單證實(shí)訓(xùn)心得
單證實(shí)訓(xùn)心得
在大二的后半學(xué)期,學(xué)校了使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門課程的理論知識(shí)和手動(dòng)實(shí)踐。學(xué)校給我們國際貿(mào)易實(shí)務(wù)的同學(xué)安排了兩周的單證模擬實(shí)訓(xùn)。時(shí)間過的很快,我們的單證實(shí)訓(xùn)也接近了尾聲。在這短短的兩周中,我學(xué)到了很多。在這次實(shí)訓(xùn)中,我學(xué)到了很多對我們國際貿(mào)易實(shí)務(wù)的學(xué)生意義重大的專業(yè)知識(shí),這些都是在課堂上學(xué)不到的實(shí)際操作技巧。對于我們將來在社會(huì)上的發(fā)展起到一個(gè)至關(guān)重要的作用。
本次實(shí)訓(xùn)課程的主要是采取仿真模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程,一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓(xùn)練,為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿(mào)易工作,實(shí)現(xiàn)零距離上崗作業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基有用。這次主要以外貿(mào)單證為主。常見的外貿(mào)單證有:第一,資金單據(jù):匯票、本票和支票、信用證;第二,商業(yè)單據(jù):商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票;第三,貨運(yùn)單據(jù):海運(yùn)提單、租船提單、多式運(yùn)輸單據(jù)、空運(yùn)單等;第四,保險(xiǎn)單據(jù);第五,其他單證:商檢單證、原產(chǎn)地證書、其他單據(jù)(寄單證明、寄樣證明、裝運(yùn)通知、船齡證明等)。單證是整個(gè)外貿(mào)工作的核心。新手通過學(xué)習(xí)單證,可以很清晰地將整個(gè)外貿(mào)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來。
萬事開頭難。在這次實(shí)訓(xùn)的初期,自己的確也遇到過許多困難。就比如,因?yàn)閷τ趩巫C中的一些專業(yè)術(shù)語的英語譯稱并不是非常的熟悉,所以一開始在填寫單據(jù)的過程中,我自己就感覺到非常的困難。一張可以在十五分鐘內(nèi)完成的單據(jù),自己做了差不多半個(gè)多小時(shí)還沒有完全填寫好。一看見單據(jù)上那些密密麻麻的英文單詞,專業(yè)術(shù)語,眼睛都花了,自己的頭都暈了。但是,不用著急,在實(shí)訓(xùn)課程的一開始,老師就會(huì)幫助我們耐心地翻譯著一個(gè)個(gè)單詞,一句句句子,做著詳細(xì)卻又十分清晰的講解工作。通過這樣子細(xì)致的講解,我們對單證這方面的基礎(chǔ)知識(shí)一下子變得十分明朗,一瞬間就感覺到:原來滿滿的英語看起來也還是蠻舒服的。說到底,還是自己的學(xué)校與老師想得比較周到啊。
隨后的日子里,我們一路從國際貿(mào)易程序與磋商、銷售合同、銷售確認(rèn)書、形式發(fā)票、商務(wù)函電、國際貿(mào)易術(shù)語、出口報(bào)關(guān)貨物、信用證一路學(xué)習(xí)過來。雖然看似東西繁復(fù)無序,事實(shí)上這都是出口貿(mào)易中的必要手續(xù)。剛收到這么多的學(xué)習(xí)內(nèi)容,真是大吃一驚,驚訝的是原來我們每做一筆貿(mào)易都需要那么多的手續(xù),需要那么多的國家部門通力合作。真是非常的不容易。
總的來說,這次的實(shí)訓(xùn)是非常順利的,整個(gè)過程就如同毛蟲變成蛹,蛹變成了蝴蝶,每一階段都有它的價(jià)值。通過實(shí)訓(xùn)讓我深入地接觸到了實(shí)際的操作過程為我們以后就業(yè)積累了經(jīng)驗(yàn),掌握了很多日后工作所需的基本技能,檢驗(yàn)了平時(shí)所學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)知識(shí),衡量了個(gè)人的能力和水平,同時(shí)發(fā)覺了自身存在的不足和缺點(diǎn)。這于我來說無疑是受益匪淺的。我相信,這次實(shí)習(xí)讓我獲得的經(jīng)驗(yàn)、心得會(huì)促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習(xí)甚至未來的學(xué)習(xí)、工作中尋找到正確的方向和合理的方法。
通過這次實(shí)訓(xùn),從本次實(shí)訓(xùn)的整個(gè)過程中我看到了也深深體會(huì)到了做進(jìn)出口業(yè)務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)。反正,還是那句話:做什么事情都不是那么容易的。凡事還是要靠自己的努力去一項(xiàng)項(xiàng)的完成。只有努力仔細(xì)地去做每一件事,在將來的道路上才能夠越走越順利
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實(shí)訓(xùn)總結(jié)
通過這一學(xué)期對外貿(mào)單證實(shí)訓(xùn)這門課程的學(xué)習(xí),我了解到外貿(mào)業(yè)務(wù)中各項(xiàng)單證的意義和作用,能夠填制各種外貿(mào)單證,培養(yǎng)了認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度。實(shí)訓(xùn)以“實(shí)際、夠用”為原則,強(qiáng)調(diào)“學(xué)一點(diǎn)、會(huì)一點(diǎn)、用一點(diǎn)”,把知識(shí)作為一門技藝來傳授。
老師通過展示實(shí)際業(yè)務(wù)中的案例和單據(jù),讓學(xué)生感知并產(chǎn)生學(xué)習(xí)的興趣,通過課后練習(xí)來鞏固學(xué)生所學(xué)知識(shí),提升學(xué)生能力。老師講述了外貿(mào)單證的基本知識(shí)和一般的流轉(zhuǎn)程序,介紹了實(shí)用單證的種類、內(nèi)容和作用等,詳細(xì)介紹了常用單證的具體繕制方法和注意事項(xiàng)。
經(jīng)過第一天堂課,初步認(rèn)識(shí)了各種單證。外貿(mào)單證,就是指在國際結(jié)算中應(yīng)用的單證、文件與證書,憑借這種文件來處理國際貨物的交付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等,一般簡稱為“單證”。外貿(mào)單證的作用,就出口貿(mào)易而言,出口單證是出口貨物摧定交付的證明,是結(jié)算的工具。在進(jìn)口貿(mào)易中,單證也有類似的作用。具體來說,也可以包括以下兩個(gè)方面:1、履約證明,單據(jù)具有證明出單人已經(jīng)履行合約或滿足信用證某項(xiàng)要求的作用;2、代表貨物,單據(jù)具有“見單如見貨”的效果,誰持有物權(quán)單據(jù),誰就擁有該單據(jù)名下的貨物。外貿(mào)單證可根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)分為不同的類別:1、根據(jù)貿(mào)易雙方涉及的單證和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),可劃分為出口單證和進(jìn)口單證;2、根據(jù)單證的性質(zhì)與用途,可分為金融單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、官方單證和附屬單證;3、按UCP600劃分為運(yùn)輸單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)、商業(yè)發(fā)票和其他單據(jù)。
認(rèn)識(shí)到單證在國際貿(mào)易中占有重要地位,是國際貿(mào)易結(jié)算的基礎(chǔ)和依據(jù)。在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中,企業(yè)準(zhǔn)確地繕制好各種單證,以保證交貨后能及時(shí)地收回貨款就顯得十分重要。在國際貿(mào)易中,買賣雙方必須以單證作為交換的媒介手段。單證工作組織管理的優(yōu)劣直接關(guān)系到外貿(mào)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,單證就是外匯。因此,單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。外貿(mào)單證工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的涉外工作,體現(xiàn)著平等互利和按國際慣例辦事的政策精神。
繕制外貿(mào)單證要以買賣合同、信用證和相關(guān)的國際慣例為依據(jù)。外貿(mào)單證工作總要求是“四個(gè)一致”,即“單同一致、單證一致、單單一致和單貨一致”。在收到信用證后,即著手審證;出口企業(yè)主要審核信用證條款是否與合同相符,如果有不符或不能接受的條款需及時(shí)提出,需求對方修改。制單是單證工作的重要環(huán)節(jié),“正確、完整、及時(shí)、簡明和整潔”是對制單工作的基本要求。全套單據(jù)繕制完后應(yīng)先預(yù)審;一般以發(fā)票為中心,嚴(yán)格仔細(xì)審核,做到單證、單詞、單單一致。預(yù)審無誤后,應(yīng)嚴(yán)格按信用證或合同規(guī)定的期限及時(shí)交單,防止逾期交單,影響收匯。進(jìn)出口單證是涉外單據(jù)文件,交單后還可能有退單、議付、索賠、爭議和仲裁等發(fā)生,因此應(yīng)保持一份完整的副本歸檔,保存一段時(shí)間,以備查閱。
單證工作不僅要求單證制作完備,作為從事單據(jù)工作的人員,還應(yīng)當(dāng)對各種單據(jù)的作用、性質(zhì)、具體內(nèi)容、填制注意事項(xiàng)、各有關(guān)法律或國際慣例對各種單據(jù)的要求等都有所了解,以保證及時(shí)而安全地收到貨款,提高履行合同的質(zhì)量水平和經(jīng)濟(jì)效益,為以后業(yè)務(wù)的拓展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
單據(jù)要根據(jù)備齊的資料來繕制,出口單證一般以發(fā)票、裝箱單為基礎(chǔ),發(fā)票是一切單據(jù)的中心。因此,一般先繕制發(fā)票,也有的單位先制作貨物明細(xì)單或貨物出倉單,再填制發(fā)票。然后以發(fā)票為基礎(chǔ),根據(jù)合同、交貨單、信用證和貿(mào)易對方的來函等,制作包裝單據(jù)、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、投保單、原產(chǎn)地證明書和許可證等。制單完畢后,最好先自審一遍,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)更正。
經(jīng)過一學(xué)期的學(xué)習(xí)與操作練習(xí),對填制單證由開始的害怕到后來慢慢的熟悉和熟練,這些都離不開對基本填制的要求和內(nèi)容的了解,還有不斷地練習(xí)操作。在填制單證時(shí),外貿(mào)單證的基本知識(shí)和注意事項(xiàng)是很重要的,沒有這些基本知識(shí),就會(huì)無從下手;英語的掌握程度也很重要,時(shí)刻離不開英語的運(yùn)用。
填制單據(jù)有信用證、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、托運(yùn)單、報(bào)檢單、報(bào)關(guān)單、保險(xiǎn)單、海運(yùn)提單、原產(chǎn)地證書、匯票等單據(jù);我們都一一操作練習(xí)了,當(dāng)中我覺得影響到我操作效果的主要因素是英語還沒掌握好,而單證中有些要注意填制的地方?jīng)]能很好的記住和運(yùn)用;因此,填制出來的單據(jù)還沒能達(dá)到老師要求的一百分。還有一個(gè)最重要的步驟就是審單,審單是很考驗(yàn)我們的仔細(xì)心的,要求能夠根據(jù)信用證審核的基本要求和方法快速審核相關(guān)單據(jù)。而我在審核單據(jù)時(shí),速度是還沒跟上來的,細(xì)心也還不夠,審一套單據(jù)還是要花費(fèi)很多時(shí)間,不過跟開始的時(shí)候相比,還是有了很大的進(jìn)步。
一學(xué)期很快的過去了,現(xiàn)在總結(jié)起來,發(fā)現(xiàn)其實(shí)收獲還是挺大的,對外貿(mào)單證的填制基本熟練了;由原來的理論知識(shí)到操作實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)一定要操作才會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的不足和對哪些填制步驟還沒掌握,才可以進(jìn)一步完善和進(jìn)步。相信在以后的操作中,結(jié)合國際商務(wù)單證員的職業(yè)要求不斷地提高自身職業(yè)素質(zhì),將會(huì)成為一位合格、成功的外貿(mào)單證人員。
國貿(mào)一班黎曉華
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