出差人員工作情況匯報
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出差人姓名出差時間返回時間事由出差地點反饋信息該地區(qū)尚未開發(fā)市場情況已經(jīng)有加盟同行競爭其他(門面情況)已經(jīng)加盟情況培訓供貨結果分析:建議:再加盟新產(chǎn)品推廣其他情況個人總結本次出差費用公司意見
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浙江恒威電子科技有限公司201*年上報部門總經(jīng)理室匯報日期201*年2月28日匯報人張芹出差時間201*年2月23日-2月25日共3天出差地點寧波、奉化出差工作匯報
出差目的了解公司外協(xié)供應商供貨能力和存在問題及其解決方法出差人員蔡和其、陳海欽、林海峰、林其西、鄭炳德、鄭桂芬、王建偉、張芹、鄧修輝一、出差行程及工作情況:1.201*年02月23日08:00-12:30洞頭寧波201*年02月23日12:30-14:00-興昌大酒店住宿辦理、午餐201*年02月23日A.14:30-15:30寧波鎮(zhèn)海精機液壓機械廠會晤人:王明益董事長公司情況:寧波鎮(zhèn)海精機液壓機械廠企業(yè)規(guī)模較大,機加工能力強,與我公司合作項目為鐵加工件,屬A類供應商。該公司意見:①我公司檢驗速度慢,預付款不及時;②要求生產(chǎn)我公司控制閥產(chǎn)品,因為該產(chǎn)品適合他們專業(yè)生產(chǎn);③最好不要與寧波鎮(zhèn)海鑫怡液壓件有限公司合作,因為擔心自己的產(chǎn)品與質量差的公司的產(chǎn)品混淆。我公司下一步方案:①增加外協(xié)檢驗室人員,提高檢驗工作效率;②適當配置檢驗、檢測器具,提高公司檢查能力;③加強檢驗人員的技能培訓,提高各檢驗員的工作能力;④控制閥產(chǎn)品放于該公司生產(chǎn),要注意配磨件的同一廠家生產(chǎn)。201*年02月23日B.15:30-15:40寧波鎮(zhèn)海鑫怡液壓件有限公司會晤人:韓俠毅總經(jīng)理公司情況:寧波鎮(zhèn)海鑫怡液壓件有限公司企業(yè)規(guī)模較小,與我公司合作項目為鐵加工件,屬C類供應商。我公司下一步方案:①規(guī)模較小,適合生產(chǎn)簡單的配件產(chǎn)品;②與其他企業(yè)在控制閥產(chǎn)品上有沖突,控制閥產(chǎn)品不應該放在該公司生產(chǎn)。201*年02月23日C.16:00-17:30寧波展躍液壓機械廠會晤人:邵俊杰總經(jīng)理公司情況:寧波展躍液壓機械廠廠房規(guī)模不小,但管理不夠規(guī)范,與我公司合作項目為鐵加工件,屬B類供應商。該公司意見:①我公司檢驗速度慢,預付款不及時;②對帳問題雙方已解決清楚。我公司下一步方案:①加外協(xié)檢驗室人員,提高檢驗工作效率;②適當配置檢驗、檢測器具,提高公司檢查能力;③加強檢驗人員的技能培訓,提高各工作工作能力;④財務部隨時跟進與供應商對帳單數(shù)據(jù),確保付款及時;⑤應將部分產(chǎn)品立即與該供應商合作。201*年02月23日17:30以后晚餐、整理資料、休息2.201*年02月24日07:30-08:00早餐201*年02月24日A.08:30-10:30寧波鎮(zhèn)海蛟川一宏機械廠會晤人:陳海發(fā)總經(jīng)理公司情況:寧波鎮(zhèn)海蛟川一宏機械廠,規(guī)模小,與我公司合作項目為鐵加工件,屬C類供應商。該公司意見:材料復雜,201*年訂的產(chǎn)品價格太低;我公司下一步方案:①該公司201*年已訂未到貨清單延期不扣款(見附件1);②附件1總金額加5000元作為材料、加工費補貼;③附件1清單產(chǎn)品3月、4月份分別完成,到4月底全部完成;④帶樣品2只(XS.PC300-5.ZKF閥體)帶回公司試磨,如合格,則由我公司磨。201*年02月24日B.10:30-11:30寧波三民齒輪廠會晤人:呂孟瑞總經(jīng)理公司情況:寧波三民齒輪廠規(guī)模小,與我公司合作項目為齒輪件,屬C類供應商。該公司意見:①因材料價格上漲,希望產(chǎn)品價格有所調整;②生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量已和計劃數(shù)量差不多,但是是因為當時檢驗不合格退回的。我公司下一步方案:①及時了解原材料的市場價格及加工人力成本,適當調整部分外協(xié)加工產(chǎn)品的加工費;②尋找更多的供應商,保證公司在采購供應工作中有更多的選擇;③不合格的產(chǎn)品在3月2日前返修完整,供方已簽字答應。13:00-13:30午餐201*年02月2C.14:00-14:30寧波鎮(zhèn)海鋒宇機械公司會晤人:尚劍峰總經(jīng)理公司情況:寧波鎮(zhèn)海鋒宇機械公司規(guī)模中等,該公司為寧波最大純鐵加工商,與華立電磁閥公司(寧波最大電磁閥公司)配套,稅票已結清。與我公司合作項目為電磁純鐵加工件,屬B類供應商。該公司意見:①未到貨產(chǎn)品(見附件2)材料難,無法生產(chǎn)加工;②檢驗太嚴格,不合格產(chǎn)品數(shù)量少的也退貨;③供貨數(shù)量少,付款不及時。我公司下一步方案:如果我公司供需求數(shù)量大的,可與該處合作。201*年02月24日D.15:00-15:30寧波鎮(zhèn)海海遠五金廠會晤人:戴長文廠長公司情況:寧波鎮(zhèn)海海遠五金廠規(guī)模很小,與我公司合作項目為鐵加工件,屬C類供應商。由寧波鎮(zhèn)海蛟川一宏機械廠的旋轉電磁閥(紅點)電磁鐵芯放于該企業(yè)生產(chǎn)。我公司下一步方案:①簡單、不急需的產(chǎn)品可放于該處生產(chǎn);②找更多的廠家,確保供應急需時,有更多的選擇。201*年02月24日E.16:00-16:30寧波鎮(zhèn)海益爾五金配件廠會晤人:曾浩廠長公司情況:寧波鎮(zhèn)海益爾五金配件廠規(guī)模小,生產(chǎn)我公司鐵加工件,屬C類供應商。該公司意見:放于該廠生產(chǎn)的四種產(chǎn)品已完成三種,其中一種產(chǎn)品(卡特320.DCF電磁鐵芯)因技術要求高,加工難度大。我公司下一步方案:應及時關注另一個產(chǎn)品的生產(chǎn)情況,如確實有問題,應放在其他供應商處生產(chǎn)。201*年02月24日16:30-17:30整理資料、晚飯、休息3.201*年02月25日07:30-08:00早餐201*年02月24日A.08:30-10:30寧波鴻富機械制造有限公司會晤人:朱權林總經(jīng)理公司情況:寧波鴻富機械制造有限公司規(guī)模大,生產(chǎn)產(chǎn)品數(shù)量大,與我公司合作項目為鐵加工件,屬A類供應商。該公司意見:①應該確定具體檢驗標準,圖紙標注的尺寸和形位公差應切合產(chǎn)品的實際要求,在技術上應該公司的工程師協(xié)商;②檢驗速度慢,預付款不及時;③以前有出現(xiàn)貨物數(shù)量不符的現(xiàn)象;④希望今后多與蔡總溝通,以便雙方合作愉快。⑤個別產(chǎn)品配磨件沒有在同一廠家生產(chǎn),造成配合不合格,對這樣的退貨有意見。我公司下一步方案:①公司先付預付款30%,待產(chǎn)品到貨一個月后內(不管我公司是否已檢驗合格入庫)付清余下貨款,但下次檢驗如有質量問題也可重新退貨;②對方如碰到圖紙技術問題,在不影響產(chǎn)品質量的前提下,雙方技術部可協(xié)商一致解決問題。B.11:30-12:30寧波偉棟機械廠會晤人:王靜偉廠長公司情況:寧波偉棟機械廠規(guī)模小,有固定的客戶,與湖北實業(yè)達峰軟軸配套,從該處得知寧波高?拉索公司與諸暨考福樂是競爭對手,與我公司合作項目為拉桿球頭,屬B類供應商。該公司意見:①卡特6線、7線油門電機球頭,技術難度高,生產(chǎn)加工比較困難;②拉桿的另一個球頭是否放在該廠生產(chǎn)。我公司下一步方案:①油門拉桿球頭質量不是很好,我公司已告知對方要求增加適當?shù)牟少弳蝺r的情況下,提高產(chǎn)品質量;②卡特6線、7線油門電機球頭也應盡快聯(lián)系要求對方盡快發(fā)貨;③拉桿的另一個球頭可考慮放在該廠生產(chǎn)。C.12:30-13:00奉化盛大軸業(yè)有限公司會晤人:盛群勇總經(jīng)理公司情況:奉化盛大軸業(yè)有限公司規(guī)模大,該廠家生產(chǎn)各類軸業(yè),專業(yè)生產(chǎn)精密軸、車削件、汽車零件、連接件、銷、柱塞、沖壓件及其他精密五金,電機軸心可放于該公司生產(chǎn),生產(chǎn)我公司鐵加工件,屬A類供應商。該公司意見:我公司對帳單過于簡單,建議一合同結束對帳一次,或者在公司的對賬單上每一筆入庫的附上詳細清單。我公司下一步方案:①PC200-6電位器軸垂直度不合格,已告知對方整改;②按照對方要求適當?shù)男薷膶~單。13:30-14:00午餐14:00-17:30奉化樂清17:30-18:00樂清中亞無線電廠取回插針和插頭18:00-19:00樂清洞頭二、出差總結1.達到的效果通過本次出差寧波、奉化的外協(xié)供應商,不僅了解了各個供應商的企業(yè)規(guī)模大小,生產(chǎn)能力強弱,同時最重要的是發(fā)現(xiàn)了為什么供應商供貨困難的問題,及時有效地解決了與供應商的矛盾,增加了同供應商之間的信任度,促進了合作雙方的合作關系,為下一步大批量供貨奠定了基礎。2.收獲與感想此次是本人到公司后第一次出差,到公司后還處于學習階段,很多事物都在學習和了解當中,這次出差讓我學到很多,接觸到很多新的事物。之前對供應采購工作還不十分了解,通過這次出差也學會了很多采購方面的有關知識,也得到公司領導與同事的幫助。對自己以后的工作將產(chǎn)生很大的幫助和推動作用。3.存在的問題①檢驗太嚴格,不合格產(chǎn)品數(shù)量少的也退貨,可以適當放松的尺寸應當放松;②檢驗工作效率低,造成付款慢;③因現(xiàn)在原材料價格上漲,希望加工費做相應的調整;④技術要求高,造成加工難度大,應適當?shù)男薷膱D紙;⑤產(chǎn)品加工數(shù)量少;⑥與公司領導溝通不夠,有些問題不能及時得以解決。4.問題的分析①檢驗嚴格和檢驗工作效率低:a.可能加工圖紙要求過高b.外協(xié)檢驗室人員配置不夠c.缺少必備的檢驗、檢測手段d.檢驗人員的素質不高e.檢驗方法有問題②加工費的問題:a.目前原材料價格上漲b.人力成本加大③加工難度大:可能是公司技術要求的問題。5.意見與建議①增加外協(xié)檢驗室人員配置,提高檢驗工作效率;②加強檢驗人員的技能培訓,提高員工工作能力;③適當配置檢驗、檢測器具,提高公司檢測能力;④技術、生產(chǎn)、品質部門進行綜合分析,在保證公司產(chǎn)品質量的前提下,是否可以降低外協(xié)加工件的技術要求;⑤采購人員應加強對采購過程中所出現(xiàn)的各種問題及時向上級領導匯報,以取得幫助和支持,及時解決問題;⑥財務部門及時與供應商對帳,保證貨款的支付;⑦尋找合格供應商,以保證公司在采購供應工作有更多的選擇;⑧對原材料的市場價格及加工人力成本做調查,適當調整部分外協(xié)加工產(chǎn)品的加工費;⑨公司領導應適時對供應商的走訪工作,以協(xié)調和加強與供應商的合作關系;以上總結是自己不成熟的想法,請領導批評指正。附頁:共2頁附件1:寧波蛟川一宏未到貨清單(超兩個月)附頁:共2頁附件2:寧波鎮(zhèn)海鋒宇機械公司對帳單領導批示:部門解決情況:
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