服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報告

服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報告

201*-10-

目錄

1.前言...............................................................................................................................................32.規(guī)格說明........................................................................................................................................3

2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：.................................................................................................................32.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典：.................................................................................................................43.層次方塊圖....................................................................................................................................54.總結(jié)：...........................................................................................................................................6

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服裝銷售管理系統(tǒng)需求分析報告

1.前言

隨著計算機的普及，人們對計算機的認(rèn)識及需求有了明顯的增加。計算機對于大量信息的管理的優(yōu)勢更是顯而易見。對于個體經(jīng)營者來說，有了這個服裝銷售管理系統(tǒng)，店主的工作任務(wù)就可能會事半功倍。該管理系統(tǒng)軟件目前已有比較完善的管理與使用功能。管理系統(tǒng)軟件是為了滿足店主方便對進貨與出貨的方便，同時方便對商品的各種管理與操作。

2.規(guī)格說明

規(guī)格說明要描述系統(tǒng)的概貌、性能要求、運行要求和將來可能提出的要求。其中包括數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典，它們共同構(gòu)成了系統(tǒng)的規(guī)格說明，是系統(tǒng)的邏輯模型。

2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖：

數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的工具，圖中不存在任何具體的物理元素只表示信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。主要功能：

1.商品的存取功能

2.確認(rèn)功能：對特殊藥物以及每月或者一段固定時間內(nèi)商品存取數(shù)量與資金變化是否對應(yīng)，可由店主確認(rèn)。

3.提供報警功能：對下列情況之一向操作員報警:某一商品的數(shù)量不在該商品事先設(shè)定的數(shù)量上下限之中。

4.備份功能：每天產(chǎn)生一個備份文件存儲到制定目錄，以便系統(tǒng)或者軟件遭到破壞時可以最大限度的恢復(fù)。以上功能數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示：

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售貨員欲銷售商品編號銷售的操作信息當(dāng)日銷售記錄日統(tǒng)計查找欲銷售商品編號根據(jù)商品編號提取的商品信息銷售操作記錄一個月的銷售記錄進貨的操作信息銷售的商品數(shù)量貨物的商品的信息月統(tǒng)計進貨商品存儲文件貨物的商品編號店主所剩商品信息查閱庫存商品數(shù)低于下限數(shù)的商品信息補貨的商品信息缺貨商品統(tǒng)計文件報警提示未經(jīng)處理的缺貨商品信息

圖1服裝銷售管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖

2.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)詞典：

數(shù)據(jù)字典是用來解釋和說明數(shù)據(jù)流圖的，它對數(shù)據(jù)流圖中的各個元素作完整的定義與說明，是數(shù)據(jù)流圖的補充工具。它在軟件分析和設(shè)計的過程中給人提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述，在數(shù)據(jù)流程圖上描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系等，但并未說明各個元素的含義與包含的內(nèi)容。數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。沒有數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)流圖就不嚴(yán)格。然而沒有數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)字典也難以發(fā)揮作用，只有兩者聯(lián)系在一起才能共同組成系統(tǒng)的規(guī)格說明。外部實體如表1、表2：

表1店主信息名稱編號發(fā)出數(shù)據(jù)流屬性

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店主W01-01貨物商品編號“D01-01”姓名=2{漢字}4性別=[男、女]證件號=15{數(shù)字}表2售貨員信息

名稱編號發(fā)出數(shù)據(jù)流屬性售貨員W01-02欲銷售商品編號“D01-02”姓名=2{漢字}4性別=[男、女]證件號=15{數(shù)字}18數(shù)據(jù)流如表3、表4所示：

表3銷售的操作信息數(shù)據(jù)流名稱編號銷售的操作信息D01-03銷售“P01-01”操作記錄表4當(dāng)日銷售記錄數(shù)據(jù)流名稱編號當(dāng)日銷售記錄D01-04操作記錄日統(tǒng)計“P01-02”來源去向來源去向功能如表5、表6所示：

名稱編號表5查找查找P01-01售貨員“W01-01”銷售“P01-02”根據(jù)所輸入的商品呢編號，查找貨物信息。表5銷售名稱編號銷售P01-02查找“P01-01”操作記錄、商品存儲文件銷售貨物，填寫銷售數(shù)量，自動更改路存量。數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向具體操作數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向具體操作3.層次方塊圖

層次方框圖用樹形結(jié)構(gòu)一系列多層化的矩形框描述數(shù)據(jù)的層次結(jié)構(gòu)。樹形結(jié)構(gòu)的頂層是一個單獨的矩形框，它代表完整的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，下面的各層矩形代表這

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個數(shù)據(jù)的子集，最底層的各個框代表組成這個數(shù)據(jù)的實際數(shù)據(jù)元素。

本系統(tǒng)層次方塊圖如圖2所示

服裝銷售管理系統(tǒng)貨物管理日常維護查找銷售進貨報警提示日統(tǒng)計月統(tǒng)計查閱庫存圖2服裝銷售管理系統(tǒng)層次方塊圖

4.總結(jié)：

經(jīng)過以上討論，該系統(tǒng)設(shè)計可以繼續(xù)向下執(zhí)行。

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擴展閱讀：服裝管理系統(tǒng)-需求分析報告

服裝管理系統(tǒng)需求分析報告

1概述

隨著商品行業(yè)的壯大，服裝銷售行業(yè)規(guī)模日益擴大，商品的類型及數(shù)量等數(shù)據(jù)量龐大，難以人工來完成，這給庫存及銷售的管理帶來了不便，而這時，軟件的開發(fā)可以滿足此行業(yè)的需要，使繁瑣的數(shù)據(jù)變得簡單，易操作，可視化。一個相對完善的服裝管理系統(tǒng)需要滿足許多要求,如：友好的界面，可操作性強，容易學(xué)習(xí)，穩(wěn)定性好，功能強大等。本系統(tǒng)為服裝管理信息系統(tǒng)，主要負(fù)責(zé)管理服裝的樣式和訂單等信息。

1.1背景

服裝行業(yè)在我國是一個新興行業(yè)，目前尚處于初步階段。雖然在改革開放后我國服裝行業(yè)取得了高速發(fā)展，據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，我國服裝企業(yè)近3萬家，其中年銷售額3000萬以上的占30%，有9000余家，而1000萬以上營業(yè)額的也近2/3。具規(guī)模以上服裝企業(yè)服裝產(chǎn)量達63.74億件，其中梭織服裝為30.10億件，針織服裝為33.46億件。作為中國的朝陽服裝行業(yè)，被稱為“永不衰落的產(chǎn)業(yè)”，其發(fā)展前景確實極為誘人。全部從業(yè)人員平均人數(shù)423013人，服裝布產(chǎn)量328.28億米，工業(yè)總產(chǎn)值1254.90億元，銷售收入1204.64億元，產(chǎn)銷率97.85%；出口交貨值416.18億元，內(nèi)銷占銷售產(chǎn)值比重66.11%。但是與發(fā)達國家相比，還存在組織結(jié)構(gòu)小而分散，缺少大規(guī)模，經(jīng)濟技術(shù)勢力強的企業(yè)，專業(yè)人員素質(zhì)不夠高，市場管理不規(guī)范等缺點。隨著我國加入WTO，我國服裝行業(yè)將面對非常激烈的競爭，只有迅速提高企業(yè)的管理水平，才能在激烈的競爭中占的一席生存之地。由于服裝經(jīng)營涉及多個環(huán)節(jié)，而且種類繁多，大多需要單件管理，因此操作量巨大，在經(jīng)營過程中容易出錯。服裝屬于常用物品,數(shù)量大，如果管理跟不上，一旦造成商品丟失，將給企業(yè)和經(jīng)營者造成巨大損。如何用先進的管理手段來服裝進銷存的管理水平，已成為此行業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

1.2

系統(tǒng)目標(biāo)

本服裝經(jīng)銷存管理系統(tǒng)主要由進貨管理、銷售管理、庫存管理、和系統(tǒng)維護等模塊組成。

1.3業(yè)務(wù)模式

基本檔案進銷存管理模塊進貨管理銷售管理庫存管理盈利狀況系統(tǒng)維護系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖

1.4現(xiàn)行組織機構(gòu)及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

在服裝管理中，需要從大量的服裝樣式提取相關(guān)信息，以反映銷售情況。傳統(tǒng)的手工操作方式，易發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，統(tǒng)計錯誤，勞動強度高，且速度慢。

2用戶需求

根據(jù)顧客的身高、體形、性格來選擇不同的型號和風(fēng)格。

2.1業(yè)務(wù)需求

(1)基本檔案管理模塊

基本檔案管理模塊主要用于實現(xiàn)系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的錄入，相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為：內(nèi)部員工信息、客戶基本信息、庫存信息。(2)進貨管理模塊

該模塊主要用于實現(xiàn)服裝的進貨數(shù)據(jù)錄入，退貨數(shù)據(jù)錄入和進貨查詢分析。(3)銷售管理模塊

該模塊主要用于實現(xiàn)服裝的銷售數(shù)據(jù)錄入，銷售信息查詢。

2.2性能需求

1、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的多用戶系統(tǒng)2、數(shù)據(jù)的完整性，準(zhǔn)確性3、數(shù)據(jù)完成的時間性，4、數(shù)據(jù)安全性

5、服裝自動統(tǒng)計分析及數(shù)據(jù)的自動處理

2.3其他需求

要求界面適當(dāng)美觀，幽雅，通用性比較強。

2.4用戶平臺要求

此開發(fā)出的軟件要適用于Internet網(wǎng)及校園內(nèi)的局域網(wǎng)，支持windows

系統(tǒng)及一些常用的辦公軟件如office等。

3業(yè)務(wù)流程

3.1與其他系統(tǒng)的關(guān)系

根據(jù)對服裝銷售行業(yè)進、銷、存各個部分的分析和行業(yè)特點的要求，以及系統(tǒng)運行和數(shù)據(jù)流程的分析，部分表如下：

-(1)員工信息表：員工ID，員工姓名，登錄密碼，員工類別.-(2)庫存信息表：商品條碼，服裝名稱，庫存數(shù)量，服裝分類，備注

-(3)進貨信息表：服裝條碼,進貨公司名稱，服裝數(shù)量，進貨單價，銷售單價，備注。

-(4)服裝銷售信息表:銷售時間，服裝條碼，員工ID,服裝名稱，銷售數(shù)量，實付金額，備注。

-(5)退貨信息表：退貨服裝條碼，操作員ID，客戶ID，服裝名稱，數(shù)量，退還金額，備注。

-(6)會員信息表:會員號，姓名，類型，電話號，消費總額，折扣率

3.2業(yè)務(wù)流程

操作模塊中數(shù)據(jù)系統(tǒng)用戶是否登錄是分配權(quán)限操作員用戶權(quán)限管理員分配用戶權(quán)限分配普通用戶操作權(quán)限查看基本數(shù)據(jù)操作所有模塊基本檔案進貨管理銷售管理庫存管理報表管理系統(tǒng)維護

系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

4業(yè)務(wù)邏輯 4.1業(yè)務(wù)分解

通過實際調(diào)查，要求本系統(tǒng)具有以下功能：

(1)由于操作人員的計算機知識有限，因此要求系統(tǒng)具有良好的人機界面。(2)如果系統(tǒng)的使用對象較多，則要求有較好的權(quán)限管理。(3)方便的數(shù)據(jù)查詢，支持多條件查詢。

(4)系統(tǒng)支持良好的數(shù)據(jù)備份和還原操作，有效保護數(shù)據(jù)，減少意外損失。(5)在相應(yīng)的權(quán)限下，可方便的刪除數(shù)據(jù)。(6)數(shù)據(jù)計算自動完成，盡量減少人工干預(yù)。(7)服裝進貨，服裝銷售情況。

4.2業(yè)務(wù)描述

面對信息時代的機遇與挑戰(zhàn)，利用高科技手段來提高企業(yè)的管理水平無疑是一條行之有效的途徑。利用計算機管理可以最大限度的發(fā)揮準(zhǔn)確、快捷、高效等作用,對服裝公司的服務(wù)管理提供強有力的支持。因此，利用全新計算機服裝管理系統(tǒng)，已成為提高服裝公司的管理效率，改進服務(wù)水準(zhǔn)的重要手段之一。本系統(tǒng)在解決服裝公司的日常進貨，銷售，庫存和報表管理上有一定的實際意義。

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