行政例會周工作匯報單(王哲)
行政例會周工作匯報單
匯報單位匯報人王哲匯報時間年度重點工作進(jìn)展情況⒈加快推進(jìn)ERP系統(tǒng)改造。本周進(jìn)展情況:⒉推進(jìn)寶雞一卡通項目工作。本周進(jìn)展情況:上周情況匯報對縣區(qū)各門店IT設(shè)備進(jìn)行日常巡檢。完成隴縣新開店綜合布線工程進(jìn)行現(xiàn)場評估和施工方約定進(jìn)場時間。本周工作計劃配合施工方對隴縣店綜合布線工程開始現(xiàn)場實施。需協(xié)調(diào)解決事項
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行政人事部工作例會發(fā)言
總助兼行政人事經(jīng)理向彪各位同事:
大家晚上好!
今天行政人事部在此召開工作例會,主要是對工作的總結(jié)和交流,胡副總及部門經(jīng)理主管受邀列席我們今天的會議,在此表示熱烈的歡迎和衷心的感謝,希望大家對行政人事部的工作提出寶貴的意見。
開會的作用:交流信息,互通情報;發(fā)揚民主,集思廣益;增強(qiáng)友誼,促進(jìn)團(tuán)結(jié);統(tǒng)一認(rèn)識,協(xié)調(diào)行動。行政人事部部門工作例會要開成一個民主的會、團(tuán)結(jié)的會、有成效的會。
首先總結(jié)前段工作:
回顧行政人事部的工作,隊伍成形,整體素質(zhì)提高,取得了一定的成績,主要是總結(jié)經(jīng)驗,吸取教訓(xùn)。
一、加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理。從著裝規(guī)范、出勤考勤等基礎(chǔ)工作抓起,公司制度得到有效的執(zhí)行。經(jīng)過幾個月的不懈努力,公司勞動紀(jì)律有了很大的改觀,不文明行為少了,曠工的少了,遲到早退的少了,公司員工統(tǒng)一穿著,精神面貌有了很大的提升,企業(yè)也了基本的形象。由于加強(qiáng)了勞動紀(jì)律管理,公司徹底改變散、亂、差的工作作風(fēng),為公司持續(xù)健康發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。二、實施“6S”管理
成立了“6S”管理小組,定期對“6S”執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,對出現(xiàn)的問題及時提出來,限期整改,并驗證整改結(jié)果,通過持續(xù)改進(jìn),提高了車間現(xiàn)場管理水平,營造了一個整潔、有序、安全的生產(chǎn)環(huán)境;公共衛(wèi)生、住宿環(huán)境明顯改觀。三、招聘與配置
根據(jù)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,公司有計劃的進(jìn)行崗位、人員機(jī)構(gòu)優(yōu)化,調(diào)整了部分崗位、人員結(jié)構(gòu),使得公司管理順暢、執(zhí)行有效、效率提高。
根據(jù)文具行業(yè)人才分布特點,積極開拓招聘渠道,網(wǎng)絡(luò)與攤現(xiàn)場招聘結(jié)合;招聘渠道的有效組合和利用,擴(kuò)大了企業(yè)知名度,讓更多的人知道了“華杰文具”,讓更多的人了解“華杰公司”。招聘門檻有所改觀,即使是普工,也不是什么人都可以進(jìn)來,我們從品德、觀念、態(tài)度、工作技能等幾個方面進(jìn)行考察,不合格的堅決不招進(jìn)來,寧缺毋濫。堅持“有德有才優(yōu)先錄用、有德無才培養(yǎng)使用、有才無德限制使用、無德無才堅決不用”的用人理念;對于態(tài)度惡劣、品德敗壞、工作能力又差的員工堅決清除,保證公司員工隊伍的健康、穩(wěn)定。存在的問題:一是企業(yè)文化氛圍不濃;二是特殊職位到崗不及時;三是食堂管理不規(guī)范;四是行政稽查不規(guī)范。
目前工作重點:
一、招聘、新工入職培訓(xùn)二、人事考勤這一塊,要做細(xì)。
三、食堂改善四、行政稽查
1、紀(jì)律是公司自身發(fā)展的可靠保證,公司《員工手冊》,那些上下班紀(jì)律、會議紀(jì)律、請假紀(jì)律等,都是任何企業(yè)對員工的基本要求。作為行政人事部工作人員要嚴(yán)于律己、言傳身教呢。已不正鄢能正人。2、行政稽查,需要有計劃、有步驟、積極穩(wěn)妥地開展;堅持不懈地貫徹和實施,不搞一陣風(fēng),不走過場。
3、認(rèn)真落實職責(zé)。稽查組長、保安隊長要負(fù)主責(zé),加大對勞動紀(jì)律的監(jiān)督檢查,行政稽查組不定時對全廠勞動紀(jì)律“5S”執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
稽查組長:作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的部門新形象。我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作。隊長:督促值班保安員認(rèn)真履行職責(zé);大膽管理,糾正值班保安員存在的問題;協(xié)助值班保安員處理值勤中發(fā)生的問題。
保安員:自覺遵守保安紀(jì)律,明確自己的職責(zé);上崗值勤時,各司其職,各盡其責(zé);稽查中,及時處理排除隱患,要認(rèn)真記錄,及時上報;遇有突發(fā)事件,要善于控制局面;將閉路電視監(jiān)控當(dāng)班發(fā)生異常情況及時報告上級。
4、強(qiáng)化制度建設(shè),按制度辦事。加大監(jiān)督檢查和違紀(jì)查處,一方面
要加強(qiáng)對干部員工的正面引導(dǎo),公司本著懲前毖后,治病救人的原責(zé)引導(dǎo)員工走上正途,鼓勵干部員工自覺按照各項制度貫徹執(zhí)行。另一方面,對個別違反制度,要狠下決心,嚴(yán)厲處罰,以儆效尤。否則,不良習(xí)性是永遠(yuǎn)也解決不好,解決不了。只有大張旗鼓地弘揚正氣,毫不手軟地剎住邪氣,企業(yè)形象才能得以長久的保持。要進(jìn)一步規(guī)范行政稽查行為,提高稽查質(zhì)量。實行嚴(yán)格稽查、公正稽查和文明稽查,克服行政稽查的隨意性,切實做到“有權(quán)必有責(zé)、用權(quán)受監(jiān)督”,增強(qiáng)行政行為的公信力。努力解決公司普遍存在的“慢”、“混”、“散”等方面的突出問題,行政人事部動真碰硬、真抓實干的態(tài)度和作風(fēng),用正面典型先進(jìn)事跡激勵干部,以反面典型警示干部,做到警鐘長鳴,力求實效。
五、隨著公司各項制度的實行,我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識也更高更廣。為此,我要求大家更加勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能。
(1)認(rèn)真收集各項信息數(shù)據(jù),全面、準(zhǔn)確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(2)領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學(xué)安排時間,按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
(3)在作風(fēng)上,要遵章守紀(jì)、團(tuán)結(jié)同事、樂觀上進(jìn),始終保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風(fēng),勤勤懇懇,任勞任怨。始終做到老老實實做人,勤勤懇懇做事,勤勞簡樸的生活,嚴(yán)格要求
自己,在任何時候都要起到模范帶頭作用。
本月優(yōu)秀員工的評定,我提議為王曉盈。
作為人事文員該員工承擔(dān)著員工入職、離職手續(xù)的辦理,人事考勤,人事部內(nèi)務(wù)等方面的工作,工作量大,涉及面廣,在繁瑣而緊張的工作中能認(rèn)真履行崗位職責(zé);特別是在涉及到到員工工資,財務(wù)報表等工作但她總是不厭其煩、有條不紊地認(rèn)真細(xì)致處理、完成好。在工作中不驕不躁,以身作則的遵守公司各項規(guī)章制度,自我管理意識較強(qiáng)。在日常的工作中,語調(diào)親切、接待禮儀周全,注重自身形象;遇新工入職,熱情接待、認(rèn)真解答,不厭其煩,待人真誠,在同事中有著良好的口碑。
開展批評與自我批評,實行部門內(nèi)部民主管理。
對工作的極端不負(fù)責(zé),工作完成不到位,兵繚主義;說真的,我們的工作人員不是沒事可做,是不愿意去做,是不愿意主動去做,要老板要上司盯著去做才做,這樣的工作作風(fēng)我們必須徹底改變。
1、批評與自我批評,是我們抵御各種權(quán)利灰塵和腐朽思想侵蝕、糾正自身錯誤、解決內(nèi)部矛盾、維護(hù)公懷司的紀(jì)律的有效方法,F(xiàn)在擺在我們面前的一個重要問題,就是如何勇于拿起批評與自我批評的武器,嚴(yán)于解剖自己,勇于批評別人,使部門的戰(zhàn)斗力和凝聚力明顯增強(qiáng),真正加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)。
2、批評與自我批評開展,不圖形式、不走過場,真正思想交鋒。不搞“自我批評擺現(xiàn)象,相互批評提希望”的現(xiàn)象,有人說批評自己
怕失威信,批評別人怕傷和氣,批評上級怕被“穿小鞋”,于是是非界限模糊,對不正確的言論不敢抵制,對不良現(xiàn)象也視而不見。要嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行批評與自我批評,公開承認(rèn)并改正自己的缺點錯誤,促使我們糾正缺點、修正錯誤、保持優(yōu)良作風(fēng),增強(qiáng)凝聚力、戰(zhàn)斗力。
3、堅持“團(tuán)結(jié)批評團(tuán)結(jié)”的方針,采取與人為善的態(tài)度,既嚴(yán)肅認(rèn)真,又實事求是。要本著“懲前毖后、治病救人”的目的,不夸大其辭、無限上綱,更不惡意攻擊、發(fā)泄私憤。要從團(tuán)結(jié)的愿望出發(fā),找到產(chǎn)生錯誤的根源,又找到改正錯誤的方法,把問題弄清楚,把認(rèn)識搞統(tǒng)一。。
4、在工作中自我要求不夠嚴(yán)。雖然在工作中不斷努力,出色完成了工作任務(wù),把自己的能力和熱情體現(xiàn)到工作中去,也存在自我要求不嚴(yán)格的現(xiàn)象,有時思想較為懶惰,安于做好自己份內(nèi)的工作,不注重思考整體的工作和大局;遇到困難和問題往往“事不關(guān)己,高高掛起”,沒有從自身根子上找問題;有時事情不象自己想象那樣就情緒化。端正工作作風(fēng)、嚴(yán)于律己。提高修養(yǎng)從點滴做起,自覺防微杜漸。強(qiáng)化紀(jì)律觀念,自覺執(zhí)行紀(jì)律的,從行業(yè)形象的大局來考慮。
5、大力提倡議有決、決有行、言必信、行必果的工作作風(fēng),說了算,定了干,特事特辦、急事急辦、馬上就辦。
實現(xiàn)公司全面規(guī)范化,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),在人,根本在于建設(shè)一支想干事、會干事、干成事、不壞事、不出事的高素質(zhì)管理隊伍。一要敬業(yè),對看準(zhǔn)的事要一抓到底,抓出成效。二要有作為,有為才有位,無為即讓位;敢于負(fù)責(zé),敢擔(dān)風(fēng)險,在創(chuàng)新中找出路,在實干中
謀發(fā)展。三要抓落實,對公司的安排、部署,強(qiáng)調(diào)客觀因素多,主觀努力少;強(qiáng)調(diào)困難多,主動尋求解決辦法少;討價還價多,一門心思抓落實少。因此,要求大家樹立“部門一盤棋”的思想,強(qiáng)化配合意識、全局觀念,少一些推諉扯皮,少一些斤斤計較。今后公司部署的工作,要進(jìn)行認(rèn)真的對照檢查,要狠抓落實,要量化、細(xì)化、時間化、具體化,橫到邊,縱到底,確保各項工作任務(wù)如期實現(xiàn)。
今天的會議到此結(jié)束,謝謝大家!
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