(fèi)的方式來確定停電的對象:銀行儲(chǔ)蓄戶不宜采取停電。根據(jù)金額確定停電的對象:3000以上客戶為VIP客戶,不宜采取停電。
(七)多渠道溝通,建立良好的合作關(guān)系,促進(jìn)電費(fèi)回收工作
(1)社區(qū)化管理:隨著社會(huì)的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社區(qū)化管理已經(jīng)逐步形成,社區(qū)作為政府部門的一級(jí)機(jī)構(gòu),在居民當(dāng)中有著舉足輕重的地位,而我們服務(wù)的對象就是廣大居民,為此,與社區(qū)建立良好的合作關(guān)系,是促進(jìn)電費(fèi)回收工作取得突破的一個(gè)重要方面。首先,營業(yè)所可以收集轄區(qū)內(nèi)社區(qū)的資料,了解社區(qū)方面的用電情況,了解社區(qū)在用電方面的需求,積極為社區(qū)解決用電方面的難題,讓社區(qū)首先感受到我們真誠優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。再者,可以與社區(qū)進(jìn)行良好的溝通,充分利用社區(qū)在居民心目中的地位,增加居民對我們的信任度,促進(jìn)電費(fèi)回收工作。
(2)小區(qū)物業(yè)管理:隨著房地產(chǎn)迅猛發(fā)展,新建小區(qū)如雨后春筍般拔地而起,小區(qū)物業(yè)管理已具規(guī)模。有些小區(qū)地處較偏遠(yuǎn),有小區(qū)客戶買房后根本不住,欠費(fèi)形成的原因主要就是:裝修后無人住,早出晚歸上班族,交通不便。對于這些問題的存在,我們可以到物業(yè)進(jìn)行溝通,建議推行:供電服務(wù)告知函__將抄表員的身份(提供抄表員照片)、該地區(qū)的年度具體抄表時(shí)間、供電服務(wù)內(nèi)容主動(dòng)向小區(qū)物業(yè)提供服務(wù)告知,增加相互之間的信任感,保持長效的互動(dòng),避免出現(xiàn)不法份子冒充供電公司人員,出現(xiàn)有損企業(yè)形象事情的發(fā)生。在小區(qū)內(nèi)定期組織雙休日或晚上上門服務(wù),錯(cuò)開客戶上班時(shí)間,取得電費(fèi)回收的最佳效果。
(3)城中村:城中村的欠費(fèi)形成的主要原因是村民繳費(fèi)意識(shí)淡薄,路途較遠(yuǎn)不愿每月來回跑,改造后電費(fèi)驟增,部分居民故意拖欠電費(fèi)。對于此類問題,營業(yè)所要將這個(gè)問題專題化,由專人負(fù)責(zé)與村委會(huì)進(jìn)行溝通,利用多方關(guān)系建立互動(dòng)關(guān)系,對欠費(fèi)戶逐個(gè)擊破,建立欠費(fèi)名單,每月提前做好催費(fèi)工作,確保月內(nèi)結(jié)清電費(fèi)。利用一切有效手段進(jìn)行用電宣傳,強(qiáng)化村民的“電是商品”意識(shí),為電費(fèi)回收工作的順利進(jìn)行打下基礎(chǔ)。(4)超市收費(fèi):超市點(diǎn)多面廣,人流量大,特別適合部分低收入群體、不愿辦理儲(chǔ)蓄的居民客戶,利用超市收費(fèi)將緩解營業(yè)所柜臺(tái)集中繳費(fèi)高峰期的臺(tái)收壓力,供電公司在今后的一個(gè)時(shí)期內(nèi)應(yīng)大力宣傳與推廣。天國
201*-02-1816:44
(八)宣傳工作常態(tài)化,宣傳內(nèi)容細(xì)致化,保持與客戶的長效互動(dòng)
宣傳的目的就是將我們的理念,將我們的服務(wù)傳遞到每位客戶,而這種傳遞不是靠一次或幾次型宣傳活動(dòng)就能做到的。我個(gè)人認(rèn)為,現(xiàn)在的用電宣傳工作只有在日常工作中進(jìn)行,才能達(dá)到真正的宣傳效果。除大型的專題活動(dòng)外,還要廣泛利用電視、報(bào)紙、廣播、公益廣告等大眾傳媒的力量,告訴身邊的每一個(gè)人,“電是商品,用電必須交費(fèi),用電是您的權(quán)利,繳費(fèi)是您的義務(wù)”,可以制作不同類型的宣傳單,將如何交費(fèi)及交費(fèi)注意的事項(xiàng)等等一系列的宣傳內(nèi)容一一羅列,方便抄表員在每月日常工作時(shí)間將其帶到現(xiàn)場進(jìn)行張貼與發(fā)放社區(qū)進(jìn)行宣傳,與客戶之間形成長效互動(dòng),要讓客戶明白該如何去交費(fèi),讓我們的催費(fèi)工作得到客戶的理解與支持,讓電費(fèi)回收法規(guī)、政策家喻戶曉。同時(shí),將宣傳品的發(fā)放可以作為抄表員到位率的一項(xiàng)重要考核內(nèi)容,來確保宣傳工作常態(tài)化的進(jìn)行。
(九)充分利用多方媒體和法律手段,努力營造外部良好催費(fèi)環(huán)境。
我們總是在困惑一個(gè)問題:為什么我們大量的抄表員都在為催收電費(fèi)耗去大量精力?為什么我們大量的營銷人員每天面對客戶因電費(fèi)通知單送達(dá)的問題,因催繳單不到位的問題而拒交電費(fèi)進(jìn)行反復(fù)解釋?我們該如何去改變這個(gè)被動(dòng)的局面?我覺得,我們既然從事供電服務(wù)工作,理所當(dāng)然應(yīng)該接受社會(huì)的監(jiān)督,但同時(shí),我們也是社會(huì)一個(gè)細(xì)胞,企業(yè)也有為自已的合法權(quán)益去努力爭取的權(quán)利,為什么不能主動(dòng)利用各大主流具影響力的媒體,以通告的形式,每月定期在報(bào)紙、電臺(tái)上通知欠費(fèi)戶在一定期限內(nèi)結(jié)清電費(fèi),逾期按《電力法》中止供電。這種方式比抄表員挨戶挨家去送催費(fèi)通知書效果更有力,也可以采取用送達(dá)函的方式通過郵局等機(jī)構(gòu)送達(dá)客戶,這對于后期的法律手段追繳電費(fèi)提供了有力的法律證據(jù)。對于欠費(fèi)時(shí)間較長且惡意拖欠電費(fèi)的低壓客戶采取必要的法律手段,進(jìn)行起訴,通過對個(gè)別人的處理,群眾也能充分認(rèn)識(shí)到用電交費(fèi)是天經(jīng)地義之事,從而也會(huì)認(rèn)真履行交費(fèi)的義務(wù)。此外,也可以根據(jù)《民事訴訟法》有關(guān)規(guī)定,只要具有正式的、司法認(rèn)可的供用電合同,有客戶欠費(fèi)不交的情況下,供電企業(yè)可直接向人民法院申請支付令收取電費(fèi)。我們也可以主動(dòng)與有影響的媒體聯(lián)系,拍攝抄表催費(fèi)全過程記錄片,通過他們反映供電職工催費(fèi)的艱辛,增強(qiáng)全民“電是商品”的法律意識(shí),喚起全社會(huì)對供電公司催費(fèi)工作的理解與支持。
(十)做好管理與教育職能,樹立正確電費(fèi)回收觀,增強(qiáng)各級(jí)人員執(zhí)行力
通過“量、價(jià)、費(fèi)、損、服務(wù)”這五項(xiàng)任務(wù),就可想而知營業(yè)所肩負(fù)指標(biāo)的壓力有多大,加上周而復(fù)始的營銷工作,瑣碎的事務(wù)性工作,突擊性的重點(diǎn)工作,可能將如何正確管理電費(fèi)回收工作,如何樹立正確電費(fèi)回收觀已經(jīng)淡化。然而,隨著營銷精細(xì)化深入,社會(huì)對我們的要求越來越高,人們對電的依賴程度也越來越強(qiáng)烈,電費(fèi)回收工作管理程度如何與廣大客戶的生活息息相關(guān),F(xiàn)在,員工的素質(zhì)參差不齊,不理解電費(fèi)回收內(nèi)涵,部分人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),服務(wù)技巧缺乏等等,這些就需要我們營業(yè)所管理層擔(dān)負(fù)起管理與教育的職能,去引導(dǎo)他們,將公司的考核措施,工作理念,服務(wù)理念,工作要求,服務(wù)要求傳遞到每位員工,幫助他們樹立正確的電費(fèi)回收觀,針對服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的一些典型案例進(jìn)行剖析,提升服務(wù)水平,提高服務(wù)技巧,以情感人,以理服人,以優(yōu)質(zhì)服務(wù),拉近與客戶的距離,得到客戶的理解。
明確各級(jí)人員職責(zé),增強(qiáng)各級(jí)人員的執(zhí)行力。在電費(fèi)回收全過程中,營業(yè)所主任要認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)宣貫電費(fèi)回收工作有關(guān)考核辦法,全面分析欠費(fèi)結(jié)構(gòu),制定電費(fèi)回收措施,控制好全過程;班長要認(rèn)真落實(shí)電費(fèi)回收目標(biāo)分解,落實(shí)并督促抄表員實(shí)施催費(fèi)工作,做好催費(fèi)安排,及時(shí)與抄表員溝通,反映催費(fèi)過程中突發(fā)事件,做好催收分級(jí)臺(tái)帳,與社區(qū)(小區(qū)物業(yè))建立互動(dòng),促進(jìn)電費(fèi)回收工作;抄表員則要嚴(yán)格執(zhí)行“見面催收”,充分利用電話等多種方式提高催費(fèi)質(zhì)量,嚴(yán)格催停分離原則,完成月度電費(fèi)回收。營業(yè)所其他人員要樹立“對外服務(wù)客戶,對內(nèi)服務(wù)班組”的服務(wù)觀念,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)與協(xié)作精神,切實(shí)提高執(zhí)行力,提高電費(fèi)回收工作完成的質(zhì)量。
(十一)嚴(yán)格遵守規(guī)定,優(yōu)質(zhì)服務(wù)以守法為前提,堅(jiān)持收費(fèi)原則
在催費(fèi)過程中,以合同約定為期限為準(zhǔn),電費(fèi)回收人員應(yīng)在逾期內(nèi),做好電費(fèi)催繳工作,逾期之日起欠費(fèi)超過30天,方可采取停、限電措施進(jìn)行催繳電費(fèi)。應(yīng)以“文明、禮貌、細(xì)致、耐心”為行為準(zhǔn)則!搬斪討簟笨偸菚(huì)有的,他們明知電是商品,用電必須交費(fèi),就是想僥幸逃過,對這樣的人我們也應(yīng)做到有理有節(jié),,做到通知到位,對一些長期避而不見的“釘子戶“,也要想辦法,通過社區(qū)、村委會(huì)、派出所溝通,請他們協(xié)助通知。如果在限期內(nèi)仍不交費(fèi),則堅(jiān)決依照《電力法》、《供電公司用電客戶欠費(fèi)催繳及欠費(fèi)停(限)電、復(fù)電工作規(guī)定》實(shí)施停電。以規(guī)定來制定流程,以流程來規(guī)范行為,以良好的工作行為來服務(wù)客戶,讓社會(huì)認(rèn)可我們的電費(fèi)回收工作。
總之,電力是具有獨(dú)特的生產(chǎn)流通網(wǎng)絡(luò)的一種特殊商品,其生產(chǎn)、傳輸、銷售和使用幾乎是在同一瞬間完成的。資金的周轉(zhuǎn)速度不僅影響企業(yè)的簡單再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn),也直接影響到國家資金的積累。確保電費(fèi)回收工作是擺在營銷人員面前的一個(gè)難題。我們要通過挖潛堵漏,優(yōu)質(zhì)服務(wù),應(yīng)用新方法,新技術(shù),不斷探索電費(fèi)回收之道,在探索中前進(jìn),在實(shí)踐中完善,努力維護(hù)國家和企業(yè)的利益,為廣大電力客戶提供高質(zhì)量的電費(fèi)回收優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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