人保財險窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范
人保財險窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范
一、服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)
(一)迎接客戶,主動熱情
1、當(dāng)客戶走近柜臺時應(yīng)禮貌熱情,主動招呼,微笑迎接,目視客戶并向客戶問好。
2、當(dāng)客戶在柜臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問,并留意客戶手中的憑證,得到客戶的確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。
3、當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時發(fā)現(xiàn)客戶時,首先要向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停下手中的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。
4、當(dāng)經(jīng);蓊櫟目蛻魜淼焦衽_前時,要主動以姓氏稱呼客戶,并要向客戶問好。
5、當(dāng)多位客戶幾乎同時到達(dá)營業(yè)窗口時,要對先到和后到的客戶都打招呼,并先向后到的客戶做解釋,再詢問先到的客戶辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)(此條適用于未配備叫號機(jī)的網(wǎng)點(diǎn))。6、當(dāng)柜臺前有客戶正在辦理業(yè)務(wù),同時又有新的客戶進(jìn)入視線,應(yīng)用目光或點(diǎn)頭示意客戶,并主動用“你好,請稍等一下”等語言安撫客戶。
7、對臨下班前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,要不拒、不躁,認(rèn)真受理。
(二)仔細(xì)聆聽,弄清意圖
1、辦理業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確了解客戶的用意,并得到客戶確認(rèn)。當(dāng)客戶表達(dá)不清楚時,應(yīng)委婉地請求客戶重復(fù)表達(dá)意圖。
2、客戶猶豫不決時,應(yīng)主動介紹業(yè)務(wù)品種和辦理程序。3、準(zhǔn)確了解客戶的意圖后,應(yīng)迅速進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。
(三)解答咨詢,耐心細(xì)致
1、解答客戶咨詢,態(tài)度要耐心誠懇,語言要通俗易懂,表達(dá)要清晰準(zhǔn)確。
2、遇到自己不熟悉的問題時,不能推諉、搪塞、要主動向同事請教,或立即咨詢相關(guān)部門,然后答復(fù)客戶。
(四)業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別1、辦完業(yè)務(wù),交給客戶錢、單時,動作要輕,不扔不摔;提醒客戶核對、收好。
2、客戶臨走時,應(yīng)禮貌道別,歡迎再來。(五)客戶失誤,委婉提醒
1、發(fā)現(xiàn)客戶走錯柜臺時,應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的柜臺;客戶要求辦理本機(jī)構(gòu)暫未開辦的業(yè)務(wù)時,應(yīng)先向客戶致歉,并介紹客戶到開辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)辦理。
2、看到有客戶插隊時,應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶按先后順序排隊;看到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,而下一位客戶仍站在等候處時,應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理。
(六)大堂人員,職責(zé)清晰
設(shè)置有大堂經(jīng)理的必須做到:解答咨詢認(rèn)真準(zhǔn)確,指導(dǎo)業(yè)務(wù)耐心細(xì)致,處理糾紛及時公正。
(七)客戶交流,遵守禮儀
向客戶贈送名片時雙手遞送,接受名片時雙手迎接并妥善保管。交接時,不要隨便插話,等客戶講完后再發(fā)表自己的看法。
二、服務(wù)形象標(biāo)準(zhǔn)1、窗口人員上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)牌,根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立業(yè)務(wù)咨詢員的須佩戴明顯標(biāo)志。
2、各營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格執(zhí)行總公司《客戶服務(wù)規(guī)范》中規(guī)定的服飾禮儀、儀容禮儀、交談禮儀、舉止行為禮儀要求。
三、服務(wù)紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)
1、遵守法紀(jì),保守秘密。不準(zhǔn)違反國家法律、法規(guī)及有關(guān)保險金融規(guī)章制度;要保守客戶秘密,維護(hù)客戶權(quán)益。
2、對外服務(wù),準(zhǔn)時滿點(diǎn)。嚴(yán)格按照對外公示的時間營業(yè),未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途或提前停止?fàn)I業(yè);對停止?fàn)I業(yè)后前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)做好解釋工作。
3、中斷服務(wù),及時明示。營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),必須擺放“暫停服務(wù)”桌牌,向客戶明示,并引導(dǎo)客戶到其他柜臺辦理業(yè)務(wù),以防客戶在無人柜臺前等待。
4、聽取意見,虛心謙和。接受客戶批評和聽取意見時,要表示感謝,不要爭辯;自己解決不了的,請示領(lǐng)導(dǎo)解答處理;在工作中受到委屈時,要顧全大局,謙和禮讓,求得理解,不準(zhǔn)與客戶爭吵。5、主動歸還客戶遺失的物品。發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品,應(yīng)主動當(dāng)面歸還;若不能當(dāng)面歸還的,應(yīng)妥善保管,并積極與客戶聯(lián)系,將物品歸還客戶。
6、辦理業(yè)務(wù),客戶優(yōu)先。窗口服務(wù)應(yīng)堅持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則,辦理業(yè)務(wù)時如有電話打來,必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話,縮短客戶等候時間;如有特殊情況,必須先接電話的,須征得客戶的同意。
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人保財險窗口工作人員服務(wù)禮儀規(guī)范
一、服務(wù)態(tài)度標(biāo)準(zhǔn)
(一)迎接客戶,主動熱情
1、當(dāng)客戶走近柜臺時應(yīng)禮貌熱情,主動招呼,微笑迎接,目視客戶并向客戶問好。
2、當(dāng)客戶在柜臺前徘徊猶豫時,要主動熱情詢問,并留意客戶手中的憑證,得到客戶的確切答復(fù)后再作具體引導(dǎo)。
3、當(dāng)忙于手中的內(nèi)部工作,未及時發(fā)現(xiàn)客戶時,首先要向客戶道歉,然后本著“先外后內(nèi)”的原則,立即停下手中的工作,為客戶辦理業(yè)務(wù)。
4、當(dāng)經(jīng)常惠顧的客戶來到柜臺前時,要主動以姓氏稱呼客戶,并要向客戶問好。
5、當(dāng)多位客戶幾乎同時到達(dá)營業(yè)窗口時,要對先到和后到的客戶都打招呼,并先向后到的客戶做解釋,再詢問先到的客戶辦理什么業(yè)務(wù),然后按先后順序辦理業(yè)務(wù)(此條適用于未配備叫號機(jī)的網(wǎng)點(diǎn))。6、當(dāng)柜臺前有客戶正在辦理業(yè)務(wù),同時又有新的客戶進(jìn)入視線,應(yīng)用目光或點(diǎn)頭示意客戶,并主動用“你好,請稍等一下”等語言安撫客戶。
7、對臨下班前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,要不拒、不躁,認(rèn)真受理。(二)仔細(xì)聆聽,弄清意圖
1、辦理業(yè)務(wù)要準(zhǔn)確了解客戶的用意,并得到客戶確認(rèn)。當(dāng)客戶表達(dá)不清楚時,應(yīng)委婉地請求客戶重復(fù)表達(dá)意圖。
2、客戶猶豫不決時,應(yīng)主動介紹業(yè)務(wù)品種和辦理程序。3、準(zhǔn)確了解客戶的意圖后,應(yīng)迅速進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。(三)解答咨詢,耐心細(xì)致
1、解答客戶咨詢,態(tài)度要耐心誠懇,語言要通俗易懂,表達(dá)要清晰準(zhǔn)確。2、遇到自己不熟悉的問題時,不能推諉、搪塞、要主動向同事請教,或立即咨詢相關(guān)部門,然后答復(fù)客戶。
(四)業(yè)務(wù)辦完,禮貌道別
1、辦完業(yè)務(wù),交給客戶錢、單時,動作要輕,不扔不摔;提醒客戶核對、收好。2、客戶臨走時,應(yīng)禮貌道別,歡迎再來。(五)客戶失誤,委婉提醒
1、發(fā)現(xiàn)客戶走錯柜臺時,應(yīng)禮貌地為客戶指明辦理的柜臺;客戶要求辦理本機(jī)構(gòu)暫未開辦的業(yè)務(wù)時,應(yīng)先向客戶致歉,并介紹客戶到開辦此項(xiàng)業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)辦理。
2、看到有客戶插隊時,應(yīng)委婉地規(guī)勸客戶按先后順序排隊;看到前面的客戶已辦理完業(yè)務(wù)離開,而下一位客戶仍站在等候處時,應(yīng)熱情地引導(dǎo)客戶上前辦理。(六)大堂人員,職責(zé)清晰設(shè)置有大堂經(jīng)理的必須做到:
解答咨詢認(rèn)真準(zhǔn)確,指導(dǎo)業(yè)務(wù)耐心細(xì)致,處理糾紛及時公正。(七)客戶交流,遵守禮儀
向客戶贈送名片時雙手遞送,接受名片時雙手迎接并妥善保管。交接時,不要隨便插話,等客戶講完后再發(fā)表自己的看法。二、服務(wù)形象標(biāo)準(zhǔn)
1、窗口人員上崗必須規(guī)范佩戴或擺放統(tǒng)一的服務(wù)牌,根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)立業(yè)務(wù)咨詢員的須佩戴明顯標(biāo)志。
2、各營業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)統(tǒng)一著裝,嚴(yán)格執(zhí)行總公司《客戶服務(wù)規(guī)范》中規(guī)定的服飾禮儀、儀容禮儀、交談禮儀、舉止行為禮儀要求。三、服務(wù)紀(jì)律標(biāo)準(zhǔn)
1、遵守法紀(jì),保守秘密。
不準(zhǔn)違反國家法律、法規(guī)及有關(guān)保險金融規(guī)章制度;要保守客戶秘密,維護(hù)客戶權(quán)益。2、對外服務(wù),準(zhǔn)時滿點(diǎn)。
嚴(yán)格按照對外公示的時間營業(yè),未經(jīng)批準(zhǔn)不得中途或提前停止?fàn)I業(yè);對停止?fàn)I業(yè)后前來辦理業(yè)務(wù)的客戶,應(yīng)做好解釋工作。3、中斷服務(wù),及時明示。
營業(yè)期間,柜員因故離柜中斷服務(wù),必須擺放“暫停服務(wù)”桌牌,向客戶明示,并引導(dǎo)客戶到其他柜臺辦理業(yè)務(wù),以防客戶在無人柜臺前等待。4、聽取意見,虛心謙和。接受客戶批評和聽取意見時,要表示感謝,不要爭辯;自己解決不了的,請示領(lǐng)導(dǎo)解答處理;在工作中受到委屈時,要顧全大局,謙和禮讓,求得理解,不準(zhǔn)與客戶爭吵。5、主動歸還客戶遺失的物品。發(fā)現(xiàn)客戶遺失物品,應(yīng)主動當(dāng)面歸還;若不能當(dāng)面歸還的,應(yīng)妥善保管,并積極與客戶聯(lián)系,將物品歸還客戶。
6、辦理業(yè)務(wù),客戶優(yōu)先。
窗口服務(wù)應(yīng)堅持“先外后內(nèi)、先急后緩”的原則,辦理業(yè)務(wù)時如有電話打來,必須辦完業(yè)務(wù)后再接電話,縮短客戶等候時間;如有特殊情況,必須先接電話的,須征得客戶的同意。
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