單證部經(jīng)理職位說明書
單證部經(jīng)理職位說明書
職位名稱直接上級單證部經(jīng)理營銷總監(jiān)1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科及以上,具有市場營銷、國際貿(mào)易、經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè)知識,熟悉相應(yīng)法任職資格律法規(guī)2.工作經(jīng)驗三年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗,熟悉各類單證辦理程序及國際慣例職責(zé)表述:制度建設(shè)與計劃制訂1.根據(jù)企業(yè)管理要求,負責(zé)制定單證管理規(guī)定及各類單證辦理工作流程、操作規(guī)范職工作責(zé)任務(wù)一3.根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要,制訂部門工作計劃并組織實施考核重點:制度的完善與有效執(zhí)行程度職責(zé)表述:單證審核職工作責(zé)任務(wù)二考核重點:各類單證的準確度職責(zé)表述:安全結(jié)匯管理1.負責(zé)組織在規(guī)定的時間內(nèi)向議付銀行提交全套單據(jù)并要求議付、結(jié)匯的工作職工作責(zé)任務(wù)三處理,并協(xié)同業(yè)務(wù)部門和銀行一起研究解決考核重點:各項業(yè)務(wù)結(jié)匯及時職責(zé)表述:其他管理職責(zé)職1.對單證的接收、登統(tǒng)、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、核銷單配備及單證管理存檔等工作進行監(jiān)管責(zé)四工作2.負責(zé)向各部門、分公司提供有關(guān)單證業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù),與對外聯(lián)系單位保持接洽任務(wù)與合作關(guān)系3.對交單議付后國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據(jù),要立即查明原因及時2.負責(zé)組織對交單后的單證,尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單,直至放單議付2.負責(zé)組織貨物投保單的審核及投保,以及保險索賠、理賠、保險費的審核等事宜1.負責(zé)組織訂載單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)的審核2.嚴格執(zhí)行各項制度及操作規(guī)范,并根據(jù)實際執(zhí)行情況對制度進行修訂完善等,經(jīng)營銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批后負責(zé)執(zhí)行所屬部門直接下級單證部單證主管
3.負責(zé)擔(dān)保出運率的統(tǒng)計和單證差錯率的統(tǒng)計分析,制定糾正和預(yù)防措施,進行跟蹤驗證,確保單證質(zhì)量考核重點:溝通順暢,相關(guān)部門滿意度職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理職工作責(zé)任務(wù)五3.負責(zé)與企業(yè)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)、溝通考核重點:本部門各項工作的及時完成程度2.管理部門內(nèi)部各項事務(wù),控制行政性費用1.負責(zé)對企業(yè)單證人員的培訓(xùn)和考核工作的實施
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單證部經(jīng)理職位說明書
編號:職位名稱直接上級單證部經(jīng)理營銷總監(jiān)1.學(xué)歷、專業(yè)知識大學(xué)本科及以上,具有市場營銷、國際貿(mào)易、經(jīng)濟、管理等相關(guān)專業(yè)知識,熟悉相應(yīng)法任職資格律法規(guī)2.工作經(jīng)驗三年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗,熟悉各類單證辦理程序及國際慣例職責(zé)表述:制度建設(shè)與計劃制訂1.根據(jù)企業(yè)管理要求,負責(zé)制定單證管理規(guī)定及各類單證辦理工作流程、操作規(guī)范職工作責(zé)任務(wù)一3.根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實際需要,制訂部門工作計劃并組織實施考核重點:制度的完善與有效執(zhí)行程度職責(zé)表述:單證審核職工作責(zé)任務(wù)二考核重點:各類單證的準確度職責(zé)表述:安全結(jié)匯管理1.負責(zé)組織在規(guī)定的時間內(nèi)向議付銀行提交全套單據(jù)并要求議付、結(jié)匯的工作職工作責(zé)任務(wù)三處理,并協(xié)同業(yè)務(wù)部門和銀行一起研究解決考核重點:各項業(yè)務(wù)結(jié)匯及時職責(zé)職責(zé)表述:其他管理職責(zé)工作1.對單證的接收、登統(tǒng)、分發(fā)、流轉(zhuǎn)、核銷單配備及單證管理存檔等工作進行監(jiān)管3.對交單議付后國外銀行提出拒付或退回來要求更改的單據(jù),要立即查明原因及時2.負責(zé)組織對交單后的單證,尤其是信用證效期緊的單證跟蹤盯單,直至放單議付2.負責(zé)組織貨物投保單的審核及投保,以及保險索賠、理賠、保險費的審核等事宜1.負責(zé)組織訂載單據(jù)、結(jié)匯單據(jù)的審核2.嚴格執(zhí)行各項制度及操作規(guī)范,并根據(jù)實際執(zhí)行情況對制度進行修訂完善等,經(jīng)營銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批后負責(zé)執(zhí)行所屬部門直接下級單證部單證主管四任務(wù)2.負責(zé)向各部門、分公司提供有關(guān)單證業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù),與對外聯(lián)系單位保持接洽與合作關(guān)系3.負責(zé)擔(dān)保出運率的統(tǒng)計和單證差錯率的統(tǒng)計分析,制定糾正和預(yù)防措施,進行跟蹤驗證,確保單證質(zhì)量考核重點:溝通順暢,相關(guān)部門滿意度職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理職工作責(zé)任務(wù)五3.負責(zé)與企業(yè)相關(guān)部門進行協(xié)調(diào)、溝通考核重點:本部門各項工作的及時完成程度2.管理部門內(nèi)部各項事務(wù),控制行政性費用1.負責(zé)對企業(yè)單證人員的培訓(xùn)和考核工作的實施
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