公司員工出差流程及行為規(guī)范

公司員工出差流程及行為規(guī)范

公司員工出差流程：出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)表公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批出差人填寫(xiě)出差工作計(jì)劃提前與出差地工作負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系到達(dá)出差目的地后與工作聯(lián)系人進(jìn)行工作出差回公司5個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。并填寫(xiě)《出差人員工作總結(jié)表》

如需要使用公司車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛使用登記表填寫(xiě)工作對(duì)接函外出人員行為規(guī)范：

1、公司員工外出一律穿公司服裝、佩戴公司工作證。樹(shù)立良好的公司形象2、外出人員不得接受任何客戶(hù)、合作方的饋贈(zèng)禮品。

3、公司外出人員嚴(yán)格遵守公司保密制度，不得泄露公司商業(yè)機(jī)密。同時(shí)，也應(yīng)做到不打探其他公司的商業(yè)機(jī)密。

4、在外出期間，出差人員如遇到不能解決的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司上級(jí)反應(yīng)，緊急事件，向公司實(shí)際負(fù)責(zé)人請(qǐng)示。

5、在正常情況下，出差人員不得乘坐出租車(chē)，如有特殊情況應(yīng)取得發(fā)票，并在背面注明事由、出發(fā)地、目的地。

6、出差人員與合作方的工作負(fù)責(zé)人合作時(shí)，應(yīng)做到熱情大方、尊重他人意見(jiàn)。當(dāng)產(chǎn)生意見(jiàn)分歧時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持平心靜氣進(jìn)行交流。附件1

出差人員工作計(jì)劃表

姓名所屬部門(mén)填表日期工作計(jì)劃部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：年月日年月日填寫(xiě)說(shuō)明：

1、該表格作為公司員工出差時(shí)填寫(xiě)。員工確實(shí)因工作需要出差，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)立即批復(fù)，保證工作的順利開(kāi)展。

2、此表格一式兩份，填寫(xiě)完成后交由行政部和所屬部門(mén)附件2：

出差人員工作總結(jié)表

姓名所屬部門(mén)執(zhí)行情況總結(jié)填表日期經(jīng)驗(yàn)總結(jié)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：公司負(fù)責(zé)人意見(jiàn)：年月日年月日1、此表格作為出差人員返回公司后對(duì)出差工作進(jìn)行總結(jié)時(shí)填寫(xiě)2、此表格一式兩份，填寫(xiě)完成后交由行政部和所屬部門(mén)

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員工出差流程及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

一、出差申請(qǐng)步驟

1、員工出差當(dāng)天往返者，由直接部門(mén)主管批準(zhǔn)，部門(mén)主管由人事或王總批準(zhǔn)。2、員工出差外地一天以上者，需提前2-3天到人事那里填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》，并按下列程序?qū)徟��?/p>

1)人事拿員工填寫(xiě)完整的《出差申請(qǐng)單》報(bào)部門(mén)經(jīng)理或總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。2)報(bào)人事經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，申請(qǐng)出差手續(xù)完成。

3、如因上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外出等原因不能親自簽名審批時(shí)，應(yīng)打電話(huà)請(qǐng)示同意后方可出差，需事先填好《出差申請(qǐng)表》；

4、員工憑《出差申請(qǐng)表》交由人事部統(tǒng)一預(yù)定機(jī)票、車(chē)票及酒店，其他出差費(fèi)用憑發(fā)票由總監(jiān)（總經(jīng)理）簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)用；（出差車(chē)次時(shí)間、酒店地址及相關(guān)出差行程事項(xiàng)人事部統(tǒng)一通知出差負(fù)責(zé)人）

5、出差返回后5個(gè)工作日之內(nèi)，填寫(xiě)完成報(bào)銷(xiāo)單，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一完成報(bào)銷(xiāo)；二、交通工具

1.部門(mén)總監(jiān)以下級(jí)別人員出差600公里以?xún)?nèi)者，一般乘坐火車(chē)或汽車(chē)，600公里以上的，一般乘坐飛機(jī)。部門(mén)總監(jiān)及以上人員可自行選擇二交通工具。2.總經(jīng)理及以上級(jí)別人員可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙，乘坐火車(chē)時(shí)可乘坐軟臥（高鐵一等座）；員工乘坐飛機(jī)時(shí)應(yīng)選擇普通艙，乘坐火車(chē)時(shí)乘坐硬臥（高鐵二等座）。三、出差費(fèi)用（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

1.員工在出差過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、伙食費(fèi)用、按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和流程予以報(bào)銷(xiāo)。2.員工出差期間如有家人、朋友等提供住宿，沒(méi)有發(fā)生酒店住宿費(fèi)用，則員工可按照住宿費(fèi)用的百分之五十報(bào)銷(xiāo)，需提供出差地、出差期間的發(fā)票。3.不同職級(jí)員工共同出差，如共同用餐，可按高職級(jí)人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)部分，共同負(fù)擔(dān)。

4.《國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)表》規(guī)定的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不包含往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的交通費(fèi)用。出差人員從市內(nèi)往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。3人以?xún)?nèi)同行的，乘坐的的士時(shí)應(yīng)乘坐同一輛，由其中一人憑票報(bào)銷(xiāo)。

5.如預(yù)計(jì)出差費(fèi)用較大，可在辦理出差審批同時(shí)向公司申請(qǐng)預(yù)借款。（二）不予報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目

1.由分、子公司或其他單位接待伙食、住宿或交通者，差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)由出差人注明，不再報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

2.因會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)出差，伙食、住宿或交通由會(huì)議、培訓(xùn)、考察統(tǒng)一支付的。

3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差時(shí)間、地點(diǎn)與《出差申請(qǐng)單》不符，或辦理非工作事務(wù)，所發(fā)生的費(fèi)用公司不予報(bào)銷(xiāo)。出差時(shí)有因私的繞行，所多發(fā)生的費(fèi)用由本人自理，公司不予報(bào)銷(xiāo)。

4.出差人員因游覽或非因工作需要而開(kāi)支的一切費(fèi)用，公司不予報(bào)銷(xiāo)。5.出差住宿原則上安排快捷酒店或同檔次酒店，如有商務(wù)需要住宿超出標(biāo)準(zhǔn)的酒店，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)超出費(fèi)用。

（三）報(bào)銷(xiāo)流程部門(mén)員工

1.員工填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》并附票據(jù)和批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》2.部門(mén)總經(jīng)理或總監(jiān)審核3.人事部審核4.財(cái)務(wù)部審核5.財(cái)務(wù)部處理部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)

1.填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單并附票據(jù)和批準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》2.人事部審核3.財(cái)務(wù)部審核4.總經(jīng)理審批5.財(cái)務(wù)部處理。（四）其他

1.出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等不屬于差旅費(fèi)范疇的費(fèi)用，根據(jù)公司費(fèi)用管理辦法處理。

2.嚴(yán)格禁止弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)行為，如有發(fā)生，一經(jīng)查實(shí)，將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)支出，并將已報(bào)銷(xiāo)部分追回。同時(shí)，公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰。

附錄：出差報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1、機(jī)票、長(zhǎng)途汽車(chē)、火車(chē)票由人事部統(tǒng)一網(wǎng)上預(yù)訂；

注：異地汽車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，早上8點(diǎn)之前火車(chē)、飛機(jī)出發(fā)，可報(bào)的士費(fèi)，8點(diǎn)之后出發(fā)的飛機(jī)、火車(chē)，報(bào)銷(xiāo)公共交通費(fèi)。（特殊情況提前報(bào)備人事部）2、住宿酒店（由人事部網(wǎng)上統(tǒng)一預(yù)訂）

住房標(biāo)準(zhǔn)普通員工200/晚180/晚160/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付，特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付，特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付，特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)備注地區(qū)部門(mén)經(jīng)理沿海一類(lèi)城市/省會(huì)城市，280/晚如北京、廣州、香港等沿海二類(lèi)城市，如寧波、250/晚南京、杭州、大連、溫州等內(nèi)陸一類(lèi)城市/省會(huì)城市，220/晚如西安內(nèi)陸二類(lèi)城市，如九江等180/晚150/晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付，特殊情況須公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)

注：?jiǎn)T工出差的客房費(fèi)用不包括各類(lèi)服務(wù)費(fèi)(如洗衣費(fèi),酒店冰柜食品費(fèi),送餐費(fèi)等)。3、餐費(fèi)

地區(qū)早餐中餐35元/餐30元/餐20元/餐晚餐35元/餐30元/餐20元/餐沿海一類(lèi)城市/省會(huì)城市，10-15元/餐如北京、廣州、香港等二類(lèi)城市，如寧波、南京、杭州、大連、溫州等8-12元/餐三類(lèi)城市，如西安、長(zhǎng)沙6-10元/餐等

注：?jiǎn)T工出差回上海，中午12點(diǎn)之前不報(bào)銷(xiāo)午餐，下午6點(diǎn)之前不報(bào)銷(xiāo)晚餐，高鐵或汽車(chē)中途餐費(fèi)按照30元/餐標(biāo)準(zhǔn)。4、所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)均憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。

友情提示：本文中關(guān)于《公司員工出差流程及行為規(guī)范》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，公司員工出差流程及行為規(guī)范：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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